王之旭 孫洪義 孫俊華 梁 巍 遼寧省水稻研究所
新政府會計制度的全面落實,使得預算績效管理得到了優(yōu)化,并逐漸演變成科研事業(yè)單位構(gòu)建內(nèi)部控制體系,加強管理水平的關鍵環(huán)節(jié),對此科研單位需要加強對其的重視程度,健全預算管理體系。在對財政資金予以運用的過程中,盡管科研事業(yè)單位存在相關依據(jù)和內(nèi)部程序,能夠控制經(jīng)濟活動中可能會出現(xiàn)的風險,但有的科研事業(yè)單位管理資金的過程中,存在著直接套用國家規(guī)定的情況,沒有結(jié)合單位實際狀況,構(gòu)建相應的內(nèi)部規(guī)章制度,使得一些科研項目在進行預算編制執(zhí)行以及績效評價等工作時,缺乏依據(jù)。對此,只有健全預算管理績效評價體系,才能夠確保各項科研項目在預算編制、執(zhí)行、評價等相關方面的合理性,進而促進管理制度體系化、項目執(zhí)行率的提升,確保各項制度能夠順利的落實,指導科研事業(yè)單位向著制度規(guī)范化、財務內(nèi)控化等相關方面進行發(fā)展,提高科研單位管理的可靠性,夯實社會經(jīng)濟穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的基礎。
對于科研單位預算績效目標管理而言,要求建立科研項目預算編制要有目標、執(zhí)行要有監(jiān)督、完成要有評價、科研結(jié)果有應用的管理體系。結(jié)合根據(jù)國家和省級科技管理部門構(gòu)建的規(guī)定,充分考慮政府在財政方面的具體狀況與財務發(fā)展規(guī)劃,進而構(gòu)建相應額度的預算績效內(nèi)容。實現(xiàn)項目資金的優(yōu)化配置,更好地推動科研項目順利實施,確保實現(xiàn)科研項目目標。
開展預算績效管理工作的過程中,科研事業(yè)單位應立足現(xiàn)階段各個項目的具體情況進行。項目預算目標管理屬于科研項目開展預算績效管理的基礎,且項目預算績效管理是預算績效目標的重要保證。項目績效目標包括項目績效的內(nèi)容、績效的指標以及績效標準??蒲惺聵I(yè)單位在編制下年度部門預算的時候,要根據(jù)政府編制預算的總要求和財政部門的具體部署、國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃、部門職能及事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,科學、合理地測算資金需求,編制績效計劃,報送預算績效目標,最終實現(xiàn)預算績效管理。
在實際發(fā)展方面,財政撥款是科研事業(yè)單位獲取各項資金的主要途徑。在國庫集中支付制度的作用下,單位需要立足于相關規(guī)定對年度部門預算進行合理的編制,然后向財政部門上報,根據(jù)法定程序開展審核、報批等。對此,科研事業(yè)單位需要制定科學、高效的措施,促進科研項目預算管理工作質(zhì)量的提高,并落實好項目的預算績效評價,以便于全面監(jiān)督項目預算管理工作的執(zhí)行狀況,確保項目預算管理的可靠性,防止科研項目預算編制出現(xiàn)“拍腦袋決策”的情況,同時檢查項目資金分配是否合理,最終加強項目資金使用的有效性,提高科研人員的積極性。由此可見,落實好科研項目的預算管理以及績效評價相關工作,可以加強科研事業(yè)單位對各項資金進行運用的效率,推動其向著科學化、規(guī)范化的方向發(fā)展。
預算績效管理是科研事業(yè)單位內(nèi)控管理的重要組成部分,而且內(nèi)控是實現(xiàn)科研項目預算績效管理的手段及機制保障,內(nèi)控是在政策法規(guī)的平臺、內(nèi)控流程的平臺、信息系統(tǒng)建設平臺基礎上,將項目績效管理推向全面化、系統(tǒng)化,同時將科研事業(yè)單位的項目績效、部門整體績效、財政部門綜合績效有機結(jié)合。內(nèi)控是為了實現(xiàn)預算績效管理目標,通過制度的制定、措施的執(zhí)行、程序的實施、流程的強化,管控和防范風險、提高管理效率,進而保障全面績效管理的實施。同時,通過項目績效評價機制也可以發(fā)現(xiàn)科研單位運行中潛在的風險和問題,通過整改,完善相關制度,優(yōu)化內(nèi)控管理程序或流程??梢娍蒲惺聵I(yè)單位的內(nèi)控建設和單位的預算績效管理是相輔相成、缺一不可的。
