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        智能財務(wù)時代會計轉(zhuǎn)型問題研究

        2022-11-13 13:34:37胡常濤石家莊幼兒師范高等??茖W(xué)校
        財會學(xué)習(xí) 2022年7期
        關(guān)鍵詞:財會財務(wù)會計轉(zhuǎn)型

        胡常濤 石家莊幼兒師范高等專科學(xué)校

        引言

        伴隨智能財務(wù)時代的來臨,現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)和信息技術(shù)被廣泛運用在企業(yè)財務(wù)工作中,既提高了財務(wù)信息處理效率,又減輕了財務(wù)會計人員工作壓力。但人工智能對財務(wù)行業(yè)同樣也帶來相應(yīng)沖擊,改變了財務(wù)會計人員從業(yè)環(huán)境,管理會計逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)所需的高端會計人才。由此,財務(wù)會計人員面臨極大壓力,亟須轉(zhuǎn)型為管理會計,以更好適應(yīng)智能財務(wù)時代會計工作人員的角色變化。

        一、財務(wù)會計領(lǐng)域人工智能特點

        首先,便捷性。截至目前,人工智能已進入財會核算更深領(lǐng)域,其便捷性特點愈發(fā)明顯。從財會人員指標分析、報表制作等工作為案例,諸多企業(yè)開始借助云端數(shù)據(jù)庫作為內(nèi)部財務(wù)工作實施平臺,多數(shù)模式化報表和內(nèi)容均可由系統(tǒng)自動化生成。完善健全的智能財務(wù)信息化體系,可讓企業(yè)財務(wù)部門和其他部門實現(xiàn)信息共享,進而保證企業(yè)各部門間能依托財務(wù)數(shù)據(jù)進行合理業(yè)務(wù)分配,加強不同部門的相互配合、相互協(xié)作,并借助其他部門發(fā)展動力,推動企業(yè)財務(wù)管理工作健康發(fā)展,以此全面發(fā)掘財務(wù)工作在企業(yè)財會部門中存在的管理潛能。其次,精確性。財務(wù)機器人和財務(wù)數(shù)據(jù)處理軟件的興起,促使財務(wù)自動化可處理復(fù)雜煩瑣的機械性工作,智能化系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)所有工作流程。完善健全的信息處理系統(tǒng),可在極短的時間內(nèi)精準分析財務(wù)并為企業(yè)提供切實可行的管理策略。人工智能應(yīng)用的開發(fā)與使用和專業(yè)素養(yǎng)良莠不齊的財務(wù)會計人員相比較,前者在財務(wù)系統(tǒng)中可高效避免人為因素導(dǎo)致的決策失誤,從而提高會計財務(wù)計算結(jié)果的精準度。

        二、財務(wù)會計與管理會計的聯(lián)系

        (一)區(qū)別

        首先,從方法體系角度而言,財務(wù)會計是應(yīng)用科學(xué)的會計方法和特定會計循環(huán)程序,對企業(yè)已完成的各類經(jīng)濟事項進行核算與監(jiān)督。管理會計不存在特定核算方法,其依托財務(wù)會計所提供的財務(wù)信息與現(xiàn)代管理學(xué),對企業(yè)實際財務(wù)狀況展開全面分析與評價,進而預(yù)測其未來發(fā)展形勢。其次,從工作形式和遵循原則角度來講,財務(wù)會計是利用會計學(xué)核算方法對經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)展開整理,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及相關(guān)組織提供財務(wù)狀況和盈利水平。管理會計屬于一種現(xiàn)代化管理系統(tǒng),主要是為企業(yè)提供服務(wù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者決策提供科學(xué)支撐,以控制和考核企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動為主要目的,預(yù)判企業(yè)未來發(fā)展前景。最后,從信息作用時效角度來講,財會核算信息數(shù)據(jù)主要反映過去經(jīng)濟業(yè)務(wù),管理會計則利用分析過去數(shù)據(jù)來更好控制當(dāng)下,規(guī)劃未來。

