田 偉

（中國冶金地質(zhì)總局新疆地質(zhì)勘查院，烏魯木齊 830000）

0 引 言

就目前的形勢分析，大部分企業(yè)開展會計工作時會使用會計電算化系統(tǒng)，雖然在一定程度上解決了會計工作中的問題，但要想實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)智能化處理還需不斷努力。會計電算化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)系得緊密程度不足，也增加了會計工作開展的難度。與此同時，企業(yè)大部分會計信息處理系統(tǒng)都是獨(dú)立運(yùn)行的，財務(wù)人員在開展工作時需要手工操作，不僅工作效率低，工作質(zhì)量也不高。為了保證財務(wù)信息更加可靠，提高企業(yè)核心競爭力，企業(yè)應(yīng)將財務(wù)管理工作向智能化方向轉(zhuǎn)型，這也是未來企業(yè)財務(wù)信息處理的主要發(fā)展趨勢。

1 會計信息化特點(diǎn)

會計信息化是隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展逐步發(fā)展起來的，在使用的過程中會計信息化具有突出的特征。

第一，高效化特點(diǎn)。在會計信息化系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)自動化處理會計數(shù)據(jù)信息，能夠大大提高會計工作的效率。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量會進(jìn)一步提升。

第二，共享性特點(diǎn)。通過會計信息平臺，企業(yè)內(nèi)部工作人員能夠獲取會計數(shù)據(jù)信息，并且企業(yè)各部門的相關(guān)數(shù)據(jù)都可以上傳到會計信息平臺，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的高效共享。

第三，及時性特點(diǎn)。會計信息能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)管理，及時展現(xiàn)最新的會計數(shù)據(jù)，對傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行及時的更新，從而保證更加準(zhǔn)確的會計信息。同時，通過會計信息化平臺財務(wù)數(shù)據(jù)信息不會出現(xiàn)延遲或者過期的現(xiàn)象，大大提高了財務(wù)數(shù)據(jù)信息的時效性，降低了企業(yè)財務(wù)工作面臨的風(fēng)險。

2 會計信息處理智能化過程中存在的問題

2.1 會計信息處理技術(shù)應(yīng)用不足和軟件服務(wù)功能不完善

會計信息處理智能化建設(shè)的過程中存在的問題依然很多，其中會計信息處理技術(shù)應(yīng)用不足以及軟件服務(wù)功能不完善是主要的問題之一。有些小企業(yè)對于財務(wù)管理信息技術(shù)的使用熟練程度不足，經(jīng)常出現(xiàn)不規(guī)范使用的現(xiàn)象，從而阻礙了會計信息處理智能化工作的開展。同時，有些會計信息處理軟件的設(shè)置比較復(fù)雜、功能較多，會計工作人員在使用軟件時對于服務(wù)功能的了解程度不足，從而導(dǎo)致不能順利地使用軟件，不能發(fā)揮軟件服務(wù)功能的最大作用。當(dāng)前，很多大型企業(yè)在對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)審核以及判斷時還需要企業(yè)財務(wù)人員手工核實，這種方式工作量大，工作出現(xiàn)問題的可能性也比較大。雖然很多大型企業(yè)開始用會計信息處理軟件，但是隨著企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的拓展，會計信息處理軟件的功能逐漸暴露出不夠全面的問題，不能滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實際需求。

2.2 會計信息安全受到系統(tǒng)性威脅

企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)處理的過程中會受到多種不同因素的影響，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的安全性無法保障。近年來，很多企業(yè)會計信息處理以智能化方式取代人工操作方式，在處理企業(yè)會計信息的過程中會計工作人員會通過信息技術(shù)以及電子技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行保密處理，做好數(shù)據(jù)加密相關(guān)的工作，這種方式雖然在很大程度上提高了數(shù)據(jù)保存的安全性，也有利于會計數(shù)據(jù)信息計算的準(zhǔn)確性。但是，企業(yè)財務(wù)會計信息處理信息化建設(shè)的過程中會計工作人員按照正常的操作步驟處理數(shù)據(jù)，有些網(wǎng)絡(luò)黑客依然會攻破企業(yè)信息保護(hù)系統(tǒng)，導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)泄露或者被惡意篡改。同時，由于網(wǎng)絡(luò)防護(hù)工作開展不到位，黑客會對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行毀壞，使得企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常的可能性變大。這種情況下不僅影響企業(yè)會計工作開展的效率，還會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到損害。因此必須加大對財務(wù)信息智能化處理的重視力度，優(yōu)化和改進(jìn)會計信息技術(shù)，提高企業(yè)財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息的安全性。

