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        國企財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略分析

        2022-11-13 13:48:42惠瑞瑞華山國際工程有限公司
        財會學(xué)習(xí) 2022年19期
        關(guān)鍵詞:審計工作財務(wù)信息化

        惠瑞瑞 華山國際工程有限公司

        引言

        國企是我國經(jīng)濟建設(shè)的中堅力量,對我國的經(jīng)濟發(fā)展乃至民生水平均具有非常大的影響。為此,應(yīng)當(dāng)將國企的財務(wù)內(nèi)部控制作為一項關(guān)鍵課題,加強研究、探討與實踐,一方面既要正確認(rèn)識國企財務(wù)內(nèi)部控制的概念及作用意義,客觀剖析國企財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題與不足,另一方面更要針對性的采取改進和優(yōu)化對策,以提高國企財務(wù)內(nèi)部控制的有效性,保障國企的長遠、穩(wěn)定發(fā)展,使其能夠在我國社會經(jīng)濟建設(shè)中,發(fā)揮出更大的作用。

        一、國企財務(wù)內(nèi)部控制的概念及作用意義

        (一)國企財務(wù)內(nèi)部控制的概念

        按《新會計大辭典》對“內(nèi)部控制”的定義來看,國企財務(wù)內(nèi)部控制是國企在自身的管理、運營尤其是財務(wù)活動中,通過制定相關(guān)制度、采取相關(guān)措施,以確保自身財務(wù)活動的合法性、廉潔性,以及財務(wù)資產(chǎn)的安全性、完整性,防止發(fā)生財務(wù)風(fēng)險。

        (二)國企財務(wù)內(nèi)部控制的作用意義

        1.確保國企的財務(wù)資產(chǎn)安全

        對于國企來說,財務(wù)資產(chǎn)是重要的財務(wù)組成部分,也是其發(fā)展的先決條件之一,并且還直接與國家和人民群眾的利益密切相關(guān),在任何情況之下都不能受到侵犯,諸如貪污、盜竊、挪用企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)的行為,絕對不能在國企中出現(xiàn)。通過財務(wù)內(nèi)部控制,能夠?qū)髢?nèi)的所有管理、運營以及財務(wù)活動進行有效監(jiān)管,避免各種非法手段可能對國企財務(wù)資產(chǎn)造成的損失,從而確保國企的財務(wù)資產(chǎn)安全,同時保證國企的廉潔性、自律性。讓國企真正成為國家和人民群眾利益的創(chuàng)造者、維護者。

        2.確保國企各項活動的合法性

        現(xiàn)階段,我國的市場與社會環(huán)境都越來越開放,為了鼓勵市場經(jīng)濟發(fā)展,國家一方面放寬了對企業(yè)市場活動的限制,但另一方面又不斷加強了對企業(yè)的政策及法律約束,用以規(guī)范市場的秩序。即使是國有企業(yè),都必須要嚴(yán)格遵守國家的相關(guān)政策、法律,這樣才能真正地融入市場,實現(xiàn)更好的發(fā)展,如若不然就會受到嚴(yán)厲的處罰,損壞其社會形象。而在財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)管之下,國企所有的財務(wù)活動,以及與財務(wù)相關(guān)的任何管理及業(yè)務(wù)運營活動,都可以得到規(guī)范,保證其符合國家的政策、法律,確保國企各項活動的合法性。而且在財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)中,通過確定職責(zé)分工,嚴(yán)格各種手續(xù)、制度、工藝流程、審批程序、檢查監(jiān)督手段等,可以有效地控制企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動順利進行,保證實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),這一切都更有利于企業(yè)在當(dāng)前市場環(huán)境下的發(fā)展。

        3.優(yōu)化國企資源配置、增強企業(yè)的市場競爭力

        開放、多變的市場環(huán)境,也加劇了市場競爭及風(fēng)險,即使是國有企業(yè),也非常容易在市場競爭中受到重創(chuàng),如在決策上出現(xiàn)失誤,或是發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,危及到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此國企必須要不斷增強自身的競爭力、生存力,這樣才能適應(yīng)如今的市場形勢,在市場中站穩(wěn)腳跟,實現(xiàn)長遠發(fā)展。通過財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展,能夠在很大程度上提高會計信息的可靠性、準(zhǔn)確性,這些會計信息能夠幫助企業(yè)的決策層更加科學(xué)的作出市場決策,優(yōu)化企業(yè)的戰(zhàn)略布局,以及財務(wù)資產(chǎn)和人力資源等資產(chǎn)配置,如此便可以在整體上增強企業(yè)的市場競爭力,促進和保障企業(yè)的長遠、穩(wěn)定發(fā)展。

