胡曉芳

（江陰澄廈建設(shè)工程有限公司，江蘇 江陰 214400）

建筑企業(yè)推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，財務(wù)人員對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行分析，可以全面了解企業(yè)整體目標的完成進度，并且加強對內(nèi)部資金使用的監(jiān)督和管理，規(guī)范資金的使用流程，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的確定性。本文分析了信息時代對建筑企業(yè)財務(wù)管理的職能轉(zhuǎn)變等方面的影響，并分析了企業(yè)推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義，為建筑企業(yè)開展財務(wù)管理提出了有效的應(yīng)對策略，以期建筑企業(yè)可以提高工作質(zhì)量和效率，不斷完善財務(wù)管理的環(huán)境，推進企業(yè)良性發(fā)展。

一、信息時代下對建筑企業(yè)財務(wù)管理的影響

（一）會計職能方面

企業(yè)為了推進財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和升級，應(yīng)當不斷細化企業(yè)財務(wù)部門各崗位人員的工作職責，有助于權(quán)責清晰，減少財務(wù)管理的灰色地帶。建筑企業(yè)應(yīng)當將財務(wù)管理會計分為以下三個類型：第一個類型則是業(yè)務(wù)會計。業(yè)務(wù)會計的具體職責是加強財務(wù)部門、業(yè)務(wù)與銷售部門之間的溝通和聯(lián)系，負責傳送財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)文件和資料，并將施工項目的實際經(jīng)營狀況和業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)提交至財務(wù)部門。同時還應(yīng)向業(yè)務(wù)部門人員講解財務(wù)管理的具體流程和標準，如業(yè)務(wù)會計可以向項目業(yè)務(wù)人員講解報銷環(huán)節(jié)中發(fā)票的使用規(guī)范和張貼的注意事項，提高財務(wù)管理的規(guī)范性；第二個類型則是綜合型管理會計。這一類型的財務(wù)會計負責具體的業(yè)務(wù)承辦工作，運用自身財務(wù)理論知識和豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗，為企業(yè)投資決策提供專業(yè)的意見；第三個類型是專業(yè)級財務(wù)管理人才，需要統(tǒng)籌公司所有的財務(wù)活動，科學(xué)布局，合理分配企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源，加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險的分析和評估工作，并參與企業(yè)重大項目的談判工作，致力于提升企業(yè)財務(wù)管理的水平。

（二）企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息方面

在傳統(tǒng)的財務(wù)核算工作中，建筑企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)較多，包含企業(yè)設(shè)備成本、項目施工成本、人力資源成本以及日常辦公耗材等數(shù)據(jù)。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員根據(jù)各部門提交的經(jīng)營和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行財務(wù)核算，分析企業(yè)項目運營的成本支出以及盈利情況，從而形成財務(wù)分析報告。企業(yè)決策層通過財務(wù)分析報告的內(nèi)容和各項數(shù)據(jù)，全面了解企業(yè)在一定時期內(nèi)的經(jīng)營狀況，實時掌握企業(yè)內(nèi)部資金的使用情況，從而進行決策。這種財務(wù)管理活動中，財務(wù)部門面臨的數(shù)據(jù)資料主要是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，并未納入企業(yè)外部的市場經(jīng)營數(shù)據(jù)，財務(wù)人員也未深入分析市場環(huán)境和政府政策變化，致使企業(yè)決策缺乏科學(xué)性。而隨著科技的發(fā)展，大部分建筑企業(yè)為了更好地應(yīng)對市場變化，提升企業(yè)的綜合競爭力，都充分應(yīng)用了信息管理系統(tǒng)。建筑企業(yè)不僅要了解企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變化，還需要做好市場調(diào)查分析。針對客戶數(shù)據(jù)以及國家政策內(nèi)容進行分析，使企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息增加，增加了企業(yè)財務(wù)管理的難度。

（三）財務(wù)管理環(huán)境方面

在大數(shù)據(jù)背景下，建筑企業(yè)都引進了先進的信息化辦公系統(tǒng)，將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系起來，使財務(wù)和業(yè)務(wù)工作流程和數(shù)據(jù)都被納入統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)中，改變了原先各部門獨立辦公的情況。同時部分企業(yè)也引進了管理會計的思想，通過市場預(yù)測對企業(yè)內(nèi)部的銷售量進行預(yù)測。企業(yè)也可以構(gòu)建財務(wù)共享模式，加強業(yè)財融合的深度，實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)資源共享，有助于加強各部門之間的溝通，減少信息孤島現(xiàn)象，提高工作效率。

