劉華成
(云南雙友現(xiàn)代農(nóng)業(yè)股份有限公司,云南 曲靖 655103)
現(xiàn)階段,民營企業(yè)在我國的國民經(jīng)濟中占據(jù)越來越重要的位置。但是市場環(huán)境的不斷變化,為民營企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展帶來一定挑戰(zhàn),亟須民營企業(yè)進行優(yōu)化升級。針對我國民營企業(yè)中普遍存在管理體系不健全、管理基礎薄弱等問題,要求其主動探索新的管理辦法,在自身企業(yè)開展精細化、專業(yè)化管理的基礎上,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,提升企業(yè)競爭力,使企業(yè)走上可持續(xù)的健康發(fā)展之路。在民營企業(yè)優(yōu)化和調(diào)整自身管理模式的過程中,應該有意識地促進企業(yè)財務和業(yè)務的有效融合,以融合管理實效助力企業(yè)進一步發(fā)展。
業(yè)財融合說的是現(xiàn)階段在企業(yè)發(fā)展過程中,將企業(yè)財務和業(yè)務工作進行有效結(jié)合的一種工作辦法,主要是企業(yè)財務人員在完成自身工作的基礎上,對企業(yè)的業(yè)務開展情況以及組織框架等內(nèi)容進行全方位分析,以明確掌握企業(yè)各項業(yè)務的具體工作流程,并將財務工作有效融入業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié),以實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置。也就是說,業(yè)財融合在民營企業(yè)的推進過程中,財務人員的工作除了基礎的會計核算、監(jiān)督等工作以外,還要參與企業(yè)業(yè)務事項,并在企業(yè)業(yè)務開展之前進行合理預測,在業(yè)務開展過程中進行有效監(jiān)管,在業(yè)務結(jié)束之后進行合理控制,以將財務工作貫穿于企業(yè)業(yè)務的全過程。
1.提高民營企業(yè)財務管理水平
民營企業(yè)為了能夠提升自身財務工作水平和資源利用效率,凸顯財務管理在業(yè)務工作中的專業(yè)能力,工作人員需要從事前、事中和事后三個方面加強管理。首先是事前進行有效介入。這要求財務人員在具體業(yè)務開展前期,細化業(yè)務內(nèi)容,從國家規(guī)范、業(yè)務內(nèi)容、成本預算以及風險控制等方面入手確定量化指標。其次是在事中進行合理控制。在企業(yè)業(yè)務的開展過程中,財務人員要針對具體預算工作進行跟進,切實掌握企業(yè)各項資源的利用情況和具體資金流向,保證在成本預算、利益分配以及風險控制等工作的貫徹落實。同時要與業(yè)務部門加強聯(lián)系,以便能夠及時掌握業(yè)財融合數(shù)據(jù)。最后是要做好事后的評估工作。這要求財務人員在業(yè)務結(jié)束之后,及時對業(yè)財融合工作進行評估,明確此項業(yè)務為企業(yè)帶來的效益,并及時組織各部門開展驗收以及審計工作。
2.助力企業(yè)應對外部環(huán)境變化
在民營企業(yè)的發(fā)展過程中,面臨國內(nèi)和國際經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化。為了能夠有效提升自身競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展和經(jīng)濟效益的最大化,要求民營企業(yè)不斷加強管理和科技創(chuàng)新。財務管理在企業(yè)管理中居于核心位置,企業(yè)資金決策、成本控制、績效考評以及風險控制等工作的順利開展都離不開財務管理工作的支撐,而發(fā)揮財務管理職能的有效手段就在于將財務和業(yè)務工作進行有機融合,以此來強化企業(yè)的內(nèi)部管理,保證企業(yè)發(fā)展。
3.滿足企業(yè)經(jīng)濟效益提升要求
企業(yè)通常都是以盈利為目的的社會經(jīng)濟組織,因此其開展經(jīng)營管理活動的目的是能夠獲得更多經(jīng)濟利益。對于民營企業(yè)來說,其財務工作的開展目的同樣是為股東獲取更大利益。同時,財務管理工作應該貫穿于企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動的全過程,通過業(yè)務和財務部門的緊密融合,使財務部門能夠及時掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的所有信息,并在此基礎上加大對企業(yè)業(yè)務工作的指導,以促進企業(yè)經(jīng)濟和社會效益的協(xié)同提升。
