吳麗青 湖南新華水利電力有限公司
近年來,隨著我國大力引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),加強(qiáng)了對于新能源發(fā)電方面的研究,在財(cái)務(wù)管理方面也不斷應(yīng)用新的管理理念和方法,極大地促進(jìn)了水、風(fēng)電以及光伏企業(yè)的發(fā)展。隨著財(cái)務(wù)集中核算下的財(cái)務(wù)管理不斷更新和優(yōu)化,為促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。因此,進(jìn)一步加強(qiáng)對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的研究和探討是十分有必要的。
作為一種新型核算模式,財(cái)務(wù)集中核算顧名思義,就是在保留企業(yè)單位資金所有權(quán)、使用權(quán)以及財(cái)務(wù)自主權(quán)的情況下,將會(huì)計(jì)核算工作全都劃分到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一核算的模式。在財(cái)務(wù)集中核算下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,需要企業(yè)所在地中的各個(gè)部門將會(huì)計(jì)核算相關(guān)憑證、資料等統(tǒng)一遞交到財(cái)務(wù)部門,并由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)分類整理記賬,制作相應(yīng)報(bào)表。在企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)集中核算模式極大地減少了會(huì)計(jì)核算工作以及財(cái)務(wù)管理的程序,有助于企業(yè)實(shí)行現(xiàn)代化管理,推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。
水、風(fēng)電以及光伏作為我國重點(diǎn)新能源發(fā)電項(xiàng)目,也是當(dāng)前我國新能源發(fā)電的主要研究方向和內(nèi)容,對提高資源利用率、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及環(huán)境保護(hù)等方面都有著積極作用。而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算,提高財(cái)務(wù)管理水平對于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有著重要意義,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一,財(cái)務(wù)集中核算能夠有效幫助企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,而且通過財(cái)務(wù)集中核算,將企業(yè)會(huì)計(jì)工作以及核算工作交由更為專業(yè)的核算人員執(zhí)行,能夠進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性以及專業(yè)性,進(jìn)而有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。第二,提高會(huì)計(jì)監(jiān)督作用,在財(cái)務(wù)集中核算模式之下,加強(qiáng)了對于各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證的管理,減少了原始憑證出現(xiàn)缺漏的情況,有效發(fā)揮了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,減少腐敗現(xiàn)象發(fā)生。第三,充分發(fā)揮了預(yù)算管理的作用,通過財(cái)務(wù)集中核算進(jìn)一步落實(shí)資金管理的雙重審核機(jī)制,能夠有效提升財(cái)務(wù)預(yù)算編制水平和落實(shí)情況,同時(shí)節(jié)約人工成本,提高財(cái)務(wù)工作人員幸福感。
雖然在我國很多水、風(fēng)電以及光伏企業(yè)都逐步開始使用財(cái)務(wù)集中核算模式,但實(shí)際實(shí)施的過程中仍然存在一定問題。很多企業(yè)對于財(cái)務(wù)集中核算的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面上,一些領(lǐng)導(dǎo)缺少對于財(cái)務(wù)審核的重視,認(rèn)為審核管理應(yīng)由核算中心負(fù)責(zé),而核算中心則認(rèn)為自己主要負(fù)責(zé)的是核算工作,由于財(cái)產(chǎn)資金的自主權(quán)歸企業(yè)所有,因此認(rèn)為財(cái)產(chǎn)審核應(yīng)由企業(yè)單位自己負(fù)責(zé)。除此之外,企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員僅僅負(fù)責(zé)憑證接收、現(xiàn)金收付以及報(bào)賬工作。導(dǎo)致了在實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算模式的過程中,企業(yè)核算工作與財(cái)務(wù)管理之間存在一定銜接問題,二者互相分離,使得財(cái)務(wù)集中核算作用受到一定程度影響,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作較為薄弱。
在水、風(fēng)電以及光伏企業(yè)中實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算制度的主要目的在于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,提升財(cái)務(wù)管理水平以及資金使用的有效性。但是在實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)集中核算的過程中,很多企業(yè)認(rèn)為通過財(cái)務(wù)集中核算,能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)以及監(jiān)督工作轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)部門。因此缺乏了對于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作的事前以及事中控制和監(jiān)督,僅僅依靠事后監(jiān)督管理難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算過程中存在的問題。在此情況下,難以保障相關(guān)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及真實(shí)性,在實(shí)際工作中很可能會(huì)存在違規(guī)現(xiàn)象。
