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        基于“雙向融入”路徑的企業(yè)卓越績(jī)效落地模式的構(gòu)建與應(yīng)用

        2022-11-02 13:15:06黃保華徐永如白惠萍
        企業(yè)改革與管理 2022年19期
        關(guān)鍵詞:供電所卓越班組

        黃保華 徐永如 白惠萍 靳 楠

        (國(guó)網(wǎng)甘肅省電力公司天??h供電公司,甘肅 武威 733200)

        一、以“雙向融入”為路徑的縣級(jí)供電企業(yè)卓越績(jī)效落地模式構(gòu)建與應(yīng)用的必要性

        在深化電力體制改革的背景下,圍繞國(guó)網(wǎng)公司168新時(shí)期戰(zhàn)略體系,貫徹落實(shí)國(guó)網(wǎng)企業(yè)新時(shí)代發(fā)展戰(zhàn)略的需要,縣級(jí)供電企業(yè)需緊跟國(guó)網(wǎng)企業(yè)步伐,借助國(guó)網(wǎng)企業(yè)引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)的卓越績(jī)效管理模式的契機(jī),深化卓越績(jī)效評(píng)價(jià),創(chuàng)新管理機(jī)制,追求卓越的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。

        當(dāng)前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)已由高速增長(zhǎng)階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行穩(wěn)中有變,變中有憂,面對(duì)復(fù)雜變化的外部形勢(shì)和日趨嚴(yán)重的發(fā)展壓力,縣級(jí)供電企業(yè)需持續(xù)深化卓越績(jī)效模式應(yīng)用,堅(jiān)持“問(wèn)題導(dǎo)向、持續(xù)創(chuàng)新”,始終貫徹高質(zhì)量發(fā)展這個(gè)根本要求,強(qiáng)化精準(zhǔn)投入、精益管理、創(chuàng)新變革,推動(dòng)企業(yè)由規(guī)模擴(kuò)張型向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變。

        二、縣級(jí)供電企業(yè)管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

        縣級(jí)供電企業(yè)屬于最末端的經(jīng)營(yíng)主體,更是直接面對(duì)客戶的基層單位,如何構(gòu)建并應(yīng)用適合縣級(jí)供電企業(yè)的卓越績(jī)效落地模式,直接關(guān)系新時(shí)代經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略的落地。然而,受傳統(tǒng)管理模式的限制,縣級(jí)供電企業(yè)在專業(yè)管理上存在諸多短板:一是部分專業(yè)工作對(duì)國(guó)網(wǎng)公司、省公司下發(fā)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)不清楚,規(guī)章制度不明確;二是部分員工存在有章不循甚至無(wú)章可循,崗位職責(zé)不清的現(xiàn)象;三是部分員工意識(shí)薄弱,工作主動(dòng)性、積極性不高;四是部分員工專業(yè)技能有待進(jìn)一步提升,服務(wù)水平不高,工作效率低等。

        三、卓越績(jī)效模式概述

        (一)卓越績(jī)效基本概念

        卓越績(jī)效模式是一種將多種管理系統(tǒng)(管理孤島)整合為一體的綜合管理體系,通過(guò)綜合的組織績(jī)效管理方法,使組織和個(gè)人得到進(jìn)步和發(fā)展,提高組織的整體績(jī)效和能力,為顧客和其他相關(guān)方創(chuàng)造價(jià)值,并使組織持續(xù)獲得成功。

        (二)卓越績(jī)效評(píng)價(jià)框架

        GB/T19580《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》分為領(lǐng)導(dǎo),戰(zhàn)略,顧客與市場(chǎng),資源,過(guò)程管理,測(cè)量、分析與改進(jìn),結(jié)果7大類目,共24個(gè)評(píng)價(jià)條目。

        (三)卓越績(jī)效導(dǎo)入路徑

        具體的卓越績(jī)效導(dǎo)入路徑如圖1所示。

        圖1 卓越績(jī)效導(dǎo)入路徑圖

        (四)卓越績(jī)效工具方法

        卓越績(jī)效模式的評(píng)價(jià)方法分為過(guò)程評(píng)價(jià)與結(jié)果評(píng)價(jià):

        1.過(guò)程評(píng)價(jià)方法(A-D-L-I)

        表1 過(guò)程評(píng)價(jià)方法

        2.結(jié)果評(píng)價(jià)方法(Le-T-C-I)

