周小玉 北京斯利安藥業(yè)有限公司

一、制藥企業(yè)業(yè)財融合的作用

第一，能夠優(yōu)化財務預算效果。其是財務管理中不可或缺的一部分，一般結合戰(zhàn)略及發(fā)展方向，確定關鍵財務指標，有效地配置各方面資源，為各項業(yè)務的開展提供有力保障。通過促進業(yè)務和財務之間的融合，能夠讓財務人員進一步掌握業(yè)務流程和屬性，把企業(yè)經營中有關的業(yè)務加入到財務預算中，優(yōu)化財務管理效果，促進業(yè)務活動的有序落實。第二，能夠健全財務管理體系。以往財務管理一般以資金運作為基礎，側重于運營、投資以及籌資等，雖然是以戰(zhàn)略目標為中心實施規(guī)劃，然而有時會產生資源浪費和運營偏差的情況。且財務管理一般停留在事后管理上，無法及時糾正產生的偏差和問題，導致企業(yè)產生損失。通過落實業(yè)財融合，能夠把財務管理深入到相關業(yè)務中，基于生產、采購、銷售以及研發(fā)業(yè)務上，提升財務管理的系統性、目的性及深入性，促進財務管理的落實，不斷健全財務管理體系。第三，有利于減少風險，增加企業(yè)的效益。當前制藥企業(yè)發(fā)展迅速，內部財務和業(yè)務活動數量及類型日益增加，導致財務管理工作難度提升，通過實施業(yè)財融合，有利于財務人員提升對業(yè)務活動的認知水平，把握業(yè)務活動中的不足以及可能產生的風險，及時進行防控；對內部資源進行有效的整合，并且優(yōu)化配置各部門的資源，提升企業(yè)整體運行的效率，增加企業(yè)的效益。第四，可以提升經營活動價值。制藥企業(yè)通過落實業(yè)財融合，能夠促進財務人員的轉型，從財務核算會計轉變成管理型會計。財務部門可以深入到價值鏈的各個環(huán)節(jié)中，如采購、銷售、戰(zhàn)略規(guī)劃以及生產等等，基于了解經營活動，參與到決策、落實、監(jiān)督以及反饋中?；趯ω攧招畔⑦M行有關的操作，包括挖掘、整理和分析，體現出企業(yè)的生產經營情況，便于及時發(fā)現問題，為企業(yè)提供有效的分析報告，同時給管理提供合理的建議，能夠提升經營活動的價值。

二、制藥企業(yè)業(yè)財融合現存問題

(一)認知不足

部分企業(yè)管理者對于這項工作缺乏正確、全面的認知，甚至部分財務人員受傳統管理觀念影響較深，仍然沿用傳統的管理方式，并未積極的接受和掌握業(yè)財融合，覺得業(yè)財融合沒有什么作用，并未深刻意識到其對于企業(yè)發(fā)展的意義。首先，管理層的認知不足。部分管理者存在認知上的偏差，將業(yè)財融合單一的理解為銷售與財務的結合，忽視了其他業(yè)務，如生產、研究開發(fā)以及采購等等。業(yè)財融合包含業(yè)務流程的所有環(huán)節(jié)，而不只有銷售業(yè)務；還有一些管理者側重于業(yè)績提升，忽視了業(yè)務管理中財務風險和資金成本等方面問題，限制了業(yè)務和財務的深入融合。其次，財務和業(yè)務人員對于彼此間的認知存在不足。由于業(yè)務和財務人員的工作內容存在差異，導致相互之間對于彼此的工作缺乏正確的認知。財務人員應該明確財務工作并非是停留在簡單的工作上，如記賬、整理原始憑證、報稅、審核、制單，財務預算以及核算都和業(yè)務活動有關；業(yè)務活動的順利開展，同樣需要財務提供支持。相關人員應該明確認識到這一點，如研究開發(fā)人員、采購、銷售以及生產人員，在各方面工作開展中都要依靠財務支持。

(二)財務和業(yè)務部門之間缺乏有效的溝通

因很少有企業(yè)構建跨部門溝通的平臺以及制度，所以呈現信息對接滯后，限制了業(yè)務和財務之間的融合。財務部門沒有及時獲得各環(huán)節(jié)的業(yè)務數據，無法對數據進行分析和利用；同樣有關業(yè)務部門也沒有及時獲得財務部門提供的指導。

