■張瑩
近年來,我國煤炭行業(yè)得到了較為快速的發(fā)展,業(yè)務(wù)量也較大,風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。為了預(yù)防和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),煤炭企業(yè)也在轉(zhuǎn)變思想,開始重視風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的實(shí)施。但由于起步較晚,煤炭企業(yè)內(nèi)部審計(jì)模式還較為傳統(tǒng),無法跟上當(dāng)前現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程,無法對企業(yè)長久發(fā)展提供保障,也無法起到實(shí)質(zhì)性作用。因此,本文通過分析煤炭企業(yè)內(nèi)部審計(jì)當(dāng)前存在的問題,并深度剖析其中的原因,進(jìn)而提出了優(yōu)化路徑,以期為其他企業(yè)實(shí)施全面風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向視角下的內(nèi)部審計(jì)提供一定的參考。
目前一些煤炭企業(yè)的內(nèi)審職能主要是監(jiān)督,缺少評價(jià)職能,內(nèi)審職能比較單一。管理層與內(nèi)審部門以財(cái)務(wù)與經(jīng)營審計(jì)為中心,缺乏全面風(fēng)險(xiǎn)管理理念。此外,一些煤炭企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),主要注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的評估,忽略了戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)等的評估。
煤炭企業(yè)在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,內(nèi)審部門進(jìn)行內(nèi)審時(shí),側(cè)重于財(cái)務(wù)收支方面的審計(jì),而確定審計(jì)重點(diǎn)不是從企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)視角考慮,而是依據(jù)審計(jì)經(jīng)驗(yàn),并且對潛在風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)不能予以充分的關(guān)注,比如重大投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況等。
當(dāng)前一些煤炭企業(yè)的內(nèi)審部門在執(zhí)行內(nèi)審時(shí),內(nèi)審資料的收集、傳遞、審核、分析、反饋等渠道不順暢,導(dǎo)致內(nèi)審部門不能獲取充分完整的審計(jì)資料,比如業(yè)務(wù)部門不能按照內(nèi)審部門要求提供全面資料,提供的資料不完整,提供的資料是經(jīng)過二次加工的或者是復(fù)印件不是原始資料。
在開展內(nèi)部審計(jì)時(shí),內(nèi)審部門必須與各業(yè)務(wù)部門保持緊密的聯(lián)系,主動(dòng)地詢問、核實(shí)內(nèi)部審計(jì)中的問題。由于人員分工不同,內(nèi)審部門與業(yè)務(wù)部門溝通交流的人員不固定,也就是不同的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與不同的業(yè)務(wù)人員溝通,這就容易導(dǎo)致內(nèi)審人員從不同業(yè)務(wù)人員手中往往只能得到某一片面信息,無法形成審計(jì)信息的閉環(huán)。再加上一些審計(jì)內(nèi)容通常會(huì)涉及到多個(gè)業(yè)務(wù)部門,一些煤炭企業(yè)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。此外,內(nèi)審人員在與各部門溝通交流時(shí),需要協(xié)調(diào)各部門的工作時(shí)間,有些部門甚至認(rèn)為內(nèi)審工作影響了其業(yè)務(wù)正常開展,不配合內(nèi)審部門開展內(nèi)審工作。
內(nèi)審結(jié)束后,內(nèi)審部門將內(nèi)審報(bào)告提交給審計(jì)委員會(huì),由審計(jì)委員會(huì)討論審計(jì)報(bào)告內(nèi)容后將其交給董事會(huì),董事會(huì)討論后將審計(jì)結(jié)果及建議再反饋給管理層,然后由管理層監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門整改。由此可見,內(nèi)審部門并不直接對業(yè)務(wù)部門提供風(fēng)險(xiǎn)管理建議,這就容易出現(xiàn)雙方理解偏差,進(jìn)而影響了內(nèi)審的效果。
雖然一般煤炭企業(yè)都制定了風(fēng)險(xiǎn)管理制度,但是很多煤炭企業(yè)并沒有貫徹執(zhí)行,長期以來員工風(fēng)險(xiǎn)管理參與度不高,風(fēng)險(xiǎn)管理意識淡薄。甚至一些煤炭公司的管理層對風(fēng)險(xiǎn)管理也存在誤解,其認(rèn)為收入、成本、稅收等能否滿足財(cái)務(wù)指標(biāo)的要求即為風(fēng)險(xiǎn)管理。管理層將內(nèi)審部門定位為輔助部門而非風(fēng)險(xiǎn)管理重要部門,而且煤炭企業(yè)的重大風(fēng)險(xiǎn)一般由戰(zhàn)略管理委員會(huì)評估決策。由此可見,內(nèi)審部門在整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中屬于被動(dòng)參與者,長期以往很難培養(yǎng)內(nèi)審人員主動(dòng)參與意識。
