張玉霞

（洪城大廈（集團）股份有限公司，江西 南昌 330009）

一、財務共享服務中心建立的必要性

（一）加強對子公司的管理

集團企業(yè)財務共享服務中心構建，對標準化流程建設以及服務質(zhì)量和效率提升有重要的促進性意義。財務共享中心的建立，能夠?qū)⑵髽I(yè)集團在分公司以及子公司的重復業(yè)務進行集中分散，對財務數(shù)據(jù)整體性的提升有重要促進意義，減少了其他復雜流程的應用，使用統(tǒng)一化的作業(yè)標準流程能夠讓財務數(shù)據(jù)進行匯總和有效分析，讓企業(yè)集團內(nèi)部服務工作流程獲得了標準化的提升。除此之外，還能夠?qū)绮块T以及跨地區(qū)數(shù)據(jù)進行有效整合，將復雜的工作變得更加簡單化。集團總部對財務數(shù)據(jù)進行分析，耗費的時間也較少，對服務質(zhì)量以及管理效率提升，有重要的推動性作用。

（二）科學進行成本管理

集團企業(yè)財務共享服務中心的建立，對節(jié)約財務人力資源使用，減少企業(yè)成本有重要的促進性意義。財務共享服務中心的建立，能夠加強對子公司的全面管理，并且對其事務功能進行有效、科學的控制，減少業(yè)務操作流程，降低對于人員學歷及技能要求，進一步促進業(yè)務規(guī)模效應發(fā)展，減少企業(yè)運營成本。

（三）增強企業(yè)核心競爭能力

集團企業(yè)財務共享服務中心的建立，對企業(yè)整合能力提升有重要促進作用，進一步增強了企業(yè)的核心競爭力。財務共享服務中心建立后，集團企業(yè)可以將各單元重復性較強，并且較為復雜的非核心業(yè)務進行有效整合，加強對于資金流、物流以及信息流的集中化管理，利用財務業(yè)務一體化平臺建設，讓業(yè)務過程信息能夠保持更加的精準性以及真實性，并且促進財務核算信息自動生成。財務共享服務中心能夠獲得相應的支撐，企業(yè)集團可以加強對核心業(yè)務的構建，改善運營中心存在的問題，進一步提升企業(yè)集團的核心競爭力。

二、集團財務共享服務中心構建

（一）重新梳理組織架構

集團企業(yè)財務共享中心和總部財務行政關系聯(lián)系得不夠密切，組織架構也被分割成兩個方向。第一，集團總部財務部內(nèi)部建立財務共享服務中心，整個中心是在總部財務部中。第二，集團總部財務部外部的財務共享服務中心，財務服務共享中心與總部財務部的等級相同?；诖?，財務共享服務中心在建設的最初階段，有必要對兩種模式進行分析。根據(jù)調(diào)查分析，第一種模式能夠滿足初期建設需求，財務共享服務中心和各個企業(yè)財務不隸屬于同一個總部財務部，在上行下效階段，集團總部財務部和共享服務中心的合作有效性能夠得以提升。從企業(yè)發(fā)展的實際需求出發(fā)，共享服務中心穩(wěn)定運營以后，使用第二種形式，推動財務共享服務中心與集團企業(yè)總財務服務部門的分割，二者各司其職。

財務共享模式是管理變革創(chuàng)新理念背景下，隨著企業(yè)集團規(guī)模擴大而產(chǎn)生的一種變革方式，缺乏對機構分散于人力的利用效率，集團企業(yè)財務管理部門以成本以及管理難度擴大問題，有著十分重要的意義。財務共享中心獨立于企業(yè)集團，在原本的財務組織框架中，需要積極進行改革創(chuàng)新，以此滿足時代發(fā)展背景下，集團企業(yè)管理變革需要。針對集團企業(yè)來說，財務共享服務中心的建立，需要取締下屬分支的財務部門，進一步實現(xiàn)分離企業(yè)成員單位日常財務報銷審核、會計計算報表和報表編寫的目的，取消財務共享中心分公司以及子公司的財務崗位，有十分重要的意義。與此同時，想要進一步增強財務職能分離目標管理，促進財務管理經(jīng)營發(fā)展，以此滿足企業(yè)集團戰(zhàn)略需要，財務共享中心成立的同時，還可以加強對其他財務部門的設置，比如戰(zhàn)略財務委員會以及經(jīng)營財務部門。戰(zhàn)略財務委員會主要職責，是對集團企業(yè)戰(zhàn)略角度上的預算和績效進行管控、融資、運營、風險控制等方面的內(nèi)容進行分析，經(jīng)營財務部門需要加強對報銷結算，會計核算，財務報告工作的重視，進一步增強財務會計的實力。