(三)財務和業(yè)務部門的目標存在差異

每個部門的目標存在差異，財務部門旨在優(yōu)化資源配置，科學、高效的利用資金，盡可能地節(jié)約成本，實現效益最大化的目標。第一，采購部門的目標。其就是在采購活動中要多家對比，從中選擇出質量優(yōu)、性價比較高的供應商，及時完成采購工作，確保及時供應。財務部則側重于資金使用成本、供應商資質和信用情況、存貨周轉速度。以往在采購業(yè)務中，采購人員向財務申請付款或提交采購發(fā)票時，財務人員才接觸這一業(yè)務。財務人員的工作就是支付采購款項或是發(fā)票入賬，并未參與到業(yè)務中。第二，研究開發(fā)部門工作目標。其旨在提升研究開發(fā)工作的速度及成功率，新藥品研發(fā)對于企業(yè)發(fā)展具有重要的意義，只有持續(xù)推出得到認可的新藥品，才能保持自身的競爭優(yōu)勢。但是財務和研發(fā)部門之間的聯系較少，每年項目立項或是登記臺賬時才會和研發(fā)部門溝通。財務部門側重于研發(fā)成本投入以及新藥品的回報率。第三，生產部門工作目標。其主要是完成生產任務，促進生產工作的高效開展，減少廢品。財務部門側重于生產部門生產成本，然后由于不了解生產流程及工藝，導致對生產的認知不足。第四，銷售部門工作目標。其主要是提升銷售業(yè)績，擴大市場份額。相較于其他部門，財務部門和銷售部門之間的交流較多，然而只限制在簡單的內容上，如銷售回款統計、銷售發(fā)票以及應收賬款等?？梢?，有關部門若是只依據自身目標開展工作，會導致部門間的溝通及協作不足，不利于業(yè)務和財務之間的結合。

(四)缺乏健全的業(yè)財融合管理制度體系

為了推進業(yè)財融合的落實，制藥企業(yè)需要制定健全的管理制度體系，提供制度保障。當前很多制藥企業(yè)的業(yè)財融合工作并未得到深入落實，雖然組織了管理隊伍，然而缺乏健全的管理制度體系。若是缺乏健全的管理制度體系，就無法為風險防控以及預算管理提供指導，內部相關部門間的監(jiān)管不到位，不利于企業(yè)的經營發(fā)展。企業(yè)制度缺乏較強的約束力，制度落實不到位，業(yè)務和財務部門一般只看重自身部門的業(yè)績及考核標準，比如業(yè)務部門人員側重于經營業(yè)績，忽略了經營風險；財務人員側重于財務風險防范和控制，嚴格對待經營投資，然而卻忽略了業(yè)務部門發(fā)展要求。可見，業(yè)務和財務部門之間并未全面的考慮企業(yè)發(fā)展情況，忽略了長遠發(fā)展目標，不利于業(yè)務和財務之間的融合。

三、制藥企業(yè)業(yè)財融合對策研究

(一)提升認知水平

首先，應從管理層著手，提升其對于業(yè)財融合的認知水平。管理者要明確意識到業(yè)財融合是財務部門協同相關業(yè)務部門，以利益最大化為原則，相互支持，全面發(fā)揮出財務管理對業(yè)務的作用，包括指導、預測、管理以及評價，促進業(yè)務工作的有效開展，實現戰(zhàn)略目標。因此，管理者需發(fā)揮榜樣作用，積極的支持業(yè)財融合工作的推進，影響下面的人員。其次，組織基層人員實施專業(yè)化培訓。除了管理人員要意識到業(yè)財融合的意義之外，基層人員也要提升認知水平，只有這樣才能促進業(yè)財融合工作的落實，避免和減少問題的產生。企業(yè)可制定線上培訓課程，讓基層人員利用碎片時間進行學習，提升對業(yè)財融合的重視程度。還可以聘請專家進行講座，圍繞具體的工作實施指導培訓，幫助基層人員深入意識到業(yè)財融合的意義。

(二)加強財務和業(yè)務部門間的溝通

首先，構建信息傳遞系統。企業(yè)需要構建內部信息系統或ERP系統，及時共享業(yè)務及財務數據，便于財務部門及時獲取業(yè)務方面的數據，實施財務分析工作，為有關業(yè)務工作的開展提供指導并做出評價，將以往的事后管理前移，優(yōu)化財務管理的效果。其次，促進跨部門之間的交流?；谟行У男畔鬟f上，財務部門可以分析數據，及時發(fā)現問題或是和目標間存在差異的原因，并且告知有關業(yè)務部門；業(yè)務部門能夠找出自身問題，并且制定應對措施，促進業(yè)務工作的開展；在業(yè)務工作進行中，若是存在疑問或既定目標有變化，也要及時的和財務部門交流。最后，財務部門要結合目標變化，及時對財務分析目標以及渠道進行調整。

