朱丹妮 浙江贊成經(jīng)貿(mào)有限公司
首先在企業(yè)單位經(jīng)營中,合理地開展內(nèi)部審計工作可以有效地排查出所存在的風(fēng)險隱患及一些薄弱環(huán)節(jié),從而提升企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范能力,其次對于企業(yè)利益回報、經(jīng)營管理、項目質(zhì)量等方面進(jìn)行整體多方位的監(jiān)管與分析,確保合法經(jīng)營的同時,為企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的企業(yè)信息進(jìn)行合理的戰(zhàn)略部署,進(jìn)而提升企業(yè)在激烈市場競爭中提升影響力。因此,在當(dāng)前市場愈發(fā)激烈的背景下,加大企業(yè)財務(wù)管理中的內(nèi)部審計工作的重視程度,是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需求。
內(nèi)部審計是由特定部門以及單位內(nèi)部的審計人員進(jìn)行審計,確保咨詢活動的真實以及客觀,是一種企業(yè)管理中重要的內(nèi)容,促進(jìn)了財務(wù)管理的效率以及質(zhì)量,提高了企業(yè)的價值。而內(nèi)部審計通過對系統(tǒng)規(guī)范的方式,對風(fēng)險的管理、控制以及治理進(jìn)行評價以及改善,幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)。
財務(wù)管理是基于企業(yè)制定目標(biāo)對于企業(yè)財務(wù)進(jìn)行利用、分配、核算等規(guī)劃管理工作,是企業(yè)管理中極為重要的部分,并且,財務(wù)管理工作必須在遵循法規(guī)與制度上開展企業(yè)內(nèi)外的經(jīng)營活動。
財務(wù)內(nèi)部審計與財務(wù)管理有著極為緊密的聯(lián)系,但也存在著些許差異,它們都是為了企業(yè)發(fā)展而開展的管理活動,幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)資源的利用以及分配,實現(xiàn)對企業(yè)利益的最大化管理,便于審計工作的開展,從而促進(jìn)企業(yè)的管理效益。但兩者也有著各自的側(cè)重點(diǎn),工作的方式上也有所不同,內(nèi)部審計是為了掌握公司的收支情況,對企業(yè)財務(wù)活動進(jìn)行評估與要求,明確其中的目標(biāo)以及重點(diǎn),以來促進(jìn)企業(yè)財務(wù)活動可以有效地進(jìn)行,而財務(wù)管理則是通過企業(yè)規(guī)定制度、法律法規(guī)制度作為依托,開展的規(guī)范化的工作,對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算、成本、經(jīng)營狀況等進(jìn)行分析,以來促進(jìn)企業(yè)管理者更了解企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,做出有益于企業(yè)發(fā)展的決策。
在企業(yè)財務(wù)管理中內(nèi)部審計是極其重要的核心工作。一般來說,內(nèi)部審計工作是針對企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行的,主要是對于經(jīng)濟(jì)活動是否符合法律法規(guī),項目是否具備較高的收益,項目進(jìn)度及目標(biāo)是否完成等多個方面進(jìn)行總結(jié)評估,對企業(yè)資產(chǎn)、經(jīng)營成本、利潤整體情況通過相關(guān)方式進(jìn)行視覺呈現(xiàn),進(jìn)而可以對經(jīng)濟(jì)活動中的成本進(jìn)行合理的管控,規(guī)避過量投資及成本浪費(fèi)的情況。從企業(yè)實際經(jīng)營情況來講,內(nèi)部審計工作可以針對物資采購及使用情況進(jìn)行整體把控,以確保所有物資可以依據(jù)相應(yīng)計劃進(jìn)行選購,同時在物品的存放時期,對其出入庫進(jìn)行合理有效的管理,規(guī)避采購超支、價格虛報等違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),保障企業(yè)利益。
