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        大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務風險的防范及控制措施

        2022-11-02 06:22:20李曉燕
        公關(guān)世界 2022年19期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財務風險管理財務

        文/ 李曉燕

        前言

        大數(shù)據(jù)時代、管理會計應用的背景下,財務管理的工作則轉(zhuǎn)換成分析會計報表數(shù)據(jù)、調(diào)查市場行情、監(jiān)督預算指標執(zhí)行等管理性的工作,不再是只以核算為最終目的的財務管理模式。因此,大數(shù)據(jù)時代背景下的財務管理在范圍上較傳統(tǒng)財務管理更加廣泛,在此基礎上企業(yè)財務風險的管理工作也出現(xiàn)了新內(nèi)容、新情況,需要進一步結(jié)合大數(shù)據(jù)的發(fā)展實際特點做好企業(yè)財務風險控制措施。

        一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務風險分析

        1.缺乏必要的財務風險防范意識

        現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)財務人員風險管理的意識不斷增強但在財務管理的內(nèi)容方面還沒有適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展背景,對企業(yè)財務風險的認識還較為淺顯。首先從財務管理的重要性來看,在管理過程中部分企業(yè)依然將企業(yè)財務管理定位于簡單的會計核算,而忽視了大數(shù)據(jù)實施以來企業(yè)財務向管理會計、財會融合發(fā)展的現(xiàn)狀,導致對財務管理的認識較為淺顯,無法將財務管理與企業(yè)發(fā)展、企業(yè)決策等聯(lián)系在一起,由此導致企業(yè)財務存在一定的風險。其次在財務管理中,大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務管理的內(nèi)容已經(jīng)從簡單的會計核算拓展到了商譽、商標等內(nèi)容上,但部分企業(yè)的財務風險方案還停留在現(xiàn)金流、業(yè)務等簡單指標上,對企業(yè)財務風險的管理上存在不足。最后企業(yè)在編制預算、考核等指標時,只注重財務指標是否達標,而忽視了客戶滿意度、服務質(zhì)量等非財務指標對企業(yè)經(jīng)營的作用,使企業(yè)管理層制定的戰(zhàn)略目標出現(xiàn)短視的現(xiàn)象。總之,大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理出現(xiàn)了新的內(nèi)容,這些都需要納入到企業(yè)財務風險管理當中,但由于長期缺乏必要的財務風險防范意識導致企業(yè)管理層對大數(shù)據(jù)下的企業(yè)財務管理的內(nèi)容重視程度不夠,導致企業(yè)財務管理存在一定的隱患。

        2.大數(shù)據(jù)下的財務風險管理信息不到位

        數(shù)據(jù)共享是大數(shù)據(jù)時代的基本特征。企業(yè)財務管理中基于大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢實現(xiàn)了在內(nèi)部財務管理的信息化并初步建立起了信息化的共享平臺,企業(yè)各項數(shù)據(jù)均可以通過平臺進行查詢,從而為企業(yè)財務管理和內(nèi)部控制提供了必要的條件。從企業(yè)財務管理的實際來看,大數(shù)據(jù)下的財務風險管理信息并不到位,主要是在管理過程中一些企業(yè)內(nèi)部還存在信息孤島的現(xiàn)象,即信息沒有共享到財務平臺甚至是故意隱瞞某些數(shù)據(jù),如個別的企業(yè)生產(chǎn)車間的生產(chǎn)數(shù)據(jù)未能實現(xiàn)共享,難以實現(xiàn)財務會計信息的有效對接,很容易出現(xiàn)戰(zhàn)略決策問題,還有些企業(yè)在部門之間的溝通渠道上受阻,無論是財務信息的獲取,還是處理方面都存在落后性,這都需要實施有效的措施,進行數(shù)據(jù)信息的整合與共享。大數(shù)據(jù)下財務信息無法共享很容易導致企業(yè)財務管理中出現(xiàn)一些漏洞,包括生產(chǎn)信息無法共享就會對生產(chǎn)原料、加工甚至是后續(xù)的銷售等產(chǎn)生直接影響,進而產(chǎn)生財務風險,因此財務共享信息與風險管理應作為企業(yè)財務內(nèi)控的主要方案,避免出現(xiàn)隱患的發(fā)生。