（二）加強財務人員管理

財務共享管理工作過程中，財務人員的工作壓力較大，需要工作的事務也較多，這進一步影響了工作人員的積極性。集團企業(yè)共享服務中心的構建能夠有效解決這一問題，進一步減輕工作人員的工作壓力，促進工作人員工作質(zhì)量提升，利用科學化的管理模式加強對財務人員的工作管理，進一步促進集團企業(yè)發(fā)展以及業(yè)務能力提升，減少了財務管理過程中出現(xiàn)的風險問題。

（三）建設信息化的數(shù)據(jù)系統(tǒng)

在財務共享服務流程設計中，財務共享服務中心建設對信息系統(tǒng)完整度要求較高為其發(fā)展提供相應的支撐。財務共享服務中心成立是集團企業(yè)建設的重要基礎，是逐漸提升對自身信息平臺的建設，并且將成熟的系統(tǒng)應用在實際過程中，讓財務共享服務應用中較為常見的技術主要包括ERP影像管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡報銷、電子支付以及客戶關系管理等。在集團企業(yè)不斷發(fā)展過程之中，財務共享中心也在不斷地改革和完善，主要借助原本的信息系統(tǒng)進行再次的變革升級，實現(xiàn)了技術層面的信息交換以及整合，并且使用科學可行的技術對財務共享信息化支撐平臺進行改善進一步。創(chuàng)建出滿足企業(yè)發(fā)展目標的財務共享服務信息化平臺，對財務共享中心有效支撐提供了重要的借鑒意義，進一步優(yōu)化了業(yè)務管理流程以及質(zhì)量，讓集團管理工作效率得到相應的提升。共享系統(tǒng)是共享工作實施的重要內(nèi)容，其中包括影像掃描系統(tǒng)、OA審批系統(tǒng)、共享平臺系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)以及相關的業(yè)務系統(tǒng)，共享平臺系統(tǒng)以及財務核算系統(tǒng)保持著科學穩(wěn)定的發(fā)展，與此同時，需要對接存貨管理、客戶管理以及人力資源管理等相關的業(yè)務內(nèi)容進行進一步的掌握，確保數(shù)據(jù)信息能夠有效對接，充分利用共享數(shù)據(jù)平臺讓工作人員能夠了解，工作人員對企業(yè)運營發(fā)展的實際情況進行有效掌握，并且解學科學的決策。

三、財務共享平臺搭建效果分析

（一）合理控制風險

集團企業(yè)財務共享模式的建立，能夠有效對風險進行控制。在一般情況下，集團公司財務工作與其自身運營收益存在一定的關聯(lián)，財務風險管理體系建立對集團自身抵御風險能力提升有重要的促進性意義。風險管控體系建設過程中需要確定系統(tǒng)性以及目的性，建立更加完善的預警措施和防控手段，確保風險防控工作能夠應用到共享型財務中心之中。在建立集團公司共享型財務服務中心風險管控體系時，可以有效提升對制度服務質(zhì)量績效的管理工作，進一步提升風險防控的質(zhì)量，確保有法可依、有章可循。

（二）提升管理質(zhì)量

集團企業(yè)財務共享中心構建具有復雜性的特征，在集團企業(yè)財務共享服務中心建設的過程中，需要堅持長遠的發(fā)展目標，以此促進集團企業(yè)的長期發(fā)展管理以及經(jīng)營發(fā)展，確保完成的集團企業(yè)財務共享服務中心能夠有效運行，減少短期過程中出現(xiàn)的集團企業(yè)財務共享服務中心問題。但是與此同時，集團企業(yè)財務共享服務中心建設的背景下，需要從企業(yè)發(fā)展的實際目標出發(fā)，進一步構建滿足企業(yè)發(fā)展需要的新時代集團企業(yè)財務共享服務中心，促進工作人員工作意識的提升和發(fā)展，促進財務管理效率發(fā)展。

（三）促進信息共享

集團企業(yè)財務共享信息服務中心的建立，對于信息融合有重要的促進性意義。在此背景下，企業(yè)的財務部門以及業(yè)務部門能夠有效實現(xiàn)溝通和連接，對信息交流和溝通有重要的促進性意義。除此之外，信息共享的過程中也更加深了企業(yè)集團以及子公司和分公司的有效聯(lián)系，對于信息精準性以及及時性獲取有重要的促進意義，保障了集團企業(yè)的經(jīng)濟效益以及長期發(fā)展目標，是一項十分重要的促進工作。

