文/彭智聰 廣州機施建設集團有限公司 廣東廣州 510000
建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展背景下,對建筑工程項目的進度管理也提出了更高的要求,即施工單位要在充分保證成本、環(huán)境、質量的情況下,保證工程項目進度。加強工程項目進度管理,不僅是建筑行 業(yè)快速發(fā)展的必然要求,可以促使工序進展更為均衡、資源配置更加合理,有助于施工單位實現(xiàn)最大經濟效益。
城鎮(zhèn)化進程逐漸推進的背景下,建筑面積、建筑數量有明顯增加,雖然這標志著我國正在快速發(fā)展、進步,但卻也為我國可持續(xù)發(fā)展帶來了不少問題。在此背景下,我國出臺了《關于完整準確全面貫徹新發(fā)展理念做好碳達峰碳中和工作的意見》、《2030年前碳達峰行動方案》、《關于推動城鄉(xiāng)建設綠色發(fā)展的意見》等多個文件,提出了“碳中和”目標,意在全面推廣綠色低碳建材、推動建筑材料循環(huán)利用,實現(xiàn)節(jié)能減排,促進建筑業(yè)轉型升級和城鄉(xiāng)建設綠色發(fā)展。
在此背景下,資源約束這一概念被廣泛應用于工程項目進度管理中,旨在施工單位能在有限的資源內充分保證工程項目進度,并實現(xiàn)減少資源浪費的目的。將資源約束貫穿于工程項目進度管理全過程,既是當代社會對施工單位提出的具體要求,也是促進社會綠色和諧發(fā)展、環(huán)境友好發(fā)展、長期可持續(xù)發(fā)展的重要手段。
1.2.1 項目進度管理概念
項目進度管理(Project Schedule Management)指的是在項目施工過程中,對各個施工環(huán)節(jié)的進度進行管理,確保項目能在規(guī)定時間內完成的一種管理。這就要求相關進度管理人員必須要經常檢查實際項目進度是否與計劃進度一致,若存在偏差,則要立即找出原因,采取有針對性的措施,直至實際項目進度與計劃進度一致。項目進度管理存在的目的是保證項目能在滿足約束條件的情況下,實現(xiàn)總體目標和經濟利益最大化。
1.2.2 項目進度管理內容
根據實際施工情況,分解項目進度管理內容,才能確保后續(xù)工作的順利開展,保證后續(xù)工作質量和工作進度。項目進度管理內容包括項目進度計劃編制和控制,下面將從這2 方面進行闡述。
(1)項目進度計劃編制
項目進度計劃應當能夠起到為具體施工行為提供指引和支持的作用。因此,在編制項目進度計劃時,應充分考慮可能影響進度的各種因素。一般情況下,項目進度計劃編制流程由4 個階段組成:一是信息資料收集階段:全面收集與工程項目有關的真實資料,包括項目概況、前提條件和定額規(guī)定等;二是項目結構分解階段:將整體工程活動項目按照一定的工序關系以及工藝流程等分解成多個子活動,并保證子活動之間存在科學、合理的邏輯關系;三是子活動時間估算階段:根據總工程任務量以及實際施工情況,科學估算完成子活動需要的時間,并為項目進度計劃編制提供真實材料依據;四是進度計劃編制階段:將前3 個階段的成果以及內容進行匯總,并在充分考慮子活動邏輯關系的情況下,明確施工過程。
(2)項目進度計劃控制
受到外在因素和內在因素的影響,實際項目進度和計劃項目進度之間必然會存在偏差,此時就要求項目進度管理人員要全面落實項目進度計劃指導作用,并對產生誤差的原因進行科學分析,從而進行科學調整,確保該工程項目可以在規(guī)定的時間內完成。
若想切實提高工程項目進度管理水平,則管理人員必須切實認識到影響工程項目進度的因素,并采取有效措施克服因素影響。
人是影響項目進度的最大因素之一,管理人員和施工人員都會在一定程度上影響工程項目進度。比如:若管理人員存在管理水平低、經驗不足的問題,則會導致工程組織混亂,施工進度不能按照預期進度完成。同時,施工計劃安排不當的問題,還會引發(fā)施工現(xiàn)場出現(xiàn)停工待料、施工延誤的情況。從施工人員的角度來看,施工人員若存在資質低、經驗少、人數少的情況,則很有可能會引發(fā)返工情況出現(xiàn),這也會導致施工進度緩慢。