        (二)聯(lián)系

        第一,從數(shù)據(jù)源角度而言,財務(wù)會計和管理會計信息數(shù)據(jù)資料均源自于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動,前者對最原始的信息數(shù)據(jù)展開收集和加工,后者會結(jié)合分析需求,從不同角度對財會處理的信息數(shù)據(jù)展開深入加工和再利用。故而,財會工作質(zhì)量會影響管理會計,為了提升信息整體利用率,財會變動和發(fā)展要充分考慮管理會計現(xiàn)實需求。第二,從核算內(nèi)容與指標體系角度而言,管理會計決策分析以財務(wù)會計提供的各項指標為依托,如成本和利潤等相關(guān)指標,而這部分指標也是管理會計展開成本管理和財務(wù)分析的主要原始依據(jù),因此,二者核算內(nèi)容具有一致性。第三,從工作目標角度而言,二者均已滿足企業(yè)運行管理需求為基準,以強化企業(yè)經(jīng)營管理為目標,使企業(yè)經(jīng)濟利潤實現(xiàn)最大化。

        三、智能財務(wù)時代會計轉(zhuǎn)型必要性

        (一)管理會計是提高競爭力的關(guān)鍵點

        在會計領(lǐng)域中,管理會計屬于一項最新研究成果,對以往財會諸多內(nèi)容均展開了變革創(chuàng)新。在企業(yè)中推行管理會計,有助于為內(nèi)部管理工作人員在經(jīng)營與決策方面提供所需財務(wù)和管理信息,在提高企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量、強化經(jīng)濟效益服務(wù)方面發(fā)揮著推動作用。針對企業(yè)競爭力來講,將管理會計融入企業(yè)內(nèi)部管理全過程,不但有利于解析過去,通過進一步整理加工財會提供的各項資料,使其能更好、更有效適應(yīng)企業(yè)控制現(xiàn)在與規(guī)劃未來的需要,而且還有利于控制現(xiàn)在,根據(jù)及時改正執(zhí)行中存在的問題和誤差,讓企業(yè)經(jīng)濟活動按照決策預(yù)定軌跡開展,從而提高企業(yè)市場競爭力。

        (二)管理會計是智能時代發(fā)展必然趨勢

        為了更好適應(yīng)智能財務(wù)時代發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)均將現(xiàn)代信息技術(shù)合理運用到財務(wù)工作中,有效提升了財務(wù)信息處理及傳遞效率。而人工智能在企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,則轉(zhuǎn)變了財務(wù)信息工作方法,將從傳統(tǒng)單一核算軟件應(yīng)用轉(zhuǎn)變成智能化財務(wù)處理平臺,促使財務(wù)工作中涉及的“人”和“機器”職能劃分更加鮮明。原有會計證據(jù)搜集、賬戶登記與財務(wù)報表制定等相關(guān)工作,均可借助人工智能系統(tǒng),以更有效、更快速的方式完成,由此分擔(dān)了財務(wù)會計諸多工作。但是,盡管人工智能可承擔(dān)一些低端性財務(wù)工作,但針對預(yù)算管理、財務(wù)策略制定以及業(yè)務(wù)風(fēng)險防控等煩瑣復(fù)雜的財務(wù)工作,智能化財務(wù)系統(tǒng)缺少分析能力,無法為企業(yè)提供精準合理建議,而管理會計則能在此方面發(fā)揮自身優(yōu)勢及所長,為社會企業(yè)貢獻屬于自身的巨大力量。

