郭 瑞 鄭州工程技術(shù)學(xué)院圖書館
近年來,社會(huì)的不斷發(fā)展促進(jìn)了云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合創(chuàng)新,智慧圖書館隨之產(chǎn)生,這種圖書館已經(jīng)由傳統(tǒng)的信息服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹腔鄯?wù)模式。智慧圖書館的構(gòu)建對(duì)服務(wù)的創(chuàng)新提出了更加嚴(yán)格的要求。在智慧圖書館的實(shí)際建設(shè)過程中,必須充分了解當(dāng)前群眾的需求以及智慧圖書館的建設(shè)目標(biāo),為讀者提供多種類型的服務(wù),只有這樣才能給讀者帶來豐富的閱讀體驗(yàn)和感受,從而帶動(dòng)智慧圖書館的建設(shè)以及穩(wěn)步發(fā)展?,F(xiàn)結(jié)合實(shí)際,分析當(dāng)前圖書館數(shù)字化管理的主要內(nèi)容,探討智慧服務(wù)模式的具體構(gòu)建思路和方法,以促進(jìn)智慧圖書館建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
數(shù)字化技術(shù)在圖書館中的廣泛應(yīng)用,提升了圖書館的信息化水平,使圖書館的管理思想和管理理念產(chǎn)生了極大的變革。數(shù)字化圖書館的科學(xué)管理會(huì)對(duì)圖書館的科學(xué)規(guī)劃及合理運(yùn)行產(chǎn)生重要的影響,在管理的過程中要采用合適的管理模式,包括分布式業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)管理模式等。另外,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速穩(wěn)定發(fā)展,現(xiàn)代圖書館的功能發(fā)生了明顯的變化。在圖書館的建設(shè)過程中,必須要結(jié)合實(shí)際來創(chuàng)設(shè)管理模式,規(guī)范管理流程,明確管理要點(diǎn),保障圖書館建設(shè)效果。
一直以來,“人”都是管理工作的重點(diǎn),在圖書館的數(shù)字化管理過程中,對(duì)“人”的管理也同樣重要,“以人為本”的思想需要得到充分體現(xiàn)。數(shù)字化圖書館是知識(shí)信息傳遞的中心,人力資源是其中的重要資源,因此在對(duì)數(shù)字化圖書館進(jìn)行管理的過程中,需要加強(qiáng)對(duì)“人”的管理。圖書館在數(shù)字化管理過程中,要始終堅(jiān)持以人為中心的原則,激發(fā)人的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,讓人的作用得到充分發(fā)揮,促進(jìn)人的不斷發(fā)展,從而加速圖書館的發(fā)展進(jìn)步。也就是說,要在數(shù)字化圖書館的建設(shè)過程中,提供一種更適合人的生活環(huán)境以及條件,使人的精神、價(jià)值觀及政治思想得到體現(xiàn),增強(qiáng)人的創(chuàng)新意識(shí)。事物的發(fā)展離不開創(chuàng)新,這也是當(dāng)前社會(huì)進(jìn)步的必然要求。因此,圖書館管理人員首先要不斷學(xué)習(xí),拓寬自己的知識(shí)面,讓圖書館的建設(shè)和時(shí)代發(fā)展的腳步更加吻合。其次,在數(shù)字化圖書館的建設(shè)過程中,圖書館管理人員要提高服務(wù)意識(shí),結(jié)合讀者的實(shí)際需求,為讀者提供線下服務(wù)、網(wǎng)上服務(wù)、定向服務(wù)、專題服務(wù)等多元化服務(wù),重視服務(wù)產(chǎn)業(yè)的文化含量和知識(shí)含量的提升。最后,管理人員要保證圖書館館員與讀者之間的信息通道暢通。這樣就能夠讓圖書館中的讀者及時(shí)向館員提出合理的建議和訴求,拉近館員和讀者之間的距離,使圖書館的管理工作更順利地開展。
圖書館的數(shù)字化管理實(shí)際上就是針對(duì)數(shù)字信息資源進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā)、存儲(chǔ)和管理。數(shù)字資源的管理絕不僅僅是基礎(chǔ)的技術(shù)方面的問題,也需要有更加先進(jìn)的技術(shù)體系來為其提供支撐。首先,需要在數(shù)字化圖書館建設(shè)過程中制定合理的策略,對(duì)各種數(shù)據(jù)資源進(jìn)行及時(shí)的鑒別和選擇,屏蔽不重要的信息,并對(duì)有價(jià)值的信息進(jìn)行全面的保存和整理。其次,還需要綜合考慮信息資源的更改情況及變化頻率,在具體選定數(shù)字信息資料時(shí),認(rèn)清信息的基本構(gòu)造及信息內(nèi)容,確保數(shù)字信息資源的準(zhǔn)確性,從而使信息資源的應(yīng)用價(jià)值得到充分體現(xiàn)。最后,數(shù)字化圖書館也可以利用多元化的方式構(gòu)建不同的結(jié)構(gòu)和方法,讓不同的文獻(xiàn)信息之間形成聯(lián)系,相互配合,讓數(shù)字信息資源的優(yōu)勢(shì)得到發(fā)揮。