氣候環(huán)境、地質環(huán)境、施工環(huán)境等都有可能成為影響工程項目進度的不利因素。比如:北方地區(qū)冬季施工時,低溫便是影響施工進度的重要原因之一?;炷潦┕ねǔP枰诼短鞎r進行,因此,其強度在形成的過程中,會受到溫度以及風、雪等天氣的影響,即混凝土強度增長過程會過于緩慢,并且,由于天氣較為寒冷,機械設備的運行情況也會受到影響。
資金是工程項目順利開展的重要保障,若資金存在不足的情況,則會引種影響到工程項目進度。比如,若建設單位不能及時落實工程預付款或預付款不足,則都會致使資金流轉出現(xiàn)問題,而在資金不能順利流轉的情況下,施工材料、施工設備等可能會供應不到位,進而影響到工程項目進度。
設計變更是施工過程中較為常見的問題之一,原設計與實際施工情況不符、建設單位對施工提出新要求等都會導致設計變更情況的出現(xiàn)。而一旦出現(xiàn)重新設計的情況,則必然會影響都施工進度。
新形勢下,對工程項目進度管理人員提出了更高的要求,即其既要具有較高的技術水平,也要具有豐富的管理經驗和科學的管理方法,能夠依托于自身專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)學識做好進度管理工作,但就目前來看,高素質進度管理人員數量依舊較少,項目進度管理水平未能得到有效提升。此外,部分施工人員存在素質低的問題?!八刭|低”是影響施工進度的主要原因之一,同時也是影響進度管理水平的主要因素。
究工作人員素質低的主要原因:(1)人員流動性較大。社會不斷進步、建筑企業(yè)不斷發(fā)展的情況下,對管理人員的要求也在不斷發(fā)生變化。部分管理人員并不具有學習積極性和主動性,不能與時俱進地提升自身專業(yè)素養(yǎng),致使其不能切實落實管理工作。(2)施工單位未能提高招聘門檻,同時沒有加大對管理人員的審核,導致濫竽充數者的數量始終居高不下。(3)施工單位未能加強對管理人員的引導和培訓,使得其并不能充分引起對進度管理的重視。(4)受到建筑施工特點以及中國大環(huán)境的影響,部分施工人員具有臨時心態(tài),認為建筑行業(yè)發(fā)展迅速,在哪里都可以找到工作,這一錯誤思想使得其工作態(tài)度散漫,對于管理人員的指導存在“左耳朵進,右耳朵出”情況,成了進度管理水平提升的掣肘。
受到地理因素、周邊環(huán)境因素等多方面因素的影響,施工人員所處的施工環(huán)境可能較差,這會在一定程度上引起施工人員的不滿,從而導致其不能盡心盡力、按照單位規(guī)定開展相關工作。比如:居住問題、伙食問題等都會影響到施工人員的行為和心情。當施工人員不能主動展開工作,那么項目進度必然會受到影響。此外,在“施工環(huán)境較差+施工人員自主安全意識較低”的情況下,可能會發(fā)生安全事故,這也會嚴重影響項目進度。
究施工環(huán)境差的主要原因:(1)施工過程中,管理人員未切實落實自身工作,導致施工現(xiàn)場十分混亂,且施工人員行為、施工設備使用情況等都不能得到有效的規(guī)范和控制。比如:隨意堆放棄渣,導致施工環(huán)境遭到破壞;運輸砂、石、水泥時沒有采取防塵措施,一旦有大風天氣,施工現(xiàn)場則會有揚塵現(xiàn)象,且會被沙土覆蓋。施工廢棄物隨意丟棄,致使施工現(xiàn)場存在安全隱患。(2)部分項目本身就處于地理位置較差的地方,導致施工本身存在困難。若不能對施工進度、施工環(huán)節(jié)進行科學管理,則也會使得施工進度緩慢。
交叉作業(yè)是建筑工程項目十分常見的一種現(xiàn)象,由于交叉作業(yè)的雙方或多方一般不屬于同一個施工隊伍,各個施工隊伍都在趕進度,所以交叉作業(yè)過程中難免會出現(xiàn)扯皮、摩擦等情況。并且,一旦某個施工隊伍的施工工序出現(xiàn)問題,那么都將會影響到這個項目的進度和工期。
究交叉作業(yè)多的主要原因:(1)交叉作業(yè)是施工效率的重要保證。(2)科學使用交叉作業(yè)的方式進行施工,可以縮短工期、降低成本,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經濟價值。(3)目前的大部分建筑單位都存在想要快速完工的心理和想法,而這恰好促進了交叉作業(yè)的發(fā)展。