企業(yè)要想順利實現(xiàn)業(yè)財融合,首先企業(yè)人員應該意識到業(yè)財融合的重要性,加大財務人員對業(yè)務工作的了解,轉(zhuǎn)變以往業(yè)務和財務分離的狀態(tài)。其次,還應該組建專門的業(yè)財融合團隊,并制定相應的業(yè)財融合管理與運行機制,明確決策、分工和具體執(zhí)行流程。再次,在企業(yè)成本預算以及全面預算開展過程中,財務部門應該積極配合業(yè)務部門做好預算計劃和成本分析。再次,在企業(yè)進行投資的時候,業(yè)務部門應該以自身工作為依據(jù)輔助財務部門做好評估、預算和后期的維護工作,以有效減少企業(yè)投資風險。最后,業(yè)務與財務部門應該做到密切協(xié)作,加大溝通力度,促進業(yè)財融合的順利開展。
在企業(yè)業(yè)財融合工作的開展過程中還存在一系列問題,嚴重影響了業(yè)財融合開展的有效性,接下來本文將從以下幾個方面分析業(yè)財融合工作開展期間存在的問題:
在我國民營企業(yè)實施業(yè)財融合管理的過程中,管理人員普遍受限于以往管理理念,導致其將如何實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化看成是企業(yè)發(fā)展的核心,忽視財務工作對企業(yè)發(fā)展的助力作用。同時,大部分企業(yè)管理人員在開展考核工作時,都將財務考核重點放在企業(yè)財務以及稅收等工作中,將業(yè)務人員的考核核心放在業(yè)績上,這就一定程度上固化了工作人員的思維,使大部分工作人員安于當下,自主學習意識和動力嚴重不足,嚴重抑制了這項工作的順利推進和貫徹落實。
在民營企業(yè)發(fā)展過程中,由于財務人員對自身工作職責以及目標的定位不準確,導致其不能充分發(fā)揮財務工作對企業(yè)管理和經(jīng)營活動的服務以及監(jiān)督作用,促使財務人員的工作重點依舊放在會計核算和稅收統(tǒng)籌以及申報等工作中,加上財務人員不具備積極參與業(yè)務工作的意識,導致財務工作處于事后被動反應狀態(tài),而不是事前的主動滲透和積極引導,在企業(yè)規(guī)劃、決策以及財務制度的制定上更是缺乏主動參與意識。同時,企業(yè)財務人員普遍缺乏專業(yè)、系統(tǒng)的財務知識,更不具備業(yè)財融合工作需要的綜合專業(yè)技能,加上基本業(yè)務素養(yǎng)的不足和單一的知識結(jié)構(gòu),促使財務人員的專業(yè)素養(yǎng)成為業(yè)財融合過程中的主要影響因素。
民營企業(yè)要想提升業(yè)財融合實效,需要在企業(yè)內(nèi)部建立有效的績效考評機制?,F(xiàn)階段,落后的財務管理理念和模式對企業(yè)開展業(yè)財融合的制約作用主要表現(xiàn)在兩個方面:一是企業(yè)業(yè)務和財務部門在工作性質(zhì)、目標以及具體流程上存在明顯差異,導致財務以及業(yè)務人員在進行交流時存在較大障礙;二是由于企業(yè)的績效考核和評價機制不健全,在很大程度上降低員工參與業(yè)財融合的積極性和主動性。
信息化背景下,互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)以及大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)得到良好發(fā)展,為民營企業(yè)管理水平的提升提供了有效支撐。盡管信息化建設在我國各個行業(yè)持續(xù)開展,但是受技術(shù)以及人力等多方面因素的限制,導致我國各行業(yè)的信息化建設水平依然較低。同時,受限于自身信息化建設水平,導致民營企業(yè)的業(yè)財融合成效普遍不足。
民營企業(yè)管理人員應該正確理解業(yè)財管理對于財務工作轉(zhuǎn)型的重要作用,并在企業(yè)內(nèi)部營造良好的業(yè)財融合氛圍,制定合理有效的業(yè)財融合工作機制,為企業(yè)財務工作水平和生產(chǎn)經(jīng)營效益的提升添加助力,保證企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。同時,民營企業(yè)應該在自身內(nèi)部加大對業(yè)財融合理念的宣傳,并有意識地加強相關(guān)培訓,以打破工作人員的思維定式,保證企業(yè)員工都能夠形成正確的業(yè)財融合意識,為業(yè)財融合工作的推進提供思想基礎。具體可以從以下兩個方面展開:
1.改變管理層認識,完善管理制度