（四）財務(wù)管理人員方面

財務(wù)人員在傳統(tǒng)的管理模式下，主要負責項目建設(shè)過程中的資金管理，編制財務(wù)報告，并且做好簡單的利潤和成本分析等工作。企業(yè)對財務(wù)人員的整體要求也不高，財務(wù)人員只需要掌握一定的財務(wù)理論知識和做賬等實用技能就已足夠。但是在信息化時代，企業(yè)不僅要求財務(wù)人員運用財務(wù)管理理念處理財務(wù)問題，還需要財務(wù)人員掌握稅法知識、法律知識，并且還可以運用信息化辦公軟件處理辦公事項。更重要的是，財務(wù)會計還要運用信息技術(shù)處理財務(wù)問題，投入到企業(yè)的決策過程中，運用管理會計的知識，為企業(yè)經(jīng)營出謀劃策。

二、建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義

（一）提高企業(yè)經(jīng)濟效益的確定性

在大數(shù)據(jù)背景下，建筑企業(yè)加強項目預(yù)算，對項目實行全過程的成本管控，實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期利潤，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的確定性。例如企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中，加強材料采購價格的市場調(diào)查和分析，全面了解建筑材料市場行業(yè)的價格，貨比三家，選擇質(zhì)量較好且價格較低的材料，降低采購環(huán)節(jié)中的成本支出，提高企業(yè)整體的利潤水平，確保企業(yè)增加經(jīng)濟收益。

（二）有助于業(yè)財深度融合

建筑企業(yè)在以往的財務(wù)管理中，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門均獨立運行，只有在業(yè)務(wù)部門進行報銷和采購申請等日常的業(yè)務(wù)流程審批的過程中，才會主動加強與財務(wù)部門的溝通。而在溝通中部分財務(wù)人員對業(yè)務(wù)流程和銷售政策等業(yè)務(wù)內(nèi)容不甚了解，同時財務(wù)人員過多地使用專業(yè)術(shù)語，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部溝通效率低下。而建筑企業(yè)推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，就可以將財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門納入統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)中，采用統(tǒng)一的財務(wù)管理流程規(guī)范，同時財務(wù)人員也可以深入到業(yè)務(wù)前端，有助于企業(yè)業(yè)財深度融合。

（三）提高財務(wù)輔助決策功能

對于現(xiàn)代企業(yè)來說，開展財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，就是將會計人員從傳統(tǒng)的人工記賬和核算的財務(wù)管理工作中解放出來，讓其可以積極參與到企業(yè)的決策程序中。并且運用自身的專業(yè)理論管理知識，針對財務(wù)風(fēng)險進行預(yù)警和評估工作，全面認識到財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生因素和影響范圍，及時上報決策層，為決策層開展經(jīng)營決策提供準確的數(shù)據(jù)支撐。而且財務(wù)人員還可以在財務(wù)管理中，運用管理會計的思想，以銷售為起點，全面了解和掌握市場行業(yè)的信息，為企業(yè)的發(fā)展獻計。財務(wù)人員還可以在企業(yè)進行投資活動之前，對投資項目的成本投入和利潤水平等情況進行分析，使決策層可以掌握準確的投資信息，在此基礎(chǔ)上形成科學(xué)的投資計劃。

（四）促進企業(yè)管理模式的發(fā)展

財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)當實行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理體系，嚴格落實統(tǒng)一的業(yè)務(wù)制度和流程，對財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)事項進行科學(xué)規(guī)劃，并且使業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)保持統(tǒng)一的傳輸口徑，實現(xiàn)管理流程再造，進而提高財務(wù)管理的規(guī)范性。而且建筑企業(yè)也應(yīng)當重點關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如施工環(huán)節(jié)，對企業(yè)在施工環(huán)節(jié)中的資金支出進行嚴格的審核，嚴格落實企業(yè)預(yù)算管理內(nèi)容，避免企業(yè)實際支出超出預(yù)算，優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部的管理模式，提高了企業(yè)內(nèi)部管理的水平。

（五）增加了財務(wù)人員職業(yè)發(fā)展更多的可能性

財務(wù)人員在信息時代下，不僅掌握了豐富的財務(wù)管理的理論知識，同時還充分了解了國家有關(guān)的稅法知識和法律知識，提高了員工的綜合素質(zhì)。而財務(wù)人員在企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中，參與到工程預(yù)決算中間，化身為投融資、稅務(wù)管理專家，同時熟悉工程業(yè)務(wù)，增加了財務(wù)人員職業(yè)發(fā)展更多的可能性，促使財務(wù)人員綜合發(fā)展。