2.3 會計信息處理智能化無法取代人工

有些企業(yè)在會計工作開展的過程中雖然使用了更加專業(yè)的會計處理技術(shù)，但是有些高難度的企業(yè)財務(wù)管理工作還需要人的參與，這樣一來會計信息處理工作的開展難度依然沒有降低。傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)已經(jīng)不能滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需求，并且數(shù)據(jù)處理的速度以及精準(zhǔn)度不高。大部分企業(yè)使用的會計信息處理系統(tǒng)對于會計判斷的準(zhǔn)確性還不夠，直接影響企業(yè)管理者做決策，不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

3 企業(yè)會計信息處理的智能化發(fā)展策略

3.1 健全規(guī)章制度，提高對會計信息處理智能化發(fā)展的重視

會計信息處理的智能化發(fā)展在我國起步較晚，與之配套的各方面規(guī)章制度建設(shè)不成熟，這在一定程度上也影響了會計信息處理的智能化發(fā)展。因此，在企業(yè)經(jīng)營管理改革過程中，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員和財務(wù)人員必須從思想上認(rèn)識到會計信息處理的智能化發(fā)展重要程度，結(jié)合智能化發(fā)展要求和單位實際建立健全行之有效的規(guī)章制度，這些規(guī)章制度一方面可以優(yōu)化會計信息處理的智能化流程，另一方面也可以推進(jìn)整個企業(yè)財務(wù)管理智能化系統(tǒng)的建立，并加以完善。例如，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)智能化發(fā)展內(nèi)在要求，制定財務(wù)人員各崗位更為詳細(xì)的工作流程，促使員工形成統(tǒng)一的符合智能化發(fā)展的工作標(biāo)準(zhǔn)，提升智能化發(fā)展規(guī)范性，最終實現(xiàn)會計信息處理的智能化發(fā)展目標(biāo)。此外，在建立健全規(guī)章制度時，需要在監(jiān)督管理、考核獎懲方面建立長效機(jī)制，將智能化發(fā)展與員工的自身利益緊密掛鉤，增強(qiáng)員工對會計信息處理智能化系統(tǒng)建設(shè)的執(zhí)行力度，從而推進(jìn)會計信息處理的智能化更快和更有效率地發(fā)展。

3.2 加強(qiáng)會計信息安全的系統(tǒng)管理

企業(yè)會計工作智能化建設(shè)能夠有效提高會計數(shù)據(jù)信息處理的效率，但是數(shù)據(jù)處理的安全性無法得到保障。會計數(shù)據(jù)是企業(yè)的機(jī)密性數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接影響企業(yè)發(fā)展，因此，會計數(shù)據(jù)信息的安全性至關(guān)重要。當(dāng)前，人工智能處理系統(tǒng)運(yùn)行的過程中一旦工作人員操作不當(dāng)，設(shè)備出現(xiàn)故障的可能性會變大，設(shè)備故障的出現(xiàn)極容易出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)丟失或者毀壞。同時，會計工作人員在使用人工智能處理技術(shù)時會將全部的企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息存于網(wǎng)盤中，這樣一來網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)信息加密不到位，就會暴露在互聯(lián)網(wǎng)中。此外，在使用網(wǎng)絡(luò)處理會計數(shù)據(jù)信息時網(wǎng)絡(luò)中會留有痕跡，很容易被人惡意盜取，不利于企業(yè)綜合競爭力的提升。