如今,管理人員在管理數(shù)字圖書館中的信息資源時(shí)可能會(huì)忽視對(duì)數(shù)字圖書館中用戶的管理。用戶數(shù)量的增加會(huì)使數(shù)字圖書館中的用戶管理模式越來越豐富多樣,主要是由于用戶認(rèn)證、授權(quán)訪問及地址驗(yàn)證管理等模式的特點(diǎn)各不相同。其中,用戶認(rèn)證和訪問授權(quán)模式的主要特點(diǎn)是用戶在驗(yàn)證信息之后,就可以查閱數(shù)字圖書館中保存的信息資料,對(duì)用戶提供公開的商業(yè)信息資源,如此便可讓商用的信息資源知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到更有效的保護(hù),達(dá)到信息資源共享的目標(biāo)。但是,如果管理的用戶數(shù)量太多,會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)的運(yùn)行效率降低,不利于用戶對(duì)信息資料的查閱。IP驗(yàn)證和防火墻結(jié)合的管理模式能夠保證系統(tǒng)更加高效穩(wěn)定運(yùn)行,也可以對(duì)用戶實(shí)施全面管理,但這一模式會(huì)影響用戶查閱商用信息資源的效果,更會(huì)大大降低商用信息資源的共享效果。
圖書館的智慧服務(wù)和傳統(tǒng)的信息服務(wù)并不相同,但又和傳統(tǒng)的信息服務(wù)之間存在著緊密的關(guān)聯(lián)。這種智慧服務(wù)模式主要是發(fā)揮新技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值來提升圖書館的智能型服務(wù)效果。
首先是手機(jī)等智能終端的應(yīng)用。圖書館智能型服務(wù)模式的構(gòu)建通常要應(yīng)用PC端或手機(jī)等閱讀終端的方式來完成,也可以通過互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議或電視技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。目前比較流行的是手機(jī)圖書館,可以將手機(jī)無線上網(wǎng)平臺(tái)作為媒介對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行雙向的傳播以及企業(yè)交互共享,也正是隨著4G手機(jī)的普及,圖書館智能型服務(wù)可以通過移動(dòng)短信咨詢平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)信息瀏覽平臺(tái)、移動(dòng)閱讀平臺(tái)與數(shù)字圖書館中的各項(xiàng)信息服務(wù)之間建立緊密的聯(lián)系,也能夠?yàn)橛脩籼峁└鞣N類型的參考和咨詢服務(wù)、信息通報(bào)服務(wù)、學(xué)科服務(wù)及個(gè)性化定制服務(wù)等。比如通過建立數(shù)字化圖書館的微信公眾號(hào),利用手機(jī)微信開展查詢以及預(yù)約等活動(dòng),都能夠產(chǎn)生良好的效果。同時(shí)圖書館的圖書借閱查詢處也可以接入微信城市服務(wù)平臺(tái),持有圖書借閱卡的讀者在公眾號(hào)“城市服務(wù)”中的圖書借閱查詢處輸入自己的借閱卡號(hào)和登錄密碼,便可隨時(shí)隨地獲得圖書館中的各種服務(wù)。同時(shí),圖書館也可以基于現(xiàn)有的資源,借助電視傳播網(wǎng)絡(luò)打造出一個(gè)直接面向群眾的高清視頻傳播平臺(tái),讓用戶可以通過電視查詢圖書館中各種類型的信息服務(wù),包括講座以及我的圖書館等,讓用戶根據(jù)自身的實(shí)際需求,選擇與自身情況更匹配的方式,從而獲得圖書館的智能服務(wù)。
