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        關(guān)于事業(yè)單位會計風(fēng)險防范與控制的思考

        2022-11-08 03:35:23霍靜雯常熟市交通運輸綜合行政執(zhí)法大隊
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2022年20期
        關(guān)鍵詞:會計工作預(yù)算編制事業(yè)單位

        霍靜雯 常熟市交通運輸綜合行政執(zhí)法大隊

        在市場經(jīng)濟(jì)運行環(huán)境下,風(fēng)險無處不在,難以把控,風(fēng)險的出現(xiàn)會對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生極大影響,因此,做好風(fēng)險管理意義極大。在事業(yè)單位改革發(fā)展進(jìn)程中,由于內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了很大變化,事業(yè)單位業(yè)務(wù)開展過程中,會計風(fēng)險在事業(yè)單位內(nèi)部不同程度地存在著,對事業(yè)單位的改革發(fā)展帶來潛在影響。為此,事業(yè)單位必須意識到會計風(fēng)險的危害性,樹立會計風(fēng)險管理意識,不斷加強會計風(fēng)險防控體系建設(shè),完善會計風(fēng)險管控制度,運用規(guī)范化的會計內(nèi)控管理,做好會計風(fēng)險防范與控制,從而確保事業(yè)單位改革發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)。

        一、會計風(fēng)險相關(guān)理論概述

        (一)會計風(fēng)險的概念及種類

        會計風(fēng)險是指會計人員在從業(yè)活動中因會計事項處理與會計信息真實性之間有可能出現(xiàn)較大偏離導(dǎo)致風(fēng)險發(fā)生的可能性。

        會計風(fēng)險的種類涉及如下:會計數(shù)據(jù)比對風(fēng)險、會計政策執(zhí)行風(fēng)險、會計業(yè)務(wù)合同處理風(fēng)險、會計賬務(wù)核算風(fēng)險、稅務(wù)審計稽核風(fēng)險、發(fā)票管理風(fēng)險、資產(chǎn)管控風(fēng)險等。

        (二)會計風(fēng)險的特征

        會計風(fēng)險有著三大特征:一是客觀性。它指會計風(fēng)險的存在,獨立于人們的主觀意識之外,它是客觀存在的,有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生產(chǎn)生會計活動,就有會計風(fēng)險存在。二是普遍性。每個會計活動中都不同程度地面臨著會計風(fēng)險,這一風(fēng)險在會計業(yè)務(wù)處理中較為普遍,存在范圍較廣。三是特殊性。它指不同的會計業(yè)務(wù)中所包括的風(fēng)險類別不同,風(fēng)險大小不一,對單位的影響也不一樣。會計風(fēng)險有著各自不同的特色。如資產(chǎn)管理風(fēng)險與資金管理風(fēng)險就有很大差異,有著各自的特殊性。

        (三)事業(yè)單位會計風(fēng)險的成因

        會計風(fēng)險的成因來自于兩個方面的因素:一方面是客觀因素,因為相關(guān)制度不完善與崗位設(shè)置的不合理,沒有從單位的實際需求出發(fā),規(guī)章制度浮于表面,使會計風(fēng)險控制和內(nèi)部控制上存在漏洞,造成風(fēng)險。另一方面是主觀因素,與單位人員有很大關(guān)系,其一是會計從業(yè)人員對會計業(yè)務(wù)處理把握不準(zhǔn),從而在會計業(yè)務(wù)處理上出現(xiàn)了較大偏差,其二是單位人員對風(fēng)險管理和內(nèi)部控制還沒有足夠的重視和完全的認(rèn)知,或是認(rèn)為會計風(fēng)險與自己無關(guān),或者覺得只要設(shè)立好制度可以應(yīng)付檢查,這些都會造成會計風(fēng)險。

        二、事業(yè)單位做好會計風(fēng)險防范與控制的意義

        事業(yè)單位在職能上屬于社會公益機(jī)構(gòu)性質(zhì),它主要運用財政撥款發(fā)展各項事業(yè),為社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供綜合服務(wù)。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,事業(yè)單位發(fā)展面臨著諸多危機(jī),加強會計風(fēng)險防范與控制,對于推進(jìn)事業(yè)單全面發(fā)展有著重要意義。

        首先,做好會計風(fēng)險防范和控制可以幫助事業(yè)單位提高社會服務(wù)工作質(zhì)量。在新的發(fā)展形勢下,事業(yè)單位發(fā)展存在極大的挑戰(zhàn)。事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)開展需要有一定的財力投入作保障,事業(yè)單位作為社會公益服務(wù)機(jī)構(gòu),既要履行好社會職責(zé),又要維護(hù)自身發(fā)展的需要,必須加強會計風(fēng)險管控,規(guī)范業(yè)務(wù)行為。要對業(yè)務(wù)流程與會計流程不斷優(yōu)化,加強對業(yè)務(wù)活動的監(jiān)督,提高服務(wù)質(zhì)量,從而更好地適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

