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        RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人在國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的應(yīng)用

        2022-11-14 06:09:23劉洋國(guó)能民權(quán)熱電有限公司
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2022年11期
        關(guān)鍵詞:流程國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)型

        劉洋 國(guó)能民權(quán)熱電有限公司

        引言

        基于現(xiàn)階段市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中面臨諸多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。同時(shí)在國(guó)有企業(yè)深入改革的形勢(shì)下,對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生較大的影響。由以往內(nèi)部記賬以及資產(chǎn)管理等逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)企業(yè)的內(nèi)部控制,同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)資料上升到對(duì)市場(chǎng)行情的影響。在信息化和數(shù)據(jù)量持續(xù)增加的條件下,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要采用先進(jìn)技術(shù)或工具實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步優(yōu)化,推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。

        一、RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人概述

        RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的主要成果,其是指流程自動(dòng)化機(jī)器人。通過(guò)利用軟件自動(dòng)化對(duì)常規(guī)任務(wù)進(jìn)行有效處理。改善原本財(cái)務(wù)管理中重復(fù)、單調(diào)、機(jī)械以及低價(jià)值的事務(wù)性操作,借助RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠模擬勞動(dòng)力,通過(guò)預(yù)先設(shè)置的程序功能開(kāi)展自動(dòng)化處理,提高業(yè)務(wù)效率,減少人力投入,促使財(cái)務(wù)管理向智能化方向轉(zhuǎn)型升級(jí)。從RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人技術(shù)原理的角度出發(fā),利用其所特有的軟件技術(shù)屬性,在既定規(guī)則腳本設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上,取代人工實(shí)現(xiàn)電腦智能化操作,對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。同時(shí)集成系統(tǒng)表層,跨系統(tǒng)連接網(wǎng)頁(yè)以及辦公軟件,在調(diào)用操作系統(tǒng)底層技術(shù)基礎(chǔ)上,識(shí)別和處理計(jì)算機(jī)中的所有程序,并可模擬人為操作,將多種技術(shù)進(jìn)行組合,不間斷開(kāi)展機(jī)器處理。綜合來(lái)看,RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人是基于當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)架構(gòu),通過(guò)自主設(shè)定流程,借助計(jì)算機(jī)設(shè)備執(zhí)行明確的、業(yè)務(wù)數(shù)量較大的工作內(nèi)容。

        二、RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的作用

        (一)實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化

        RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有積極作用。首先即是能夠?qū)崿F(xiàn)流程自動(dòng)化,根據(jù)其技術(shù)原理,能夠利用界定較為清晰且存在重復(fù)性的業(yè)務(wù)流程中,針對(duì)具有既定規(guī)則的交易活動(dòng)發(fā)揮較好的應(yīng)用效果。尤其企業(yè)財(cái)務(wù)是一項(xiàng)規(guī)則性強(qiáng)的領(lǐng)域,往往在從事相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),出現(xiàn)大量的重復(fù)性流程工作,傳統(tǒng)模式則是以手工完成為主。這一現(xiàn)狀與RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用條件具有很高的匹配性。所以在實(shí)踐中應(yīng)用過(guò)程中,RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、流程特點(diǎn)等,模擬人工操作進(jìn)行自動(dòng)化處理分析,盡可能地降低財(cái)務(wù)偏差,預(yù)防數(shù)據(jù)欺詐以及操作不規(guī)范等問(wèn)題。特別是近年來(lái),國(guó)有企業(yè)將RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,負(fù)責(zé)處理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、采購(gòu)到支付、訂單到收款、總賬到報(bào)表以及資金管理等流程,基于自動(dòng)化控制流程節(jié)點(diǎn),有助于節(jié)省企業(yè)人才、技術(shù)和時(shí)間成本,進(jìn)而推動(dòng)財(cái)務(wù)流程高效運(yùn)作。