        二、當(dāng)前國企財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題與不足

        (一)忽視了財務(wù)內(nèi)部控制的重要性

        面對激烈的市場競爭,國企都無一例外地非常注重自身的發(fā)展問題,尤其是在業(yè)務(wù)方面,進行了多個方面的升級、優(yōu)化,以適應(yīng)如今的市場環(huán)境。不可否認(rèn),國企在這方面的努力,確實增強了其自身的市場競爭力,提高了企業(yè)的發(fā)展動力,構(gòu)建起了企業(yè)自身的市場優(yōu)勢。但與此同時,國企卻對財務(wù)內(nèi)部控制不夠重視,忽視了財務(wù)內(nèi)部控制的重要性,沒有認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)部控制對自身發(fā)展的影響,對財務(wù)內(nèi)部控制的投入不足,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制工作的推進受阻較大。

        (二)對信息化技術(shù)的應(yīng)用不充分、內(nèi)部溝通不暢

        如今的國有企業(yè)規(guī)模龐大、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、業(yè)務(wù)多樣,因此其涉及到的與財務(wù)資產(chǎn)相關(guān)的環(huán)節(jié)也顯著增多,而且相當(dāng)?shù)默嵥?,財?wù)內(nèi)部控制工作的開展,必須要對所有的這些信息進行集中的監(jiān)管,才能達到財務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)。但現(xiàn)目前國企在財務(wù)內(nèi)部控制中,對信息化技術(shù)的應(yīng)用還并不充分,未能借助信息化技術(shù)的優(yōu)勢幫助快速的收集、整理與分析財務(wù)及各項活動數(shù)據(jù),導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制的效率下降、成效降低。而且國企內(nèi)部也沒有依靠信息化技術(shù),建立起高效的內(nèi)部溝通渠道,導(dǎo)致內(nèi)部溝通不暢,這進一步引起了很多內(nèi)控問題的出現(xiàn),如很多內(nèi)控措施的實施和執(zhí)行不能做到高效、準(zhǔn)確,或是在一些內(nèi)部的協(xié)調(diào)上不能做到科學(xué)、合理,總之不利于內(nèi)部控制的推進。

        (三)對企業(yè)的內(nèi)部審計工作落實不到位

        國企財務(wù)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計是相輔相成的,如通過內(nèi)部審計可以強化內(nèi)部控制力度,而通過內(nèi)部控制,由可以為內(nèi)部審計提供詳實的依據(jù)。從實踐角度來講,國企內(nèi)部審計需要以實物、賬務(wù)、規(guī)則、責(zé)任人為對象,審查、評價所有相關(guān)活動的科學(xué)性、規(guī)范性、合法性以及效益,這本身就與企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制存在很大的重疊。但當(dāng)前諸多國企對內(nèi)部審計工作的落實并不到位,如內(nèi)部審計組織管理制度不健全、內(nèi)部審計人員賦能和獎懲機制不合理、內(nèi)部審計績效評價體系不完善、內(nèi)部審計過程管理弱化等等,這不僅僅妨礙了內(nèi)部審計的效用、職能發(fā)揮,同時也對財務(wù)內(nèi)部控制帶來了負面的影響。

        (四)財務(wù)風(fēng)險管理及會計管理弱化

        國企財務(wù)內(nèi)部控制的一個重要目標(biāo),是幫助企業(yè)防范可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險,保證企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)的安全性,以及高效率、高效益的財務(wù)流通運轉(zhuǎn)。但在現(xiàn)實中,國企財務(wù)內(nèi)部控制對風(fēng)險管理的力度弱化,如對風(fēng)險的評估不全面、分析不科學(xué)、預(yù)警不精確等等。而且在會計管理方面,情況同樣是如此,會計是企業(yè)財務(wù)活動、財務(wù)內(nèi)部控制的核心環(huán)節(jié),與企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范也密切相關(guān)。但由于會計規(guī)章制度不健全、崗位的設(shè)置不合理,未形成會計崗位之間的相互監(jiān)督、相互制衡,所以國企財務(wù)內(nèi)部控制的實施不甚規(guī)范,財務(wù)風(fēng)險也較大。

