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隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,推動著我國步入信息時代,數(shù)字化浪潮對各個行業(yè)和領(lǐng)域產(chǎn)生了深刻影響。所以在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下,企業(yè)也必須要加快推動財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,可以幫助企業(yè)之間以及企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行高效聯(lián)通,從而推動企業(yè)實現(xiàn)精準(zhǔn)對接,并為其長遠(yuǎn)發(fā)展提供強(qiáng)大助力。因此在新的時代背景下,企業(yè)推動財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有十分積極的現(xiàn)實意義。
從技術(shù)層面來看,企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為基礎(chǔ),并對其概念的發(fā)展和外延,在1995年《數(shù)字經(jīng)濟(jì):網(wǎng)絡(luò)智能時代的希望和危險》中,第一次提出了數(shù)字經(jīng)濟(jì)這一概念,預(yù)見了互聯(lián)網(wǎng)對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的深遠(yuǎn)影響,此后便在全球范圍內(nèi)掀起了經(jīng)濟(jì)活動數(shù)字化浪潮。在2016年《G20數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展與合作倡議》里將數(shù)字化的程度劃分為了信息數(shù)字化、業(yè)務(wù)數(shù)字化以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型這三個階段。而本文所分析的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型便是第三階段,它是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級的強(qiáng)大驅(qū)動力。在此過程中,不僅需要充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的作用,同時也需要企業(yè)各部門的有效溝通、協(xié)調(diào)與合作,需要企業(yè)對內(nèi)部組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和革新,也就是說企業(yè)在推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,數(shù)據(jù)和信息已經(jīng)變成了企業(yè)在日常生產(chǎn)與運營過程中的關(guān)鍵要素和重要資產(chǎn)。對企業(yè)來說,其財務(wù)價值的實現(xiàn)不再單獨依靠流程驅(qū)動,而是要基于數(shù)據(jù)驅(qū)動、數(shù)據(jù)沉淀和運用,所以對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理者來說,在新的發(fā)展環(huán)境下如何對現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行靈活有效的運用,如何基于數(shù)據(jù)分析的結(jié)果來更好地對新型戰(zhàn)略決策進(jìn)行服務(wù)并提供有效支撐,為企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動賦能,為企業(yè)的運營管理提供高效服務(wù),這是企業(yè)現(xiàn)階段在財務(wù)管理和數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中必須面對和亟待解決的問題。從中不難看出,企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)基于戰(zhàn)略層面的一種整體性的變革,可以有效涵蓋財務(wù)管理活動中的會計核算和財務(wù)監(jiān)督等各項基本職能,并且對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行合理預(yù)測,為經(jīng)營決策提供有效支撐。市場競爭日益激烈,外部市場環(huán)境愈加復(fù)雜,企業(yè)在財務(wù)管理過程中,要對資金活動予以高效管控,對各項財務(wù)活動予以規(guī)范化管理,因此推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有著更豐富的內(nèi)涵和外延,要考慮如何基于信息和數(shù)據(jù)以及數(shù)字技術(shù)來推動財務(wù)管理的優(yōu)化和創(chuàng)新。綜上所述,企業(yè)的財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以簡單地理解為以企業(yè)的價值創(chuàng)造為導(dǎo)向,對現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)進(jìn)行靈活有效的運用,來對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)收支形式和結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和革新,從而使其形成新的形態(tài)、新的運作模型以及新的財務(wù)思維理念,緊緊圍繞數(shù)據(jù)和信息這一核心,不斷優(yōu)化和完善財務(wù)管理體系,從而推動財務(wù)管理以價值衡量積極轉(zhuǎn)向為價值創(chuàng)造的戰(zhàn)略變革,這對企業(yè)在新的發(fā)展環(huán)境下綜合實力和市場競爭力的提升具有十分積極的現(xiàn)實意義。