        (二)解放人力資源

        由于RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人的主要功能是模擬勞動(dòng)力,所以在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程中應(yīng)用,有助于解放大量的人力資源。按照RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人的原理,其能夠在成本效益原則基礎(chǔ)上,最大限度的發(fā)揮財(cái)務(wù)職能,推動(dòng)財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。在應(yīng)用環(huán)節(jié)及時(shí)將財(cái)務(wù)人員從重復(fù)、簡(jiǎn)單、低附加值工作中釋放出來(lái),集中力量開(kāi)展業(yè)務(wù)分析、決策支持以及財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等高端增值活動(dòng),保證財(cái)務(wù)人員趨向管理型和價(jià)值型發(fā)展,有利于為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供堅(jiān)定的人才支撐。

        (三)構(gòu)建組織層次化

        企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,對(duì)于組織層次的要求較高。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)順利完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型,則需要嚴(yán)格按照數(shù)字化人才培養(yǎng)理念做好頂層設(shè)計(jì),重點(diǎn)針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者、應(yīng)用人才、專(zhuān)業(yè)人才等類(lèi)型開(kāi)展教育培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)領(lǐng)域人才支持。一方面,通過(guò)應(yīng)用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人,能夠進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,優(yōu)化組織架構(gòu)。比如RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用,有利于對(duì)海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化處理,解放基層財(cái)務(wù)人員,并轉(zhuǎn)移到服務(wù)業(yè)務(wù)、決策支持、預(yù)測(cè)分析等重點(diǎn)內(nèi)容上,有利于輔助戰(zhàn)略制定和實(shí)施。另一方面,應(yīng)用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人有助于構(gòu)建“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)+共享財(cái)務(wù)+業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)”以及管理團(tuán)隊(duì)等體系,最大化發(fā)揮人機(jī)協(xié)作效應(yīng)。

        (四)推動(dòng)職能升級(jí)化

        RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,最為突出的作用即是可推動(dòng)財(cái)務(wù)職能升級(jí)化。其主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

        (1)參與企業(yè)戰(zhàn)略決策制定。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)是其控制成本、統(tǒng)計(jì)效益的核心部門(mén),在日常業(yè)務(wù)中可記錄企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)交易行為以及信息往來(lái),有助于匯聚大量數(shù)據(jù)。通過(guò)應(yīng)用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠在一定程度上驅(qū)動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程,比如將傳統(tǒng)的小數(shù)據(jù)集升級(jí)為大數(shù)據(jù)中心,促使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能發(fā)生有效轉(zhuǎn)變,在工作中從以往的數(shù)據(jù)計(jì)量等基礎(chǔ)工作,轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)深層挖掘、高效利用以及增值保值等功能,支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定。并且RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人具有數(shù)據(jù)檢索、記錄、加工和分析等功能模塊,有助于對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘分析。

        (2)支持業(yè)務(wù)靈活發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部管理中往往存在信息循環(huán)、業(yè)務(wù)循環(huán)和管理信息,其中在信息循環(huán)方面應(yīng)用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人,有助于保障財(cái)務(wù)部門(mén)高效、準(zhǔn)確地收集和加工信息,推動(dòng)業(yè)務(wù)循環(huán)以及管理循環(huán)相結(jié)合,支持業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展。

        (3)提高風(fēng)險(xiǎn)防范和控制能力。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型即是將數(shù)字技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行融合,從而產(chǎn)生新業(yè)態(tài)以及新模式。但在數(shù)字經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的形勢(shì)下,企業(yè)會(huì)計(jì)環(huán)境面臨著一些新挑戰(zhàn),很容易出現(xiàn)巨大風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益受損。而應(yīng)用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人則能夠有效提升財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)的處理水平,根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果準(zhǔn)確預(yù)判財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和非財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)財(cái)務(wù)職能從事后監(jiān)管轉(zhuǎn)型向事前預(yù)算和事中控制,切實(shí)提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