在內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施中,煤炭企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門為了能合理評估風(fēng)險(xiǎn)管理的充分性和有效性,要與各個(gè)部門相互協(xié)作、相互協(xié)調(diào)。但是煤炭企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)審時(shí),由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,導(dǎo)致一些必須的審計(jì)程序沒有得到有效實(shí)施,比如在對往來款項(xiàng)函證時(shí)沒有取得有效的回函,但是一些煤炭企業(yè)內(nèi)審沒有采取有效的替代程序。此外,由于缺乏審計(jì)工作規(guī)劃,也容易出現(xiàn)整個(gè)內(nèi)審資源分配不均或分配盲目,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)審不能突出審計(jì)重點(diǎn),落實(shí)不力。尤其重大風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目若是資源分配不合理,容易造成審計(jì)資源供需矛盾,極大的影響審計(jì)效果。
煤炭企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)無法獲取充分恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),主要是由于以下原因:
(1)缺乏對風(fēng)險(xiǎn)信息的識別。首先,一些煤炭企業(yè)的內(nèi)審部門沒有依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)建立風(fēng)險(xiǎn)識別機(jī)制;其次,一些煤炭企業(yè)沒有根據(jù)國家宏觀環(huán)境,如經(jīng)濟(jì)運(yùn)行環(huán)境、煤炭行業(yè)相關(guān)政策、煤炭行業(yè)發(fā)展方向等確定風(fēng)險(xiǎn)偏好以及對風(fēng)險(xiǎn)的容忍度;同時(shí),引入沒有制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警線。
(2)缺乏對風(fēng)險(xiǎn)信息的量化評估。由于煤炭企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門缺乏風(fēng)險(xiǎn)信息的識別,那么對可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)及其影響程度也無法做出量化評估。部分煤炭企業(yè)對于風(fēng)險(xiǎn)識別和評估往往依據(jù)個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn),缺乏重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的測試評估,導(dǎo)致不能及時(shí)整改風(fēng)險(xiǎn)缺陷。
(3)缺乏風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對流程與方法。雖然煤炭企業(yè)內(nèi)審結(jié)束后通常會(huì)對內(nèi)審過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,但是整改建議一般是針對某一方面的整改,缺乏對風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對流程與方法的建議。而且一些煤炭企業(yè)內(nèi)審部門給出的審計(jì)意見流于形式,如在內(nèi)審時(shí)發(fā)現(xiàn)了某一重大風(fēng)險(xiǎn),但是不能給予具體與完善的解決方案。
隨著信息技術(shù)迅猛發(fā)展,煤炭企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)也在不斷的推進(jìn),多數(shù)企業(yè)建設(shè)了ERP 系統(tǒng),部分企業(yè)已實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享等。在當(dāng)前大環(huán)境下,若是仍采用傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)手段已無法適應(yīng)。但是目前一些煤炭企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)還停留在手工審計(jì),或者正處于向信息化審計(jì)轉(zhuǎn)變的過渡期,審計(jì)信息平臺建設(shè)滯后,使得煤炭企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)無法有效利用現(xiàn)有的信息系統(tǒng)獲取適當(dāng)?shù)膶徲?jì)資料。
內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性不足主要體現(xiàn)在以下兩方面:
(1)內(nèi)部審計(jì)部門缺乏獨(dú)立性。煤炭企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門一般不是單獨(dú)設(shè)置的,而是受其它部門領(lǐng)導(dǎo),如附屬于行政辦公室或者財(cái)務(wù)部門等。再加上內(nèi)部審計(jì)部門每年的預(yù)算、效益等還需管理層評定,因此內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性有限。
(2)內(nèi)部審計(jì)人員缺乏獨(dú)立性。首先,內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)人員一般是從財(cái)務(wù)部門分離出來的,或者是由財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員、管理人員兼任,這就導(dǎo)致內(nèi)審人員進(jìn)行內(nèi)審活動(dòng)時(shí)容易受到各方面利益牽制。其次,內(nèi)部審計(jì)人員作為煤炭企業(yè)的一名員工,其工資福利、考核等受有關(guān)負(fù)責(zé)人支配,因此一定程度上影響了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。