對于科研事業(yè)單位預算管理模式而言,效果欠佳。引起此情況的原因在于大多數(shù)預算管理體系在管理方式的使用與結(jié)構(gòu)方面,合理性不強,進而妨礙了預算管理效率的提高,無法獲取到良好的預算管理成果。一方面,現(xiàn)階段大多數(shù)事業(yè)單位領導所具備的發(fā)展意識較為傳統(tǒng),沒有立足思想層面給予預算管理過多的重視,使得預算管理方案存在著粗放性的特點,妨礙了預算管理作用的發(fā)揮,并影響領導決策指揮的準確性。另一方面,部分單位在開展預算管理時,未科學規(guī)劃預算管理模式,導致結(jié)果較為單一,也沒有細致的分析與策劃預算編制,財務工作人員只重視財政撥款,沒有對其予以科學的預算以及分配,除了會引起財務管理出現(xiàn)漏洞之外,還會讓單位遇到運行風險。
預算執(zhí)行力度和狀況,除了能夠?qū)⒖蒲惺聵I(yè)單位預算管理方式的設置效果進行展現(xiàn)之外,還與單位運行質(zhì)效之間存在著緊密的聯(lián)系。但就現(xiàn)階段的預算執(zhí)行狀況而言,有的單位執(zhí)行力度不強,相應措施也缺乏規(guī)范性。產(chǎn)生以上情況的原因在于部分單位進行預算管理前,為建立科學、高效的預算計劃,使得預算在執(zhí)行過程中不具備統(tǒng)籌性、計劃性以及協(xié)調(diào)性,引起整體預算與實際運行項目之間出現(xiàn)斷裂的情況,并且還會對單位采購工效率造成影響,預算數(shù)額容易產(chǎn)生較大波動,針對此類突發(fā)狀況,財務工作人員難以做到規(guī)范化預算執(zhí)行,進而形成財務風險,影響內(nèi)部相關工作的正常進行。
為了能夠促進科研事業(yè)單位發(fā)展效率的加強,需要在原有預算管理體系之中加入績效考評機制,進而健全預算管理模式,積極應對各類財務風險,促進預算管理工作效果的提高。但對于以前的科研事業(yè)單位預算管理而言,有的單位未構(gòu)建起科學的績效評級機制。一方面,因為有些單位領導沒有認識到單位發(fā)展過程中預算管理發(fā)揮的重要作用,進而缺乏對預算管理模式建設的重視,引起預算管理體系出現(xiàn)漏洞。另一方面,大多數(shù)事業(yè)單位領導片面的認為預算管理屬于簡單的財務管理工作,未立足于單位整體運營角度考慮預算管理,不重視相應的績效評價,使得績效評價機制不完善,影響預算管理模式的完整性,也加大了有效預算管理的落實阻力。
對于財務工作者而言,其屬于科研事業(yè)單位預算管理的重點,同時也是對預算決策進行落實的主要人員。財務工作者具備的專業(yè)能力與預算管理實施效果之間存在著緊密的聯(lián)系。就現(xiàn)階段事業(yè)單位預算管理工作實際情況來講,部分財務工作者在專業(yè)能力方面還有待進一步的提升。部分財務工作者未明確預算管理工作內(nèi)容和目標,錯誤地認為預算管理指的是簡單記賬和制作財務表格,除了無法將預算管理的意義展現(xiàn)出來之外,還會導致預算管理模式難以發(fā)揮出良好的效果。同時,部分財務工作者預算意識較為薄弱,除了日常財務記錄之外,難以立足于整體預算與規(guī)避財務風險的角度對問題進行思考,針對突發(fā)情況難以運用科學的解決措施,此類人為因素妨礙了事業(yè)單位對預算管理模式的建立。
1. 強化預算組織管理
對預算管理機構(gòu)進行健全,能夠確保行政事業(yè)單位對預算管控工作的全面落實,并夯實建立將預算作為重點,資金管控作為核心的內(nèi)控體系的組織基礎。所以,科研事業(yè)單位需要對業(yè)務管理機構(gòu)和相應職責進行明確,構(gòu)建預算管理決策、工作、執(zhí)行等機構(gòu),厘清管理職責權(quán)限。同時,明確決策機構(gòu)、財務部門、業(yè)務科室等,在預算管理過程中的崗位設置、職責規(guī)范等。建立預算平衡和質(zhì)詢機制,合理分工跨部門編制的預算,結(jié)合實際情況修改預算和業(yè)務計劃,并在預算下達之后,對年度目標和優(yōu)化建議進行制定。結(jié)合管理需求對預算事項進行全面的分解,滿足分事行權(quán)、分級授權(quán)等相關要求。
2.明確預算編制依據(jù)
