盧 進(jìn)
(昆明冶金高等??茖W(xué)校,昆明 650000)
相較于一般的事業(yè)單位,高校的會計制度有其特殊性。這是因為高校的會計核算是以收付實現(xiàn)制為主,以責(zé)任發(fā)生制為輔來開展的,其資產(chǎn)收入與支出的明細(xì)都會被詳盡地記錄到會計報表中。通過對會計報表的查閱,可以了解到高校的財務(wù)運(yùn)行情況,進(jìn)而根據(jù)實際情況作出相應(yīng)的調(diào)整。而政府會計制度既是一套經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),也是一項管理活動,其能夠客觀、直觀地反映單位預(yù)算的執(zhí)行情況。政府會計制度改革的推行,對高校來說具有非常重要的意義,高校應(yīng)當(dāng)從多方面作出改變,更新會計理念,優(yōu)化管理策略,穩(wěn)步推進(jìn)改革,提高財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。
自2019 年1 月1 日起,各高校將原有的高校會計制度轉(zhuǎn)換為政府會計制度,此后高校的財務(wù)管理工作將在政府會計制度的要求下進(jìn)行。作為我國各項事業(yè)改革中的重點(diǎn),政府會計制度改革所涉及的內(nèi)容比較廣泛,是一項復(fù)雜的綜合類工作。具體來說,主要包括以下幾個方面的內(nèi)容。
一是在當(dāng)前的會計制度基礎(chǔ)上建立和完善相應(yīng)的法律制度;
二是確定統(tǒng)一性的會計工作準(zhǔn)則;
三是編制政府財務(wù)報告;
四是推行地方政府的債務(wù)報告編制;
五是改革行政事業(yè)單位的財務(wù)制度;
六是落實政府的資產(chǎn)負(fù)債內(nèi)容;
七是將政府會計信息體系投入正常使用。
為確保政府會計制度改革的順利推行,并不斷地對其加強(qiáng)與深化,國家和政府還出臺了一系列的工作準(zhǔn)則與制度法規(guī),為政府會計工作提供了科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。
高校財務(wù)管理的收付實現(xiàn)制是一種基礎(chǔ)的會計核算模式,其具有一定的局限性。在這種會計核算模式下,無法將高校的經(jīng)濟(jì)活動業(yè)務(wù)全面、真實地展現(xiàn)出來,而在政府會計制度下,高??梢詫?quán)責(zé)發(fā)生制應(yīng)用到多個方面的經(jīng)濟(jì)活動中,并據(jù)此進(jìn)行會計核算。通過權(quán)責(zé)發(fā)生制的引入,高??梢愿泳珳?zhǔn)地記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)一步提高財務(wù)核算數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度,規(guī)范財務(wù)管理工作。此外,在預(yù)算會計核算模式上,高??梢赞饤壱酝鶈我坏念A(yù)算會計核算模式,實行具有預(yù)算會計與財務(wù)會計雙重功能的會計核算模式,增強(qiáng)賬務(wù)處理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和合理性,進(jìn)而提高高校的財務(wù)核算管理水平。
在政府會計制度下,成本核算的定義也發(fā)生了一定的變化,其對成本核算的對象、成本項目、成本范圍等會計要素進(jìn)行了明確的規(guī)定。這就為高校成本核算提出了實際可行的操作指引,使高校成本核算在制度上實現(xiàn)了可行。通過引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,高校可以對各類資產(chǎn)、成本等會計要素進(jìn)行全面準(zhǔn)確的核算,進(jìn)而可以更加真實地將其管理情況反映出來??偠灾诙囗椄母锱e措的推行下,高校可以更好地對其資產(chǎn)價值和運(yùn)營成本進(jìn)行管理,其成本核算和資產(chǎn)管理的效率和水平都能得到更大的提升。
以往,高校財務(wù)預(yù)算管理工作主要是對經(jīng)營過程中的收入和支出進(jìn)行統(tǒng)計和核算,但在政府會計制度改革的推動下,高校的財務(wù)預(yù)算管理工作也發(fā)生了一定的變化。原本的收付實現(xiàn)制不但未使高校充分認(rèn)識到資產(chǎn)和負(fù)債等要素的重要性,也使得業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在同一項工作中缺乏良好的溝通與合作,各要素之間欠協(xié)調(diào),最終導(dǎo)致財務(wù)部門在制定預(yù)算時難以獲得良好的工作質(zhì)量和工作效率。但是,在推行政府會計制度改革之后,高校的財務(wù)管理人員除了要進(jìn)行會計核算之外,還要進(jìn)行會計預(yù)算核算,這一工作方式的推行,不但有效提高了財務(wù)預(yù)算工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,而且還推動了財務(wù)管理工作人員自身素質(zhì)的不斷提升。
