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        探究中廣電有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)財(cái)務(wù)一體化管理的問題和應(yīng)對策略

        2022-11-08 03:35:23中國廣電安徽網(wǎng)絡(luò)股份有限公司合肥市分公司
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2022年20期
        關(guān)鍵詞:資金財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        李 琴 中國廣電安徽網(wǎng)絡(luò)股份有限公司合肥市分公司

        近年來,隨著中廣電有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)規(guī)模不斷壯大,經(jīng)營范圍的增加,信息技術(shù)的不斷融合,對企業(yè)管理提出了更高要求,財(cái)務(wù)管理更是提高到一個新層次。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已不再適應(yīng)企業(yè)需求,中廣電有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)正全面推進(jìn)財(cái)務(wù)一體化管理模式,加強(qiáng)集團(tuán)管控能力和提升現(xiàn)代化管理水平。本文從自身工作實(shí)際出發(fā),就財(cái)務(wù)一體化管理模式談?wù)勛约嚎捶ㄒ约皯?yīng)對策略。

        一、財(cái)務(wù)一體化管理簡介

        此類管理由多項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成,需在先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)輔助下,才可為企業(yè)資金運(yùn)營提供支持,后續(xù)還需明確業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會計(jì)流程、管理流程等多個方面的融合,最終讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)形成一體化管理的趨勢。財(cái)務(wù)一體化管理主要針對數(shù)據(jù)和系統(tǒng)之間的對接進(jìn)行控制,此過程可以減少財(cái)務(wù)工作人員的勞動量,同時(shí)會計(jì)控制職能也逐步體現(xiàn),此基礎(chǔ)之上也實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)管理目標(biāo),所以財(cái)務(wù)管理中的各類數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性得到了提升,因此,更能及時(shí)反饋出企業(yè)資金的具體情況,以此為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供支持。與此同時(shí),財(cái)務(wù)從業(yè)人員也會更加重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的各類動向,因此,更能提高資金的使用情況。以往模式難以滿足現(xiàn)實(shí)需求,要緊跟時(shí)代發(fā)展潮流,結(jié)合當(dāng)前市場特征,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新,注重財(cái)務(wù)工作的高效開展。在實(shí)際操作中,還需綜合考慮財(cái)務(wù)問題,最終讓財(cái)務(wù)管理工作可以站在全局的角度對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行客觀和科學(xué)的引導(dǎo)。

        二、當(dāng)前財(cái)務(wù)一體化管理建設(shè)面臨的困難

        (一)制度層面存在缺陷

        財(cái)務(wù)一體化是在完善的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,開展企業(yè)一系列運(yùn)營活動,使業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和日常管理三者整合起來,并充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)設(shè)備中“事件驅(qū)動”的相關(guān)功能,在此基礎(chǔ)上,開展一系列財(cái)會方面的處理業(yè)務(wù),將業(yè)財(cái)兩種數(shù)據(jù)和資源有機(jī)整合起來,在整合理念引導(dǎo)下,內(nèi)部產(chǎn)生的各類經(jīng)營信息都要進(jìn)行劃分,以使用動機(jī)為標(biāo)準(zhǔn),使其納入到若干業(yè)務(wù)事件中。在事件成為現(xiàn)實(shí)后,借助事件驅(qū)動功能將其完整地記錄下來,同時(shí)按照業(yè)務(wù)與信息處理規(guī)則,使業(yè)財(cái)管理的內(nèi)容匯總到相同數(shù)據(jù)庫內(nèi),當(dāng)有查詢需求時(shí),由擁有權(quán)限的操作者利用專業(yè)工具進(jìn)入系統(tǒng),便可將所需信息拷貝出來,此舉不但可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,第一時(shí)間更新經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),還可充分展現(xiàn)會計(jì)控制職能,保證數(shù)據(jù)信息安全。

        雖然中廣電有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要是集權(quán)式財(cái)務(wù)管理,一直專注于方向性和戰(zhàn)略性管理,也采取了一系列措施來規(guī)范流程和加強(qiáng)管理,但是針對正在施行的財(cái)務(wù)管理變革財(cái)務(wù)一體化管理急需要結(jié)合目前的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,缺少更深入的對各分公司實(shí)地的考察和調(diào)研,了解需求,缺乏從戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā)來建設(shè)財(cái)務(wù)一體化。只是局限于自身管理方面設(shè)計(jì),沒有從業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合角度探索完善管理制度和操作流程,不利于財(cái)務(wù)一體化工作的順利開展,更加難以保證有效實(shí)施。對于企業(yè)發(fā)展而言,財(cái)務(wù)管理工作一直是重要的引導(dǎo),此時(shí)財(cái)務(wù)一體化管理需要相應(yīng)的制度支撐,才可明確資金有效使用,從而減少資金浪費(fèi)現(xiàn)象,明確資金的重要流向,合理分配各個部分的使用資金,推動企業(yè)運(yùn)營。