(3)研究結(jié)果驗(yàn)證了融資約束的擴(kuò)大振幅的作用,因此企業(yè)的融資約束程度需要控制在合理范圍內(nèi),不能盲目地緩解企業(yè)融資約束。同時(shí),實(shí)證結(jié)果顯示代理成本的作用機(jī)制較為突出,企業(yè)應(yīng)該完善內(nèi)部治理機(jī)制,降低雙重委托代理問題對海外直接投資經(jīng)濟(jì)后果的負(fù)向影響 (謝偉峰和陳省宏,2016)[15]。只有在公司治理和內(nèi)部控制初見成效后解決融資約束問題,才是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展之根本。由于債權(quán)融資本質(zhì)上也是借貸關(guān)系,對于降低企業(yè)杠桿率沒有幫助,在企業(yè)杠桿率高企的當(dāng)下,我國需要大力發(fā)展股權(quán)融資這一直接融資渠道,發(fā)揮股權(quán)融資在公司治理機(jī)制中的作用。
在全面風(fēng)險(xiǎn)管理視角下煤炭企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門實(shí)施內(nèi)審時(shí),應(yīng)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及當(dāng)年的發(fā)展目標(biāo)確定內(nèi)部審計(jì)目標(biāo),然后從宏觀角度識別煤炭企業(yè)存在的外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),確保識別的風(fēng)險(xiǎn)不僅全面還應(yīng)客觀。隨后按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度從定性和定量兩個(gè)方面對其進(jìn)行評估。最后,煤炭企業(yè)內(nèi)審人員根據(jù)評估的風(fēng)險(xiǎn)編寫審計(jì)計(jì)劃。
在正式開始審計(jì)時(shí),內(nèi)審人員應(yīng)立足于煤炭企業(yè)實(shí)際情況,確定對高頻率內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的審計(jì)重點(diǎn),并展開一系列審計(jì)程序。在對每個(gè)高頻率內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)采取有效措施后,評估剩余風(fēng)險(xiǎn),如果剩余風(fēng)險(xiǎn)仍處于高水平,則應(yīng)采取有效措施加以應(yīng)對,做好風(fēng)險(xiǎn)防范。
內(nèi)部審計(jì)工作完成后,審計(jì)人員應(yīng)歸納整理各類資料,梳理內(nèi)審過程中發(fā)現(xiàn)的問題,并從全面風(fēng)險(xiǎn)管理角度給出一定的參考意見,并且撰寫審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告內(nèi)容應(yīng)確保煤炭企業(yè)管理層能夠理解,并且能根據(jù)審計(jì)意見進(jìn)行整改。煤炭企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)加大各部門后續(xù)問題整改的力度,確保所有整改都落實(shí)到位。為了確保整改效果,煤炭企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)創(chuàng)新審計(jì)整改策略,采用分級分類,上下聯(lián)動(dòng),專業(yè)協(xié)同式的跟蹤審計(jì)模式。
為了促進(jìn)煤炭企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部審計(jì),本文從全面風(fēng)險(xiǎn)管理的視角為切入點(diǎn),根據(jù)煤炭企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),構(gòu)建從事前控制,到事中監(jiān)督再到事后整改的閉環(huán)風(fēng)險(xiǎn)模型,從定性和定量兩方面分析及防范風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而促進(jìn)煤炭企業(yè)良好運(yùn)營。
(1)完善公司風(fēng)險(xiǎn)管理制度。
首先,完善全面風(fēng)險(xiǎn)管理制度。煤炭企業(yè)不僅應(yīng)明確內(nèi)部審計(jì)部門在風(fēng)險(xiǎn)管理中的職責(zé)與權(quán)限,還應(yīng)明確內(nèi)部審計(jì)人員的職責(zé)與權(quán)限。完善的全面風(fēng)險(xiǎn)管理制度一方面可以保護(hù)內(nèi)審職能的發(fā)揮,在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)可以提供獨(dú)立的評價(jià)及建議,進(jìn)而加強(qiáng)煤炭企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理;另一方面,完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度有利于形成有效的責(zé)任追究機(jī)制,保證相關(guān)責(zé)任的履行,進(jìn)而促使各業(yè)務(wù)部門協(xié)同合作。
煤炭企業(yè)有必要針對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理理念、流程、內(nèi)容等進(jìn)行宣傳與全員培訓(xùn),并且以實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)案例加深員工的認(rèn)知。此外,煤炭企業(yè)人力資源部門應(yīng)制定配套的風(fēng)險(xiǎn)管理行為準(zhǔn)則,對企業(yè)各級員工進(jìn)行指導(dǎo),進(jìn)而提升參與度。
(3)強(qiáng)化內(nèi)審人員的全面風(fēng)險(xiǎn)管理意識。
首先煤炭企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的變化,不僅應(yīng)制定相應(yīng)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理要求,還應(yīng)培育全面風(fēng)險(xiǎn)管理理念。其次,煤炭企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn),讓內(nèi)部審計(jì)人員、業(yè)務(wù)人員、管理層等充分了解內(nèi)部審計(jì)的增值作用,從認(rèn)識上強(qiáng)化企業(yè)人員對內(nèi)部審計(jì)的信任和依賴,提升內(nèi)審在企業(yè)中的地位。通過強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)審人員的全面風(fēng)險(xiǎn)管理意識,推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)部門重新定位審計(jì)目標(biāo)。最后,組織專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)文化團(tuán)隊(duì),將風(fēng)險(xiǎn)管理納入煤炭企業(yè)文化中,建設(shè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的文化系統(tǒng)。