由于水、風(fēng)電以及光伏企業(yè)的項(xiàng)目繁多,且內(nèi)容復(fù)雜,因此相關(guān)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容也較為繁多復(fù)雜,想要進(jìn)一步確保相關(guān)工作人員的工作質(zhì)量和效率,就需要加強(qiáng)人員管理。但是由于企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理方面缺乏一定重視,因此很多企業(yè)在實(shí)際執(zhí)行財(cái)務(wù)集中核算的過程中,缺乏對財(cái)務(wù)管理工作的重視,企業(yè)中缺少相應(yīng)的約束和激勵(lì)機(jī)制,不僅難以提高相關(guān)核算和財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性,而且還可能會(huì)影響工作質(zhì)量和效率,難以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)集中核算的作用。
雖然通過在發(fā)電企業(yè)中建立專門的會(huì)計(jì)核算中心,能夠有效減少核算流程,縮減財(cái)務(wù)管理成本,但是在實(shí)際實(shí)施的過程中,由于企業(yè)性質(zhì)不一樣內(nèi)容繁雜、重復(fù)性工作量大、資金往來頻繁,在集中核算模式之下,會(huì)導(dǎo)致大量的財(cái)務(wù)工作都聚集在一起,而且會(huì)計(jì)核算人員不僅要負(fù)責(zé)核算工作,還需要進(jìn)行監(jiān)督管理,極大地增加了會(huì)計(jì)核算工作量。除此之外,受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理影響,企業(yè)中專業(yè)的會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理人員數(shù)量較少,而且很多項(xiàng)目分類不夠仔細(xì),財(cái)務(wù)管理較為粗放,影響了會(huì)計(jì)核算作用,降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
隨著當(dāng)前信息技術(shù)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)不斷加強(qiáng)了對于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理工作也是如此,在財(cái)務(wù)集中核算模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作量較大、會(huì)計(jì)核算內(nèi)容繁雜,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件以及管理系統(tǒng)的幫助之下,從而能夠進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理和核算工作的效率以及質(zhì)量。但是由于企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)缺乏有效認(rèn)知,使得在選擇軟件系統(tǒng)的過程中缺乏全面性,而且存在財(cái)務(wù)信息的共享以及傳遞效率不高等問題,都間接影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算水平,甚至?xí)o企業(yè)帶來一定經(jīng)濟(jì)損失。
在實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算模式的過程中,由于企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算工作需要在會(huì)計(jì)中心集中進(jìn)行,因此為確保會(huì)計(jì)核算的有效性,進(jìn)一步保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,需要各個(gè)部門之間做好銜接和溝通,確保財(cái)務(wù)信息和相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,正確處理好財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算之間的關(guān)系,使財(cái)務(wù)集中核算工作的順利開展和有效落實(shí)。
第一,需要更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算模式的影響,我國很多新能源發(fā)電企業(yè)仍然采用的是獨(dú)立會(huì)計(jì)核算模式。因此,為進(jìn)一步落實(shí)財(cái)務(wù)集中核算,企業(yè)需要幫助員工以及財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員,明確財(cái)務(wù)集中核算的概念、意義和優(yōu)勢,使得財(cái)務(wù)集中核算能夠獲得企業(yè)員工的認(rèn)可,進(jìn)而促使財(cái)務(wù)管理能夠與會(huì)計(jì)核算之間進(jìn)行良好融合。
第二,為確保財(cái)務(wù)集中核算與財(cái)務(wù)管理能夠有效銜接,避免出現(xiàn)疏漏或者重疊問題,需要進(jìn)一步明確不同部門和崗位的工作內(nèi)容以及責(zé)任,幫助企業(yè)員工明確自身職責(zé),以此確保各部門之間能夠做到良好配合,保障財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的有效銜接。
第三,為進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,還需要采取會(huì)計(jì)核算中心與原單位共同審核的機(jī)制,通過雙重審核能夠進(jìn)一步保障核算信息的準(zhǔn)確性以及可靠性。此外,為避免財(cái)務(wù)集中核算與單位財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)脫離的情況,需要發(fā)揮其監(jiān)督作用。
財(cái)務(wù)集中核算的實(shí)施進(jìn)一步加深了財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的影響,尤其對于水、風(fēng)電、光伏企業(yè)而言,高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理工作還能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供可靠參考和依據(jù),對于企業(yè)生存發(fā)展有著重要意義。因此,為進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)集中核算的作用,提高財(cái)務(wù)管理水平還需要建立完善的監(jiān)督體系,在會(huì)計(jì)核算模式和財(cái)務(wù)管理方法都不斷優(yōu)化完善的情況下,確保財(cái)務(wù)信息以及相關(guān)數(shù)據(jù)真實(shí)有效,能夠?yàn)樨?cái)務(wù)集中核算和財(cái)務(wù)管理工作奠定良好基礎(chǔ)。