在身份類別、學(xué)歷以及知識結(jié)構(gòu)上,高校會計人員之間具有較大的差異,各項能力也表現(xiàn)出不同的水平。而政府會計制度改革所涉及的內(nèi)容比較廣泛,相較于以往的會計制度有著很大的不同,因此,為了能夠跟上改革的步伐,財務(wù)人員就需要花費(fèi)大量的時間和精力去學(xué)習(xí)新的會計理論和知識,掌握新的財務(wù)軟件。
在政府會計制度中,對成本費(fèi)用的成本屬性分類、成本資金核算等方面的概念做了明確的闡述。這些概念的提出,有力地支撐了高校財務(wù)人員進(jìn)行成本支出的會計核算,同時也增強(qiáng)了高校成本管理的意識,引起高校對成本費(fèi)用管理的重視。通過讓高校財務(wù)人員對成本管理的再認(rèn)識,使高校成本核算的實效性得到了進(jìn)一步的提高,進(jìn)而奠定了高校實施成本核算的基礎(chǔ)。
在政府會計制度改革的推動下,高校的會計核算模式也發(fā)生了根本性的變化,其開始實行預(yù)算會計與財務(wù)會計同時進(jìn)行的雙體系核算模式。在核算過程中增加了相互對應(yīng)的會計核算要素,會計核算的范圍也變得比以往更大,同時,不再沿用之前的單獨(dú)建賬模式,而是采用在同一核算系統(tǒng)中同時記財務(wù)會計分錄和預(yù)算會計分錄的形式,實行雙分錄平行記賬模式。通過這一模式的推行,會計核算的流程變得更為簡單,并且會計信息的統(tǒng)一完整性也得到了有效的保證。此外,權(quán)責(zé)發(fā)生制的引入,使得高校對各類資產(chǎn)和往來款項的核算和管理得到了進(jìn)一步加強(qiáng),能夠更加真實、全面、準(zhǔn)確地統(tǒng)計其所屬資產(chǎn)和負(fù)債狀況。
決算報表編制是高校財務(wù)工作的一個重要內(nèi)容,通過決算報表可以了解到高校的發(fā)展和運(yùn)營情況,以及其所取得的成效。以往,高校的會計報表主要是以體現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債和收入支出為主,其他方面則少有涉及,因此,在財務(wù)內(nèi)容上表現(xiàn)得比較單一,難以將高校的運(yùn)行情況全面地反映出來。而在政府會計制度改革的推動下,高校開始實施“3+5”會計核算要素,并且推行雙基礎(chǔ)會計核算模式,在這種情況下,會計報表所展現(xiàn)出來的數(shù)據(jù)將更加豐富,也更加全面、精準(zhǔn),不同會計報表中的數(shù)據(jù)信息也更有針對性,進(jìn)而使得高校會計報表的實用性與可參考性變得更強(qiáng)。
伴隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校原有的財務(wù)管理制度已滿足不了時代發(fā)展的需要,政府會計制度改革是一個有利的契機(jī),高校應(yīng)借此完善自身的財務(wù)管理制度,樹立預(yù)算績效管理的理念,提高預(yù)算管理水平。要對自身的預(yù)算管理內(nèi)部流程進(jìn)行優(yōu)化,推進(jìn)信息系統(tǒng)應(yīng)用。在預(yù)算方面,除了要加強(qiáng)預(yù)算編制之外,還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管,以及對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評價。要建立和健全預(yù)算單位預(yù)算資金績效評價指標(biāo)體系,科學(xué)設(shè)置評價標(biāo)準(zhǔn),將日常的工作績效目標(biāo)進(jìn)行量化,確保評價實踐有據(jù)可依,提高預(yù)算績效評價的真實性。此外,在預(yù)算執(zhí)行方面,也應(yīng)建立和健全相應(yīng)的績效評價機(jī)制,不斷提高預(yù)算管理水平和資金使用效益。
高校財務(wù)管理工作人員是高校財務(wù)管理工作的執(zhí)行者,他們綜合素質(zhì)的高低對高校財務(wù)管理工作有極大的影響。要想高校財務(wù)管理工作能夠高質(zhì)量、高水平進(jìn)行,就必須確保財務(wù)管理人員具有高水平的專業(yè)能力和思想意識,可以有效地推動財務(wù)管理工作的完善。為此,高??梢詮囊韵聝蓚€方面來提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。首先,要提高財務(wù)人員的財務(wù)管理意識,對此可通過對其進(jìn)行相關(guān)宣傳、相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)的講解等方式來進(jìn)行,使其對財務(wù)管理工作的重要性有一個充分的認(rèn)識,進(jìn)而自發(fā)地投入到財務(wù)管理工作中。其次,要提高財務(wù)管理人員的工作能力,對此可聘請政府工作人員對財務(wù)管理人員進(jìn)行財務(wù)管理工作的基本內(nèi)容和具體執(zhí)行方式的定期培訓(xùn),強(qiáng)化對財務(wù)管理工作的指導(dǎo),促進(jìn)其在工作中不斷進(jìn)步,確保高校財務(wù)管理工作的正確進(jìn)行。