資金之于企業(yè),猶如血液之于人體。資金是施工單位可以順利施工的重要基礎,是確保施工進度的重要前提。若施工單位存在資金緊缺的情況,則不能靈活使用資金,確保資金可以發(fā)揮出其最大價值,進度也因此會受到影響。同時,當施工單位大量生產資金被無償占用,就會出現(xiàn)資金周轉血脈不通的情況,進而導致施工單位在購買原材料時就會比較謹慎,不能徹底實現(xiàn)“按需供應”,而這必然會導致施工進度有所延緩。
究資金緊缺的主要原因:(1)建筑行業(yè)僧多粥少。雖然建筑行業(yè)規(guī)模正在不斷擴大,給施工單位帶來了廣泛的發(fā)展空間,但建筑行業(yè)背后卻是愈發(fā)激烈的競爭。由于建筑行業(yè)供過于求,建筑單位處于主動市場地位,施工單位處于被動市場地位,所以逐利的原始特性被激出來,建筑單位會利用自身優(yōu)勢地位設定諸多霸王條款,而施工單位為獲取市場份額,不惜降低價格獲得合作機會。(2)部分地區(qū)出于增加行政收入、稅收收入等目的,會要求施工單位繳納施工保證金以及工資保證金等,這給施工單位帶來了一定的資金壓力。
在綠色、節(jié)約、可持續(xù)發(fā)展理念不斷強化的背景下,建筑行業(yè)切實落實“資源約束”至關重要。將資源約束理念貫穿于工程項目進度管理中,可以從根本上提高工程項目總體效益。
4.1.1 工程項目進度管理人員
資源約束背景下,管理人員必須切實落實自身職責。這就要求管理人員要與時俱進學習,不斷完善自身專業(yè)素養(yǎng),并實現(xiàn)資源合理配置,同時還要做好調度工作、協(xié)調工作,科學應對圖紙變更。
合理配置資源。進度管理人員要以工程項目目標的可行性為指引,合理配置“硬資源”和“軟資源”。其中,“硬資源”指的是為保證施工進度和施工順利開展,所必須投入的材料、機器等生產技術要素。管理人員要找出實際進度和計劃進度之間存在的差距,并通過不斷優(yōu)化“硬資源”配置,確保工程項目可以在規(guī)定的時間內完成。“軟資源”指的是完成工作計劃管理系統(tǒng)環(huán)境。管理人員要依托于自身專業(yè)素養(yǎng),從管理視角盡可能協(xié)調利益相關者的期望,為項目實施創(chuàng)造良好管理環(huán)境。
做好調度工作。管理人員必須要積極發(fā)揮自身指揮作用和調動作用,即要根據工程項目實際進度,科學、合理安排施工人員作業(yè)和休息的時間,保證勞逸結合。此外,管理人員要加強BIM 技術的應用,以此實現(xiàn)工期縮短。
做好協(xié)調工作。施工單位存在交叉施工現(xiàn)象,因此,每個施工隊伍出現(xiàn)差錯都會影響到施工進度,所以管理人員要做好協(xié)調工作,保證各個施工隊伍之間可以有序合作、順利開展工作。此外,管理人員還要根據實際施工情況,提前做好施工應急方案,爭取以最小的損失處理突發(fā)情況,確保施工進度不會受到突發(fā)情況的影響
科學應對圖紙變更。若設計圖紙出現(xiàn)頻頻變更的情況,則必然會影響整體工程進度,最終導致施工單位不能獲取最大經濟效益?;诖?,在面對圖紙變更問題時,管理人員要積極組織各方人員進行會審,并加強對相關資料的收集,保證可以在最短時間內解決圖紙變更問題,并盡可能實現(xiàn)圖紙一次更改完成。
4.1.2 施工人員
優(yōu)化作業(yè)方法??茖W技術不斷升級、完善的背景下,管理人員要對施工人員進行技術指導,促使施工人員能加強對先進施工工藝的應用,保證工程項目在優(yōu)良施工工藝的支持下,項目進度可以得到充分保證。
加強溝通。面對施工人員,管理人員要動之以情,曉之以理,讓其真正認識到進度的重要性,并能夠遵守單位的相關規(guī)章制度,做到不浪費施工材料,規(guī)范施工,保證施工質量,避免有返工的情況出現(xiàn),這既可以節(jié)約施工資源,又可以充分保證施工進度。
4.2.1 改善施工環(huán)境