煤炭企業(yè)應(yīng)基于全面風(fēng)險(xiǎn)管理視角建立內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,利用審計(jì)模型對企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,不僅能把握企業(yè)總體經(jīng)營情況,而且也能從整體上把握企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。此外,煤炭企業(yè)還應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)庫,首先將原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入,然后基于全面風(fēng)險(xiǎn)管理視角確定審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容,對內(nèi)審過程中遇到的重大問題、高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行管理,持續(xù)更新數(shù)據(jù)庫,推動(dòng)審計(jì)信息化建設(shè)。
首先,改變內(nèi)部審計(jì)的組織體制。煤炭企業(yè)可以構(gòu)建垂直——分級相結(jié)合的內(nèi)審組織體制,采用“上審下”與“同級審”相結(jié)合的交叉審計(jì)。所謂的“上審下”指的是總部的審計(jì)部門審計(jì)下屬單位;所謂的“同級審”指的是同級部門交叉審計(jì);這樣不僅可以提升內(nèi)審的權(quán)威性,也能提升審計(jì)的獨(dú)立性。
其次,充分賦予內(nèi)部審計(jì)部門職責(zé)和權(quán)限。煤炭企業(yè)的董事會(huì)應(yīng)給予內(nèi)審人員獨(dú)立權(quán)限,建立專門的內(nèi)部審計(jì)通道,賦予利于內(nèi)審順利實(shí)施的權(quán)利,如有作出制止或者整改的權(quán)利。
同時(shí),通過明確內(nèi)審人員的推選制度,減少煤炭企業(yè)管理層對內(nèi)審人員的影響,進(jìn)而提升內(nèi)審的權(quán)威性和獨(dú)立性。
首先,制定內(nèi)審工作計(jì)劃。煤炭企業(yè)根據(jù)自身風(fēng)險(xiǎn),以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,采取系統(tǒng)化的方法識別和評估,然后科學(xué)制定審計(jì)計(jì)劃,在高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目和一般項(xiàng)目之間做好平衡,合理分配審計(jì)資源,使得資源配置最優(yōu)。其次,確定審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容,規(guī)劃相應(yīng)的內(nèi)審流程。充分利用審計(jì)模型,基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向,結(jié)合煤炭行業(yè)的環(huán)境及內(nèi)部控制確定審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容,并且規(guī)劃最優(yōu)的內(nèi)審流程。然后,在內(nèi)審實(shí)施過程中加強(qiáng)控制。煤炭企業(yè)內(nèi)審部門在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)時(shí),應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)類型和該風(fēng)險(xiǎn)性的重要程度確定應(yīng)對程序,綜合評估風(fēng)險(xiǎn)。對于關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)突出,并給出有針對性且可操作性的建議。最后,建立內(nèi)部審計(jì)結(jié)果運(yùn)用機(jī)制。該機(jī)制的建立應(yīng)強(qiáng)調(diào)多部門協(xié)同,通過各業(yè)務(wù)部門與內(nèi)部審計(jì)部門相互交流溝通協(xié)調(diào),確保信息的共享性以及交流的通暢性。此外,建立風(fēng)險(xiǎn)信息預(yù)警制度,針對不同部門、不同項(xiàng)目,形成包含原因分析和整改建議的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方案,監(jiān)督各部門限期整改,進(jìn)而提升審計(jì)效果和效率。
煤炭企業(yè)應(yīng)打造基于全面風(fēng)險(xiǎn)管理的信息平臺,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助內(nèi)部審計(jì)實(shí)施。通過搭建內(nèi)部審計(jì)信息基礎(chǔ)平臺一方面可以提供風(fēng)險(xiǎn)依據(jù),并且能確保風(fēng)險(xiǎn)信息暢通傳遞,企業(yè)業(yè)務(wù)部門也能及時(shí)應(yīng)對相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),并且也能實(shí)時(shí)反饋。另一方面為開展審計(jì)工作提供了標(biāo)準(zhǔn),而且也利于風(fēng)險(xiǎn)評估,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,進(jìn)而確定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指數(shù),方便企業(yè)及時(shí)采取相應(yīng)措施。