        四、以“雙向融入”為路徑的卓越績(jī)效模式的構(gòu)建與應(yīng)用

        (一)搭框架,構(gòu)建卓越績(jī)效管理落地新體系

        強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì),構(gòu)建基于“雙向融入”卓越績(jī)效管理模式的“1235”工作策略,以一條主線:以全面深化達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)工作質(zhì)效,穩(wěn)步開展新型電力系統(tǒng)建設(shè)為主線;雙向融入:積極融入專業(yè)管理提升、積極融入“三基”工作強(qiáng)化;三項(xiàng)抓手:以創(chuàng)新創(chuàng)效為動(dòng)力、以項(xiàng)目建設(shè)為載體、以管理瓶頸為突破口;五個(gè)堅(jiān)持:堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向、堅(jiān)持靶向診斷、堅(jiān)持過(guò)程管控、堅(jiān)持質(zhì)效評(píng)估、堅(jiān)持成果共享。如圖2所示。

        圖2 “雙向融入”卓越績(jī)效管理模式

        縣公司確定“三基”強(qiáng)化及專業(yè)管理提升工作目標(biāo),制定專項(xiàng)工作方案,供電所總結(jié)執(zhí)行結(jié)果,加強(qiáng)縣所專業(yè)管理銜接,明確目標(biāo),找出問(wèn)題,公司對(duì)成功經(jīng)驗(yàn)加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化,縣所共同研究質(zhì)量管理建設(shè)中存在的相關(guān)問(wèn)題,將卓越績(jī)效管理理念通入其中,探索建立卓越績(jī)效管理和日常工作深度結(jié)合的工作模式,充分發(fā)掘工作實(shí)踐中固化形成的有效工作機(jī)制,進(jìn)行流程再造,精益化改進(jìn),實(shí)現(xiàn)“三基”及專業(yè)管理的層層對(duì)接,推動(dòng)公司提質(zhì)增效及供電所數(shù)字化轉(zhuǎn)型,全面打造以“雙向融入”為路徑的縣級(jí)供電企業(yè)卓越績(jī)效落地模式構(gòu)建與應(yīng)用,從“方法-展開-學(xué)習(xí)-整合”四個(gè)方面進(jìn)行全過(guò)程管理。

        在“方法”要素上,梳理各專業(yè)的流程、制度、標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建“雙向融入”工作模式,形成專業(yè)管理工作標(biāo)準(zhǔn)、人員培養(yǎng)體系,完善配套機(jī)制。在“展開”要素上,檢查監(jiān)督各專業(yè)的流程、制度、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,開展“業(yè)務(wù)質(zhì)量無(wú)差錯(cuò)”活動(dòng);檢查監(jiān)督班組專業(yè)工作和管理活動(dòng)執(zhí)行情況,開展“質(zhì)量信得過(guò)班組”創(chuàng)建活動(dòng);同時(shí),開展星級(jí)臺(tái)區(qū)建設(shè),根據(jù)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。在“學(xué)習(xí)”要素上,總結(jié)各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng)的執(zhí)行情況,分析偏差,剖析原因,針對(duì)性制定改進(jìn)措施。在“整合”要素上,將卓越績(jī)效模式與各項(xiàng)、各層級(jí)質(zhì)量管理活動(dòng)有機(jī)融合在一起,夯實(shí)“基層、基礎(chǔ)、基本功”,促進(jìn)各專業(yè)橫向協(xié)同,逐步貫通專業(yè)管理數(shù)據(jù)治理,推進(jìn)縣、所業(yè)務(wù)無(wú)縫連接。

        (二)夯基礎(chǔ),將卓越績(jī)效管理融入“三基”工作

        圍繞供電所管理效益效率和服務(wù)水平提升,建立“縣所”縱向協(xié)同機(jī)制,開展三基建設(shè),梳理安全、生產(chǎn)、營(yíng)銷等專業(yè)對(duì)供電所的制度標(biāo)準(zhǔn)及管理要求,圍繞“兩項(xiàng)主題”(三基強(qiáng)化、專業(yè)管理提升),做實(shí)“五項(xiàng)工作”(班組設(shè)置和員工優(yōu)化配置、營(yíng)配末端業(yè)務(wù)融合、供電所主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)對(duì)標(biāo)、員工績(jī)效考核、數(shù)字化供電所轉(zhuǎn)型),建立和優(yōu)化與專業(yè)管理業(yè)務(wù)融合相配套的業(yè)務(wù)流程。