三、信息時代下建筑企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中存在的問題

（一）財務(wù)管理思維較為落后

部分企業(yè)財務(wù)人員在財務(wù)管理中仍舊沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念和方式，在日常工作中較為重視建筑施工項目的成本核算和利潤分析等工作，而未能參與企業(yè)的項目施工過程管理及決策程序，不能為企業(yè)提供決策依據(jù)。部分企業(yè)財務(wù)人員在財務(wù)管理中未重視風(fēng)險防范和管控工作，可能導(dǎo)致企業(yè)遭受一定程度的經(jīng)濟損失。

（二）業(yè)財融合程度不高

建筑企業(yè)加強業(yè)財融合，可以提高工作效率，推動企業(yè)良性發(fā)展。但是在現(xiàn)實中，部分企業(yè)業(yè)財融合的環(huán)境較差，部分財務(wù)管理人員沒有學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程的意識，也沒有進行業(yè)財融合的嘗試，企業(yè)財務(wù)管理思想落后，是企業(yè)加強業(yè)財融合的阻力之一。雖然部分企業(yè)認識到業(yè)財融合的優(yōu)勢，并在實踐中采取了一系列措施，但是有些企業(yè)的業(yè)財融合缺乏有效的融合點，其財務(wù)管理本身的規(guī)范性程度較為低下，導(dǎo)致業(yè)財融合流于形式。

（三）缺乏專業(yè)的財務(wù)管理人員

企業(yè)財務(wù)人員在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型和升級的過程中，未轉(zhuǎn)變自身的財務(wù)管理理念和方式，也未學(xué)習(xí)相關(guān)的稅法和財務(wù)管理信息化知識，導(dǎo)致其不能適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。而且部分財務(wù)人員也未考取相關(guān)的財務(wù)管理證書，企業(yè)財務(wù)人員的持證比例較低，高職會計師以及注冊會計師的人數(shù)較少，致使企業(yè)缺乏專業(yè)的財務(wù)管理人員。更重要的是，財務(wù)管理人員對建筑行業(yè)的專業(yè)知識以及業(yè)務(wù)流程都不甚了解，導(dǎo)致財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)較低。

（四）財務(wù)數(shù)據(jù)安全問題

信息時代背景下，很多建筑企業(yè)都根據(jù)自身的實際業(yè)務(wù)需求引進了先進的信息化管理系統(tǒng)，但是引進的信息數(shù)據(jù)都是由第三方研發(fā)和建設(shè)的，系統(tǒng)的安全系數(shù)本身就不高。而且部門企業(yè)在實際經(jīng)營活動中，疏于對信息化系統(tǒng)的升級和維護，也未定期升級信息系統(tǒng)的安全防火墻，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)安全性不強。而且在信息系統(tǒng)平臺搭建之初，財務(wù)出于數(shù)據(jù)安全的考慮，會對數(shù)據(jù)信息進行篩選，導(dǎo)致信息系統(tǒng)平臺的數(shù)據(jù)完整性存在一定的問題。

（五）缺乏可個性化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)

企業(yè)在加強業(yè)財融合的過程中，缺乏信息化集成系統(tǒng)，未將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)納入統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)中。而且企業(yè)各系統(tǒng)之間也缺乏有效的連接，不利于實現(xiàn)業(yè)財融合。

四、信息時代下建筑企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型對策

（一）轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思維，轉(zhuǎn)移財務(wù)工作重心

首先，建筑企業(yè)的決策層要認識到財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性，做好帶頭示范工作，并且加強宣傳和培訓(xùn)，使財務(wù)人員可以重新認識自身的工作內(nèi)容和職能，積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思維，推進企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型步伐；其次，建筑企業(yè)應(yīng)當加強財務(wù)風(fēng)險防范、分析和評估工作，財務(wù)人員在日常的財務(wù)管理環(huán)節(jié)中，設(shè)置風(fēng)險預(yù)警指標。針對建筑企業(yè)在招投標、合同簽訂、設(shè)備采購和后續(xù)的施工環(huán)節(jié)中的財務(wù)風(fēng)險因素，提醒決策層，并提出風(fēng)險防范和解決的具體方案，幫助企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險；再次，企業(yè)可以引入管理會計的思想，科學(xué)規(guī)劃企業(yè)的未來發(fā)展方向，通過對未來的會計事項的預(yù)測和分析等環(huán)節(jié)，使財務(wù)管理人員都可以參與到企業(yè)經(jīng)營決策活動中，為企業(yè)決策者提供科學(xué)的數(shù)據(jù)信息；最后，企業(yè)還應(yīng)當加強對市場行業(yè)狀況進行分析，實時了解企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的變化。財務(wù)人員也應(yīng)充分了解國家有關(guān)的稅收政策，并且根據(jù)國家稅收政策內(nèi)容的變化，完善企業(yè)稅收管理的體系和流程，為企業(yè)節(jié)省稅收支出。同時企業(yè)在信息化時代，還應(yīng)當加強與稅收部門的交流，采用信息化平臺完成稅收有關(guān)工作，并加強稅收監(jiān)督和管理，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