        二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務風險控制措施

        1.提高財務風險防范意識

        提高財務風險防范意識在企業(yè)管理中是“老生常談”的話題,也是企業(yè)財務管理的重點。企業(yè)管理層對財務風險防范的意識已經(jīng)逐漸提升但結(jié)合大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景以及數(shù)據(jù)應用的新情況,企業(yè)財務風險防范措施還有待進一步的提升,具體的實施方案和防范措施可以從以下幾方面入手:

        提高財務風險防范意識,首先企業(yè)管理層要真正認識到大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務發(fā)展性內(nèi)容,了解大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務發(fā)展的新趨勢新內(nèi)容,包括管理會計、業(yè)財融合等理念,從企業(yè)發(fā)展的角度出發(fā)對企業(yè)財務情況進行有效的分析并積極利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢對企業(yè)財務情況進行優(yōu)化和改造,利用大數(shù)據(jù)持續(xù)對企業(yè)財務管理進行模式調(diào)整,從而強化企業(yè)財務管理能力,防范風險能力;其次要積極建立基于大數(shù)據(jù)平臺為基礎的企業(yè)財務管理平臺,通過大數(shù)據(jù)分析對企業(yè)各項財務信息、部門財務信息等進行搜集和整理,通過大數(shù)據(jù)對財務情況進行統(tǒng)一的匯總、研究,從而最大限度的利用大數(shù)據(jù)完成對相關(guān)平臺的分析工作,為企業(yè)財務風險防范提供必要的基礎數(shù)據(jù)和決策的依據(jù);最后基于大數(shù)據(jù)應積極做好企業(yè)財務管理優(yōu)化工作,企業(yè)管理層應督促企業(yè)內(nèi)部形成良好的風險防范意識,及時地通過大數(shù)據(jù)信息化手段收集影響企業(yè)經(jīng)營的各項風險點,便于及時做好相關(guān)監(jiān)控與防控工作,具體可以建立健全相關(guān)財務風險控制機制,建立健全財務數(shù)據(jù)標準,全面的進行數(shù)據(jù)信息采集,加強風險管理,實現(xiàn)管理人員財務管理思想水平的提高,進而有效加強企業(yè)財務風險管理??傊么髷?shù)據(jù)對企業(yè)財務管理進行積極的優(yōu)化、調(diào)整并建立健全監(jiān)控防范措施對企業(yè)發(fā)展具有積極的作用,可以有效對企業(yè)的財務指標等進行風險管理并建立起符合企業(yè)經(jīng)營實際的風險防范方案,通過大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢實現(xiàn)推動企業(yè)財務管理的質(zhì)量提升并從公司內(nèi)部提升整體的風險防范意識。

        2.實現(xiàn)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)共享

        加強大數(shù)據(jù)技術(shù)應用推動企業(yè)財務管理的數(shù)據(jù)平臺建設可以進一步實現(xiàn)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)共享,通過數(shù)據(jù)共享的方式提升內(nèi)部財務管理的質(zhì)量并實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效支持,推動內(nèi)部數(shù)據(jù)共享的實效性,發(fā)展財務管理的能力。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)應進一步結(jié)合企業(yè)情況建立統(tǒng)一的內(nèi)部財務數(shù)據(jù)共享平臺,確保企業(yè)各項經(jīng)濟運行數(shù)據(jù)納入到平臺當中從而為企業(yè)財務管理奠定基礎并有效防范可能出現(xiàn)的財務風險。

        基于大數(shù)據(jù)實現(xiàn)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)共享是企業(yè)財務風險管理的重要內(nèi)容。內(nèi)部財務共享首先要堅持企業(yè)各部門數(shù)據(jù)都要納入到企業(yè)財務管理平臺。企業(yè)財務平臺的建設中應堅持財務與業(yè)務相結(jié)合的融合模式,切實推動財務平臺推廣到各個系統(tǒng)當中,幫助企業(yè)財務平臺實現(xiàn)對各項業(yè)務的支持和對接。在具體實施過程中大數(shù)據(jù)要對企業(yè)財務管理的相關(guān)平臺進行建設,包括實現(xiàn)與生產(chǎn)部門、業(yè)務部門、財務部門進行信息化的構(gòu)建,切實將企業(yè)中的各項數(shù)據(jù)與財務對接,從而為企業(yè)財務風險管理奠定必要基礎;其次要加強平臺監(jiān)管,打破內(nèi)部存在的信息化孤島現(xiàn)象。企業(yè)財務數(shù)據(jù)共享過程中部分部門、單位還存在一些實際問題,包括財務數(shù)據(jù)反饋不正確,部分數(shù)據(jù)隱瞞等情況,針對這些問題需要企業(yè)進一步加強財務管理工作并落實責任制度,明確企業(yè)財務平臺化建設與共享是企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容,各部門都需要嚴格落實相關(guān)的內(nèi)容和要求,堅持一把手責任制推進各項業(yè)務順利進行,打破信息孤島的情況為財務信息共享奠定基礎;最后要加強財務分析工作,對企業(yè)內(nèi)部各項數(shù)據(jù)進行分析并尋找風險點,提升財務管理質(zhì)量與效率。企業(yè)財務信息共享完成以后企業(yè)財務部門要及時對財務相關(guān)數(shù)據(jù)進行梳理,在梳理過程中分析其中的一些關(guān)鍵信息并從中找到一些可能存在的風險點,對這些風險點逐一排查,利用大數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析基礎上給出專業(yè)意見,從而提升企業(yè)財務健康狀況。