其次是無人值守的自助圖書館建設(shè)。圖書館的智能型服務(wù)同時(shí)也表現(xiàn)在廣泛應(yīng)用的射頻識(shí)別技術(shù)方面,這種視頻識(shí)別技術(shù)能夠和互聯(lián)網(wǎng)、通信技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)相互融合,利用射頻識(shí)別技術(shù)的標(biāo)簽進(jìn)行遠(yuǎn)距離的讀寫,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面跟蹤和信息共享,這本身就是無人值守自助圖書館的主要技術(shù)內(nèi)容。無人值守的自助圖書館可以通過信息的整合形成自動(dòng)控制及多媒體技術(shù)模式,分化出不同類型的自助圖書館,讓兩者之間進(jìn)行無縫銜接;也可以讓信息及時(shí)交互,建設(shè)自助服務(wù)的智能化圖書館系統(tǒng),這種系統(tǒng)會(huì)更好地為用戶提供自助閱覽服務(wù)、信息查詢服務(wù)及咨詢服務(wù)。
最后是智能型服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)。這種智能型服務(wù)包括智能服務(wù)、數(shù)據(jù)能力及營銷平臺(tái),是一種“一站式”的解決方案模式。智能服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)和配套措施的應(yīng)用能夠?qū)D書館的信息服務(wù)從線下轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上,從在線預(yù)訂咨詢服務(wù)轉(zhuǎn)變到知識(shí)增值消費(fèi)服務(wù),也可以通過移動(dòng)終端進(jìn)一步優(yōu)化和提升用戶的體驗(yàn),使線上及線下的產(chǎn)品之間建立銜接關(guān)系,使用戶深刻感悟智慧服務(wù)模式的內(nèi)容。這就要求圖書館盡快從信息服務(wù)向公共智慧服務(wù)轉(zhuǎn)變,建立以用戶為中心的頂層設(shè)計(jì)模式,圖書館在智慧服務(wù)模式的建設(shè)過程中有必要培養(yǎng)一批有更強(qiáng)感知能力、體驗(yàn)?zāi)芰胺窒砟芰Φ挠脩羧后w,并為其提供更加貼心的講解和服務(wù),以增強(qiáng)品牌的宣傳效果,同時(shí)也讓用戶深刻感受圖書館信息服務(wù)體系所帶來的價(jià)值。此外,社區(qū)圖書館也需要設(shè)立電子智慧咨詢員來幫助用戶解決問題,使用戶能夠獲得各種類型的服務(wù)。
現(xiàn)如今,隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)水平的提升,讀者的知識(shí)需求也進(jìn)一步增加,圖書館的信息服務(wù)也逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)服務(wù)的模式。這種知識(shí)服務(wù)是一種層次和水平都比較高的信息服務(wù),其中的咨詢?nèi)藛T自身具備較為熟練的專業(yè)技能,也掌握著圖書館中各種類型的館藏文獻(xiàn)信息及一定的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。工作人員通過專用的數(shù)字參考咨詢服務(wù)方式,能深入用戶的學(xué)習(xí)及教研過程中,為用戶的決策創(chuàng)新提供更加充足的知識(shí)和答案,這種知識(shí)服務(wù)工作的流程通常是知識(shí)的獲取、知識(shí)的量化處理、知識(shí)的融合及知識(shí)優(yōu)化方案的提出,最終目的是解決讀者的實(shí)際問題。其中,專業(yè)的咨詢?nèi)藛T能夠根據(jù)用戶個(gè)性化的知識(shí)需求特點(diǎn)來開展知識(shí)的交流及互動(dòng)等活動(dòng),也能夠針對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行信息的傳輸,對(duì)課題進(jìn)行跟蹤,同時(shí),知識(shí)服務(wù)的主要內(nèi)容包括知識(shí)的搜集、篩選、整理、加工、傳遞等,這種知識(shí)服務(wù)經(jīng)過長期的探索和發(fā)展之后形成了一種全新模式,將以用戶的需求為導(dǎo)向,形成新的研究型知識(shí)咨詢模式。