對企業(yè)而言財務(wù)管理是其命脈,它貫穿于企業(yè)運營管理的各個流程和環(huán)節(jié),財務(wù)部門是企業(yè)的核心部門,也是企業(yè)各項財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的中心,它包括了對企業(yè)所有交易行為以及信息往來的記錄和反饋,所以對企業(yè)財務(wù)部門來說,它在信息和數(shù)據(jù)匯總和處理方面具有先天的優(yōu)勢。在信息時代背景下,以財務(wù)管理為切入點,對現(xiàn)代信息技術(shù)和手段加以靈活高效運用,積極推動財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的起點,從而對企業(yè)其他部門起到很好的帶動作用,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型營造良好的內(nèi)部氛圍,幫助企業(yè)實現(xiàn)對海量信息和數(shù)據(jù)的高效收集、整理、分析和加工,這對推動企業(yè)向數(shù)字化管理方向轉(zhuǎn)變具有十分重要的意義,可以在競爭日益激烈的市場環(huán)境下提升企業(yè)的綜合管理能力,從而推動企業(yè)綜合實力和核心競爭力的提升,幫助企業(yè)創(chuàng)造更大價值。
作為企業(yè)的核心部門,財務(wù)部門同時也是企業(yè)實現(xiàn)與內(nèi)部各部門以及和外部所有利益相關(guān)者建立關(guān)聯(lián),并且對效益進(jìn)行驗證和反饋的部門??墒且恍┢髽I(yè)長期在傳統(tǒng)思想的影響和束縛下,導(dǎo)致其財務(wù)管理模式也依然比較傳統(tǒng)和滯后。因此其財務(wù)管理的職能更加傾向于監(jiān)督與核算,并且在核算過程中也只是對會計工具進(jìn)行了簡單的分析和應(yīng)用,并沒有增強(qiáng)財務(wù)部門與企業(yè)內(nèi)部其他部門之間的有效溝通與聯(lián)系,彼此之間是相互割裂的,這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)與合作,相關(guān)信息和數(shù)據(jù)得不到高效的共享與交互,使財務(wù)信息容易成為數(shù)據(jù)孤島,其所能夠出具的數(shù)據(jù)分析報告自然也比較空洞,不具有較高的利用價值,難以為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有效支撐。而在信息時代背景下推動財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過對云計算、人工智能、移動互聯(lián)以及物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等現(xiàn)代信息技術(shù)的有效融合與高效利用,可以對財務(wù)管理的制度和流程進(jìn)行不斷梳理和優(yōu)化,并將各項表單有效嵌入到信息系統(tǒng)中,通過對財務(wù)管理的理念進(jìn)行優(yōu)化升級,加強(qiáng)財務(wù)人員的教育和培訓(xùn),對財務(wù)組織結(jié)構(gòu)和框架進(jìn)行改造和優(yōu)化,對流程進(jìn)行梳理,對系統(tǒng)進(jìn)行升級,來重新構(gòu)建起與信息時代相匹配財務(wù)組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)管理流程,有助于企業(yè)在日常運營管理過程中實現(xiàn)對財務(wù)職能的集中化管理,形成規(guī)模效應(yīng),進(jìn)而有效推動企業(yè)提升財務(wù)信息的質(zhì)量和水平,進(jìn)一步幫助企業(yè)提升財務(wù)運營和管理的效率。所以在新的發(fā)展環(huán)境下,順利推動財務(wù)管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,有助于企業(yè)內(nèi)部相關(guān)信息和數(shù)據(jù)之間實現(xiàn)高效互通互聯(lián),從而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,并且實現(xiàn)各自信息和數(shù)據(jù)的有效連接,有助于在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)跨部門的信息互動和有效協(xié)同,從而推動財務(wù)管理向業(yè)務(wù)前端延伸。也有助于推動企業(yè)更加高效的貫徹執(zhí)行業(yè)財融合的相關(guān)要求,打破信息孤島現(xiàn)象,推動財務(wù)管理突破封閉、獨立系統(tǒng)的影響和束縛,實現(xiàn)財務(wù)管理職能的前置,這可以最大程度上實現(xiàn)財務(wù)服務(wù)和管理業(yè)務(wù)的職能,并且也可以更加高效地實現(xiàn)財務(wù)管理連接數(shù)字化技術(shù),從而對外部客戶關(guān)系、供應(yīng)商關(guān)系、投資者關(guān)系以及對銀行債權(quán)關(guān)系的數(shù)字化連接,在企業(yè)內(nèi)部增強(qiáng)產(chǎn)業(yè)協(xié)同性,最終實現(xiàn)生態(tài)共贏。所以在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代化的管理方式和手段,積極推動財務(wù)管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,可以為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供可靠的信息數(shù)據(jù)支撐,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。