（四）提升工作質(zhì)量

對于大多數(shù)集團企業(yè)來說，組織結構以及子公司較多，集團企業(yè)財務共享服務中心建立的最主要目標，是加強財務管控工作實施，因此在集團企業(yè)財務共享服務中心建立的發(fā)展進程中，需要進一步提升集團中心的管理力度，確保集團企業(yè)內(nèi)部中心能夠牢牢把握財務管控內(nèi)容，以免出現(xiàn)財務管理權分散的問題，只有這樣才能夠促進集團企業(yè)財務工作發(fā)展，保障集團企業(yè)資金正常運轉。

四、共享模式的弊端以及完善措施

（一）共享模式弊端

集團企業(yè)與各公司之間會在固定時間內(nèi)進行財務對接，其中包括月度以及季度兩種。但是在日常工作過程中，財務管理未能進行有效跟蹤，影響總公司對各子公司財務狀況的掌握，緊緊依靠財務報表相關數(shù)據(jù)，無法對公司發(fā)展情況以及運營標準進行有效評估，導致集團企業(yè)喪失對子公司的控制能力。與此同時，也影響著集團企業(yè)的長期發(fā)展。除此之外，子公司在日常運營過程中也可能出現(xiàn)財務造假的問題，影響著集團發(fā)展。由于實時控制的缺乏，對造假賬行為未能進行有效管控。財務共享服務中心是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進程中的建設體系，大量財務數(shù)據(jù)存在開放的網(wǎng)絡環(huán)境中，因此很容易受到病毒侵害以及入侵，導致財務數(shù)據(jù)丟失，影響企業(yè)正常發(fā)展。

（二）完善建議

在集團企業(yè)財務共享中心的構建中，可以使用EPR系統(tǒng)作為基礎核算系統(tǒng)，這樣能夠有效對其財務業(yè)務模塊進行有效分析。除此之外，也可以利用影像管理系統(tǒng)以及網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)作為輔助核算運用，這樣能夠有效控制成本，減少集團在財務人力資源成本上的投入，并且能夠有效對信息進行比對，以此保障財務信息獲得的精準性，最后可以通過銀行和企業(yè)直接聯(lián)系的方式，更加精準地獲得財務信息，這樣可以保障集團經(jīng)濟利益，促進集團穩(wěn)定發(fā)展。對于相關工作人員而言，需要轉變自身的思想觀念，積極進行變革，從思想上提升對管理會計轉型思維的關注，進一步提升自身的學習能力，從具體情況出發(fā)，加強對數(shù)據(jù)分析業(yè)務支持崗位的認知，針對集團企業(yè)的財務工作人員來講，想要確保財務共享服務中心和各項工作的有效對接，最需要對工作進行有效劃分，確保能夠保持優(yōu)良的工作狀態(tài)之中，比如費用報銷業(yè)務，成員企業(yè)對接等工作，財務人員都需要自己動手。處理對操作手冊進行學習制度以及流程掌握之外，財務共享服務中心費用核算組組長，也可以利用視頻會議的形式讓企業(yè)成員進與對接的財務人員進行有效溝通，獲得相應的培訓，這樣在工作上遇到的問題也可以進行有效討論，利用培訓和交流的方式，能夠提升群工作人員對業(yè)務的掌握能力，只有工作人員對于業(yè)務掌握能力得到了顯著提升，才能夠促進集團企業(yè)財務共享服務中心建設發(fā)展，滿足財務共享服務中心建設需求，基于此，集團企業(yè)需要加強對財務管理工作人員相關培訓重要性的認知，進一步推動企業(yè)建設和發(fā)展。

五、結束語

集團企業(yè)財務共享服務中心構建的目的，主要是利用集團企業(yè)內(nèi)部財務，信息管理等相關資源共享，促進集團企業(yè)統(tǒng)一以及規(guī)范化管理。基于此，對節(jié)約企業(yè)集團整體財務成本和促進其運營效率提升有十分重要的意義。集團企業(yè)財務共享服務中心建設已經(jīng)成為現(xiàn)階段世界經(jīng)濟一體，化以及信息化模式背景下企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。近年來，財務共享服務中心已經(jīng)成為國內(nèi)外大型企業(yè)主要應用的建設方式，甚至出現(xiàn)趨勢化的現(xiàn)象，但這并不意味著所有集團企業(yè)都能夠應用財務共享模式。作為涉及對組織機構、業(yè)務流程、信息系統(tǒng)等全方位的變革的財務信息系統(tǒng)，集團企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展情況以及未來發(fā)展目標，進行綜合化的決策，并且對可行性進行論證，從長期發(fā)展的角度，對企業(yè)戰(zhàn)略以及成本效益進行有效管控。除此之外，還需要加強其中必要性認知以及充分性認知提升重要意義，選擇符合自身發(fā)展的財務共享服務中心建設理念，進一步推動企業(yè)建設發(fā)展，深入其中存在的問題進行有效總結和分析，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。