結(jié)合當(dāng)前企業(yè)會計信息安全性較低的現(xiàn)狀，企業(yè)必須加強(qiáng)對數(shù)據(jù)保密處理的重視。企業(yè)必須認(rèn)識到會計數(shù)據(jù)信息維護(hù)的重要意義，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理意識，不斷結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況做好數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)工作。企業(yè)可以增加財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護(hù)的成本，做好硬件設(shè)施的更新與優(yōu)化，同時，在機(jī)房重地可以安裝指紋或者人臉等生物識別設(shè)備，對進(jìn)入機(jī)房的人員進(jìn)行限制。會計工作的程序啟動可以通過設(shè)置特殊的密碼，并且技術(shù)人員需要制訂會計軟件以及設(shè)備定期檢查和維護(hù)計劃，確保會計信息的安全。

另外，為了加強(qiáng)會計信息的安全，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。企業(yè)財務(wù)管理工作開展的過程中，會計工作人員必須對內(nèi)部財務(wù)管理的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測，同時，開展企業(yè)財務(wù)管理工作必須要有健全的制度。會計信息化構(gòu)建的過程中，會計工作人員必須做好相關(guān)的預(yù)警機(jī)制和風(fēng)險評估工作，提高管理工作的整體質(zhì)量。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計算技術(shù)，實現(xiàn)對風(fēng)險的合理評估，并建立健全的風(fēng)險評估機(jī)制，建立財務(wù)風(fēng)險監(jiān)管制度，真正將財務(wù)風(fēng)險消除在萌芽狀態(tài)。

3.3 注重智能化計算工作，強(qiáng)調(diào)推理系統(tǒng)的使用

企業(yè)會計信息處理工作智能化的實現(xiàn)需要技術(shù)人員做好推理系統(tǒng)的維護(hù)，正確使用推理系統(tǒng)，從而提高數(shù)據(jù)處理的效率及質(zhì)量。當(dāng)前企業(yè)使用的基礎(chǔ)采集系統(tǒng)中存在很多的不足，使用該系統(tǒng)只能保證數(shù)據(jù)的真實性以及精確性，并不能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的處理?；诖耍仨殞⑼评硐到y(tǒng)合理地融入基礎(chǔ)采集系統(tǒng)中。人工智能技術(shù)的使用大大提高了智能化會計工作的進(jìn)展，使得智能化會計工作的效果更加突出。在實際應(yīng)用的過程中推理系統(tǒng)的主要作用是對數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)保留的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，并且通過演繹和推理，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的高效分析。推理系統(tǒng)的邏輯性比較強(qiáng)，能夠?qū)?shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行分析，提高了計算的準(zhǔn)確性。相比于人工計算的方式，推理系統(tǒng)的工作效率更高，在處理數(shù)據(jù)時具有更高的客觀性，判斷速度更快，并且對工作環(huán)境的要求并不高，大大提高了會計信息處理工作的質(zhì)量。推理系統(tǒng)的構(gòu)成比較簡單，其主要的部分就是輸入的規(guī)則、案例知識庫以及推理程序，通過合理的邏輯關(guān)系保證三個部分緊密地聯(lián)系到一起。輸入的規(guī)則涵蓋了企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，并且對企業(yè)的發(fā)展方向設(shè)置了原則以及計量規(guī)則，在實際應(yīng)用上具有較高的選擇性。規(guī)則錄入之前需要做好企業(yè)的全面考察，保證錄入的規(guī)則更加滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求。案例知識庫的主要作用是收集所有的企業(yè)財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息以及會計相關(guān)的知識。通常情況下知識庫的容量比較大，對于企業(yè)的發(fā)展具有良好的指導(dǎo)作用。推理程序的主要作用是對會計數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面的核算。