從上文的分析不難看出,企業(yè)推動財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是在現(xiàn)代信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的推動下實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計的融合與變革。并且通過搭建數(shù)字化平臺來整合財務(wù)領(lǐng)域各個方面的內(nèi)容,并對其進(jìn)行優(yōu)化和革新,從而構(gòu)建新時代背景下全新的財務(wù)生態(tài)系統(tǒng),幫助企業(yè)實現(xiàn)價值創(chuàng)造。所以在新的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有綜合性和系統(tǒng)性的特點,其本質(zhì)便是財務(wù)管理工作朝著數(shù)字化進(jìn)行轉(zhuǎn)變,企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以從下面四個維度進(jìn)行闡述:
以RPA為代表的數(shù)字技術(shù)推動著會計核算向自動化和智能化轉(zhuǎn)變,并且RPA技術(shù)可以模仿人類對那些具有規(guī)則固定、執(zhí)行重復(fù)以及工作量大的流程完成自動記錄,出具報表,并且實現(xiàn)納稅申報等傳統(tǒng)的會計核算功能,所以在推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中得到了廣泛應(yīng)用,也有助于推動傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下的事后核算向智能化轉(zhuǎn)變。
由于現(xiàn)代信息技術(shù)和手段有效拓寬了管理會計的邊界,可以推動財務(wù)組織主動賦能業(yè)務(wù),實現(xiàn)對財務(wù)的場景化處理,并且通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來對財務(wù)業(yè)務(wù)關(guān)系進(jìn)行實時的分析和整理,從而為決策提供可靠支撐,也可以為管理者提供更具個性化的財務(wù)信息和數(shù)據(jù),推動財務(wù)會計重心逐漸轉(zhuǎn)向?qū)δ切┎淮_定性管理能力的再造。
在信息時代的今天,企業(yè)通過搭建信息系統(tǒng)和平臺,有助于數(shù)字技術(shù)更好地滲透到財務(wù)工作之中,從而推動財務(wù)內(nèi)容和財務(wù)處理方式不斷向自動化、智能化以及可視化方向發(fā)展,增強(qiáng)人機(jī)協(xié)同效率,積極推動財務(wù)管理工作形成統(tǒng)一有機(jī)整體,也可以在此基礎(chǔ)上對財務(wù)信息系統(tǒng)和平臺進(jìn)行優(yōu)化升級,從而增強(qiáng)對數(shù)據(jù)處理的敏捷性和準(zhǔn)確性,這也是評價信息系統(tǒng)平臺質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn),需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理者對信息系統(tǒng)平臺建設(shè)予以高度重視。
從上文的分析中可以看出,財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以有效豐富財務(wù)管理的內(nèi)涵和外延,從而形成企業(yè)、監(jiān)管部門以及第三方合作伙伴互惠共贏的生態(tài)圈??梢猿浞职l(fā)揮財務(wù)信息技術(shù)來實現(xiàn)對生態(tài)體系的構(gòu)建,并對其進(jìn)行全方位、多角度、立體化的評價,幫助企業(yè)提升運營管理和競爭能力,從而實現(xiàn)價值的再創(chuàng)造。
企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,在堅持上述方向的同時也需要不斷優(yōu)化和完善財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)容,可以從以下三個方面進(jìn)行:
在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,推動職能轉(zhuǎn)型主要指的是幫助企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。通過對各種財務(wù)、業(yè)務(wù)關(guān)系進(jìn)行重新梳理、調(diào)整和優(yōu)化,來對財務(wù)與業(yè)務(wù)的職能和內(nèi)涵進(jìn)行重新界定,并對其進(jìn)行優(yōu)化和轉(zhuǎn)型。一方面需要企業(yè)財務(wù)工作為各項業(yè)務(wù)活動的順利開展提供高質(zhì)量的服務(wù),為其提供財務(wù)視角的指引,為管理層的科學(xué)決策提供財務(wù)信息和數(shù)據(jù)支撐,從而幫助企業(yè)更加高效地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo);另一方面是需要加強(qiáng)財務(wù)與業(yè)務(wù)的有效協(xié)同,需要將具體業(yè)務(wù)過程中的信息和數(shù)據(jù)及時反饋給財務(wù)部門,積極推動業(yè)財融合,從而為企業(yè)的日常經(jīng)營管理效率的提升和價值創(chuàng)造打下堅實基礎(chǔ),在此過程中也需要高度重視會計核算,保證財務(wù)與業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)質(zhì)量的同步提升。