        其次,做好會計風(fēng)險防范與控制可以幫助事業(yè)單位提高資源利用效率。事業(yè)單位開展工作所需的資源大多來自于財政資金形成。隨著財政改革的不斷深入,對事業(yè)單位的管理要求也更高、更嚴(yán)。在預(yù)算管理一體化環(huán)境下,事業(yè)單位的資金使用全面納入了監(jiān)管體系,目的是加強事業(yè)單位財務(wù)管理,促進(jìn)財政資金使用效率提升。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)以此為契機(jī),做好會計風(fēng)險防范與控制,從優(yōu)化制度入手,對單位資金規(guī)范管理,對單位資產(chǎn)統(tǒng)籌調(diào)配,科學(xué)利用,發(fā)揮出最佳效益,保證事業(yè)單位改革發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)。

        最后,做好會計風(fēng)險防范與控制可以幫助事業(yè)單位提高風(fēng)險抵御能力。在事業(yè)單位發(fā)展過程中,由于風(fēng)險無處不在,讓人防不勝防。事業(yè)單位要穩(wěn)定發(fā)展,就要做好風(fēng)險防控。從會計角度出發(fā),做好會計風(fēng)險防范與控制,可以對事業(yè)單位內(nèi)部運行狀況進(jìn)行綜合評價,幫助事業(yè)單位排查各類風(fēng)險,如在事業(yè)單位資產(chǎn)管理活動中,通過登記臺賬,進(jìn)行清查盤點,做好賬實核對,防止資產(chǎn)流失,保障資產(chǎn)安全。通過采用有效防范對策,加強防范與應(yīng)對,從而有利于事業(yè)單位增強抵御風(fēng)險的能力。

        三、影響事業(yè)單位會計風(fēng)險防范與控制的不利因素分析

        (一)會計觀念落后,會計風(fēng)險防范與控制意識薄弱

        部分行政事業(yè)單位風(fēng)險管理意識不強,認(rèn)為會計風(fēng)險只和會計部門有關(guān)聯(lián),部門之間缺乏溝通交流。而隨著新舊會計制度的更迭,會計政策的不斷更新,有些事業(yè)單位的財務(wù)人員以前并不是專業(yè)會計出身,對新會計政策的學(xué)習(xí)比較緩慢,特別是隨著會計信息化的建設(shè)的推進(jìn),硬件和軟件的更新,財務(wù)人員要利用信息技術(shù)完成繁忙的會計工作,造成工作效率低下,致使會計信息與單位的實際情況發(fā)生偏差,都會造成會計風(fēng)險。

        (二)內(nèi)控制度不健全,會計風(fēng)險防范與控制存在漏洞

        部分事業(yè)單位內(nèi)控制度不健全,內(nèi)控體系建設(shè)沒有落實于實際,形同虛設(shè)。一是有的單位為了應(yīng)付檢查和寫單位內(nèi)控報告,臨時設(shè)立了一些內(nèi)控制度,既不聯(lián)系實際,也沒有實際控制力。沒有從單位的實際需求出來,也沒制定詳細(xì)的規(guī)則,真正實行起來,并不能起到很好的內(nèi)控效果。二是部分單位會計崗位職責(zé)不清,因為人數(shù)關(guān)系,一人身兼數(shù)職,職能交叉,兼職過多,有的單位會計人員出于方便業(yè)務(wù)的角度,沒有對銀行印簽進(jìn)行分開保管,出納兼職多項會計業(yè)務(wù),沒有實行不相容崗位分離的要求,主辦會計在單位中權(quán)限較大,會計相互牽制功能弱化,會計風(fēng)險防范與控制中漏洞很大。雖然關(guān)于內(nèi)部控制的政策正在不斷出臺,但是有的會計人員還沒有完全領(lǐng)悟內(nèi)控精神,并未把內(nèi)控意識落實到實際工作中,使內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制沒有發(fā)揮全部的作用。

