趙燕玲

（北京西蔓色彩美育文化股份有限公司，北京 100010）

財(cái)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)非常重要的核心部門(mén)必須要滿(mǎn)足企業(yè)新時(shí)期的戰(zhàn)略發(fā)展要求，而滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理就是要注重預(yù)算管理的優(yōu)化與改進(jìn)。為此，在具體落實(shí)工作中需要對(duì)籌資、投資、銷(xiāo)售等各項(xiàng)預(yù)算內(nèi)容融合，在原有基礎(chǔ)上擴(kuò)大預(yù)算范圍。積極的引導(dǎo)各部門(mén)支持財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，以此來(lái)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

一、企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的重要性

（一）有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

為達(dá)到企業(yè)有效具體化的發(fā)展目標(biāo)，可通過(guò)全面預(yù)算管理來(lái)進(jìn)行約束，并對(duì)各個(gè)部門(mén)人員實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效提升，并提升企業(yè)的發(fā)展力量。企業(yè)如果并沒(méi)有制定全面預(yù)算管理策略的實(shí)施，即使發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)制定得非常完善，那么最終目標(biāo)也不能全面的實(shí)現(xiàn)，在一定程度上更加制約企業(yè)的發(fā)展與優(yōu)化。所以，在具體工作中需要發(fā)揮全面預(yù)算管理優(yōu)勢(shì)。

（二）有利于協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

企業(yè)要想更好地在新時(shí)期進(jìn)行發(fā)展除了要重視內(nèi)部的管控與優(yōu)化同時(shí)還要注意強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)之間的配合工作，加強(qiáng)人員之間的協(xié)作來(lái)為企業(yè)提供較強(qiáng)的動(dòng)力。也只有這樣才能帶動(dòng)各企業(yè)部門(mén)之間的凝聚力，積極的增進(jìn)溝通與交流并且共同推進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。作為一名合格的決策人員，需要清楚地意識(shí)到在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展全面預(yù)算管理一定不能忽略任何一個(gè)員工的作用，并且在實(shí)施全面預(yù)算時(shí)充分地發(fā)揮部門(mén)間協(xié)調(diào)溝通作用。由此就能看出全面預(yù)算管理能夠強(qiáng)化部門(mén)間的溝通。

（三）有利于推動(dòng)績(jī)效考核工作開(kāi)展

績(jī)效考核的落實(shí)有利于推進(jìn)人員的工作積極性與熱情，所以在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí)可以積極地融入績(jī)效考核方式。為了更好地提升績(jī)效考核工作整體效率與質(zhì)量，在制定發(fā)展目標(biāo)時(shí)必須要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行落實(shí)，采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的指導(dǎo)，從而提高工作人員的積極程度。另外開(kāi)展相應(yīng)的績(jī)效考核工作還能不斷推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)并發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，同時(shí)進(jìn)行優(yōu)化與轉(zhuǎn)變。注意將對(duì)人員的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行績(jī)效工資的發(fā)放，以此來(lái)激勵(lì)員工更加熱情地投入到工作當(dāng)中，提升整體工作效率。與此同時(shí)，通過(guò)實(shí)現(xiàn)全面的預(yù)算管理還能有效地提升預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性，對(duì)其中可能存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)與優(yōu)化。積極地調(diào)動(dòng)員工工作熱情并參與到全面預(yù)算管理工作當(dāng)中，保證在短時(shí)間內(nèi)能夠有效地完善整體流程，對(duì)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)也更加符合現(xiàn)階段要求。