        (二)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和觀念的深刻影響

        中廣電有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)自21世紀(jì)初開始壯大發(fā)展到現(xiàn)在歷經(jīng)幾十年,財(cái)務(wù)管理工作從最初的手工做賬到利用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件技術(shù),舊有傳統(tǒng)報(bào)銷模式觀念根深蒂固,習(xí)慣于傳統(tǒng)報(bào)銷方式,流程簡單,管理意識淡薄,缺乏創(chuàng)新,舊有觀念沒有及時(shí)調(diào)整。今天借助電子攝像系統(tǒng)、云平臺等新技術(shù),給報(bào)銷人員造成很大困擾,難以取得他們的理解和支持,造成在具體的執(zhí)行過程中存在很多的制約和干擾。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式更多的關(guān)注財(cái)務(wù)會計(jì)職能,主要是會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、核算等工作,而輕管理會計(jì)職能。當(dāng)前企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式現(xiàn)已不能滿足企業(yè)發(fā)展需求,因此,需要結(jié)合時(shí)代變化,不斷能對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,在模式優(yōu)化后符合現(xiàn)有一體化發(fā)展的各類要求,達(dá)到財(cái)務(wù)管理效率提升的目標(biāo)。作為財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)該應(yīng)對順應(yīng)財(cái)務(wù)管理新觀念,優(yōu)化企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率,以此推動財(cái)務(wù)管理。

        (三)信息化建設(shè)不足

        中廣電有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)雖然早已使用ERP系統(tǒng),但是由于軟件系統(tǒng)缺乏整體分析,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)依然脫節(jié),無法對數(shù)據(jù)進(jìn)行融通,極大影響信息化進(jìn)程。再加上近兩年企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略調(diào)整,寬帶網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)信號開通等新業(yè)務(wù)的相繼加入,原來系統(tǒng)已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展,所以企業(yè)需要結(jié)合信息化發(fā)展需要構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理平臺。時(shí)代在發(fā)展,各種云科技、大數(shù)據(jù)以及移動互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的大量運(yùn)用,以往的會計(jì)電算化系統(tǒng)已無法滿足企業(yè)現(xiàn)代管理的需求,達(dá)不到共享的要求。

        (四)財(cái)務(wù)一體化人才隊(duì)伍建設(shè)不足

        推進(jìn)財(cái)務(wù)一體化管理建設(shè),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的管理模式對企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了更高層次的要求,從傳統(tǒng)的會計(jì)核算到智能化平臺核算,一體化操作系統(tǒng)不僅需要會計(jì)人員具備專業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)知識,還需要財(cái)務(wù)人員能夠熟悉新的軟件操作流程,樹立管理意識、服務(wù)意識?,F(xiàn)實(shí)中企業(yè)財(cái)務(wù)人員大多停留在會計(jì)日常事務(wù)中,不能對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,也沒有深入到業(yè)務(wù)一線,對一線業(yè)務(wù)不夠熟悉,也沒有看到企業(yè)發(fā)展的需要,圍繞財(cái)務(wù)一體化工作的要求主動探索,不利于財(cái)務(wù)一體化深度有效地實(shí)施。另外,企業(yè)在人才招聘和引進(jìn)上不夠重視,沒有結(jié)合財(cái)務(wù)一體化管理需求加強(qiáng)人力資源規(guī)劃,招聘相應(yīng)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、計(jì)算機(jī)等方面人才,從而難以形成穩(wěn)定的人才有事。沒有結(jié)合財(cái)務(wù)一體化工作的展開過程中,建立完善的培訓(xùn)機(jī)制,在信息技術(shù)、專業(yè)能力和風(fēng)險(xiǎn)意識上體系需要不斷完善。