在激烈競爭的市場環(huán)境中,越來越多企業(yè)加大了對財務(wù)管理的重視程度,希望以合理的管理體系來緩解競爭中所帶來的壓力。但依據(jù)目前整體情況來說,部分企業(yè)在財務(wù)管理的實際開展中,一些管理辦法及條例還是無法落實到位。因此,首先,企業(yè)在加大財務(wù)管理工作中,要充分的了解財務(wù)管理體系中內(nèi)部審計工作。因為由于企業(yè)單位的內(nèi)部審計的主體工作對象是各類經(jīng)濟(jì)活動,針對經(jīng)濟(jì)活動整體審計,可以清楚地了解每個工作人員在經(jīng)濟(jì)活動中的具體表現(xiàn),可以依據(jù)員工履行工作職責(zé)的具體情況進(jìn)行獎勵或懲處,促進(jìn)員工會依據(jù)財務(wù)管理體系規(guī)范自身行為,推動各項措施的落實到位。其次,內(nèi)部審計工作的開展是站在宏觀角度來看待問題的,因此必須認(rèn)清當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理中所出現(xiàn)的問題,進(jìn)而對于各種管理措施的執(zhí)行加大監(jiān)管力度,推動財務(wù)管理工作可以順利地推進(jìn),不會被潛在的工作問題所影響。由此可見,科學(xué)合理的內(nèi)部審計工作可以有效地推動各項財務(wù)管理措施有條不紊地落實開展下去。
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,對于財務(wù)管理的要求是隨著經(jīng)濟(jì)市場的變化與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略部署進(jìn)而及時調(diào)整的。企業(yè)如果為了確保財務(wù)管理工作的科學(xué)合理性,就需要深入了解當(dāng)前的財務(wù)管理體制,貼合企業(yè)發(fā)展的實際情況與需求不斷地調(diào)整優(yōu)化,從而使得財務(wù)管理工作可有效地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)的內(nèi)部審計工作,可以讓企業(yè)了解自身財務(wù)管理的具體情況并對其進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。從企業(yè)實際經(jīng)營角度來看,合理的內(nèi)部審計工作可以讓企業(yè)清楚地認(rèn)識到當(dāng)前財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)中所存在的問題及問題發(fā)生的緣由,繼而通過這些問題及原因優(yōu)化與完善當(dāng)前的管理標(biāo)準(zhǔn),為財務(wù)管理工作人員提供審查路徑。從財務(wù)會計方面來看,合理的內(nèi)部審計可以有效地反饋出企業(yè)員工的工作情況,利用相應(yīng)的獎懲機(jī)制,來調(diào)動財務(wù)工作人員的工作熱情,提升工作效率。
內(nèi)部審計工作的開展可以有效地總結(jié)財務(wù)管理工作現(xiàn)存的問題,并對財務(wù)管理決策工作提供合理的信息參考,提升決策的合理高效性,這也算當(dāng)前諸多企業(yè)最為看重的一點(diǎn)。從企業(yè)實際經(jīng)營的角度來看,多數(shù)企業(yè)都是比較重視績效考核工作的,但因無法確保績效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性,普遍會出現(xiàn)績效考核指標(biāo)過高或過低的情況,這也會嚴(yán)重地影響到企業(yè)員工的工作熱情及主動性。利用合理的內(nèi)部審計工作,可以有效地獲取較為準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)信息,從而可以對于各個部門員工的工作進(jìn)行精確地評定,為績效考核工作的制定提供重要憑證。
從國家的層面來看,目前的審計工作越來越被審計署所重視,要求加強(qiáng)審計的工作與監(jiān)督指導(dǎo),這一舉措加強(qiáng)了審計的外部環(huán)境,更好地促進(jìn)了內(nèi)部審計的工作開展,但部分企業(yè)的管理者并未重視內(nèi)部審計工作,影響了內(nèi)部審計職責(zé)的發(fā)揮。產(chǎn)生這問題的原因主要有兩方面,一方面是因為企業(yè)管理人員并不是刻意的,而是沒有對內(nèi)部審計工作有著足夠的認(rèn)知,無法了解內(nèi)部審計與企業(yè)發(fā)展之間的真實聯(lián)系,導(dǎo)致內(nèi)部審計的開展環(huán)境較差;另一方面是因為企業(yè)高管往往對外部的監(jiān)督有心理抵觸,特別是內(nèi)部控制設(shè)計不合理與執(zhí)行力不夠的企業(yè),更是對內(nèi)部審計工作有著排斥的心態(tài),很難去主動去了解內(nèi)部審計的真實效果。