        三、RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用功能

        (一)數(shù)據(jù)檢索與記錄

        RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人的基礎(chǔ)功能即是數(shù)據(jù)檢索與記錄。通過(guò)設(shè)置相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理規(guī)則,模擬人工操作過(guò)程,快速、自動(dòng)地進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索、遷移以及錄入等環(huán)節(jié)。同時(shí)還可自動(dòng)訪問(wèn)安全站點(diǎn),根據(jù)關(guān)鍵字段進(jìn)行數(shù)據(jù)自動(dòng)檢索和提取。同時(shí)采用編程的方式有效解決檢索操作,更為靈活的獲取頁(yè)面信息。即便是在有修改的情況下,無(wú)須調(diào)整項(xiàng)目架構(gòu),有效節(jié)約數(shù)據(jù)遷移時(shí)間。同時(shí)在記錄工作中,借助RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠自動(dòng)識(shí)別紙質(zhì)文件、接受電子文件等,模擬人工記錄流程,促使數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確地錄入到設(shè)定系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)文件以及數(shù)據(jù)的整理歸檔。

        (二)圖像識(shí)別與處理

        RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人依托OCR技術(shù)可自動(dòng)識(shí)別圖像,提取其中包含的有效信息,并輸出為可結(jié)構(gòu)化處理的數(shù)據(jù)。當(dāng)對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查分析時(shí),可輸出對(duì)決策具有一定價(jià)值的信息。同時(shí)利用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人識(shí)別相應(yīng)信息后,能夠?qū)Ψ诸?lèi)結(jié)果進(jìn)行校正以及格式化,再將所提取到的關(guān)鍵字段輸出為可結(jié)構(gòu)化處理的數(shù)據(jù),進(jìn)一步減少人工錄入工作量。比如自動(dòng)識(shí)別發(fā)票信息、模擬人的判斷開(kāi)展處理操作等。

        (三)平臺(tái)上傳及下載

        數(shù)字化財(cái)務(wù)系統(tǒng)在操作中,往往需要針對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳或下載。而RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠自動(dòng)完成數(shù)據(jù)流的接收和輸出,即是按照預(yù)先設(shè)定的路徑,登錄相應(yīng)系統(tǒng)平臺(tái),有效實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。如果系統(tǒng)間接口存在一定限制,則會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)融通出現(xiàn)障礙,應(yīng)當(dāng)借助適當(dāng)?shù)钠脚_(tái)實(shí)施數(shù)據(jù)同步更新。RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人基于模擬人工操作,可自動(dòng)登錄相應(yīng)的異構(gòu)系統(tǒng),將設(shè)定數(shù)據(jù)有效上傳、下載或其他處理等。

        (四)數(shù)據(jù)加工分析

        一方面,RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用功能則是對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效檢查、篩選,通過(guò)對(duì)原始數(shù)據(jù)開(kāi)展加工處理,有助于保障數(shù)據(jù)獲取的準(zhǔn)確性和完備性,在自動(dòng)化檢查程序中,能夠準(zhǔn)確識(shí)別異常數(shù)據(jù)并發(fā)出預(yù)警提示。另一方面,RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人可針對(duì)多指標(biāo)報(bào)表完成自動(dòng)化數(shù)據(jù)運(yùn)算,滿足個(gè)性化管理需求。

        (五)信息監(jiān)控和產(chǎn)出

        由于RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人是對(duì)人的模擬,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中,能夠按照預(yù)設(shè)流程分配和交接工作流,以此實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化批復(fù)。通常情況下,RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人會(huì)從內(nèi)外部獲取相應(yīng)的信息數(shù)據(jù),按照預(yù)先設(shè)定的模板或數(shù)據(jù)要求,開(kāi)展自動(dòng)化信息整合、輸出等,從而將預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)開(kāi)展對(duì)比。并以通知、跟催等方式向管理人員發(fā)送相應(yīng)郵件提醒,保證及時(shí)進(jìn)行審核以及批復(fù),有效監(jiān)控信息和產(chǎn)出,提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性和合理性。

        四、RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人在國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的具體應(yīng)用場(chǎng)景

