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        信息技術(shù)條件下的企業(yè)內(nèi)部控制研究

        2022-11-08 03:35:23安徽省旅游集團(tuán)有限責(zé)任公司
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2022年20期
        關(guān)鍵詞:管控評估體系

        何 佳 安徽省旅游集團(tuán)有限責(zé)任公司

        引言

        在社會(huì)不斷發(fā)展的背景下,內(nèi)部控制工作的質(zhì)量與企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量之間產(chǎn)生了極為密切的聯(lián)系,現(xiàn)階段,為了切實(shí)提升企業(yè)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量,將信息技術(shù)融入企業(yè)內(nèi)部控制工作中,提高內(nèi)部控制工作的多樣性,可以在提升企業(yè)現(xiàn)代化、信息化發(fā)展水平的同時(shí),幫助企業(yè)更好地適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。

        一、信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值

        在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展過程中,外部競爭越發(fā)激烈,數(shù)據(jù)信息的高效應(yīng)用可以提升企業(yè)的市場競爭力,在此背景下,單純的人工管控已經(jīng)不能滿足企業(yè)運(yùn)營管理工作的需要,為了切實(shí)加強(qiáng)自身的外部環(huán)境競爭力,將信息化技術(shù)手段應(yīng)用到自身的內(nèi)部控制中,提高內(nèi)部控制數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化的速度,不僅可以切實(shí)提升內(nèi)部控制工作的質(zhì)量安全,還能為企業(yè)市場競爭力的提升提供助力。

        (一)環(huán)境控制

        在企業(yè)內(nèi)部控制工作開展的過程中,首先,信息技術(shù)的應(yīng)用可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通與交流,提升員工之間的融洽度,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化的同時(shí),為各項(xiàng)工作效率的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,信息技術(shù)的應(yīng)用可以在一定程度上降低企業(yè)內(nèi)控工作的層次性,增強(qiáng)職工的責(zé)任感,為內(nèi)部控制工作的順利推行創(chuàng)造良好的環(huán)境條件。再次,信息技術(shù)的合理應(yīng)用可以令相應(yīng)管理人員合理應(yīng)用數(shù)據(jù)信息完成數(shù)據(jù)信息的有效分析,在提升企業(yè)內(nèi)部控制工作的靈活性、高效性的同時(shí),便于管理人員及時(shí)調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與管理鏈,為企業(yè)未來運(yùn)營管理工作的順利推進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。最后,在信息技術(shù)的應(yīng)用過程中,企業(yè)的工作人員也可以在較短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)數(shù)據(jù)信息的獲取,在便于工作人員合理利用這些數(shù)據(jù)信息提升自身工作效率的同時(shí),為企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的完善、內(nèi)部控制能力的提升創(chuàng)造了良好的員工基礎(chǔ)。

        (二)活動(dòng)組織

        在將信息技術(shù)融入企業(yè)內(nèi)部控制體系中時(shí),信息技術(shù)可以在一定程度上降低人力資源對企業(yè)內(nèi)部管控工作質(zhì)量的限制,有助于企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)能夠在更短的時(shí)間得以實(shí)現(xiàn)。具體來說,在傳統(tǒng)的內(nèi)控管理過程中,企業(yè)方面需要消耗大量的人力、物力與時(shí)間資源實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管控工作信息的收集、分類、分析與存儲(chǔ),并且在后續(xù)使用過程中,也需要消耗較多的時(shí)間進(jìn)行相應(yīng)信息的查詢工作,這一情況的出現(xiàn)在一定程度上增加了內(nèi)控成本、降低了內(nèi)控的質(zhì)量與效率?,F(xiàn)階段,為了在保證內(nèi)控工作質(zhì)量的同時(shí),切實(shí)降低企業(yè)在內(nèi)控工作中的消耗,企業(yè)方面可以將信息技術(shù)融入到企業(yè)內(nèi)控工作中,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自行完成信息的收集、整理、分析工作,在節(jié)約人力、時(shí)間資源的同時(shí),切實(shí)降低內(nèi)部控制工作產(chǎn)生的成本,為企業(yè)后續(xù)運(yùn)營效益的增長助力。