        1.梳理規(guī)章制度

        專業(yè)管理部門的牽頭,從五個(gè)方面(安全工作標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備運(yùn)維工作標(biāo)準(zhǔn)、工藝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、營(yíng)銷服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、新型業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行了鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所專業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)梳理,共34項(xiàng)工作規(guī)程。根據(jù)梳理的制度清單,依據(jù)公司實(shí)際運(yùn)行情況及人員狀況,編制了《國(guó)網(wǎng)天??h供電公司閉環(huán)管理作業(yè)指導(dǎo)書》,其中,共涉及13項(xiàng)專業(yè)管理流程,對(duì)各部門及供電所下發(fā)梳理完成的標(biāo)準(zhǔn)匯編及指導(dǎo)書。另外,對(duì)用戶進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)了解用戶對(duì)供電服務(wù)水平的需求,確保更好地服務(wù)客戶,增加用戶電力獲得感。

        2.強(qiáng)化作業(yè)培訓(xùn)

        強(qiáng)化縣所上下工作銜接,加強(qiáng)通力配合與協(xié)作,依托所梳理的規(guī)章制度,對(duì)縣所各級(jí)人員進(jìn)行分層分類培訓(xùn),注重人員專業(yè)技術(shù)水平及專業(yè)管理提升,構(gòu)建人員培養(yǎng)體系。根據(jù)所內(nèi)班組和崗位設(shè)置,按照員工的技術(shù)水平、工作能力、年齡結(jié)構(gòu)等特點(diǎn)來(lái)科學(xué)搭配、優(yōu)化組合。針對(duì)班組及員工的不同職責(zé),依據(jù)管理辦法和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)崗位責(zé)任制。

        3.推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

        以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為主線,解決工作中有章不循,甚至無(wú)章可循的現(xiàn)象,構(gòu)建縣公司和供電所“三基”強(qiáng)化工作模式:為提升業(yè)務(wù)質(zhì)量開展“業(yè)務(wù)質(zhì)量無(wú)差錯(cuò)活動(dòng)”;為提升班組工作質(zhì)量和效率開展“質(zhì)量信得過(guò)班組”活動(dòng);為固化臺(tái)區(qū)巡檢工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)開展“星級(jí)臺(tái)區(qū)”建設(shè)活動(dòng)。

        開展“工作質(zhì)量無(wú)差錯(cuò)”活動(dòng):每期活動(dòng)選取供電所某項(xiàng)業(yè)務(wù)為主題,成立專家團(tuán)隊(duì),制定不同主題的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)目標(biāo)、評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì),評(píng)價(jià)分值和考核獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),供電所按周期照單梳理問(wèn)題、整改問(wèn)題、自評(píng)問(wèn)題,申請(qǐng)縣公司復(fù)評(píng)驗(yàn)收。在供電所開展“高壓費(fèi)控協(xié)議簽訂”和“工作票填寫正確率”兩個(gè)主題“工作無(wú)差錯(cuò)”活動(dòng)。

        開展“質(zhì)量信得過(guò)班組”評(píng)選活動(dòng):為進(jìn)一步規(guī)范供電所班組管理,提升班組工作質(zhì)量,全面提高班組管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,營(yíng)造一個(gè)關(guān)心指標(biāo)、質(zhì)量、結(jié)果等工作氛圍的班組,開展質(zhì)量信得過(guò)班組評(píng)選活動(dòng)。

        開展星級(jí)臺(tái)區(qū)創(chuàng)建活動(dòng):按照安全生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)覆蓋三個(gè)維度27項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)晉級(jí)晉星,每個(gè)供電所分三個(gè)層次(一星級(jí)、二星級(jí)、三星級(jí))進(jìn)行評(píng)星。評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)按照《國(guó)網(wǎng)天祝縣供電公司星級(jí)臺(tái)區(qū)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》,由供電所提出星級(jí)申報(bào),公司組織專業(yè)部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià),臺(tái)區(qū)評(píng)星結(jié)果以單項(xiàng)最低星級(jí)確定。

        (三)重提升,將卓越績(jī)效模式融入專業(yè)管理提升

        在將卓越績(jī)效管理深度融入縣供電公司和供電所“三基”強(qiáng)化工作聚焦的基礎(chǔ)上,各單位、各部門繼續(xù)堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向和目標(biāo)導(dǎo)向,持續(xù)開展流程再造,實(shí)現(xiàn)專業(yè)融合的專業(yè)管理提升目標(biāo),圍繞公司各專業(yè)管理系統(tǒng)種類繁多、功能單一、不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)無(wú)法互相支撐的現(xiàn)狀,以數(shù)字化供電所創(chuàng)建為載體,開展各專業(yè)管理系統(tǒng)功能梳理、數(shù)據(jù)庫(kù)清理,并在此基礎(chǔ)上,開展各管理系統(tǒng)功能模塊的優(yōu)化整合,相近功能模塊公用數(shù)據(jù)庫(kù)建立,各管理系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)銜接等工作,以此推動(dòng)流程再造和專業(yè)融合工作。