3.4 講究新科技的融入，積極實現(xiàn)區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用

企業(yè)會計信息處理智能化建設(shè)的過程中必須將新科技融入其中，并且豐富會計處理技術(shù)，保證會計數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)高效處理。其中區(qū)塊鏈技術(shù)是當(dāng)前使用范圍比較廣的技術(shù)之一，企業(yè)財務(wù)管理工作開展時可以根據(jù)實際情況合理應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)。會計人員能夠通過區(qū)塊鏈技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部賬目進(jìn)行分類處理，能很好地保證賬本的需求，而且隨時都可以調(diào)出賬本的數(shù)據(jù)，方便了對數(shù)據(jù)的查看，提高了數(shù)據(jù)處理的效率。并且該技術(shù)能夠防止出現(xiàn)篡改的現(xiàn)象，能夠保證數(shù)據(jù)在允許的情況下共享。

為了響應(yīng)國家節(jié)能減耗的口號，無紙化辦公被大力推廣，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用得到越來越多企業(yè)的重視。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)使用區(qū)塊鏈技術(shù)的實際情況，可以將區(qū)塊鏈技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)總結(jié)為以下幾點(diǎn)。第一，切實解決了過去會計數(shù)據(jù)信息處理中存在的問題，在使用的過程中該技術(shù)能夠表現(xiàn)出明顯的延展性，對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有良好的作用。第二，以分布式記賬的方式進(jìn)行工作，能夠保證數(shù)據(jù)更新更加準(zhǔn)確，并且由于其具有去中心化的特點(diǎn)，有效保證了信息存儲的安全性。第三，對會計數(shù)據(jù)信息的訪問權(quán)進(jìn)行了設(shè)置，避免無關(guān)人員的訪問。通常情況下企業(yè)的會計數(shù)據(jù)賬本以亂碼的形式存在，只有輸入正確的密碼之后，亂碼才會重新組合成為清晰的賬目供人們探查。第四，區(qū)塊鏈技術(shù)在使用時通常使用的是非對稱的加密算法，這種方式能夠在原來的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性，保證信息傳輸時的安全。

3.5 結(jié)合實際情況優(yōu)化數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)

一是建立智能決策支持系統(tǒng)。企業(yè)會計信息智能化建設(shè)的過程中必須保證報表系統(tǒng)的智能化建設(shè)。智能決策系統(tǒng)主要是決策者對接人機(jī)交互系統(tǒng)，智能決策支持系統(tǒng)的建立，能夠為企業(yè)管理者提供更加翔實的會計數(shù)據(jù)，幫助管理者真正了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的狀況，大大提高了管理會計工作的水平。例如，財務(wù)分析子系統(tǒng)，財務(wù)分析涉及的工作有很多，其中盈利能力分析以及償債能力分析是必不可少的功能。結(jié)合模型庫中建立的財務(wù)數(shù)據(jù)模型，會計人員可以收集更加全面的內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息，在完成對數(shù)據(jù)的分析后對模型自動更新，提高數(shù)據(jù)對比的效率及質(zhì)量。二是財務(wù)基礎(chǔ)工作的智能化設(shè)計。財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通常都是以某種規(guī)律出現(xiàn)的，尤其是原始單據(jù)。隨著信息化發(fā)展速度的提升，企業(yè)以電子發(fā)票代替了原始的票據(jù)，使得財務(wù)系統(tǒng)管理工作的信息化程度進(jìn)一步提升。順應(yīng)時代發(fā)展的形勢，企業(yè)必須做出更多的改變。例如，企業(yè)必須大力推廣電子發(fā)票，并且財務(wù)管理人員要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的情況實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)處理的自動化水平。

3.6 建立資源共享平臺，構(gòu)建財務(wù)共享體系

當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理平臺是單一的管理模塊，該管理模塊與其他部門的業(yè)務(wù)軟件相互獨(dú)立，會計信息與業(yè)務(wù)信息相互隔絕，沒有一個統(tǒng)一的共享平臺，導(dǎo)致企業(yè)各部門各自發(fā)展、各自運(yùn)營，從而導(dǎo)致內(nèi)部信息共享度下降、內(nèi)部溝通不足。即使通過會計信息化獲得了有效信息，企業(yè)也會因財務(wù)共享程度低而導(dǎo)致信息無法轉(zhuǎn)化為效率，從而影響企業(yè)整體的發(fā)展。