首先,企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用以及重要性,正確看待和認(rèn)識(shí)監(jiān)督管理,從上至下重視財(cái)務(wù)監(jiān)督,認(rèn)可監(jiān)督管理體系,在此過程中領(lǐng)導(dǎo)層需要起到一定的帶頭作用。
其次,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況完善和更新內(nèi)控制度,并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭建立財(cái)務(wù)管理內(nèi)控小組,加強(qiáng)對于會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理的控制監(jiān)督,同時(shí)要進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的內(nèi)控意識(shí),確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作以及內(nèi)控制度的科學(xué)性、合理性以及實(shí)用性,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的落實(shí)。
再次,還需要結(jié)合水、風(fēng)電以及光伏企業(yè)的實(shí)際管理水平以及財(cái)務(wù)情況,科學(xué)合理地制定財(cái)務(wù)監(jiān)督計(jì)劃,將質(zhì)量監(jiān)督和管控意識(shí)貫穿到財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),并根據(jù)實(shí)際情況和財(cái)務(wù)管理狀況當(dāng)增加突擊檢查頻率。
最后,制定相應(yīng)考核管理機(jī)制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督效果,僅僅以監(jiān)督檢查是難以做到面面俱到的。因此,就需要企業(yè)結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算情況制定相應(yīng)考核評價(jià)機(jī)制,以此加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理人員的工作責(zé)任感,以此增強(qiáng)相關(guān)工作人員的內(nèi)驅(qū)力,促使財(cái)務(wù)集中核算能夠得到有效落實(shí)。
為進(jìn)一步確保財(cái)務(wù)集中核算的有效實(shí)施,還需要加強(qiáng)對于相關(guān)從業(yè)人員的管理。從業(yè)人員作為新核算模式以及財(cái)務(wù)管理過程中的中流砥柱,其工作態(tài)度、對于財(cái)務(wù)集中核算和財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知以及工作積極性都是直接影響企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平的重要因素,因此,想要進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平還需要加強(qiáng)對于相關(guān)從業(yè)人員的管理,并建立和完善相應(yīng)約束激勵(lì)機(jī)制。
第一,幫助企業(yè)內(nèi)部相關(guān)從業(yè)人員正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)集中核算管理,并引導(dǎo)其建立新時(shí)期背景下現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理念,強(qiáng)調(diào)相關(guān)規(guī)章制度的重要性和作用,要將服務(wù)意識(shí)始終貫穿于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,強(qiáng)調(diào)監(jiān)督與服務(wù)和諧發(fā)展,合作共贏,促使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠認(rèn)真履行自身職責(zé)。
第二,為進(jìn)一步確保財(cái)務(wù)集中核算的順利實(shí)施,還需要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理以及預(yù)算執(zhí)行情況,制定相應(yīng)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和制度,并健全財(cái)務(wù)人員考核機(jī)制,定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核管理,科學(xué)制定考核評價(jià)、晉升以及獎(jiǎng)懲制度,對于在工作過程中違反相關(guān)制度規(guī)定的行為以及情況采取相應(yīng)懲罰,同時(shí)對于工作成果優(yōu)秀的員工需要進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
第三,在制定制度的過程中要確保相關(guān)制度和措施公平公正、科學(xué)合理,不公平的獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度不僅會(huì)影響員工的積極性,甚至可能會(huì)由此引發(fā)員工的抵觸情緒,威脅企業(yè)穩(wěn)定。因此保障激勵(lì)制度的公平性以及合理性是激發(fā)員工積極性以及上進(jìn)心的重要條件之一,而且科學(xué)的激勵(lì)制度還能夠有效緩解和改善消極怠工現(xiàn)象,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
對于水、風(fēng)電以及光伏企業(yè)而言,由于企業(yè)項(xiàng)目內(nèi)容復(fù)雜繁多,資金財(cái)務(wù)管理困難,在財(cái)務(wù)集中核算下的財(cái)務(wù)管理工作量較大,給相關(guān)工作人員帶來了極大的壓力,在高強(qiáng)度工作之下,不僅會(huì)影響到工作人員的工作熱情,還可能會(huì)由于工作量過大導(dǎo)致質(zhì)量下降,影響財(cái)務(wù)管理整體水平。對此,需要企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè),進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
首先,為緩解財(cái)務(wù)管理壓力,企業(yè)需要加強(qiáng)人才引進(jìn),針對當(dāng)前財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況和水平,有針對性地制定人才引進(jìn)計(jì)劃,吸收綜合能力強(qiáng)、素質(zhì)水平高的專業(yè)型人才,加強(qiáng)人才儲(chǔ)備,從整體上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)力。