首先,應該在企業(yè)內(nèi)部加強宣傳,營造良好的業(yè)財融合環(huán)境。其次,需要企業(yè)依據(jù)自身運營實際,制定有效的業(yè)財融合措施。最后,企業(yè)的業(yè)財融合程度應該與企業(yè)的發(fā)展實際和精細化管理程度相一致,避免本末倒置現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2.加強工作者培訓,提高專業(yè)能力
為了促進業(yè)財融合在民營企業(yè)的有效落實,要求民營企業(yè)重視財務培訓工作,不斷提升財務人員的專業(yè)能力,促進財務管理工作的改革和創(chuàng)新。在具體實施上,首先企業(yè)管理人員應該積極轉(zhuǎn)變工作思維,加強工作隊伍建設,有意識地提升企業(yè)員工的整體素養(yǎng),凸顯會計工作的價值。其次應該從自身實際出發(fā),在現(xiàn)有工作人員中,篩選工作能力突出的人員專門從事業(yè)財融合工作,并建立與企業(yè)發(fā)展相一致的業(yè)財融合體系,提升業(yè)財融合實施的有效性。
由于長時間受以往管理理念的影響,民營企業(yè)各部門在溝通和協(xié)作方面存在一定壁壘,影響企業(yè)員工積極參與業(yè)財融合的主動性和積極性,為業(yè)財融合在企業(yè)中的有效推進帶來一定困難。因此,民營企業(yè)要想有效提升企業(yè)員工參與業(yè)財融合的積極性,需要建立完善的績效考核和評價機制。由于業(yè)財融合工作具有極強的綜合性,因此在進行員工考核時,不能僅僅以某一部分的考核細則為依據(jù),而是要求民營企業(yè)針對業(yè)財融合工作建立針對性的考評機制,增強考核工作的有效性,促進業(yè)財融合工作的順利推進。同時,還需要民營企業(yè)細化和明確業(yè)財融合工作的具體范疇和職責,并將其與各部門的日常工作進行有機整合,彰顯企業(yè)財務管理工作的規(guī)范性,為民營企業(yè)的進一步發(fā)展保駕護航。
信息時代的來臨,為企業(yè)業(yè)財融合的有序開展提供了有效途徑。因此,在信息化背景下,民營企業(yè)要想獲得進一步發(fā)展,需要有意識地加強自身信息化建設力度,并借助信息技術(shù)優(yōu)勢,提升企業(yè)各項信息的收集、分析、整合以及利用效率,并在此基礎上不斷完善和調(diào)整戰(zhàn)略目標,提升自身競爭力。同時,民營企業(yè)應該積極借助信息手段,提升企業(yè)各部門的工作成效,簡化工作流程。這要求民營企業(yè)積極構(gòu)建業(yè)財系統(tǒng)辦公平臺,增強企業(yè)業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的共享性和實時性。另外,企業(yè)還可以依據(jù)自身實際,適時引進ERP系統(tǒng),構(gòu)建業(yè)財一體化信息系統(tǒng),為業(yè)財融合工作的有序推進提供支撐。此外,還需要企業(yè)依據(jù)信息系統(tǒng)運行期間發(fā)生的問題,對信息系統(tǒng)不斷進行優(yōu)化和改進,以強化企業(yè)的信息建設,推動企業(yè)的進一步發(fā)展。
民營企業(yè)要想在企業(yè)內(nèi)部順利開展業(yè)財融合,首先需要構(gòu)建完善的業(yè)財融合體系,為其順利開展提供基礎和保障,并制定行之有效的財務管理方式,助力企業(yè)發(fā)展。在構(gòu)建業(yè)財融合體系時,應該有意識地從風險預警機制、財務管理、賬簿體系以及成本核算等方面入手,具實施辦法如下:
1.制定風險預警機制
民營企業(yè)要想增強業(yè)財融合的有效性,首先需要建立完善的風險預警機制,以保證企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)自身在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,并能夠及時制定針對性較強的應對辦法,最大限度減少企業(yè)內(nèi)部風險帶來的損失。站在企業(yè)發(fā)展的角度來看,企業(yè)建立風險預警機制的主要目的,是為了能夠有效控制自身在發(fā)展期間的現(xiàn)金流量和儲量,確?,F(xiàn)金流一旦發(fā)生變化,企業(yè)能夠及時做出有效反應。其次,在企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動時,還應該建立完善的應收賬款機制,并嚴格調(diào)查和核對企業(yè)各項賬目,同時還應該注意完善和規(guī)范應收賬款工作的具體流程,增強這項工作的規(guī)范性和有效性,及時規(guī)避企業(yè)可能出現(xiàn)的財務風險。最后,在財務人員開展管理工作時,應該有意識地從監(jiān)督和核算等方面入手,保證企業(yè)各項經(jīng)濟活動銜接的緊密性,以實現(xiàn)企業(yè)財務與風險控制和管理工作發(fā)展的一體化。