科研事業(yè)單位需要立足于自身具體狀況,對預算編制進行詳細的分解,加強預算編制,并優(yōu)化預算追加以及調(diào)整程序等。開展預算編制的過程中,需要各個部門將預算編制責任落到實處,通過科學、合理的措施,促進預算編制合規(guī)性的提高,構(gòu)建單位各部門進行交流協(xié)調(diào)的機制,結(jié)合工作計劃對預算編制進行全面細化,加強有關部門的審核。同時,單位業(yè)務科室所提交的預算建議需要結(jié)合“三重一大”決策制度進行審定,通過歸口管理以及財會部門的審核。對于歸口管理部門而言,需要審核歸口管范疇中相關業(yè)務事項具備的合理性,諸如資金額度合理性等,財會部門則需要審核預算建議的合規(guī)性。
1.明確預算執(zhí)行方式
立足于科研事業(yè)單位內(nèi)控規(guī)范方面的有關要求以及預算管控實際情況,對業(yè)務項目特點,以及容易產(chǎn)生的風險點進行分析,對業(yè)務項目預算執(zhí)行進度、目標等進行明確,并結(jié)合業(yè)務項目表現(xiàn)出來的特點,分類管控預算事項。通過一般公共預算和項目預算方面經(jīng)濟活動性質(zhì)存在的差異,建立不同預算執(zhí)行方式,明確不同性質(zhì)經(jīng)濟活動的預算支出范圍及程序。
管控一般公共預算中保證單位正常運轉(zhuǎn),風險小的費用,諸如人員工資、水電費等,能夠直接執(zhí)行。就科研事業(yè)單位之中的相關重點管控經(jīng)費而言,諸如招待費、差旅費、會議費等,在支出方面應建立分層審批。政府采購目標中的各類事項,如辦公設備、服務類、工程類采購等,應參考政府制定的采購程序。另外,項目預算應結(jié)合不同項目開展一事一議,建立科學、合理的預算執(zhí)行促進機制。
2.加強對預算執(zhí)行的過程管控
針對需要進行分層審核的相關業(yè)務事項,有關業(yè)務部門需要結(jié)合預算指標,提出執(zhí)行申請,沒有通過層級審核的,不能夠提出執(zhí)行申請。如果預算執(zhí)行過程中,申請額度亦或是事項高于預算指標,那么業(yè)務部門需要根據(jù)相應程序?qū)嵤╊A算追加,批復之后再辦理申請事宜。推行定期報告制度,建立動態(tài)管控機制,執(zhí)行各類預算時,相應部門需要落實好定期自查工作,及時糾正預算執(zhí)行出現(xiàn)的相關問題,全面分析預算和實際之間存在的差異,并生成預算執(zhí)行報告,確保預算管理部門能夠更好的對單位預算執(zhí)行狀況進行掌握,夯實動態(tài)管控、優(yōu)化預算執(zhí)行的基礎。
3.規(guī)范內(nèi)部預算追加調(diào)整程序
在國家政策、不可抗力、工作變化等相關因素的影響下,會導致預算編制參考的假設條件出現(xiàn)變化,進而妨礙預算的正常執(zhí)行,要想解決此問題應開展預算調(diào)整工作。立足于科研事業(yè)單位外部要求以及預算管理實際情況,單位應結(jié)合對預算進行調(diào)整的相關條件,規(guī)范預算追加調(diào)整程序。提交追加預算申請之后,需要通過歸口部門、財務部門、分管領導等進行審核。通過集體決策之后的預算,方可執(zhí)行。
在全過程預算績效管理的過程中,預算績效指標管理屬于主要構(gòu)成部分之一,科研事業(yè)單位中相關部門對預算進行申請的過程中,應根據(jù)預算編制的制度與要求,對年度工作計劃進行編制,明確編制部門項目預算績效目標。同時,結(jié)合預算執(zhí)行進程,構(gòu)建劃撥制度,確保預算執(zhí)行的可靠性、有效性。對預算事項進行調(diào)整的過程中,應提供相應的證據(jù),并逐級進行審批報送。在預算編制、落實、監(jiān)督過程中融入績效評價和強化預算理念。加強對績效評價結(jié)果的運用,并把績效評估結(jié)果作為分配預算的主要參考標準,結(jié)合預算執(zhí)行績效評價整個預算管理各個環(huán)節(jié),健全部門預算管理體系,提高資金運用率,確保其能夠在科研單位管理過程中展現(xiàn)出良好的作用。