良好的施工環(huán)境既可以避免安全事故的發(fā)生,也可以對施工人員產生潛移默化的引導,促使其能在不知不覺中規(guī)范自身行為,這可以減少材料浪費,符合資源約束理念。同時,這還有助于施工質量的提升,可以避免因質量不合格而出現(xiàn)的二次施工情況,有助于施工進度的保證。
4.2.2 及時提供施工材料
施工材料是影響施工進度的重要因素之一,基于此,相關管理人員應當根據實際施工情況,提前準備好所需要的施工材料,為施工進度提供充分支持,并以此達到縮短工期的目的。
4.2.3 完善鼓勵措施
為充分調動施工人員工作積極性,施工單位可以設置專項資金,并由管理人員根據施工人員的表現(xiàn)行為對其進行資金獎勵。同時還要利用資金對施工人員和管理人員進行系統(tǒng)性培訓,包括技術培訓、質量培訓、安全培訓和進度培訓等,確保施工人員能對工程項目有一個更加清楚的了解,并能用自己所學到的知識和技能,在不浪費施工材料或降低材料成本的情況下,提高施工質量,保證施工進度。
4.2.4 優(yōu)化獎懲標準
只有在每個人都切實認識到項目進度重要性的前提下,項目進度才能得到充分的保障,因此,管理人員要根據實際情況,優(yōu)化獎懲標準。比如:如果施工隊伍可以每周完成指標大于106%,則每人都可以獲得200 元+1000 元(X-106%)的獎勵,如果施工隊伍可以每周完成指標在100%-106%之間,則每人都可以獲得100 元+500 元(106%-X)的獎勵,如果施工隊伍每周完成指標小于100%,則每人都要進行50 元+500 元(100%-X)的處罰。通過科學的獎懲措施,施工人員會下意識規(guī)范自身行為,有助于施工進度的保證。
每個工程項目工期縮短一天,則意味著就可以少一份成本、多一份利潤,實現(xiàn)建筑單位和施工單位的共贏。尤其對于規(guī)模大、結構復雜、工序和專業(yè)繁多、工期緊的工程而言,更要加強交叉作業(yè)管理。
4.3.1 明確施工內容
管理人員是項目進度的重要保障,其必須切實、有效地落實自身工作。在資源約束的背景下,其更要認識到自身工作的重要性。首先,管理人員要根據施工圖紙、施工合同以及現(xiàn)實際現(xiàn)場施工情況,認真羅列出工程內容,并對其進行細致分析,包括、基坑支護、降水及土方、結構、水電、基礎等方面的內容。此外,管理人員還要根據工程項目,明確施工隊伍以及需要的施工人數。
4.3.2 明確工序順序
首先,管理人員要依托施工圖紙以及實際建設要求,明確施工內容和專業(yè)之間存在的關系(平行關系或先后關系、時間關系或空間關系);其次要明確每道工序的上一道和下一道工序。再次,要依靠自身專業(yè)知識,實現(xiàn)最優(yōu)的小流水施工;最后要最大限度為下道工序提供條件,以便實現(xiàn)下道工序的提前穿插施工。
4.3.3 明確總工期和關鍵線路
明確總工期和關鍵線路是項目進度有所保障的重要前提和基礎。因此,管理人員要充分了解合同要求,明確總工期,并根據總工期科學分析、確定關鍵線路。此外,一切計劃安排及各分部分項工程的時間節(jié)點都要圍繞關鍵線路而進行合理控制。
4.4.1 實施動態(tài)管理
施工人員、材料、機械是影響項目進度的重要因素,是保證工期計劃的重要前提,因此,管理人員應當幫助施工單位精準計算工程量,合理招聘施工人員,合理準備、購買材料和機械,并對其實施動態(tài)管理,以此有效避免資金出現(xiàn)緊張的情況。
4.4.2 開源節(jié)流
施工單位必須明確自身市場定位和經營策略,嚴格執(zhí)行項目承接底線(項目投資額、建筑單位付款條件底線等)。除特殊原因之外,對于超出底線的項目絕不能承接,這可以從源頭上避免自身出現(xiàn)資金緊張的問題。
4.4.3 強化項目資金管理
管理人員有責任、有義務加強對資金來源及運用的管理,這可以有效減少項目成本。同時,施工單位共同制定完善的資金管理制度,實現(xiàn)對材料、設備、資金使用的動態(tài)管理和監(jiān)控,確保資金能夠“物盡其用”。
資源約束背景下,管理人員責任更加重大,其要加強自身綜合專業(yè)素養(yǎng)提升,切實落實自身工作職責。為確保企業(yè)能夠用最少成本實現(xiàn)最大經濟利潤,管理人員要將“資源約束”理念貫穿整個工作過程中。