        (一)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

        針對(duì)當(dāng)前國(guó)有企業(yè)改革發(fā)展的現(xiàn)狀,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中對(duì)RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用,主要體現(xiàn)在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)場(chǎng)景中。通常情況下,在報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)中可實(shí)現(xiàn)智能提單、自動(dòng)付款、自動(dòng)賬務(wù)處理、費(fèi)用分析等功能。并基于OCR技術(shù)的支持,運(yùn)用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠自動(dòng)識(shí)別各類(lèi)發(fā)票以及單據(jù),通過(guò)既定規(guī)則對(duì)各類(lèi)票據(jù)實(shí)施自動(dòng)化整理分類(lèi)、匯總以及分發(fā)傳遞等。在國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人可替代人力進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核和校對(duì),按照預(yù)先設(shè)定的費(fèi)控規(guī)則開(kāi)展業(yè)務(wù)處理,最大限度降低報(bào)銷(xiāo)異常問(wèn)題。同時(shí)對(duì)完成審核的報(bào)銷(xiāo)單實(shí)施自動(dòng)化付款,根據(jù)事先設(shè)定記賬規(guī)則以生成相應(yīng)的賬務(wù)憑證,實(shí)時(shí)分析報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的合理性以及匹配性,提醒異常報(bào)銷(xiāo)單據(jù)信息,有效規(guī)范報(bào)銷(xiāo)流程,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)處理差錯(cuò)。

        (二)采購(gòu)貨到付款

        采購(gòu)貨到付款是國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn)業(yè)務(wù),為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,則需要運(yùn)用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人進(jìn)行處理。一般情況下,主要處理流程涵蓋請(qǐng)款單的處理和查驗(yàn),并進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證、采購(gòu)款項(xiàng)支付等。在具體實(shí)施中,RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)請(qǐng)款單進(jìn)行全面掃描和識(shí)別,確認(rèn)無(wú)誤后可錄入到企業(yè)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)。然后按照預(yù)算設(shè)定規(guī)則執(zhí)行發(fā)票、訂單以及收貨單匹配,完成確認(rèn)收貨環(huán)節(jié)。通過(guò)RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠?qū)?yīng)商所提供的發(fā)票信息進(jìn)行準(zhǔn)確查驗(yàn),并對(duì)認(rèn)證后的發(fā)票自動(dòng)審核。完成應(yīng)付款項(xiàng)支付后,RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人將相關(guān)信息導(dǎo)入到總賬中,便于進(jìn)行實(shí)時(shí)的賬務(wù)處理。同時(shí)相關(guān)財(cái)務(wù)人員根據(jù)對(duì)賬時(shí)間人工登錄ERP系統(tǒng)則可導(dǎo)出賬單進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)異常則自動(dòng)發(fā)送提醒郵件,便于及時(shí)開(kāi)展賬務(wù)核對(duì)及處理。

        (三)訂單到收款

        訂單到收款是企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的又一重點(diǎn)內(nèi)容,為有效推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,則需要在該環(huán)節(jié)內(nèi)引進(jìn)RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人,有助于優(yōu)化訂單到收款整個(gè)流程。比如對(duì)銷(xiāo)售單錄入及變更、發(fā)票開(kāi)具、返利管理、收款到賬、訂單發(fā)貨、收款核銷(xiāo)等流程實(shí)施優(yōu)化。首先,在實(shí)踐應(yīng)用中,針對(duì)銷(xiāo)售單的錄入以及變更等,可采用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人自動(dòng)識(shí)別紙質(zhì)或電子訂單,經(jīng)過(guò)核對(duì)后錄入到系統(tǒng)中。當(dāng)訂單信息存在變更需求時(shí),可實(shí)施利用相應(yīng)軟件系統(tǒng)開(kāi)展檢索、查詢、修改、保存等操作。其次,RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人按照所接受的訂單信息,自動(dòng)進(jìn)行開(kāi)票并分發(fā)給相應(yīng)的業(yè)務(wù)人員。同時(shí)要從客戶管理部門(mén)獲取準(zhǔn)確的返利申請(qǐng)表,將其上傳到內(nèi)部系統(tǒng),再錄入相關(guān)內(nèi)容,形成申請(qǐng)?zhí)柎a進(jìn)行依次處理,并將返利訂單發(fā)送到審批人郵箱。最后,在訂單到收款流程中借助RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人進(jìn)行銀行流水信息獲取。然后經(jīng)過(guò)精確篩選機(jī)制,將所有符合入賬條件的信息均錄入到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)。在收款業(yè)務(wù)中,RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人可針對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行循環(huán)檢查,確保收款金額滿足訂單條件。如需收款,能夠基于銀行數(shù)據(jù)實(shí)施自動(dòng)認(rèn)領(lǐng)來(lái)款,并將相關(guān)信息同步到企業(yè)的賬務(wù)系統(tǒng),盡可能提高賬款核銷(xiāo)效率。