        (三)預(yù)算管理不嚴(yán)格, 預(yù)算約束力差

        在改革背景下,財政對資金管理要求更嚴(yán),事業(yè)單位要按財政管理規(guī)定編制預(yù)算項目、編報預(yù)算,按預(yù)算要求實施,促進(jìn)財政資金使用效率提升。而在實際中,事業(yè)單位對預(yù)算編制工作并未重視,預(yù)算編制目標(biāo)模糊,并沒有嚴(yán)格按照預(yù)算編制原則,收入的預(yù)算編制不全面,編制口徑不一,支付預(yù)算編制不具體,項目預(yù)算未按要求實行精細(xì)化,預(yù)算分解不夠詳細(xì)具體,不利于預(yù)算執(zhí)行實施。有的部門認(rèn)為預(yù)算編制是財務(wù)部門的職責(zé),在制定預(yù)算時提供的數(shù)據(jù)不切實際,使預(yù)算出現(xiàn)偏差。

        (四)會計監(jiān)督體系不完善,監(jiān)督機(jī)制乏力

        加強會計監(jiān)督,可以有效防范和控制會計風(fēng)險,從而更好地發(fā)揮會計職能作用。然而,部分事業(yè)單位會計監(jiān)督體系不完善,監(jiān)督機(jī)制乏力,從而導(dǎo)致事業(yè)單位中面臨著較高的會計風(fēng)險,對事業(yè)單位良性運轉(zhuǎn)帶來極大影響。如在會計監(jiān)督體系方面,事前環(huán)節(jié)缺乏,會計人員無法參與事前經(jīng)濟(jì)事項,特別是在一些重大財務(wù)管理與決策方面,財務(wù)人員沒有參與其中;事中也沒有進(jìn)行充分論證,有的單位以集體決策代替了論證評估工作;會計人員僅僅在業(yè)務(wù)需要支付時,才了解到相關(guān)信息,必須按領(lǐng)導(dǎo)簽字意見辦,因此,事后監(jiān)督也流于形式。事業(yè)單位的審計部門或紀(jì)監(jiān)部門有時也開展一些財務(wù)審計活動,但沒有實行常態(tài)化,大多受領(lǐng)導(dǎo)人臨時指派,不能產(chǎn)生良好的監(jiān)督效果。

        四、事業(yè)單位加強會計風(fēng)險防范與控制的應(yīng)對策略

        由于事業(yè)單位會計風(fēng)險防范與控制中的不利因素的存在,給事業(yè)單位業(yè)務(wù)穩(wěn)定運轉(zhuǎn)造成了極大威脅,影響著事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。為此,事業(yè)單位必須提高認(rèn)識,結(jié)合本單位實際,制定有效的應(yīng)對之策。

        (一)轉(zhuǎn)變會計觀念,增強會計風(fēng)險防范與控制意識

        做好會計風(fēng)險防范與控制是事業(yè)單位強化內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。當(dāng)前,事業(yè)單位改革發(fā)展正處于一個關(guān)鍵期,要形成單位從上到下整體的風(fēng)險防空意識,重大的會計風(fēng)險傷害的是集體利益,內(nèi)部控制的建設(shè)也需要所有人的參與。要從全局高度看待會計工作,要轉(zhuǎn)變會計觀念,增強會計風(fēng)險防范與控制意識,形成單位整體風(fēng)險防控人人有責(zé)的氛圍。每個人在單位中自覺遵守各項內(nèi)控制度,起到應(yīng)有的作用。在單位構(gòu)建有效的監(jiān)督約束機(jī)制,自覺接受互相監(jiān)督,在接受他人監(jiān)督中才能對別人進(jìn)行監(jiān)督,從而增強會計風(fēng)險防范與控制效果。另一方面,要做好會計人員配備工作,選擇專業(yè)能力強、有責(zé)任擔(dān)當(dāng)人員從事會計工作,對會計從業(yè)人員要發(fā)揮他們的專業(yè)優(yōu)勢,在財務(wù)管理、會計工作及重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動等方面,征求他們的意見,讓他們參與決策,運用專業(yè)技術(shù)進(jìn)行綜合評價,減少會計風(fēng)險發(fā)生的概率,促進(jìn)事業(yè)單位更好地發(fā)展。