        三、財(cái)務(wù)一體化管理的創(chuàng)新優(yōu)化對策

        (一)彌補(bǔ)一體化制度缺陷與不足

        從企業(yè)自身實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)制度規(guī)定,把推進(jìn)一體化財(cái)務(wù)工作作為一項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)來規(guī)劃和設(shè)計(jì),建立健全完善的財(cái)務(wù)一體化管理制度。針對企業(yè)財(cái)務(wù)一體化管理的試運(yùn)行階段:第一,首先設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)一體化流程,指導(dǎo)全員參與一體化活動,確保工作有序開展。深入調(diào)研,了解企業(yè)業(yè)務(wù)需求,根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的方法。比如,詢問、走訪和流程測試,為后期落地奠定良好基礎(chǔ)。第二,集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)制度建設(shè),在制度建設(shè)上加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)溝通機(jī)制,讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員參與培訓(xùn),理解風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),發(fā)掘價(jià)值點(diǎn)。建立有效內(nèi)控制度和監(jiān)督機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制。第三,企業(yè)圍繞財(cái)務(wù)一體化建設(shè)建立有效的激勵考核制度,對不達(dá)標(biāo)的人員要予以處罰,并提出合理化建議,對做出貢獻(xiàn)的員工給予獎勵,更好地提升人員職業(yè)素養(yǎng),為財(cái)務(wù)一體化工作推進(jìn)提供更多的思路和方法。

        (二)加強(qiáng)力度,領(lǐng)導(dǎo)重視,做好思想工作

        財(cái)務(wù)一體化管理提醒是一項(xiàng)新管理方式,是一個變革,不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)一體化管理過程中,需要企業(yè)各個部門配合,在流程梳理和改變過程中,會設(shè)計(jì)到重新定義部門和崗位的職責(zé),不可避免會出現(xiàn)沖突和矛盾,此時(shí)需要高層領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)力支持,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門矛盾。更加重要的是高度重視并且堅(jiān)定變革信念,明確方向,統(tǒng)一思想,引導(dǎo)企業(yè)全員參與,確保一體化執(zhí)行進(jìn)度,推動一體化管理落地有效運(yùn)行。

        (三)加強(qiáng)信息化技術(shù)的管理

        針對一體化建設(shè)中存在的問題,應(yīng)該建設(shè)規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺,達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求,推動業(yè)財(cái)一體化的持續(xù)運(yùn)行,完善財(cái)務(wù)信息化制度,增加信息化建設(shè)基金投入,根據(jù)企業(yè)需要開發(fā)新的功能模塊,圍繞財(cái)務(wù)預(yù)算管理、資金管理、成本核算等打造更多的專業(yè)模塊,從而提升企業(yè)管理效率。同時(shí)也要加強(qiáng)安全隱患的排查和風(fēng)險(xiǎn)的識別,對可能存在的系統(tǒng)漏洞及時(shí)發(fā)現(xiàn),構(gòu)建保密性能強(qiáng)的軟件管理系統(tǒng)抵御病毒入侵,降低安全風(fēng)險(xiǎn)和隱患,最大限度提高一體化平臺規(guī)范化管理水平。

        財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺中,不同的模塊具有不同的功能。當(dāng)財(cái)務(wù)人員開展工作的過程中,可以將以往的人工模式調(diào)整為信息化辦公模式。收到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,首先對其進(jìn)行核實(shí),繼而將其傳輸?shù)狡脚_之中,并存儲于平臺的大數(shù)據(jù)模塊。當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入后,財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)上述數(shù)據(jù),憑借平臺的計(jì)算功能,展開預(yù)算工作,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理。另外,財(cái)務(wù)人員同樣可以根據(jù)業(yè)務(wù)的開展情況,對其當(dāng)前所花費(fèi)的成本進(jìn)行計(jì)算,根據(jù)總成本,判斷業(yè)務(wù)是否存在超預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)。如存在,則可以及時(shí)采取措施,對其進(jìn)行處理,將成本控制在預(yù)算范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目標(biāo),提高經(jīng)濟(jì)效益。

        (四)提高資金管控認(rèn)知,促進(jìn)資金優(yōu)化配置

        在企業(yè)資金管控工作中,相關(guān)財(cái)務(wù)人員需要保證資金自身的安全性和流動性,對于收益性也需進(jìn)行控制,同時(shí)提高企業(yè)資金的使用效率,最大限度地獲取經(jīng)濟(jì)效益。除此之外,有限電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)也應(yīng)該構(gòu)建資金調(diào)度中心,主要目的是為了對企業(yè)中出現(xiàn)的各類資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,后續(xù)各個部門如果需要使用資金,可以結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)具體情況對資金的流動情況進(jìn)行監(jiān)控,從而解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員私自挪用資金的問題。除此之外,為了保證企業(yè)資金的安全性,財(cái)務(wù)管理人員需要結(jié)合業(yè)務(wù)合理分配資金,確保流動資金和長期資金都可有效使用,并且針對金融投資具體情況和范圍進(jìn)行合理分配,以此減少資金分配不均勻的問題,最終優(yōu)化資金使用效率。