        (四)總賬到報(bào)表

        針對(duì)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀,總賬到報(bào)表處理流程效率直接關(guān)系到總體賬務(wù)安全和業(yè)務(wù)實(shí)效。尤其是在關(guān)賬、對(duì)賬以及報(bào)表出具等環(huán)節(jié),對(duì)操作嚴(yán)謹(jǐn)性要求越來(lái)越高。應(yīng)用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提高總賬處理能力和報(bào)表質(zhì)量。比如在會(huì)計(jì)期末,通過(guò)利用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人可以高效開(kāi)展現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)、銀行流水核對(duì)、確認(rèn)運(yùn)營(yíng)銷(xiāo)售收入等。如果在處理中發(fā)現(xiàn)存在誤差,RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人第一時(shí)間向負(fù)責(zé)發(fā)送預(yù)警信息,如未發(fā)現(xiàn)異常,則能夠按照既有設(shè)定規(guī)則實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化賬務(wù)處理。另外,在總賬到報(bào)表的流程中,RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠周期性開(kāi)展記錄和結(jié)轉(zhuǎn)賬務(wù),并每天自動(dòng)進(jìn)行對(duì)照和調(diào)節(jié)表打印,極大的節(jié)省人力勞動(dòng)和時(shí)間資源,有助于提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理效率以及水平。除此之外,RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人還能夠自行完成對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總、合并、抵銷(xiāo)、催收以及數(shù)據(jù)導(dǎo)出等操作,保障財(cái)務(wù)報(bào)表具有模塊化。

        (五)資金管理

        國(guó)有企業(yè)相比于民營(yíng)企業(yè),在財(cái)務(wù)管理上具有較為明顯的不同,由于企業(yè)資產(chǎn)從屬于國(guó)家,應(yīng)當(dāng)注重資金管理,規(guī)范使用和流轉(zhuǎn)。因此在數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中,通過(guò)運(yùn)用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠充分提高資金管理實(shí)效,保障資產(chǎn)資金價(jià)值的有效發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。在實(shí)踐應(yīng)用中,RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人可進(jìn)行銀企對(duì)賬自動(dòng)化業(yè)務(wù)。即是通過(guò)與銀行網(wǎng)絡(luò)對(duì)接,獲取流水信息后,與企業(yè)賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),同時(shí)可開(kāi)具銀行余額調(diào)節(jié)表。在現(xiàn)金管理方面,RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠自動(dòng)登錄企業(yè)網(wǎng)銀,根據(jù)預(yù)先設(shè)定的資金劃線標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金歸集、執(zhí)行現(xiàn)金利用計(jì)劃等,以此提高對(duì)資金動(dòng)向以及利用情況的監(jiān)管力度。另外,RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠按照企業(yè)訂單信息以及供應(yīng)商信息等,自動(dòng)進(jìn)行款項(xiàng)收付。有助于提高資金管理效率,降低人為操作失誤率,為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

        結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,國(guó)有企業(yè)的發(fā)展直接關(guān)系到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的建設(shè)水平,而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理質(zhì)量和效率是實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要前提。在當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟(jì)的背景下,國(guó)有企業(yè)可以結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程中合理應(yīng)用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人,有助于規(guī)范和優(yōu)化國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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