（二）加強業(yè)財融合

第一，建筑企業(yè)應(yīng)制定業(yè)財融合的具體規(guī)劃策略和目標，明確企業(yè)業(yè)財融合的具體實施細則和標準，并且根據(jù)企業(yè)業(yè)財融合的需要，加強宣傳和培訓(xùn)，提高員工業(yè)財融合的意識，引導(dǎo)全體員工參與到業(yè)財融合過程中，營造良好的業(yè)財融合的環(huán)境；第二，建筑企業(yè)可以完善業(yè)財融合的機制，讓財務(wù)人員可以深入業(yè)務(wù)前端，并且企業(yè)還可以不斷優(yōu)化財務(wù)核算的流程，做好財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人才工作職責的分配工作，同時加強企業(yè)內(nèi)控管理，提高企業(yè)內(nèi)部控制的水平。

（三）建設(shè)專業(yè)財務(wù)管理團隊

首先，企業(yè)應(yīng)當鼓勵員工考取證書，并針對取得初級、中級、高級等職稱證書的財務(wù)人員予以不同的經(jīng)濟獎勵，激發(fā)財務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性，使財務(wù)人員可以提高自身的專業(yè)水平。同時企業(yè)還需鼓勵財務(wù)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，全面了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和營銷策略，充分了解建筑企業(yè)全項目建設(shè)的流程，在此基礎(chǔ)上指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動的開展；其次，企業(yè)應(yīng)建立健全財務(wù)管理人才的培養(yǎng)機制，制定一系列財務(wù)人才的吸引政策，如企業(yè)可以采取股權(quán)激勵的制度，吸引更多的專業(yè)人才，減少財務(wù)管理人才的流動性；最后，財務(wù)人員還應(yīng)當學(xué)習(xí)投融資管理以及資產(chǎn)評估方面的知識，還可以由重視學(xué)習(xí)稅務(wù)政策及會計核算內(nèi)容，轉(zhuǎn)移到學(xué)習(xí)財務(wù)管理知識上來，在財務(wù)管理活動中參與到企業(yè)的經(jīng)營決策和項目談判中，并發(fā)表專業(yè)性的意見，提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。

（四）提高財務(wù)數(shù)據(jù)安全性

建筑企業(yè)可以在引進信息化系統(tǒng)的時候，應(yīng)當聘請第三方檢測機構(gòu)對軟件的安全系數(shù)進行檢測，在符合相關(guān)行業(yè)的驗收標準和企業(yè)需求之后進行驗收，從源頭上杜絕安全系數(shù)較低的信息化軟件。而且企業(yè)還企業(yè)定期查殺病毒，升級防火墻，并做好容災(zāi)備份，提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

（五）加強業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)集成信息化系統(tǒng)建設(shè)

建筑企業(yè)應(yīng)當選用功能版塊較多的信息化系統(tǒng)，同時還應(yīng)當加強各系統(tǒng)軟件之間的聯(lián)系，打通各軟件之間的功能版塊。如企業(yè)可以將釘釘軟件與ERP系統(tǒng)之間的報銷和采購系統(tǒng)打通，業(yè)務(wù)人員通過釘釘提交的采購審批單和報銷審批單等表單，可以通過釘釘實時共享到財務(wù)管理軟件中，有助于企業(yè)提高辦公效率，同時還可以提高會計信息的準確性。再如，企業(yè)可以將OA簽核系統(tǒng)，與供應(yīng)鏈系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)打通，將合同流、貨物流、單據(jù)流、記賬憑證流等實現(xiàn)關(guān)聯(lián)，一是便于將管控融入到系統(tǒng)軟件中，二是下一流程單據(jù)可根據(jù)上一流程單據(jù)自動生成，提高單據(jù)的可追溯性，三是為后續(xù)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析搭建更加完善的底層數(shù)據(jù)庫。

五、結(jié)束語

綜上所述，建筑企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下，應(yīng)更新財務(wù)管理理念，推進會計職能轉(zhuǎn)型，引進先進的財務(wù)管理軟件，并將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門都納入統(tǒng)一的辦公軟件中，制定統(tǒng)一的管理標準和流程，加強企業(yè)業(yè)財融合的深度。同時企業(yè)還應(yīng)當重視信息化系統(tǒng)的安全性，定期進行安全維護和升級，維護企業(yè)的會計信息安全。而且企業(yè)還可以打通企業(yè)內(nèi)部的各管理軟件的功能版塊，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，推進企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。