另外,需要構(gòu)建預算績效評價監(jiān)督體系,設置獨立的監(jiān)督評價部門,此部門需要通過內(nèi)控領導小組進行負責,促進監(jiān)督公正性、獨立性的提高。針對預算績效管理涉及到的相關環(huán)節(jié),定期亦或是不定期開展監(jiān)督評價,深入探究漏洞和控制存在的薄弱環(huán)節(jié),制定科學的措施,促進績效評價有效性的提高。落實好預算信息公開機制,對信息公開范圍、內(nèi)容、方式等進行明確,以及資金經(jīng)濟分類,加強預算公開信息的質(zhì)量,和審計、紀檢監(jiān)察等部門開展良好的合作,共同建設預算績效評價體系,科學審查財政預算收支狀況,確保公開信息的完整性、真實性。
為了能夠促進預算管理和績效評價工作質(zhì)量的提高,科研事業(yè)單位需要提高管理隊伍具備的能力素質(zhì),這屬于落實好各項工作的重點,需要科研單位對管理隊伍培養(yǎng)方式進行完善,明確劃分崗位職責。其一,應加強對績效評價隊伍的培養(yǎng),建立科學的培養(yǎng)和考核制定,進而引導相關工作人員不斷加強自身能力,提高工作質(zhì)量。針對年紀偏高的工作人員,需要落實好思想疏通工作,使之能夠意識到現(xiàn)代技術(shù)在實際工作中的重要作用,加強他們對信息技術(shù)予以使用的能力;其二,行政事業(yè)單位之中的績效評價工作人員,需要形成正確的思維與價值觀,避免出現(xiàn)不良風氣,秉承黨員吃苦耐勞的良好精神,夯實預算管理和績效評價的基礎;其三,加強對績效評價管理崗位的構(gòu)建和優(yōu)化,完善崗位晉升機制,對績效評價工作人員的能力進行全面把握,合理劃分各個崗位,明確崗位責任,讓績效評價工作人員能夠發(fā)揮出主觀能動性,為科研事業(yè)單位做好績效評價分析提供更多的可能與保障。
根據(jù)預算管理和績效評價的相關要求,增強信息化建設,向各項工作的落實提供技術(shù)支持。實踐過程中,預算編制需要將前期調(diào)查與有關要求作為基礎,立足于項目特點予以分析,包含相關科研管理部門與數(shù)據(jù)資料,并通過信息技術(shù),建立具有信息化特點的工作平臺,確保預算編制工作的高效性。針對賬務核算,需要運用集中式財務系統(tǒng),在支付系統(tǒng)之中自動生成有關憑證,收入數(shù)據(jù)過賬到總賬,達到執(zhí)行記賬的目標。同時,跨年度、單位、賬套的對財務數(shù)據(jù)進行查詢、統(tǒng)計、分析。初始化過程中,需要對會計科目、模板等進行自定義,把電子表格轉(zhuǎn)變成報表,自動取數(shù)??傎~支撐向下可挖掘,向上可匯總。在年初會計初始化方面,需要根據(jù)財政支出功能科目分類排序,定設“預算支出明細表”報表模版,從預算數(shù)、執(zhí)行數(shù)、未執(zhí)行數(shù)、撥付單位四個維度統(tǒng)計,能夠及時、準確掌握支出情況。就信息化系統(tǒng)而言,能夠?qū)Ω鞑块T數(shù)據(jù)信息予以迅速的集成,有利于前期工作效率的提高。對于績效考核而言,根據(jù)信息技術(shù),對項目預算、執(zhí)行數(shù)據(jù)信息等進行整理,結(jié)合對數(shù)據(jù)信息的安全分析,準確評估預算管理工作績效,加強對問題的精準排查,建立優(yōu)化與完善策略,實現(xiàn)對預算管理的優(yōu)化。另外,信息化系統(tǒng)還能夠支持動態(tài)監(jiān)控,通過動態(tài)采集各業(yè)務系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù),以及財務核算數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)等,實現(xiàn)對預算執(zhí)行的全過程監(jiān)控。
綜上所述,科研政事業(yè)單位需要承擔社會執(zhí)法監(jiān)督和社會管理等職能,在服務社會以及維持社會穩(wěn)定發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用??冃гu價與預算管理對于科研事業(yè)單位的運營效率有著重要影響。所以,在社會不斷發(fā)展的形勢下,針對科研事業(yè)單位績效評價與預算管理工作當中的諸多問題與不足,需要深入的進行挖掘,并制定相應的完善措施,通過認真地研究、科學分析、合理地規(guī)劃與嚴格地執(zhí)行,增強資金使用效率,創(chuàng)造科研事業(yè)單位工作新格局,為社會提供更加全面優(yōu)質(zhì)的服務而不斷努力。