        (五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合

        一方面圍繞財(cái)務(wù)一體化的展開全面加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè),不斷選拔和引進(jìn)更多的專業(yè)人才,在引進(jìn)人才工程中實(shí)行“公開透明、德才兼?zhèn)洹痹瓌t,可以采用高校招聘和網(wǎng)上招聘平臺相結(jié)合方式,嚴(yán)格引入程序,確保引進(jìn)人才質(zhì)量。另一方面重視內(nèi)部員工的系統(tǒng)的培訓(xùn),可以通過定期聘請專家、企業(yè)交流、開展知識競賽等方式,有針對性地提高員工專業(yè)化水平和綜合水平。雙管齊下,確保全員有序開展工作,全面提升工作效率。

        需要注意的是,在招聘的過程中,應(yīng)當(dāng)通過筆試與面試相結(jié)合的方式,對應(yīng)聘者的能力進(jìn)行充分考察。可通過筆試,考察應(yīng)聘者的理論素質(zhì),確保其能夠符合中廣電有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)對員工理論能力的要求??赏ㄟ^面試考察應(yīng)聘者的隨機(jī)應(yīng)變能力,同時(shí)考察其價(jià)值觀是否與自身相符,以便于增強(qiáng)員工的粘性,降低流動率。在培訓(xùn)的過程中,應(yīng)當(dāng)注意確保培訓(xùn)內(nèi)容具有完善性以及科學(xué)性。所謂完善性,指的是要保證培訓(xùn)內(nèi)容可全面覆蓋員工的工作內(nèi)容,使培訓(xùn)過程更有意義。所謂科學(xué)性,指的是應(yīng)當(dāng)確保培訓(xùn)內(nèi)容與最新的財(cái)務(wù)管理方式以及要求相符合,向員工灌輸更富有創(chuàng)新性的知識,以便于未來更加便利地開展工作,為中廣電有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)整體成本的下降以及效益的提升提供保證。

        (六)加強(qiáng)全面預(yù)算管理

        為了保證財(cái)務(wù)一體化管理需要優(yōu)化中廣電有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)資金使用的靈活性和使用效率,此過程需要根據(jù)新財(cái)務(wù)制度進(jìn)行構(gòu)建,并且還需加強(qiáng)預(yù)算管理能力,才可明確約束力,在財(cái)務(wù)約束過程中,應(yīng)該發(fā)揮出預(yù)算工作監(jiān)督管理的作用。除此之外,中廣電有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)也應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,建立一體化預(yù)算編制,具體流程如下:首先,審核、執(zhí)行、分析、考核等多個方面綜合考慮一體化預(yù)算管理體系,保證企業(yè)可以全面執(zhí)行預(yù)算管理。在未來發(fā)展中,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)化預(yù)后編制的相關(guān)要求,促進(jìn)審核制度的貫徹落實(shí),使內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動開展更加系統(tǒng)規(guī)劃,資金收支管理更加科學(xué)高效。此外,還要盡可能做到收支平衡,堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,提前預(yù)測各項(xiàng)目中資金應(yīng)用可能發(fā)生的問題,并制定解決措施,才可明確靈活性。其次,在財(cái)務(wù)管理中也應(yīng)該落實(shí)預(yù)算管理內(nèi)容,不斷完善預(yù)算監(jiān)督考核的體系,確保預(yù)算效率的優(yōu)化。在執(zhí)行過程中如果發(fā)現(xiàn)了各類問題,需要提出具有針對性的解決措施。此流程需要對財(cái)務(wù)管理活動進(jìn)行監(jiān)督管,有效監(jiān)督才可保證??顚S?,最終提高一體化預(yù)算管理的效果。

        四、結(jié)語

        中廣電有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)正在不斷推進(jìn)實(shí)施財(cái)務(wù)一體化管理,它是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,雖然前期會有一定的問題和困難,但也有應(yīng)對策略,先有規(guī)范的一體化流程,輔助先進(jìn)的信息軟件系統(tǒng),再有全員配合和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,能最大程度提高企業(yè)管理水平。隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的不斷推進(jìn),中廣電有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,并且還需順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,才可加強(qiáng)企業(yè)資金的監(jiān)管力度,完善財(cái)務(wù)管控制度,使經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生的資金收支問題得到有效控制。在此期間,還要注重監(jiān)督與檢驗(yàn),明確財(cái)務(wù)部各個崗位人員工作任務(wù),讓其履行自身職責(zé),最終提高經(jīng)濟(jì)管理水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展?!?/p>

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