（四）有利于企業(yè)資源優(yōu)化配置

資源是企業(yè)全面發(fā)展的重要基礎(chǔ)，其中包含了人力資源和物力資源等多種資源內(nèi)容，通過(guò)對(duì)這些資源的整合來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。為了保證能夠發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)，對(duì)當(dāng)前存在的一些稀缺問(wèn)題要進(jìn)行合理的了解，避免造成資源浪費(fèi)問(wèn)題，這樣才能保證經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。還需要工作人員注意在一定的工作范圍之內(nèi)，也不能忽略對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行合理分配，在做好此項(xiàng)工作之后才能拓展更多的優(yōu)質(zhì)資源。與此同時(shí)，在資源配置的過(guò)程當(dāng)中各人員要做好相應(yīng)的調(diào)整與管配，從預(yù)算管理工作入手來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化。在對(duì)全面預(yù)算管理工作落實(shí)時(shí)，還可以制定不同的發(fā)展及運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，依據(jù)不同的實(shí)際情況來(lái)做出相應(yīng)的預(yù)算調(diào)整，保證發(fā)揮內(nèi)部的資源優(yōu)勢(shì)。

（五）有利于監(jiān)督企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況

對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行管控，也能更好地反映出企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題，通過(guò)深入分析，工作的狀況才能明確推進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。對(duì)于企業(yè)的當(dāng)前運(yùn)營(yíng)狀況了解主要是通過(guò)對(duì)產(chǎn)品研發(fā)在市場(chǎng)上的具體銷(xiāo)售狀況所得出的，并且企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整體情況也直接影響到其今后的發(fā)展。除此以外，通過(guò)對(duì)全面預(yù)算管理的融入，還能及時(shí)的監(jiān)測(cè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)整體狀態(tài)，如果出現(xiàn)問(wèn)題就要及時(shí)地做好相應(yīng)的方式來(lái)保證運(yùn)營(yíng)工作更加適配現(xiàn)階段的工作內(nèi)容。由此可以看出全面預(yù)算的管理工作，能夠及時(shí)地幫助決策人員做好運(yùn)營(yíng)內(nèi)容的調(diào)整，進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展。

二、新常態(tài)下企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題

（一）基礎(chǔ)條件與環(huán)境不完善

進(jìn)行相應(yīng)的全面預(yù)算管理工作能夠有效地發(fā)展企業(yè)，整體工作內(nèi)容并更加符合現(xiàn)階段的標(biāo)準(zhǔn)，然而經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的調(diào)查發(fā)現(xiàn)還存在許多問(wèn)題沒(méi)有得到解決，這主要的原因是基礎(chǔ)條件不能滿(mǎn)足現(xiàn)階段的要求，所以全面預(yù)算管理落實(shí)不到位。在具體落實(shí)相關(guān)工作當(dāng)中，可以從以下兩個(gè)方面著手來(lái)進(jìn)行，首先是注重企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展多種因素的制衡。對(duì)相應(yīng)的內(nèi)部制度及員工思想進(jìn)行全面的了解，可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)前部分企業(yè)員工在思想方面的認(rèn)知不到位，所以在全面預(yù)算管理工作時(shí)缺乏一定的重視性，甚至認(rèn)為對(duì)該工作的財(cái)務(wù)部門(mén)管理與自身沒(méi)有任何關(guān)系，為了更好地解決這一問(wèn)題，相關(guān)決策人員必須要充分調(diào)動(dòng)基層員工們的熱情與積極性，使他們能夠全身心地投入到全面預(yù)算管理工作當(dāng)中來(lái)。其次需要工作人員注意的是除了要做好調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)工作人員的熱情之外，還需要重視對(duì)于其他部門(mén)也要全面調(diào)動(dòng)起來(lái)，保證其自身的綜合素養(yǎng)得到有效提升與改善，為全面預(yù)算管理工作奠定基礎(chǔ)。從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)在全面發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中還要以基礎(chǔ)設(shè)施為主要的發(fā)展途徑，對(duì)全面預(yù)算管理涉及的內(nèi)容進(jìn)行更加充分的改善與了解，保證工作質(zhì)量能符合現(xiàn)階段的標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)使用當(dāng)前較為先進(jìn)的信息化技術(shù)軟件來(lái)建立一個(gè)健全的工作平臺(tái)，但結(jié)合實(shí)際的情況來(lái)看，大部分企業(yè)還沒(méi)有構(gòu)建較為完善的預(yù)算管理系統(tǒng)，所以信息化的整體水平也比較低，進(jìn)而影響全面預(yù)算管理的正確開(kāi)展。