其次,結(jié)合財(cái)務(wù)管理以及工作人員能力水平制定人才培養(yǎng)計(jì)劃,定期在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),不僅要加強(qiáng)對于在職員工專業(yè)技術(shù)和先進(jìn)知識(shí)理論方面的再教育和培訓(xùn),還可以聘請行業(yè)專家進(jìn)行專題講座,并為員工提供到集團(tuán)內(nèi)或同行先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)的機(jī)會(huì)。
再次,還需要進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員之間的交流合作,財(cái)務(wù)集中核算下的財(cái)務(wù)管理不僅需要單一部門或某一崗位具備相應(yīng)專業(yè)能力,還需要企業(yè)內(nèi)部各部門之間通力合作,員工之間具備一定的合作意識(shí),因此培養(yǎng)部門間的默契程度也是提高團(tuán)隊(duì)水平的重要途徑,在企業(yè)員工默契合作的情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算才能夠取得更好的效果。
最后,為進(jìn)一步確保財(cái)務(wù)管理工作以及會(huì)計(jì)核算的有序進(jìn)行,還需要加強(qiáng)人事崗位管理,幫助財(cái)務(wù)人員明確不同崗位的工作內(nèi)容,確保各種財(cái)務(wù)管理制度能夠得到有效落實(shí)和執(zhí)行,同時(shí)起到互相監(jiān)督的作用,確保會(huì)計(jì)核算中心能夠及時(shí)了解實(shí)際財(cái)務(wù)情況,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)前信息技術(shù)水平飛速發(fā)展為我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供了更多的便利和思路,但由于企業(yè)制度、硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)等各方面仍然存在一定問題,因此信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用仍然有待開發(fā),對此就需要企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
第一,水、風(fēng)電以及光伏企業(yè)需要結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)集中核算需求為財(cái)務(wù)人員配備質(zhì)量優(yōu)良、功能完善的硬件設(shè)施,為后續(xù)核算管理工作的順利開展奠定良好基礎(chǔ)。
第二,企業(yè)還需要針對財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算工作的內(nèi)容以及特點(diǎn)選購合適的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),以此提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。與此同時(shí),為確保財(cái)務(wù)工作的順利開展,還需要針對軟件功能、業(yè)務(wù)流程等對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),從而確保軟件功能的有效發(fā)揮。
第三,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展以及信息技術(shù)的更新,還需要定期對硬件設(shè)備以及軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)管理,及時(shí)解決工作過程中出現(xiàn)的系統(tǒng)問題以及技術(shù)問題。對此,需要企業(yè)完善信息部門建設(shè),為財(cái)務(wù)管理工作提供技術(shù)支持和保障。
第四,建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息上傳并儲(chǔ)存在云端中,并與財(cái)務(wù)軟件以及會(huì)計(jì)核算平臺(tái)進(jìn)行有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效利用和共享,不僅能夠進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率,而且對財(cái)務(wù)集中核算的有效落實(shí)也有著積極作用。
第五,財(cái)務(wù)管理關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和未來發(fā)展,因此相關(guān)信息的保密性以及安全性對于企業(yè)而言是十分重要的,尤其在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的情況下,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來了一定風(fēng)險(xiǎn)。因此在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中,需要做好相關(guān)安全管理工作,通過各種安全措施保障網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)運(yùn)行安全,同時(shí)還需要借助用戶識(shí)別技術(shù)加強(qiáng)系統(tǒng)和相關(guān)信息的訪問管理,保障財(cái)務(wù)信息安全。
綜上所述,為確保水、風(fēng)電以及光伏企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,需要進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,財(cái)務(wù)集中核算下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅要明確核算與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系,加強(qiáng)部門之間的有效配合,而且還需要完善約束激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)從業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè)以及信息化建設(shè),同時(shí)還需要建立監(jiān)督體系。相信財(cái)務(wù)管理水平的提升能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。