        (五)全面預(yù)算管理的實施缺少科學(xué)性

        全面預(yù)算管理是執(zhí)行和落實國企財務(wù)內(nèi)部控制的一個主要途徑,其不僅可以幫助國企降低生產(chǎn)生成,同時還能夠切實、有效的優(yōu)化企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)分配,讓國企的財務(wù)資產(chǎn)得到最安全、最高效的利用。不過從現(xiàn)實情況來看,部分國企全面預(yù)算管理的實施缺少科學(xué)性,如對全面預(yù)算的編制并不符合企業(yè)自身的客觀需求,對預(yù)算的執(zhí)行也不到位等等,并沒有發(fā)揮出全面預(yù)算管理對落實財務(wù)內(nèi)部控制的作用。

        三、國企財務(wù)內(nèi)部控制的改進、優(yōu)化對策

        (一)加強對財務(wù)內(nèi)部控制的重視與投入力度

        國企應(yīng)當(dāng)以全局性、戰(zhàn)略性的思維和眼光來看待財務(wù)內(nèi)部控制,深入、正確地認(rèn)識財務(wù)內(nèi)部控制的作用意義,尤其是財務(wù)內(nèi)部控制對自身生存、發(fā)展的深遠影響。從而加強對財務(wù)內(nèi)部控制的重視與投入力度,建立專門的財務(wù)內(nèi)部控制管理機構(gòu),予以專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的人員配置,專司企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的規(guī)劃與實施,明確財務(wù)內(nèi)部控制的職能、制度、程序,為財務(wù)內(nèi)部控制工作的推進創(chuàng)造良好的環(huán)境條件。再者,要做好對企業(yè)內(nèi)部所有人員的宣傳、教育工作,提高他們對財務(wù)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識,使其能夠積極、主動的配合財務(wù)內(nèi)部控制工作開展。

        (二)加強財務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)、暢通企業(yè)內(nèi)部溝通

        為了能夠適應(yīng)如今難度越來越高、數(shù)據(jù)信息量越來越大的財務(wù)內(nèi)部控制工作,國企必須要加強自身的財務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè),打造專門的財務(wù)內(nèi)部控制信息化平臺。該平臺要在權(quán)限上獨立于企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng),但是在邏輯上要與企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)相連,其目的是為了隨時收集、檢索財務(wù)數(shù)據(jù)信息,保證企業(yè)的財務(wù)活動隨時都處在財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)管之下。除此之外,財務(wù)內(nèi)部控制信息化平臺還需要與進銷存系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、AI辦公系統(tǒng)等連接企業(yè),從而做到對企業(yè)各個環(huán)節(jié)、各個崗位的實時監(jiān)控。這樣一來,在財務(wù)內(nèi)部控制信息化平臺中,就可以對企業(yè)的一切生產(chǎn)、運營、管理以及任何的財務(wù)活動等,進行實時、動態(tài)的數(shù)據(jù)信息監(jiān)管。基于監(jiān)控到的數(shù)據(jù)信息,再與企業(yè)內(nèi)部控制的各項財務(wù)制度、預(yù)算指標(biāo)等進行對比分析,就可以及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并準(zhǔn)確的進行整改和責(zé)任追求,有助于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的落實。還可以逐步嘗試將人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)逐步地應(yīng)用于財務(wù)內(nèi)部控制,借助其智能化的高運算能力,從大量的企業(yè)數(shù)據(jù)信息中,提取出有價值的線索和參考,為財務(wù)內(nèi)部控制的推進以及企業(yè)的決策等,提供科學(xué)的依據(jù)。同時,要基于信息化技術(shù),暢通企業(yè)內(nèi)部溝通,實現(xiàn)不同部門、不同崗位的高效協(xié)調(diào),特別是要將信息化技術(shù)嵌入到企業(yè)的生產(chǎn)、運營與管理等各個工作環(huán)節(jié),這可以幫助我們更好的監(jiān)督企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的實施與推進情況,及時發(fā)現(xiàn)哪一環(huán)節(jié)的內(nèi)控工作不到位,并及時采取改進措施。