（二）全面預(yù)算管理理念與方法相對(duì)落后

受傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，長(zhǎng)期影響，在新時(shí)期的發(fā)展背景下，企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算管理并沒(méi)有及時(shí)做好相應(yīng)的理念更新，這不利于促進(jìn)新時(shí)期的發(fā)展要求。從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)當(dāng)中的預(yù)算編制相關(guān)工作，與當(dāng)前的發(fā)展目標(biāo)背道而馳，這也使得業(yè)務(wù)和預(yù)算工作融合不到位，進(jìn)而出現(xiàn)許多問(wèn)題，企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況不能被反映出來(lái)。除此以外，傳統(tǒng)的預(yù)算編制相關(guān)工作對(duì)于數(shù)據(jù)的參考存在很大的誤差，所以不能將工作落實(shí)到位，因此必須要對(duì)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新與優(yōu)化。與此同時(shí)，預(yù)算編制工作和企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)不理想的融合情況，所以不能實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的發(fā)展內(nèi)容從而使其存在多種問(wèn)題，導(dǎo)致相關(guān)發(fā)展內(nèi)容受限。另外忽略了對(duì)數(shù)據(jù)的預(yù)算分析工作，導(dǎo)致信息化技術(shù)應(yīng)用不是非常充分，數(shù)據(jù)收集也沒(méi)有落實(shí)到位。

（三）預(yù)算管理系統(tǒng)不健全

目前我們國(guó)家的大部分企業(yè)都屬于中小企業(yè)類(lèi)型，因此在預(yù)算管理系統(tǒng)的建立還不是非常完全并且與大企業(yè)之間存在很大的差距。缺少結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r來(lái)制定，這會(huì)嚴(yán)重導(dǎo)致內(nèi)部出現(xiàn)權(quán)責(zé)不分的情況，一旦發(fā)生問(wèn)題各人員之間就會(huì)相互推卸責(zé)任。還有一些企業(yè)在具體運(yùn)行過(guò)程中對(duì)預(yù)算的編制工作十分重視，而在一定程度上忽略了執(zhí)行，所以導(dǎo)致編制與執(zhí)行之間的差距過(guò)大，進(jìn)而影響工作效率的全面下降，這會(huì)使工作人員的熱情與積極性逐漸下降，導(dǎo)致工作效率降低。大部分的企業(yè)為了達(dá)到新時(shí)期的發(fā)展要求并且簡(jiǎn)化預(yù)算管理方案的制定會(huì)采用傳統(tǒng)的一些預(yù)算管理方式，沒(méi)有根據(jù)企業(yè)自身的狀況來(lái)進(jìn)行改變，這對(duì)于企業(yè)今后的發(fā)展非常不利。另外部分企業(yè)直接套用傳統(tǒng)的成熟預(yù)算管理方式或者使用其他公司所建立好的預(yù)算方式，這會(huì)導(dǎo)致整體工作沒(méi)有結(jié)合實(shí)際狀況來(lái)進(jìn)行進(jìn)而影響預(yù)算管理，整體的形式并不符合當(dāng)前企業(yè)的要求。還有部分人員對(duì)信息化的建設(shè)不是非常重視，其相關(guān)的技術(shù)水平也沒(méi)有達(dá)到要求，所以財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的銜接工作就會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題，大多數(shù)的企業(yè)決策者更加關(guān)注其形式主義問(wèn)題的解決。