在核算模式上,政府會計制度將進(jìn)行重新構(gòu)建,使新的會計制度具有了新的財務(wù)管理特點(diǎn)——雙功能和雙基礎(chǔ)。為順應(yīng)政府會計制度改革,高校應(yīng)當(dāng)對自身的會計核算模式進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。首先,要找出自身財務(wù)管理工作中的不足,強(qiáng)化財務(wù)管理人員的成本核算意識。其次,要高度重視成本管理工作,完善收支歸集管理。政府會計制度改革,除了對高校財務(wù)情況的真實性有明確的要求外,對高校的資金以及資產(chǎn)負(fù)債的管理也給予了高度的重視,為此,高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際情況制定各項應(yīng)對措施,將各會計科目及核算內(nèi)容細(xì)化。最后,要強(qiáng)化內(nèi)部控制和成本控制,對自身現(xiàn)有資源進(jìn)行優(yōu)化配置,提高各類資源的利用率,促進(jìn)高校的健康、可持續(xù)發(fā)展。
在高校財務(wù)管理工作中,審計監(jiān)督所扮演的角色是無可替代的,其在財務(wù)管理工作中發(fā)揮著非常重要的作用。為了更好地發(fā)揮審計監(jiān)督職權(quán)的作用,高??梢栽O(shè)置專門的審計部門。通過專職部門的設(shè)置,有利于高校更好地順應(yīng)政府會計制度的改革,提高自身的財務(wù)管理水平。首先,高校應(yīng)當(dāng)遵循國家的相關(guān)法律法規(guī)要求,并結(jié)合自身的實際情況實施審計監(jiān)督,力求每一項財務(wù)管理工作都能被覆蓋到,確保各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動正常、有序地開展。其次,審計監(jiān)督應(yīng)貫穿于各項經(jīng)濟(jì)活動的始終,不再局限于以往的事后監(jiān)督,而是要將監(jiān)督工作的重心轉(zhuǎn)移到事前和事中上來,只有這樣才能將審計監(jiān)督落實到實處,提高各項經(jīng)濟(jì)活動的效益。此外,無論是在常規(guī)審計還是在不定期審計中,審計人員都應(yīng)當(dāng)調(diào)查經(jīng)濟(jì)事項的真實性和客觀性,并做好相關(guān)記錄,以保證審計結(jié)果的客觀性與真實性。
政府會計制度的順利實施離不開財務(wù)信息化支持。通過財務(wù)信息化建設(shè),可以有效地提高會計日常核算和財務(wù)報告編制的效率和質(zhì)量。首先,高??梢酝ㄟ^利用OA 審批等信息技術(shù)來改革傳統(tǒng)的賬務(wù)處理模式,使財務(wù)管理實現(xiàn)信息化、智能化,提高財務(wù)管理工作的效率。其次,要實現(xiàn)高校財務(wù)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等平臺數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)的自動更新和提取,這樣不但可以提高財務(wù)人員的工作效率,還可以提高財務(wù)管理的水平。最后,高校還要搭建大數(shù)據(jù)財務(wù)分析平臺,利用云計算、大數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析和管理,為預(yù)算編制提供全面、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),促進(jìn)高校資源的優(yōu)化配置,降低各項運(yùn)行成本,提高高校財政資金的使用效率。
總而言之,政府會計制度改革對高校財務(wù)管理工作具有十分重要的意義,對高校來說,這一改革既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),高校只要不斷地完善自身的財務(wù)管理制度,樹立預(yù)算績效管理的理念,提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),加大信息化建設(shè)力度等,才能將財務(wù)管理的改革落到實處,跟上時代發(fā)展的步伐,使自身的財務(wù)管理水平不斷地提升。