        (三)管理會計更適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展需求

        管理會計能依托人工智能獲取財務(wù)信息與數(shù)據(jù),為企業(yè)科學(xué)決策提供幫助。在以往企業(yè)發(fā)展進程中,財務(wù)人員主要負責(zé)編制會計報表、核算會計信息等工作,對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后涉及的財務(wù)信息進行再處理,致使一些企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理相對封閉,難以對企業(yè)決策制定形成影響。但基于智能財務(wù)時代背景下,財務(wù)部門和其他部門實現(xiàn)了信息共享,財務(wù)管理能貫穿于企業(yè)內(nèi)部運行發(fā)展全過程。而管理會計可借助信息系統(tǒng)及時更新財務(wù)信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供更具實用價值的決策建議。因此,財會人員不只是需要具備財務(wù)會計知識,還要具有深入發(fā)掘財務(wù)信息,并為企業(yè)發(fā)展決策提供有效數(shù)據(jù)與專業(yè)支持的能力,管理會計完全符合上述各項要求,能更好適應(yīng)智能財務(wù)時代企業(yè)發(fā)展需求。

        四、智能財務(wù)時代下會計轉(zhuǎn)型面臨的問題

        (一)財會人員專業(yè)能力有限

        在智能財務(wù)時代下會計轉(zhuǎn)型過程中,亟須高素質(zhì)、高水平人才為支撐,由此要求財會工作人員既要掌握專業(yè)會計知識,又要了解管理會計相關(guān)知識及智能化技術(shù),并可合理運用這些知識與技能,確保管理活動順利推進。然而,當(dāng)前企業(yè)財會部門設(shè)置相對單一,基本上只安排會計與出納人員,整體人員數(shù)量有限,并且在煩瑣復(fù)雜的數(shù)據(jù)核算工作壓力下,會計人員專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)能力無法得到有效提升。但在智能財務(wù)時代背景下,企業(yè)開始應(yīng)用財務(wù)機器人,這些“小勤人”能取代企業(yè)財務(wù)流程中涉及的手工操作,只需要花費較短時間就可完成財務(wù)人員需要耗費諸多精力才能夠做好的財務(wù)工作,可見,企業(yè)更需綜合能力強和職業(yè)素養(yǎng)高的復(fù)合型優(yōu)質(zhì)管理會計人才。然而,許多企業(yè)財務(wù)工作人員只掌握了以往會計核算方法,既受累于煩瑣復(fù)雜的基礎(chǔ)性會計工作,又受限于企業(yè)經(jīng)營管理模式和人員配置,難以脫身對管理會計理論方法與實踐應(yīng)用進行深入研究,致使專業(yè)人才無法得到有效培育,企業(yè)內(nèi)部管理會計工作始終停滯不前。

        (二)傳統(tǒng)會計信息更新緩慢

        在傳統(tǒng)工業(yè)時代背景下,產(chǎn)品種類單一,市場競爭只局限在特定區(qū)域,影響企業(yè)經(jīng)營成功的因素較少,對數(shù)據(jù)與信息需求不大,企業(yè)管理人員則可依托財務(wù)會計報表所提供的各項經(jīng)營成果及財務(wù)狀況來制定企業(yè)未來經(jīng)營規(guī)劃。但伴隨現(xiàn)代科技發(fā)達與經(jīng)濟全球化推進,產(chǎn)品種類呈現(xiàn)出多元化趨勢、技術(shù)煩瑣復(fù)雜、更迭速度快,產(chǎn)品制作原材料來源于世界各地,銷售市場跨地區(qū)、跨國際。在這種科技高速發(fā)展、環(huán)境復(fù)雜多變的背景下,企業(yè)如若想在市場競爭中得以生存,領(lǐng)導(dǎo)者必須掌握全方位的精準信息,分析過去、把握當(dāng)下、預(yù)測未來,做出正確戰(zhàn)略判斷。但是,財會主要利用過去式指標數(shù)據(jù)來對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營情況進行評價分析,其向管理人員提供的信息只局限在企業(yè)內(nèi)部已發(fā)生的業(yè)務(wù)事項與財務(wù)指標體系,難以為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)測控制與考核評價等提供所需指標數(shù)據(jù)體系,致使企業(yè)管理人員和職工缺少明確清晰的工作方向與目標,難以激發(fā)員工工作熱情和自主性,不利于企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展。