權(quán)威性、獨(dú)立性是內(nèi)部審計工作的基本前提,雖然我國部分企業(yè)設(shè)立了內(nèi)部審計的職門,但獨(dú)立性卻沒有具體的保障,發(fā)揮不出其真正的價值,猶如虛設(shè)。出現(xiàn)這種問題的原因一方面是企業(yè)內(nèi)部審計的成員構(gòu)成,另一方面是企業(yè)內(nèi)部審計工作定位不合理。第一種是因為大部分企業(yè)的內(nèi)部審計工作是由自身企業(yè)內(nèi)部成員構(gòu)成,因為對企業(yè)自身利益的考慮而不敢得罪領(lǐng)導(dǎo),讓審計工作缺乏獨(dú)立性。第二種則是因為企業(yè)將內(nèi)部審計與其他的部門級別設(shè)立相同,或者直接由財務(wù)人員兼任,導(dǎo)致內(nèi)部成員形成了互相制約、互相牽制的不良局面,使其工作大大降低,進(jìn)而影響到了審計的監(jiān)督與評價效果,這一現(xiàn)象特別是在一些中小型企業(yè)當(dāng)中尤為常見,他們?yōu)榱藢で筝^小的人工成本,采用財務(wù)人員兼職的形式,不會設(shè)立專門的部門,造就了職責(zé)之間財權(quán)難以界定的局面,讓內(nèi)部審計權(quán)威性以及獨(dú)立性下降。
伴隨著我國內(nèi)部審計的發(fā)展,對其的政策約束與規(guī)定也愈發(fā)完善,對企業(yè)內(nèi)部審計問題也做出了較為詳細(xì)的規(guī)定,讓內(nèi)部審計工作進(jìn)行時有法可依,但這些規(guī)定大都是政策性以及原則性問題,對內(nèi)部審計工作的實際操作提高并不強(qiáng),也造就了企業(yè)如今內(nèi)部審計部門設(shè)立往往是滿足形式上的要求,而內(nèi)部體系不夠完善,沒有做到有效的落實到企業(yè),內(nèi)部審計工作的開展效果也自然是大大下降。同時,部分企業(yè)雖然設(shè)立了內(nèi)部審計部門,但因為企業(yè)內(nèi)部審計工作要受到管理層的影響限制,導(dǎo)致沒有專業(yè)的內(nèi)部審計人員去履行職責(zé),審計的工作也會涉及許多職員的自身利益問題,導(dǎo)致職員內(nèi)心抵觸較大,特別是對于能力較弱的職員更是如此,讓企業(yè)管理者處于種種原因無法下定決心將制度真正的落實。
內(nèi)部審計作為企業(yè)發(fā)展中重要的組成部分,其員工的職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)能力都需要得到保障,不僅需要對財務(wù)技能知識進(jìn)行了解,也需要對經(jīng)濟(jì)學(xué)、法律等其他知識有所涉及,以此才能更好地開展內(nèi)部審計工作。但如今的企業(yè)公司特別是一些中小企業(yè)當(dāng)中,極度缺乏這種職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)能力全面的內(nèi)部審計工作員工,往往是企業(yè)內(nèi)部成員或者財務(wù)人員兼任,導(dǎo)致了專業(yè)化的審計知識以及綜合素質(zhì)不強(qiáng),同時,面對我國日益激烈的市場環(huán)境,部分企業(yè)內(nèi)部審計職員缺乏了自主學(xué)習(xí)的能動性,不愿主動去學(xué)習(xí)、更新最新的內(nèi)部審計專業(yè)知識,面對著新形勢下企業(yè)日益發(fā)展、內(nèi)部審計工作內(nèi)容不斷更新的狀況下,內(nèi)部審計員工則無法很好地去應(yīng)對內(nèi)部審計的工作。
在企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展中,內(nèi)部審計工作的主體對象是所有的經(jīng)濟(jì)活動,因此,內(nèi)部審計工作流程與審計措施都是較為繁雜的,為了合理地完成內(nèi)部審計工作,提升企業(yè)財務(wù)管理水平,必須優(yōu)化完善內(nèi)部審計體系,將各項經(jīng)濟(jì)活動的審計要求及審計流程進(jìn)行明確,確保內(nèi)部審計工作的規(guī)范、公正及公開性。在內(nèi)部審計工作的流程中,首先對于各個環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)分明確,其次要貼合企業(yè)發(fā)展的實際需求來制定各個審計環(huán)節(jié)中的執(zhí)行流程,為內(nèi)部審計工作的開展提供依據(jù),進(jìn)而提升審計工作的工作效率。