（四）全面預(yù)算管理基礎(chǔ)工作開(kāi)展薄弱

經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理基礎(chǔ)工作薄弱的部分主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，在開(kāi)展預(yù)算編制時(shí)，沒(méi)有制定相應(yīng)的預(yù)算發(fā)展目標(biāo)。在具體落實(shí)工作當(dāng)中，仍然采用傳統(tǒng)的增加或減少的預(yù)算方式來(lái)進(jìn)行編制，這種方法不僅較為落后，同時(shí)整體的數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性也不能有效保證，實(shí)行的過(guò)程也較有難度。各個(gè)階級(jí)和部門(mén)之間的溝通難度較大，所以造成數(shù)據(jù)的傳遞不夠及時(shí)，預(yù)算編制的整體流程也不具較強(qiáng)的科學(xué)性。除此以外，在具體工作當(dāng)中也沒(méi)有結(jié)合部門(mén)實(shí)際的業(yè)務(wù)狀況來(lái)開(kāi)展編制，不能很好地反映出工作預(yù)算當(dāng)中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，可能會(huì)造成預(yù)算和實(shí)際產(chǎn)生較大的偏差；第二，預(yù)算管理體系僅注重形式主義。大部分企業(yè)管理人員具有較長(zhǎng)的工作經(jīng)驗(yàn)，所以在遇到創(chuàng)新與改革時(shí)，必然會(huì)存在逃避心理。在這樣的情況下，工作當(dāng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明的問(wèn)題，造成具體問(wèn)題不能具體地分析；第三，預(yù)算分析與調(diào)整缺乏完善性。大部分預(yù)算管理的方法在落實(shí)的過(guò)程中很容易發(fā)生處理不到位的情況甚至沒(méi)有制定科學(xué)合理的考核機(jī)制。這樣員工的熱情與積極性能不能充分地進(jìn)行調(diào)動(dòng)，這也在一定程度上制約預(yù)算管理工作的全面開(kāi)展。

三、新常態(tài)下加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化措施

（一）強(qiáng)化認(rèn)知

員工和管理者對(duì)于全面預(yù)算管理的認(rèn)知是非常關(guān)鍵的內(nèi)容，只有工作人員能夠提升自身的管理水平及工作水平，才能優(yōu)化一定的經(jīng)濟(jì)成本，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到有效的提高。在落實(shí)這一工作時(shí)，企業(yè)管理人員要做好帶頭作用，明確全面預(yù)算管理在企業(yè)中能夠發(fā)揮的作用及重要性。再進(jìn)行具體工作當(dāng)中，要從內(nèi)部進(jìn)行開(kāi)展一定的宣傳工作，定期聘請(qǐng)相關(guān)的專(zhuān)家來(lái)為員工講解相關(guān)的知識(shí)。全面利用信息化的技術(shù)來(lái)做好企業(yè)公眾號(hào)的宣傳與推廣，在潛移默化之間讓員工們對(duì)全面預(yù)算管理有著深入地了解并形成正確的觀念。各部門(mén)也要全面動(dòng)員自己部門(mén)的員工，積極參與到全面預(yù)算管理工作中，明確自身所肩負(fù)的職責(zé)，并結(jié)合實(shí)際來(lái)做好協(xié)調(diào)與優(yōu)化。除此以外，全面預(yù)算的管理開(kāi)展也是具有一定復(fù)雜性，所以在具體落實(shí)過(guò)程當(dāng)中涉及的管理內(nèi)容也比較多，因此一定要提前全面做好數(shù)據(jù)的收集進(jìn)而為相關(guān)人員提供有力的支持。在這樣的情況下，工作人員不僅要重視企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)算，還要對(duì)企業(yè)的具體生產(chǎn)投資等內(nèi)容結(jié)合到預(yù)算管理當(dāng)中實(shí)現(xiàn)全方位的資源整合，從而全面發(fā)揮其自身作用。