        (三)信息溝通

        在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展過程中,一個(gè)企業(yè)內(nèi)部往往有著較多的部門,每個(gè)部門中又有著較多的員工,加強(qiáng)員工之間的交流可以為企業(yè)內(nèi)控工作的正常推進(jìn)提供助力?,F(xiàn)階段,將信息技術(shù)融入到內(nèi)控工作中,可以使不同部門之間的工作人員借助互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息的有效溝通,令不同部門切實(shí)了解其他部門的具體需求,這不僅可以推動(dòng)企業(yè)朝著信息化、現(xiàn)代化、一體化的方向發(fā)展,還能為企業(yè)辦事效率的提升、內(nèi)控質(zhì)量的提高創(chuàng)造良好的環(huán)境條件。

        二、提高企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的方法

        信息技術(shù)的合理應(yīng)用可以為企業(yè)各部門的高速發(fā)展提供有效的支持。現(xiàn)階段,有很多企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用到自身的內(nèi)部管理工作中,以期通過提升自身內(nèi)控質(zhì)量的方式,強(qiáng)化自身對市場經(jīng)濟(jì)的影響力,但受各種因素的影響,企業(yè)在將信息技術(shù)融入內(nèi)部控制工作中時(shí),往往會(huì)因某些問題的存在導(dǎo)致內(nèi)部控制工作質(zhì)量無法滿足企業(yè)的預(yù)期需要?,F(xiàn)階段,為了切實(shí)解決上述問題,企業(yè)可以從以下幾方面入手,提升信息技術(shù)在內(nèi)部控制工作中應(yīng)用的有效性。

        (一)提高對內(nèi)部控制的重視度

        在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,企業(yè)間的市場競爭越發(fā)激烈,為了進(jìn)一步提高自身的市場競爭力,企業(yè)方面可以通過將信息技術(shù)融入內(nèi)部控制體系中,提高內(nèi)部控制水平的方式,切實(shí)提升自身的市場競爭力。但需要注意的是,當(dāng)前仍存在部分企業(yè)的管理層未能充分認(rèn)識(shí)到將信息技術(shù)融入到內(nèi)部控制工作中的重要性,在內(nèi)部控制工作開展過程中,信息技術(shù)的優(yōu)勢未能得到充分的發(fā)揮,這一情況的出現(xiàn)在一定程度上降低了內(nèi)部控制工作的質(zhì)量?,F(xiàn)階段,應(yīng)切實(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的有效管控,提高企業(yè)內(nèi)部全體員工對內(nèi)部控制工作的關(guān)注度,保證以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠始終處于穩(wěn)定的工作狀態(tài)中,成為了一項(xiàng)極為必要的工作。在當(dāng)前的企業(yè)運(yùn)營管理過程中,為了提高全體員工對信息化內(nèi)部控制體系建設(shè)、應(yīng)用工作的重視度,一方面,企業(yè)方面需要充分認(rèn)識(shí)到信息化內(nèi)控體系建設(shè)、應(yīng)用工作的重要性,通過建造信息化內(nèi)部控制環(huán)境,利用信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部工作情況加以監(jiān)督的方式,保證每名員工均能在日常工作過程中充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制工作的具體作用,并且在后續(xù)工作過程中能夠積極將自身融入到內(nèi)部控制工作環(huán)境中,為內(nèi)部事前控制體系的構(gòu)建提供助力。另一方面,對于企業(yè)來說,員工才是保證企業(yè)運(yùn)營管理工作順利開展的重要基礎(chǔ),在內(nèi)部控制工作開展過程中,為了保證信息技術(shù)能夠正常地應(yīng)用,企業(yè)方面可以通過加強(qiáng)對員工管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培養(yǎng)、改變傳統(tǒng)管理模式中不足的方式,切實(shí)提升員工的內(nèi)控能力,在此過程中,企業(yè)可以通過培養(yǎng)具有敏銳嗅覺的信息管理人才的方式,保證企業(yè)信息化內(nèi)控體系始終處于企業(yè)的把控中,為企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利推進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為內(nèi)控環(huán)境的營造提供人才支持。