在圖書館知識(shí)服務(wù)的發(fā)展過程中,最重要的動(dòng)力主要來自為用戶持續(xù)不斷地提供知識(shí)方面的支持這一目標(biāo),因此,圖書館的知識(shí)服務(wù)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流及社會(huì)發(fā)展的特點(diǎn),管理者必須以科學(xué)發(fā)展觀為基礎(chǔ)依據(jù),使知識(shí)管理和咨詢的效果更加理想,同時(shí)幫助咨詢館員明確自身的定位。要想獲得更好的知識(shí)交流和分享效果,圖書館中的咨詢館員應(yīng)當(dāng)具備較高的綜合素質(zhì)和能力,包括外語識(shí)別能力、需求分析的甄別能力、讀者之間的溝通交流能力、信息的挖掘能力、學(xué)科知識(shí)的管理能力等。其中,信息分析挖掘能力主要是對(duì)知識(shí)進(jìn)行深入挖掘的一種能力,對(duì)復(fù)雜信息資源中的某一個(gè)具體的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的挖掘和定位,使用戶的知識(shí)咨詢需求得到進(jìn)一步滿足。而咨詢館員的智慧則在于他們?cè)敢庳暙I(xiàn)出自己所掌握的核心知識(shí),通過對(duì)咨詢問題信息的選擇和概括,來形成更新的知識(shí)體系,將其呈現(xiàn)給用戶,使用戶的各種問題得到順利解決。
圖書館的智慧服務(wù)實(shí)際上就是將先進(jìn)的技術(shù)和工作人員的能力進(jìn)行緊密的結(jié)合,來為用戶提供更加專業(yè)和獨(dú)特的信息服務(wù),這種模式絕不僅僅是復(fù)雜型或者專業(yè)型的知識(shí)咨詢,同時(shí)也包括一些普遍的服務(wù),從而滿足用戶對(duì)一些常識(shí)性知識(shí)的需求。人性化的服務(wù)一般來說體現(xiàn)在圖書館中的普遍服務(wù)方面,這種人性化的服務(wù)會(huì)始終堅(jiān)持用戶第一、服務(wù)至上的原則,為用戶提供更精確的服務(wù),使用戶獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提升用戶的滿意度。云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展使移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)一步普及。只要使用者愿意,便能隨時(shí)隨地上網(wǎng),并能應(yīng)用各種先進(jìn)移動(dòng)互聯(lián)平臺(tái)來完成信息的傳輸、處理和搜索,讓用戶與圖書館信息服務(wù)平臺(tái)之間形成一種完美的連接,也能夠讓用戶與職業(yè)咨詢館員之間的溝通聯(lián)系更加便捷。對(duì)此,需要構(gòu)建用戶與職業(yè)咨詢館員之間的信任關(guān)系,讓人性化服務(wù)的作用得到充分體現(xiàn)和發(fā)揮。這種服務(wù)的主要是在規(guī)范性服務(wù)的基礎(chǔ)上向親情化服務(wù)發(fā)展,進(jìn)而形成一種先進(jìn)的服務(wù)結(jié)構(gòu)。要達(dá)到人性化服務(wù)的目標(biāo),就需要圖書館更多地關(guān)注網(wǎng)絡(luò)咨詢平臺(tái)的界面,融合一些審美元素,使整體的畫面更加親切、歡樂,比如在咨詢平臺(tái)的設(shè)計(jì)過程中,可以將深藍(lán)色作為主體色調(diào),創(chuàng)設(shè)一種清爽的環(huán)境。同時(shí),咨詢館員在服務(wù)的過程中也需要保持親切和藹的態(tài)度,熟練使用一些“服務(wù)語”,并掌握服務(wù)的技巧,使服務(wù)效果進(jìn)一步提升,讓圖書館的信息服務(wù)真正體現(xiàn)出人性化的特點(diǎn)。
一些圖書館在人性化服務(wù)的實(shí)踐過程中,組織開展了短信咨詢服務(wù)、微博互動(dòng)平臺(tái)、圖書館微博等服務(wù)模式,拉近了用戶與咨詢館員之間的距離,也充分體現(xiàn)了個(gè)性互動(dòng)、人文關(guān)懷的服務(wù)特點(diǎn)。對(duì)人性化服務(wù)模式進(jìn)行進(jìn)一步的研究和完善,有利于幫助用戶獲得圖書館發(fā)布的最新咨訊和信息,也能夠使用戶參與到圖書館中的一些話題討論和互動(dòng)過程中,并且用戶可以提出問題,讓圖書館進(jìn)行解答,確保用戶獲得更加及時(shí)且全面的服務(wù),最終達(dá)到智慧化圖書館的動(dòng)態(tài)管理目標(biāo)。
總而言之,圖書館智慧服務(wù)實(shí)際上是基于先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)而形成的一種服務(wù)模式。在這種服務(wù)體系下,平臺(tái)將更加多樣化,涉及的服務(wù)內(nèi)容也將更加豐富和廣泛。服務(wù)主體表現(xiàn)為用戶參與到圖書館資源的建設(shè)過程中,形成了咨詢館員以及用戶之間的協(xié)同配合。本文針對(duì)圖書館數(shù)字化管理內(nèi)容以及智慧服務(wù)模式的構(gòu)建思路進(jìn)行了相應(yīng)的研究,有利于智慧圖書館的建設(shè)以及現(xiàn)代化圖書館服務(wù)模式的完善,使圖書館中的信息服務(wù)效果得到進(jìn)一步的提升,也能夠?yàn)槿罕娞峁└又艿降姆?wù)。