        1.深化各專業(yè)系統(tǒng)協(xié)同應(yīng)用

        一是熟練掌握系統(tǒng)各模塊功能,按照業(yè)務(wù)分類組建柔性團(tuán)隊(duì),對(duì)各系統(tǒng)協(xié)調(diào)配合應(yīng)用進(jìn)行討論,切實(shí)探索適合各專業(yè)的數(shù)字化模式;二是依托管理創(chuàng)新,積極開展各專業(yè)管理系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)鏈接和功能整合工作,推動(dòng)多系統(tǒng)協(xié)調(diào)應(yīng)用,深挖數(shù)據(jù)價(jià)值。

        2.深化供電所全業(yè)務(wù)管理一體化平臺(tái)應(yīng)用

        深化應(yīng)用供電所全業(yè)務(wù)管理一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)一次登錄、數(shù)據(jù)一次錄入、業(yè)務(wù)一站處理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)進(jìn)程實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),閉環(huán)管理,供電所依托該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)管理智能化。

        3.堅(jiān)持“PDCA”循環(huán),再改進(jìn),再提升

        堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向和目標(biāo)導(dǎo)向,持續(xù)開展流程再造,構(gòu)建分級(jí)、分類改進(jìn)提升項(xiàng)目庫(kù),運(yùn)用流程優(yōu)化再造、管理創(chuàng)新、精益六西格瑪、QC等工具和方法論,扎實(shí)開展改進(jìn)提升項(xiàng)目,持續(xù)完善閉環(huán)管控機(jī)制,推動(dòng)公司管理水平螺旋式上升。

        五、以“雙向融入”為路徑的卓越績(jī)效模式的實(shí)踐成效

        縣級(jí)供電企業(yè)通過(guò)探索卓越績(jī)效與三基工作、專業(yè)管理的深度融合,圍繞客戶需求導(dǎo)向,從源頭上抓管理,打造更加規(guī)范的專業(yè)管理體系,提高了全員質(zhì)量管理的責(zé)任意識(shí)和擔(dān)當(dāng)意識(shí),夯實(shí)了企業(yè)管理基礎(chǔ),為企業(yè)步入良性的發(fā)展軌道奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        (一)核心業(yè)務(wù)不斷強(qiáng)化

        圍繞縣級(jí)供電企業(yè)安全生產(chǎn)、人資績(jī)效、供電服務(wù)、設(shè)備運(yùn)維、黨建管理等核心業(yè)務(wù),緊扣基層基礎(chǔ)和重點(diǎn)工作任務(wù),促進(jìn)了核心業(yè)務(wù)管控和基礎(chǔ)管理不斷強(qiáng)化提升。

        (二)服務(wù)質(zhì)量明顯改進(jìn)

        圍繞縣級(jí)供電企業(yè)履行政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)三大責(zé)任,注重服務(wù)客戶便利性、實(shí)效性的評(píng)價(jià),促進(jìn)了供電服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平的不斷改進(jìn)和提升。

        (三)效益效率有效提升

        圍繞縣級(jí)供電企業(yè)、供電所運(yùn)營(yíng)效益和工作效率,引導(dǎo)各個(gè)層級(jí)降本增效,樹立效益意識(shí)和效率理念,促進(jìn)了運(yùn)營(yíng)質(zhì)效和運(yùn)行效率不斷提升。

        六、結(jié)語(yǔ)

        縣級(jí)供電企業(yè)通過(guò)以“雙向融入”為路徑的卓越績(jī)效落地模式的全面導(dǎo)入及建設(shè),企業(yè)的管理水平不斷提升,形成了專業(yè)部門、供電所、班組的全面卓越績(jī)效推進(jìn)體系,全體職工養(yǎng)成了良好的工作和管理習(xí)慣,增強(qiáng)了管理的系統(tǒng)性、協(xié)同性。運(yùn)用卓越績(jī)效模式結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況開展落地實(shí)施,將卓越績(jī)效與運(yùn)營(yíng)、生產(chǎn)、營(yíng)銷相結(jié)合,形成縣級(jí)供電企業(yè)卓越績(jī)效落地模式,夯實(shí)了企業(yè)的管理基礎(chǔ),有力推動(dòng)了企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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