（二）明確預(yù)算目標(biāo)，強(qiáng)化預(yù)算編制工作

為了更好地推進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展，在做好預(yù)算編制管理之前要提前對(duì)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀做好了解，及時(shí)地掌握市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)來(lái)進(jìn)行分析與討論。在這樣的情況下，企業(yè)也要及時(shí)地分析自身的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)際狀況，制定更加具有針對(duì)性的預(yù)算編制目標(biāo)內(nèi)容，使用合理化的方式與手段來(lái)使預(yù)算編制工作更符合企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀，并保證完成動(dòng)態(tài)化的管理。從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，強(qiáng)化預(yù)算編制的具體工作也要做好相應(yīng)的規(guī)劃，結(jié)合傳統(tǒng)預(yù)算編制的發(fā)展周期來(lái)制定具體時(shí)間。還需要注意不能急于求成，必須要按照時(shí)間規(guī)劃來(lái)進(jìn)行預(yù)算編制，保證將企業(yè)所面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)都進(jìn)行有效解決。如果發(fā)現(xiàn)員工在進(jìn)行預(yù)算編制執(zhí)行過(guò)程中表現(xiàn)較為突出并有著一定貢獻(xiàn)，那么可以對(duì)該人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，以此來(lái)激勵(lì)其他員工更積極地投身到預(yù)算管理優(yōu)化工作中。

（三）構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理系統(tǒng)

企業(yè)相關(guān)決策人員可以利用當(dāng)前較為先進(jìn)的信息化技術(shù)與全面管理進(jìn)行有效融合，結(jié)合實(shí)際構(gòu)建出更加科學(xué)合理的管理系統(tǒng)內(nèi)容，同時(shí)做好軟件的及時(shí)更新。提升工作，人員使用信息化軟件的工作效率，讓他們能夠更好地保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性同時(shí)也能提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。除此以外，構(gòu)建一個(gè)合理的信息化溝通平臺(tái)，讓所有工作人員都能在該平臺(tái)上分享相關(guān)信息保證及時(shí)性及有效性。在信息化的平臺(tái)構(gòu)建當(dāng)中，還能有效地實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)督，管理工作幫助部門(mén)管理人員及時(shí)地掌握企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，并結(jié)合問(wèn)題內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。舉例來(lái)說(shuō)，絕味是當(dāng)前比較具有代表性的連鎖企業(yè)，該企業(yè)在落實(shí)信息化技術(shù)推進(jìn)全面預(yù)算管理時(shí)推行了易磐EP全面預(yù)算管理軟件，該軟件幫助企業(yè)決策人員對(duì)北京、上海、廣東、湖南等30多個(gè)市場(chǎng)進(jìn)行管理，使其完成了40多億的銷(xiāo)售額。

（四）推動(dòng)全面預(yù)算管理基礎(chǔ)工作規(guī)范開(kāi)展

從具體的角度來(lái)說(shuō)，落實(shí)好全面預(yù)算管理要充分調(diào)動(dòng)有關(guān)部門(mén)的工作積極性，通過(guò)其自身的工作熱情來(lái)推進(jìn)交流并完成溝通的時(shí)效性能。同時(shí)注重結(jié)合財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際特點(diǎn)來(lái)合理化的進(jìn)行預(yù)算編制，將所有內(nèi)容都更好地進(jìn)行細(xì)化與完善。也只有通過(guò)這種積極創(chuàng)新的方法，才能及時(shí)的保證企業(yè)實(shí)力的全面提升，并不被時(shí)代的發(fā)展所淘汰。從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，也要控制好預(yù)算的具體執(zhí)行工作重視相應(yīng)的預(yù)算落實(shí)到位，在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)內(nèi)部的管控，并將風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題扼殺在搖籃當(dāng)中。還有不能忽略考核與評(píng)價(jià)工作的重要性，以所有員工的考核標(biāo)準(zhǔn)為重要的考核指標(biāo)，如果達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的員工就要提升其績(jī)效資金。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，我國(guó)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)到達(dá)一定程度，各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也不斷加強(qiáng)，要想不被時(shí)代的發(fā)展所淘汰就必須要提高自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。而經(jīng)過(guò)一段時(shí)間分析來(lái)看，落實(shí)全面預(yù)算管理優(yōu)化與改進(jìn)就能有效地達(dá)到這一目的。雖然大部分企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了這一問(wèn)題，但總體來(lái)說(shuō)在落實(shí)全面預(yù)算管理過(guò)程中總會(huì)遇到許多困難。為此相關(guān)工作人員可以通過(guò)對(duì)全面預(yù)算管理系統(tǒng)完善以及強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的認(rèn)知等方式來(lái)達(dá)到最終目的。