        (二)提高對內(nèi)部審計(jì)的重視度

        對于當(dāng)前的企業(yè)管理工作來說,將信息技術(shù)應(yīng)用到內(nèi)部審計(jì)工作中,可以有效提升內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量與效率,從而為內(nèi)部控制工作的順利推進(jìn)提供有效的支持。在將信息技術(shù)融入內(nèi)部審計(jì)工作中時(shí),為了切實(shí)保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)信息的安全性,一方面,在落實(shí)內(nèi)部審計(jì)工作措施的過程中,企業(yè)可以依據(jù)自身的運(yùn)營發(fā)展?fàn)顩r以及當(dāng)前的工作人員情況,確定審計(jì)工作的具體內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),以便為后續(xù)企業(yè)員工的正常工作提供有效的參照。另一方面,企業(yè)方面需要制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,然后利用信息技術(shù)對完成相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、傳輸、整理與備份工作,以便切實(shí)提升財(cái)務(wù)審計(jì)信息的安全性。舉例來說,某企業(yè)為了切實(shí)保證自身內(nèi)部財(cái)務(wù)管控工作的質(zhì)量安全,嚴(yán)格按照審計(jì)、稅務(wù)等部分的要求以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類整理與分析,并且依據(jù)自身的運(yùn)營管理需要,在為一些重要性較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)與賬目檔案進(jìn)行歸納整理的過程中,以周、月、季度為單位,對經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、賬目檔案進(jìn)行了歸納與封存,并且在歸納過程中,若發(fā)現(xiàn)存在數(shù)額較大的資金流動(dòng)情況,通過加強(qiáng)審核的方式切實(shí)保證了企業(yè)資金流轉(zhuǎn)工作的正常進(jìn)行,為后續(xù)相應(yīng)數(shù)據(jù)查詢工作的開展提供便利。

        (三)提升對程序安全的重視度

        信息技術(shù)作為一種將管理信息技術(shù)與處理信息技術(shù)融合到一起的計(jì)算機(jī)技術(shù),在當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部控制工作中,主要承擔(dān)分析、整理數(shù)據(jù)信息的重任。現(xiàn)階段,將信息技術(shù)融入到企業(yè)的內(nèi)部控制工作中,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力、物力、財(cái)力資源的統(tǒng)一化管理,在為企業(yè)內(nèi)部各部門調(diào)控與優(yōu)化提供有效支持的同時(shí),推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制工作朝著智能化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。但需要注意的是,盡管信息技術(shù)的應(yīng)用在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展背景下有著較高的應(yīng)用價(jià)值,但受信息技術(shù)的應(yīng)用需要依托互聯(lián)網(wǎng)的影響,在應(yīng)用過程中,信息技術(shù)仍存在著較多的安全風(fēng)險(xiǎn)。導(dǎo)致這類風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的主要原因在于在將信息技術(shù)應(yīng)用到內(nèi)部管控工作中時(shí),以信息技術(shù)為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都需要依靠計(jì)算機(jī)才能實(shí)現(xiàn),這一情況的出現(xiàn)在提升內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)信息處理速度的同時(shí),增大了硬件、軟件等潛在風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)概率。此外,信息技術(shù)在應(yīng)用過程中,往往需要借助互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的查詢、處理與傳輸,在提升信息傳輸質(zhì)量與效率的同時(shí),增大了受病毒、黑客攻擊的可能性,給數(shù)據(jù)信息的安全性造成了較高的威脅。

        現(xiàn)階段,為了切實(shí)保證企業(yè)能夠在信息技術(shù)融入內(nèi)部控制工作以后,仍能正常運(yùn)轉(zhuǎn),降低數(shù)據(jù)信息被非法訪問、篡改的可能性,面對上述情況,提升對信息技術(shù)應(yīng)用安全性的關(guān)注度成為了一項(xiàng)極為必要的工作。具體來說,在市場經(jīng)濟(jì)體系不斷優(yōu)化升級的過程中,各企業(yè)紛紛通過將信息技術(shù)融入到自身運(yùn)營管理工作中的方式,更好地適應(yīng)當(dāng)前市場環(huán)境的變化情況,在信息技術(shù)應(yīng)用過程中,為其配備合適的程序操作平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制工作情況的有效監(jiān)管與評價(jià),從而為內(nèi)部控制工作質(zhì)量的提升提供有效的支持?,F(xiàn)階段,為了進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量與效率,企業(yè)方面可以通過加強(qiáng)硬件、軟件風(fēng)險(xiǎn)管控,并且在將信息技術(shù)融入到內(nèi)部控制體系中時(shí),可以制定可靠的安全監(jiān)督管理制度體系,并依據(jù)自身實(shí)際運(yùn)營管理需要對制度體系進(jìn)行不斷優(yōu)化升級,提升信息技術(shù)應(yīng)用工作的安全性、準(zhǔn)確性,為企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用提供助力。舉例來說,某企業(yè)為了切實(shí)保證信息化內(nèi)控工作的順利開展,降低安全風(fēng)險(xiǎn)對自身運(yùn)營管理工作的順利推進(jìn)所造成的不利影響,首先,在構(gòu)建信息化內(nèi)控系統(tǒng)的過程中,要求系統(tǒng)構(gòu)建廠家安裝了專門的安全防火墻,并通過為不同工作人員設(shè)置不同安全訪問權(quán)限的方式,降低內(nèi)控信息泄漏的概率;其次,企業(yè)制定了符合自身發(fā)展需要的內(nèi)控管理機(jī)制,比方說,企業(yè)方面要求相應(yīng)工作人員在操作內(nèi)控管理程序的過程中不可以將未知來源U盤與程序運(yùn)行主機(jī)連接到一起,禁止利用主機(jī)給手機(jī)充電等方式,進(jìn)一步降低安全風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)概率;再次,通過在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建內(nèi)外網(wǎng)系統(tǒng),內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)不相互連接,在內(nèi)控信息查詢時(shí),更多應(yīng)用內(nèi)網(wǎng)查詢的方式,降低外部風(fēng)險(xiǎn)對數(shù)據(jù)信息的影響;最后,企業(yè)方面通過將內(nèi)控芯片安裝在全部辦公電腦上,對崗位人員工作情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并在發(fā)現(xiàn)崗位工作人員使用電腦運(yùn)行程序出現(xiàn)問題時(shí),及時(shí)發(fā)出警報(bào)信息的方式,切實(shí)提升了崗位工作人員的工作效率。