企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,要構(gòu)建起以戰(zhàn)略財務(wù)為引領(lǐng)、以業(yè)務(wù)財務(wù)為主體、以共享財務(wù)為基礎(chǔ)的全新的財務(wù)組織形式,這既是對管理會計職能的有效拓展和延伸,也是財務(wù)共享結(jié)果的呈現(xiàn)。在對財務(wù)職能進(jìn)行轉(zhuǎn)型的過程中,需要對決策、支持等各項管理活動加以高效管控,充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對戰(zhàn)略目標(biāo)的引領(lǐng)作用。
在新的發(fā)展環(huán)境下,加快推動財務(wù)人員轉(zhuǎn)型是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實需求。因此需要重新確定所需財務(wù)人才的標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)提升聘用門檻,對其加大教育與培訓(xùn)的力度,以此來切實有效的提升其專業(yè)技能與綜合素質(zhì),使其更好地滿足財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需要。
在新的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是時代發(fā)展的必然要求,它是一項綜合性、系統(tǒng)性的工作,所以在轉(zhuǎn)型路徑方面需要從以下三個方面進(jìn)行:
需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理者對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型予以高度重視,并且系統(tǒng)評估財務(wù)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)條件,設(shè)定切實可行的轉(zhuǎn)型策略并穩(wěn)步推進(jìn),將數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為常態(tài)化工作予以有效落實,穩(wěn)扎穩(wěn)打。這離不開企業(yè)管理層的大力支持,同時也需要財務(wù)人員發(fā)揮其應(yīng)有的智慧和能力,積極處理各種財務(wù)業(yè)務(wù)關(guān)系,以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為框架,保證財務(wù)與業(yè)務(wù)目標(biāo)的協(xié)同,投入必要的技術(shù)和設(shè)備對組織架構(gòu)進(jìn)行完善,提升財務(wù)人員技能與素質(zhì),加大資金投入力度,為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型打好基礎(chǔ)。
需要加強(qiáng)對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的宣傳力度,增強(qiáng)企業(yè)全體人員對它的認(rèn)同感,調(diào)動其參與的積極性,從而減少轉(zhuǎn)型過程中的阻力,為其營造良好的內(nèi)部環(huán)境。此外可以將其與員工的切身利益掛鉤,優(yōu)化和完善績效考核機(jī)制,只有如此才能使企業(yè)人員充分認(rèn)識到推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與自身利益有緊密聯(lián)系,從而增強(qiáng)其參與的主動性和積極性,在企業(yè)內(nèi)部形成合力,推動轉(zhuǎn)型的順利實現(xiàn)。
需要對現(xiàn)代信息技術(shù)和手段加以靈活有效地運用,加快推動數(shù)字化平臺建設(shè),將標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、信息化、自動化和智能化理念和方式融入平臺建設(shè),以財務(wù)共享服務(wù)中心為切入點實現(xiàn)對傳統(tǒng)財務(wù)活動的革新和再造。并且以數(shù)字化轉(zhuǎn)型來鞏固財務(wù)基礎(chǔ),對現(xiàn)代信息技術(shù)和手段加以靈活運用,比如RPA、OCR等現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)來拓寬財務(wù)共享的中心和邊界,形成全方位多角度動態(tài)化的財務(wù)數(shù)字化管理模式。
綜上所述,在信息時代的今天,企業(yè)既面臨著新的發(fā)展機(jī)遇,同時也加大了其所面臨的挑戰(zhàn),因此必須要充分發(fā)揮財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。需要在新的環(huán)境下,加快推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級,積極推動財務(wù)對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)作用,實現(xiàn)對財務(wù)管理職能的創(chuàng)造,對流程的優(yōu)化,對內(nèi)容的不斷創(chuàng)新,對現(xiàn)代信息技術(shù)和手段的靈活有效運用,對相關(guān)財務(wù)人員加大教育和培訓(xùn)力度,從而為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型打下堅實基礎(chǔ),更好地推動企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理價值創(chuàng)造的目標(biāo),為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。