        (二)建章立制,規(guī)范財務(wù)會計管理工作

        加強會計制度建設(shè),構(gòu)建規(guī)范化的會計管理體系是防范和控制會計風(fēng)險的最有效方式。

        事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對本單位現(xiàn)狀進(jìn)行充分調(diào)查,對原有的會計內(nèi)控制度進(jìn)行疏理分析,尋找制度中的漏洞與缺陷,要從頂層設(shè)計入手,搞好建章立制工作,構(gòu)建完善的會計管理體系,對業(yè)務(wù)運營流程進(jìn)行清理、完善,對會計工作流程與制度進(jìn)行規(guī)范,要適應(yīng)信息化發(fā)展的要求,對會計工作中面臨的風(fēng)險隱患進(jìn)行全面梳理,分析風(fēng)險因素,查找問題根源,對關(guān)鍵業(yè)務(wù)、核心崗位進(jìn)行重點防控,采用雙崗、多崗配備,增強內(nèi)部牽制。單位的各個科室要互相配合,積極參與風(fēng)險防空工作,對于提供的數(shù)據(jù),要確保真實有效,防止在源頭上就導(dǎo)致會計信息的偏差。同時,要加強督察,下級要及時向上級匯報工作中的問題;上級要對下級開展督察,對業(yè)務(wù)運行狀況進(jìn)行跟蹤問責(zé),對會計工作中的問題嚴(yán)格把關(guān),要按層次管理原則落實各方責(zé)任。對于會計出納崗位工作要嚴(yán)加檢查,合理劃分會計出納工作職責(zé),通過抽查、盤點等方式,查找會計業(yè)務(wù)中的風(fēng)險點,不斷加以改進(jìn)。要定期對會計出納及財務(wù)審批崗位進(jìn)行輪換,防范崗位風(fēng)險發(fā)生。

        (三)實施全面預(yù)算管理,增強預(yù)算執(zhí)行力

        在財政改革不斷推進(jìn)的情況下,財政管理模式更加規(guī)范,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)以預(yù)算管理一體化為契機(jī),推動事業(yè)單位會計工作變革,實施全面預(yù)算管理,發(fā)揮預(yù)算管理功能,對會計風(fēng)險進(jìn)行防范與控制。一方面,事業(yè)單位要在內(nèi)部各部門中推行預(yù)算管理,可以參照財政部門對事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理模式,對內(nèi)設(shè)各部門進(jìn)行預(yù)算控制,實施全面預(yù)算管理。事業(yè)單位可參照財政部門預(yù)算編制口徑,要求內(nèi)設(shè)各部門做好預(yù)算編制工作,預(yù)算編制要精細(xì)化,不僅要細(xì)化到項目,還要進(jìn)一步細(xì)分,對編制原則、理由、標(biāo)準(zhǔn)要一一說明,且有政策依據(jù),交由單位領(lǐng)導(dǎo)審核,通過預(yù)算管理,對各部門實行預(yù)算控制,確保事業(yè)單位預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)。另一方面,預(yù)算執(zhí)行要嚴(yán)格,事業(yè)單位要以預(yù)算為統(tǒng)領(lǐng),從嚴(yán)控制支出,事業(yè)單位內(nèi)設(shè)各部門要嚴(yán)控執(zhí)行預(yù)算紀(jì)律,要保證有預(yù)算支出而不超支,無預(yù)算無支出不得報支。會計人員要對照預(yù)算項目與預(yù)算額度,按項目進(jìn)度撥付支出,把關(guān)預(yù)算支出關(guān),防范會計支出風(fēng)險發(fā)生。

        (四)完善會計監(jiān)督體系,構(gòu)建長效監(jiān)督機(jī)制

        事業(yè)單位內(nèi)部要結(jié)合自身規(guī)模與管理要求,不斷優(yōu)化完善監(jiān)督體系,構(gòu)建長效的監(jiān)督機(jī)制。一方面,紀(jì)監(jiān)機(jī)構(gòu)要發(fā)揮核心優(yōu)勢,在會計監(jiān)督中起到主導(dǎo)作用,要從上至下實行全方位監(jiān)督。監(jiān)督不是一個人能完成的事,也不是僅僅紀(jì)檢部門的責(zé)任,要形成單位整體的責(zé)任意識。另一方面,事業(yè)單位的內(nèi)審部門或綜合辦公室要對會計工作進(jìn)行跟蹤審計,可以發(fā)揮會計管理系統(tǒng)的優(yōu)勢,將審計系統(tǒng)與會計管理系統(tǒng)對接,建立會計風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),運用現(xiàn)代信息技術(shù)加強對會計風(fēng)險的防范與控制。同時,事業(yè)單位還要組織會計工作檢查,可以成立檢查專班,對單位資產(chǎn)、會計賬務(wù)進(jìn)行清查、盤點,以此促進(jìn)會計工作質(zhì)量提升。

        五、結(jié)語

        在事業(yè)單位改革發(fā)展過程中,會計風(fēng)險不可避免地存在著。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到會計風(fēng)險的危害性,要結(jié)合事業(yè)單位實際,不斷加強會計內(nèi)控制度建設(shè),嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)流程,從嚴(yán)執(zhí)行財務(wù)會計紀(jì)律,運用現(xiàn)代信息技術(shù)建立會計風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),加強會計風(fēng)險防范與控制,保障事業(yè)單位快速發(fā)展。■

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