        (三)傳統(tǒng)會計實踐機會較少

        企業(yè)設(shè)置財務(wù)會計崗位并非是自身發(fā)展需要,而是為了滿足政府及債權(quán)人等相關(guān)外部組織提出的需求,換句話來講,財會崗位設(shè)置具有強制性,任何企業(yè)均必須設(shè)立相應(yīng)財務(wù)崗位。在傳統(tǒng)社會發(fā)展中,因財務(wù)崗位門檻低、崗位多且工作穩(wěn)定,吸引諸多人才。由于財會要按照會計準則和稅法來編制報表、計算繳納稅款,所以財會人員必須及時學(xué)習(xí)會計法規(guī)及稅法相關(guān)知識,并將其正確應(yīng)用在現(xiàn)實工作中。因此,部分財務(wù)人員會選擇根據(jù)報考相關(guān)職業(yè)考試來提升自身會計實務(wù)能力,但因考試內(nèi)容不涉及管理會計知識,致使財務(wù)人員和企業(yè)管理者對會計的了解依舊停滯在做憑證與出報表上。并且,許多財會人員對管理會計缺少了解,對管理會計具體工作內(nèi)容十分陌生,甚至不會利用會計技術(shù)方法來幫助企業(yè)進行管理。此外,因管理會計在國內(nèi)發(fā)展較晚,社會對管理會計認知較少,不管是財務(wù)工作人員,還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,對管理會計工具方法與內(nèi)容均缺少全面認識,致使管理會計無法在企業(yè)中得以有效應(yīng)用,即便財務(wù)工作人員學(xué)習(xí)并掌握了管理會計,也無法在企業(yè)中得到貫徹落實。

        五、智能財務(wù)時代會計轉(zhuǎn)型路徑

        (一)轉(zhuǎn)變財務(wù)人員管理觀念,加快會計轉(zhuǎn)型速度

        基于智能財務(wù)時代背景,伴隨財務(wù)系統(tǒng)的廣泛普及與應(yīng)用,自動化、信息化財務(wù)處理技術(shù)愈發(fā)成熟完善,社會企業(yè)對基層會計工作人員整體需求量不斷減少,由此,唯有改變會計工作人員管理觀念,才可適用智能財務(wù)時代發(fā)展及企業(yè)需求。在會計轉(zhuǎn)型發(fā)展進程中,如若仍然運用傳統(tǒng)經(jīng)驗和標準,則會面臨諸多困難和問題。而且,財務(wù)人員是社會企業(yè)會計工作體系核心力量,智能財務(wù)時代下,要想加快會計轉(zhuǎn)型速度,則必須從企業(yè)相關(guān)人員入手。首先,應(yīng)提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對管理會計的了解與重視,明確會計轉(zhuǎn)型的意義和重要性,進而為管理會計工作有序開展打下扎實根基。其次,提升財務(wù)人員內(nèi)控及風(fēng)險管理意識,全面發(fā)揮管理會計在社會企業(yè)內(nèi)部治理中的關(guān)鍵性作用,協(xié)助企業(yè)規(guī)避各類風(fēng)險,推動其經(jīng)濟效益得以穩(wěn)步增長。最后,企業(yè)還要注重培育更多優(yōu)質(zhì)管理會計人才,加強會計工作人員對相關(guān)理論知識和實際操作技能的掌握,并以此為基準制定完善有效的知識培訓(xùn)體系,強化會計人員職業(yè)技能與綜合素養(yǎng),提升其財務(wù)管理能力,進而為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標實現(xiàn)奠定扎實人才基礎(chǔ)。