(三)協調財務和相關部門間的目標

首先，加強財務和采購部門之間的協作。財務人員需要掌握采購業(yè)務流程，進而促進業(yè)務和財務之間的結合，體現出財務管理的作用。第一，財務部門應該參與到采購計劃制定中，結合企業(yè)資金計劃，配置款項金額，確定付款時間，制定資金支出明細；結合生產排產計劃，合理預測原材料需求和庫存，重復核實計劃，避免資金浪費問題。在之后的工作中，財務部門需結合業(yè)務發(fā)生情況，加強和采購部門之間的交流，及時調整采購計劃，促進采購業(yè)務的順利開展，同時控制采購成本。第二，財務部門應合理的預測采購數量。實時關注企業(yè)庫存情況，在需要時依據需要的量生產產品，將庫存把控在最小的狀態(tài)。通過利用ERP系統或內部信息系統，財務部門能夠及時分析數據，掌握有關方面的信息，結合訂單預測材料需求，科學的核算不同材料的安全儲備量，進而配置采購數量，和采購部門協調；審核采購付款。付款主要包括預付款以及后付款，財務部門在審核工作中要檢查審批流程的完整性、是否符合合同要求、有沒有質量糾紛等情況，加強和相關采購人員之間的交流，避免給企業(yè)帶來經濟損失。

其次，加強財務和研發(fā)部門之間的協作。第一，在新藥品研發(fā)立項時，財務部門應參與其中，測算研發(fā)成本、盈利周期以及市場定價等方面數據。第二，研發(fā)成功之后的財務管理。主要包括排產、產品銷售政策制定、研發(fā)費用匯總。基于匯總費用，能夠讓管理者了解研發(fā)項目的支出情況；測算利潤率，能夠確定市場費用和銷售政策；結合預測的銷售訂單，組織生產工作。

再次，加強財務和生產部門的協作。第一，財務部門要參與到生產計劃制定中。財務部門需結合以前年度不同產品的相關財務指標，同時考慮車間生產力，給生產計劃安排提供依據。并且測算制造費用以及生產成本，配置相應的資源。第二，對庫存商品實施財務管理。財務部門需要了解庫存商品賬齡，針對賬齡較長的商品，應及時匯報給銷售及生產部門，分析商品滯銷的原因，及時制定應對措施。

最后，加強財務和銷售部門之間的協作。第一，參與到客戶信用檔案構建以及應收賬款管理中。財務人員需要關注客戶信用和應收賬款的收回狀況，針對即將發(fā)生逾期的客戶，及時告知銷售部門催收賬款；每月分析應收賬款賬齡，定期和客戶對賬。健全考核制度，減少壞賬問題。第二，參與到銷售流程整理中。結合企業(yè)情況，梳理銷售流程，清楚劃分不同流程的責任以及審批權限。結合戰(zhàn)略目標，明確銷售策略及政策，健全工作制度。

(四)構建完善的業(yè)財融合管理制度體系

為了促進業(yè)務和財務的深入融合，制藥企業(yè)應該制定健全的管理制度體系，為實踐提供制度依據。對此，企業(yè)應結合實際情況，構建健全的管理制度體系，基于已有制度上，對制度進行優(yōu)化及調整，結合企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)，考慮未來發(fā)展規(guī)劃，合理的完善制度內容。市場環(huán)境是不斷變化的，企業(yè)應該適應環(huán)境變化，對產品及技術服務進行優(yōu)化，對營銷方式進行創(chuàng)新。業(yè)務和財務之間的融合要做到動態(tài)化管理，結合市場以及企業(yè)經營發(fā)展要求，優(yōu)化業(yè)務及財務管理的效果。當前一些先進的信息技術已經在制藥企業(yè)中得到了有效的運用，企業(yè)應結合長遠發(fā)展目標，具有前瞻性眼光，通過全面預算的作用，提升自身競爭力。構建全面預算管理制度，對制度內容進行健全，打破以往的預算編制方式，提升工作的效率，節(jié)省成本，加大監(jiān)督力度。

制藥企業(yè)在構建全面預算管理制度時，應該利用先進的技術，把業(yè)務和財務資源進行有效整合，提升管理的效果，防范經營風險，協調處理相關的生產經營管理活動，提高企業(yè)的綜合效益。依據融合管理目標，構建一個與所有部門管理要求相適應的激勵考核機制，有效地整合業(yè)務及財務，解決部門考核不足的問題，采取平衡計分卡考核方式，把非財務業(yè)績考核工具以及標準加入考核范圍內，全面、客觀地對相關指標進行評價，建立有效的業(yè)財融合考核機制。制藥企業(yè)要加強管控工作，構建健全的內部審計制度體系，將內部監(jiān)管落實到實處，積極的健全該體系內容，督促財務部門管理人員提升管理工作的效果，促進業(yè)財的深入融合。

四、結語

綜上所述，業(yè)財融合滲透在制藥企業(yè)的所有業(yè)務環(huán)節(jié)中，是加強企業(yè)財務管理能力的有效措施，關系到企業(yè)的發(fā)展。對此，制藥企業(yè)需要加強業(yè)財融合的推進，加強財務和業(yè)務部門之間的溝通，運用專業(yè)的知識分析相關的業(yè)務數據，及時發(fā)現存在的問題，并且制定應對措施，嚴控風險，提升企業(yè)經營的效果，減少生產成本，實現效益最大化的目標?！?/p>