        (四)定期開展內(nèi)部評估工作

        盡管當(dāng)前大部分企業(yè)已經(jīng)明確內(nèi)部控制的具體工作模式,并且在工作開展過程中能夠應(yīng)用合適的評估方法,對內(nèi)部控制工作的效果進(jìn)行評估與規(guī)范,但在信息技術(shù)與內(nèi)部控制工作融為一體后,企業(yè)內(nèi)部管理工作效率在得到有效提升的同時(shí),各類風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率也在不斷增大,但受各類風(fēng)險(xiǎn)與傳統(tǒng)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)之間存在較大差別的影響,大部分內(nèi)控管理人員無法對其進(jìn)行及時(shí)的控制,進(jìn)而給內(nèi)部控制工作的順利推進(jìn)造成了嚴(yán)重的阻礙?,F(xiàn)階段,為了制定更為有效的風(fēng)險(xiǎn)防御措施,保證企業(yè)能夠始終處于安全穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài)下,企業(yè)方面需要充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)給內(nèi)部控制工作帶來的風(fēng)險(xiǎn),并對傳統(tǒng)的內(nèi)部控制評估體系進(jìn)行優(yōu)化升級。需要注意的是,由于當(dāng)前信息技術(shù)更新?lián)Q代的速度較快,新的信息技術(shù)與內(nèi)部控制工作的融合速度也在不斷加快,這一情況的出現(xiàn)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)朝著多樣化的方向發(fā)展?,F(xiàn)階段,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的有效管控,企業(yè)方面可以通過定期開展風(fēng)險(xiǎn)評估,不斷優(yōu)化評估體系,制定更適合當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營管理需要的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評估管控體系的方式,為企業(yè)整體健康發(fā)展提供有效的支持。在企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評估工作開展的過程中,盡管企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評估規(guī)劃可以隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展而不斷優(yōu)化與調(diào)整,但整體評估流程需要在完成信息化內(nèi)部控制體系整體應(yīng)用情況后再進(jìn)行制定與調(diào)整,以便確保評估工作有著明確的方向性。同時(shí),在風(fēng)險(xiǎn)評估內(nèi)容制定過程中,為了盡可以能提升風(fēng)險(xiǎn)評估工作的全面性,企業(yè)方面可以在明確當(dāng)前信息化內(nèi)部控制體系工作情況的基礎(chǔ)上,以過去的經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),對風(fēng)險(xiǎn)評估體系進(jìn)行預(yù)估,并制定具有針對性的風(fēng)險(xiǎn)處理方案,在為企業(yè)內(nèi)部控制工作順利推進(jìn)提供有效支持的同時(shí),切實(shí)保證企業(yè)運(yùn)營管理工作的安全性與穩(wěn)定性。

        三、結(jié)語

        總而言之,對于企業(yè)來說,將信息技術(shù)引入內(nèi)部管控工作中,可以有效提升內(nèi)部控制工作的科學(xué)性,在為工作人員工作效率的提升提供支持的同時(shí),為企業(yè)與其他經(jīng)營主體之間信息數(shù)據(jù)的收集分析提供便利,從而為企業(yè)在當(dāng)前激烈的市場競爭中提供有效的支持?!?/p>

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