        (二)深化管理會計制度建設(shè),營造良好轉(zhuǎn)型氛圍

        隨著經(jīng)濟全球化快速發(fā)展,國內(nèi)市場經(jīng)濟發(fā)展腳步日漸加快,企業(yè)內(nèi)部財會體系逐漸完善,但管理會計發(fā)展依舊處在初級階段。首先,為了推動會計轉(zhuǎn)型發(fā)展,則應(yīng)注重對企業(yè)會計工作制度進行創(chuàng)新變革,以管理會計職能為出發(fā)點,對企業(yè)原有會計制度展開完善,將創(chuàng)建制度作為企業(yè)管理會計工作實施的核心,使財務(wù)會計與管理會計做到相互融合、相互影響、相互促進。其次,構(gòu)建將管理會計作為主導(dǎo),將財務(wù)會計作為輔助的智能化財務(wù)管理體系,以此推動會計進一步轉(zhuǎn)型。最后,在會計發(fā)展轉(zhuǎn)型過程中,社會企業(yè)管理人員必須放遠眼光,要鼓勵全體會計人員共同參與,積極培育管理會計從業(yè)優(yōu)質(zhì)人才,強化運用管理會計觀念來管理企業(yè)的思想和意識。雖然企業(yè)越來越重視管理會計,但在未來發(fā)展過程中,財務(wù)會計依舊存在,但整體人員比重少于管理會計,這種財務(wù)管理才可發(fā)揮自身應(yīng)有作用和效能,通過企業(yè)會計轉(zhuǎn)型和制度深化,保證企業(yè)建立完善的智能化財務(wù)管理體系,從而推動企業(yè)得以長足發(fā)展。

        (三)科學(xué)合理構(gòu)建理論框架,強化管理會計實踐

        財務(wù)核算是企業(yè)管理基礎(chǔ)性工作,即指對企業(yè)內(nèi)部資金進行確認、計量、核算并整理成報告,不僅是企業(yè)所需數(shù)據(jù)的主要提供者,也是一項基礎(chǔ)性財務(wù)工作。從本質(zhì)角度而言,管理會計更加重視企業(yè)內(nèi)部管理工作,結(jié)合企業(yè)運行現(xiàn)狀展開合理評估,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的了解,將企業(yè)實際財務(wù)情況與發(fā)展戰(zhàn)略有機結(jié)合進行分析,強化管理會計實踐。而完善健全的理論知識體系既能促使社會實踐更好發(fā)展,又能更好、更有效地指導(dǎo)實踐,但當(dāng)前管理會計對應(yīng)的理論框架缺少健全性。比如根據(jù)調(diào)查得知,管理會計相關(guān)論文發(fā)表數(shù)量較少,大約只占據(jù)3/10左右,使得相關(guān)人員思想意識無法緊跟現(xiàn)代經(jīng)濟社會發(fā)展速度,這也是影響管理會計發(fā)展的主要原因之一。基于此,要想改善管理會計理論基礎(chǔ)薄弱這一問題,則必須創(chuàng)建完善合理的理論框架,使會計轉(zhuǎn)型具有充足扎實的理論支撐及科學(xué)依據(jù)。具體可從以下兩方面入手:第一,從國家角度而言,應(yīng)提高對管理會計理論研究的了解和重視,制定并頒布能推動管理會計進一步發(fā)展的制度和細則。第二,提高相關(guān)人士參加管理會計研究與創(chuàng)新的自主性和積極性,如地方政府在具體引導(dǎo)中可在政策上給予相應(yīng)傾斜,鼓勵研究者求真務(wù)實,勇于創(chuàng)新變革,如此才可創(chuàng)建出符合現(xiàn)代國家發(fā)展需求且具備實踐操作價值的管理理論體系。

        結(jié)語

        綜上所述,人工智能的推廣和應(yīng)用,使得傳統(tǒng)財務(wù)會計難以充分滿足當(dāng)前企業(yè)管理發(fā)展需求,會計轉(zhuǎn)型已然成為企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展主要方向。加快會計轉(zhuǎn)型速度,提升會計人員職業(yè)能力與工作效率,合理運用現(xiàn)代人工智能信息系統(tǒng),有助于為企業(yè)的科學(xué)決策提供所需財務(wù)信息,保證會計轉(zhuǎn)型有序開展。

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