2.有效落實財務管理
現(xiàn)階段,國家在對企業(yè)進行管理時,其監(jiān)管方式已經(jīng)由原來的單一化方式向著多元化轉(zhuǎn)變。國家對企業(yè)開展多方面監(jiān)管的目的是督促企業(yè)更好地履行自身職責。站在企業(yè)角度來看,企業(yè)要想實現(xiàn)自身經(jīng)營活動的穩(wěn)定運行,首先應該加大對財務管理工作的重視,著重增強財務管理工作的科學性和有效性。其中稅務工作是企業(yè)管理的基礎,在稅務工作基礎上開展的財務管理工作,能夠積極有效收集企業(yè)經(jīng)營過程中的各項數(shù)據(jù),從而增強企業(yè)財務工作的有效性,明確本部門的發(fā)展方向,保證各部門工作都能夠以財務工作為中心有序開展。民營企業(yè)業(yè)財融合工作的有效開展,不僅要求財務人員具備良好的財務管理意識,還要求企業(yè)其他部門和人員都應該具備正確的財務管理意識,并且只有在此基礎上才能推進業(yè)財融合體系的高效運行,使企業(yè)各項工作的開展都能夠包含在財務管理工作范圍內(nèi),有效降低企業(yè)運行風險,促進企業(yè)的良性發(fā)展。
3.建立完整賬簿體系
在民營企業(yè)構(gòu)建業(yè)財融合體系時,應該有意識地在企業(yè)內(nèi)部建立完善的賬簿體系,以滿足其在業(yè)財融合過程中的財務工作需求,同時實現(xiàn)財務系統(tǒng)的自動化,促進憑證和數(shù)字統(tǒng)計工作的有效推進。完善的賬簿體系能夠有效降低財務人員的核算工作量,同時能夠有效提升會計和數(shù)據(jù)報告的制作效率和質(zhì)量。此外,在財務工作的信息化建設工程中,借助完善的賬簿體系,企業(yè)還能夠以企業(yè)真實發(fā)展需求為依據(jù),準確提取財務信息,并在財務人員精準核算的基礎上,為企業(yè)管理層提供更為可靠的信息數(shù)據(jù),更能夠進一步推動企業(yè)財務工作的信息化建設。
4.改善成本核算方式
民營企業(yè)推進業(yè)財融合工作的主要目的是能夠更好控制企業(yè)成本,通過強化成本核算的辦法,增強企業(yè)成本管理工作的有效性。站在企業(yè)發(fā)展的角度來說,要有意識地變革成本核算方式,促進作業(yè)成本和目標成本這兩種核算辦法的有效融合,帶領(lǐng)企業(yè)以自身戰(zhàn)略發(fā)展方向為基礎上,在激烈的競爭環(huán)境中獲取更多份額。站在企業(yè)成本管理的角度進行分析,這兩種核算方式的融合,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)成本管理從靜態(tài)到動態(tài)的轉(zhuǎn)變。站在企業(yè)管理的角度來看,成本核算方式的不同,導致企業(yè)在看待自身管理問題的角度也不相同,作業(yè)成本法的核算重點在于企業(yè)業(yè)務的空間性,而標準成本法的核算重點則在于業(yè)務的時間性,同時這項工作的開展主要以時間為依據(jù),因此能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)各項業(yè)務的事前管理,因此這種管理方法對于民營企業(yè)來說,更具發(fā)展眼光,并能夠強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管,規(guī)范管理業(yè)務開展流程,有效避免中飽私囊問題。需要注意的是,在這項工作的開展過程中,應該及時將成本管理結(jié)果進行公開,以保證能夠企業(yè)獲得長足發(fā)展。
綜上所述,現(xiàn)階段業(yè)財融合已然成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型的主要方向。但是由于業(yè)財融合在我國出現(xiàn)的時間相對較晚,導致大部分企業(yè)實施的業(yè)財融合工作并不完善。特別是對于民營企業(yè)來說,業(yè)財融合在自身企業(yè)內(nèi)部的有效實施還面臨一系列不足,嚴重阻礙了業(yè)財融合實效的發(fā)揮。因此要求民營企業(yè)的全體員工形成正確的業(yè)財融合意識,并積極在企業(yè)內(nèi)部建立完善的績效考評機制,加大信息化建設力度,構(gòu)建有效的業(yè)財融合機制,提升企業(yè)的財務管理水平,推動業(yè)財融合工作在企業(yè)中的貫徹落實,為企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展提供有力支撐。