在財務(wù)管理工作中,內(nèi)部審計是對于專業(yè)要求較高的工作,通常來說,多數(shù)財務(wù)人員是無法有效地開展內(nèi)部審計工作的,因此企業(yè)為了確保內(nèi)部審計工作的有效性,必須加大對于內(nèi)部審計團(tuán)隊的建設(shè),引進(jìn)專業(yè)水平較高的審核人才并制定相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制。由此可見,企業(yè)為了搭建專業(yè)的內(nèi)部審計工作團(tuán)隊,一方面必須要依據(jù)自身實際情況及相應(yīng)的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)確定對于內(nèi)部審計員工的要求,通過內(nèi)部選取及外部招聘組建一個符合要求的內(nèi)部審計工作團(tuán)隊。還需要注意的是,因為市場機(jī)制及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是不定時調(diào)整,也需要加大對于內(nèi)部審計員工的培訓(xùn)力度,以此來滿足時代與企業(yè)發(fā)展的需求。制定合理的培訓(xùn)機(jī)制,以此來提升內(nèi)部審計員工對各類審計方式與財務(wù)、法律等方面的學(xué)習(xí)提升,在完善員工自身專業(yè)知識體系的同時,可以融會貫通的應(yīng)用到實踐當(dāng)中,提升內(nèi)部審計工作的合理有效性。另一方面也可以督促內(nèi)部審計員工規(guī)范自身行為,確保內(nèi)部審計結(jié)果的真實有效性。企業(yè)在對于內(nèi)部審計團(tuán)隊的搭建與培訓(xùn)時還需要加強(qiáng)對其職業(yè)道德的重視程度,讓內(nèi)部審計員工可以明確地認(rèn)識到企業(yè)利益與個人利益之間的關(guān)系與內(nèi)部審計崗位對于企業(yè)發(fā)展的核心價值,培養(yǎng)內(nèi)部審計員工的責(zé)任感與使命感,進(jìn)而在實際工作中可以嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,為了保障企業(yè)發(fā)展不斷提升工作質(zhì)量,也便于其他財務(wù)管理工作的開展。
內(nèi)部審計工作主體對象雖然是各類經(jīng)濟(jì)活動,可以清楚地了解到財務(wù)管理中的缺陷,但又因為經(jīng)濟(jì)活動的繁雜性,會提升企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的財務(wù)風(fēng)險,所以,為了更好地完成內(nèi)部審計工作,企業(yè)必須提升自身的財務(wù)風(fēng)險防范意識,在內(nèi)部審計工作開展的同時,對一些財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行分析評估。通常情況下,審計員工需要對審計過程中可能存在的風(fēng)險有著清楚地認(rèn)識,站在風(fēng)險防范的角度,對審計工作中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,確保可以將財務(wù)風(fēng)險隱患扼殺在萌芽期,利用針對性的風(fēng)險防范手段,最大限度地減少財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生率及負(fù)面影響。
內(nèi)部審計工作的開展勢必會影響到企業(yè)各方的利益,因此,在實際的工作開展中會面臨著較大的阻撓。為了更好地完成內(nèi)部審計工作,設(shè)立針對性的內(nèi)部審計部門是極其必要的,首先由企業(yè)決策高層直接領(lǐng)導(dǎo),給予內(nèi)部審計人員充分的權(quán)利以此來嚴(yán)格執(zhí)行各項審計工作的落實,其次所有審計結(jié)果數(shù)據(jù)直接回報給權(quán)力機(jī)構(gòu)。若是企業(yè)的規(guī)模較大,內(nèi)部審計部門無法有效地開展審計工作,因此可以成立審計委員會,對于審計工作全面負(fù)責(zé)監(jiān)督,保障內(nèi)部審計工作的合理規(guī)范性。
通過本文可以清楚地了解到,在企業(yè)的財務(wù)管理中,內(nèi)部審計可以有效降低財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn),保障企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。但目前企業(yè)的內(nèi)部審計工作還需要在實際工作中不斷完善審計工作機(jī)制,提升企業(yè)財務(wù)管理水平的同時,充分地發(fā)揮出內(nèi)部審計工作的價值,以此來降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。