因此建立企業(yè)資源共享平臺是推進(jìn)智能化建設(shè)的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是企業(yè)規(guī)范化發(fā)展的重要舉措。同時要充分利用人工智能、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的特點(diǎn)，構(gòu)建財務(wù)共享體系。利用這一體系，可以將業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的各類信息整合在一起，充分利用智能化技術(shù)實現(xiàn)業(yè)財一體化管理，更加直觀地給企業(yè)經(jīng)營管理者提供綜合信息，幫助他們更高質(zhì)量更快速度地做出決策，從而實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

3.7 防范會計信息智能化技術(shù)風(fēng)險

如果系統(tǒng)在運(yùn)行的某個特定環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，或者是遇到了網(wǎng)絡(luò)安全問題，那么就會使會計信息的智能化處理系統(tǒng)變得越來越復(fù)雜，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計信息的多米諾化，就會比較嚴(yán)重地加大企業(yè)自身的技術(shù)風(fēng)險。為了規(guī)避突發(fā)性技術(shù)故障造成的數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險，相關(guān)工作人員應(yīng)對關(guān)鍵數(shù)據(jù)做好實時備份，一旦發(fā)生緊急情況，影響可在第一時間予以消除，從而全面提升企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對能力。

從企業(yè)實際使用情況來看，智能化的會計信息處理方式能夠使企業(yè)的財務(wù)管理工作質(zhì)量大大提高。從調(diào)研報告中可以看出，會計信息智能化處理模式的整體工作效率要比傳統(tǒng)手工操作方式提高30%。但是，雖然效率提高不少，技術(shù)風(fēng)險問題也日益增多，在傳統(tǒng)手工操作工作中，超過80%的會計風(fēng)險是由會計人員的失誤造成的。其中15%以上是由于資料管理和保管不當(dāng)造成的，約有5%的其他原因。相對地，在企業(yè)會計信息智能化處理系統(tǒng)中，會計人員核算失誤所造成的風(fēng)險大大減少，降至2%左右，而技術(shù)問題造成的會計資料丟失和被篡改的風(fēng)險概率大幅增加，甚至超過80%。由此可見，在實施企業(yè)會計信息處理智能化工作中，應(yīng)特別重視加強(qiáng)對技術(shù)風(fēng)險方面的防治。

3.8 推行財會人員變革，大力培養(yǎng)智能化會計人才

財務(wù)人員在企業(yè)推行會計信息智能化發(fā)展中發(fā)揮重要作用，是具體實踐各類智能化財務(wù)管理決策的執(zhí)行者，因而其需要具備更高的專業(yè)素質(zhì)和智能化的管理方法。然而，現(xiàn)實情況是財務(wù)人員思想都較為傳統(tǒng)，習(xí)慣于原來固定的工作模式。因此企業(yè)必須推行財會人員變革，轉(zhuǎn)變他們的傳統(tǒng)觀念，加強(qiáng)智能化的專業(yè)培訓(xùn)，同時鼓勵他們深造和學(xué)習(xí)。同時，企業(yè)也要做好智能化會計人才的發(fā)展規(guī)劃，為此，企業(yè)可以調(diào)整人力資源招聘計劃，招聘時更多地向智能化會計人才傾斜。一方面招聘的智能化會計人才可以提高企業(yè)整體的智能化發(fā)展水平，更好地為企業(yè)智能化體系建設(shè)服務(wù)；另一方面新引入的智能化會計人才能夠帶動企業(yè)原來的財務(wù)人員轉(zhuǎn)變思想，指導(dǎo)和幫助他們熟練掌握各項智能化會計管理技術(shù)，促進(jìn)他們向智能化會計人才方向發(fā)展，從而從整體上推動企業(yè)的智能化會計人才隊伍建設(shè)。

4 結(jié) 論

企業(yè)要想提高財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，更加精準(zhǔn)地為企業(yè)決策提供信息，實現(xiàn)會計信息的智能化發(fā)展是當(dāng)前乃至未來的主流趨勢。同時，企業(yè)在發(fā)揮會計信息智能化優(yōu)勢的前提下，要注重風(fēng)險防范，才能實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。