        (三)大力落實國企內(nèi)部審計

        落實國企內(nèi)部審計,對財務(wù)內(nèi)部控制的推進具有重要作用。首先,國企應(yīng)當(dāng)建立專門的內(nèi)部審計機構(gòu),強化企業(yè)內(nèi)部審計獨立性,符合國家對審計工作的最基本要求,保證審計工作的客觀性和規(guī)范性、有序性。其次,要針對審計工作,建立相應(yīng)的評價體系和責(zé)權(quán)體系,以國家對審計工作作出的相關(guān)法律規(guī)定為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,明確審計人員的職責(zé)、職能、職權(quán),以及其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任,如果在其審計工作實踐當(dāng)中,出現(xiàn)了任何弄虛作假、失職瀆職的情況,便需要嚴(yán)格的進行責(zé)任追求,或按企業(yè)內(nèi)部制度進行處理,或移交國家法律處理。再者,應(yīng)采取全過程管控的審計模式,將審計工作貫穿于事前、事中、事后整個階段。事前要根據(jù)審計目的制定詳細的審計方案,事中嚴(yán)格執(zhí)行審計計劃,事后要加強對審計結(jié)果的科學(xué)合理運用?!秾徲嬍痍P(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》用單獨一章對如何運用內(nèi)部審計結(jié)果做了明確規(guī)定,國企應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行,體現(xiàn)出內(nèi)部審計的作用、意義。

        (四)強化財務(wù)風(fēng)險管理及會計管理

        在財務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險管理方面,國企需要根據(jù)自身的所在行業(yè)、市場前景、國際形勢、國家政策等,全面梳理自身可能面臨的財務(wù)風(fēng)險,對財務(wù)風(fēng)險項進行精準(zhǔn)識別。同時,還要對可能發(fā)生的各項財務(wù)風(fēng)險進行精準(zhǔn)的評估,如財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率、財務(wù)風(fēng)險可能所致的損失等等。并提前針對各項財務(wù)風(fēng)險制定相應(yīng)的預(yù)警機制,以便在財務(wù)風(fēng)險來臨之前就提前作出響應(yīng),規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,或是將財務(wù)風(fēng)險可能所致的損失降至最低限度。在會計管理方面,國企必須要依法設(shè)置會計機構(gòu)、配置專業(yè)會計人員,建立會計系統(tǒng),進行會計核算。如要明確財務(wù)人員不同崗位的職責(zé)要求,并堅持不相容職務(wù)相分離原則,結(jié)合企業(yè)實際情況進行靈活執(zhí)行各項規(guī)范的要求,確保會計系統(tǒng)控制的設(shè)計能夠達到內(nèi)部控制要求的目標(biāo)。嚴(yán)格按照《會計法》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等,規(guī)范的填制原始憑證,對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項必須填制或取得原始憑證并及時送交會計,而會計人員應(yīng)按國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核,保證所有的賬實完全真實、對應(yīng),任何的報表、數(shù)據(jù),都準(zhǔn)確、可靠。

        (五)提高全面預(yù)算管理的科學(xué)性

        在國企在財務(wù)內(nèi)部控制中,要提高全面預(yù)算管理的科學(xué)性。重點是要對全面預(yù)算進行科學(xué)的編制,要基于企業(yè)未來的生產(chǎn)、發(fā)展和戰(zhàn)略部署,結(jié)合企業(yè)既往歷年的運營及財務(wù)數(shù)據(jù),以及對未來市場的變化預(yù)測等,制定合理的全面預(yù)算目標(biāo),對全面預(yù)算進行細致的指標(biāo)分配,細化到各個部門、環(huán)節(jié)、崗位。既要保證預(yù)算指標(biāo)能夠滿足企業(yè)的正常財務(wù)需求,又要“降耗增效”,有效控制企業(yè)成本,把握好二者之間的平衡,不能顧此失彼。然后便是要嚴(yán)格的執(zhí)行全面預(yù)算指標(biāo),動態(tài)的對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)管,對客觀原因所致的超預(yù)算,可以靈活的調(diào)整指標(biāo),而對主觀原因,或是原因不明所引起的超預(yù)算,則必須要嚴(yán)厲的考核、追責(zé),保證最終能夠順利達成全面預(yù)算管理目標(biāo)。

        結(jié)語

        當(dāng)前,國企應(yīng)當(dāng)重視并切實做好自身的財務(wù)內(nèi)部控制工作,客觀剖析自身在財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題與不足,并針對性的采取改進、完善對策,以提高自身的財務(wù)內(nèi)部控制成效,發(fā)揮出財務(wù)內(nèi)部控制的效用,促進和保障自身的長遠、穩(wěn)定發(fā)展,從而為我國的市場、經(jīng)濟建設(shè)做出更大的貢獻。

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