        3.加強企業(yè)財務數(shù)據(jù)安全

        大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務共享平臺建立的基礎上還需要進一步加強企業(yè)財務數(shù)據(jù)安全性,確保企業(yè)財務管理的質(zhì)量,減少可能出現(xiàn)的風險點。財務是企業(yè)的核心資源之一,是企業(yè)整個運行情況、企業(yè)市場競爭力的一部分,在大數(shù)據(jù)的背景下要進一步保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全并實現(xiàn)有效的管理。

        企業(yè)是以盈利為目的的,在激烈的市場競爭中良好的財務狀況是企業(yè)發(fā)展的基礎。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)之間的競爭日益加劇而財務數(shù)據(jù)之間的搜集和整理成為了企業(yè)分析競爭對手的重要手段,通過財務數(shù)據(jù)分析企業(yè)可以了解到競爭對手的綜合實力,包括業(yè)務投放的資金、生產(chǎn)資金等情況而且通過計算可以對企業(yè)經(jīng)營狀況進行評估從而開展有針對性的企業(yè)競爭策略。因此企業(yè)財務部門在充分享受信息化帶來便利的同時,也要提高對會計數(shù)據(jù)的安全性防范,避免企業(yè)會計數(shù)據(jù)受到外部黑客、病毒的攻擊,使企業(yè)承受無法挽回的經(jīng)濟損失。在具體管理過程中企業(yè)要建立起財務信息的內(nèi)控系統(tǒng),涉及到企業(yè)核心的財務數(shù)據(jù)包括投資數(shù)據(jù)等應堅持管理制度建設,減少財務數(shù)據(jù)外泄的風險;此外企業(yè)管理層可指派信息化中心工作人員在內(nèi)部建立安全登錄賬號,為每個系統(tǒng)登錄賬號配備加密狗,提高信息化系統(tǒng)防范風險的能力。同時,在每個服務器、電腦機上安裝防火墻、病毒軟件,避免企業(yè)信息化數(shù)據(jù)受到攻擊。總之大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理中加強財務數(shù)據(jù)管理是企業(yè)風險管理的重要內(nèi)容,結(jié)合大數(shù)據(jù)的特點要做好財務數(shù)據(jù)的保存、儲存以及管理工作,通過財務數(shù)據(jù)管理的方式確保大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務管理的有效性,避免企業(yè)財務出現(xiàn)外泄露情況,減少企業(yè)財務風險。

        4.推動財務信息化建設

        加強企業(yè)財務信息化建設除了要建立起統(tǒng)一的財務平臺以外還應積極配置企業(yè)財務管理系統(tǒng),以企業(yè)自研或采用第三方系統(tǒng)為主的方式對現(xiàn)有的企業(yè)財務管理系統(tǒng)進行信息化建設,推動企業(yè)財務信息化管理的有效性,從而加強企業(yè)財務管理,降低企業(yè)財務管理中可能存在的風險。

        推動財務信息化建設,提升風險管理能力應從人力管理和軟件建設兩方面入手,從人力管理來看,現(xiàn)代企業(yè)制度管理下財務管理推行電算化已經(jīng)成為了趨勢和主流,部分企業(yè)成立了自己的財務管理中心,在招聘財務人員時需要對其信息化的處理能力進行審核,同時人員入職以后要做好財務信息化的培訓工作,幫助財務人員快速熟悉企業(yè)財務系統(tǒng)并了解企業(yè)財務系統(tǒng)運行的狀況。此外為了加強企業(yè)財務管理的強度,應對每一個財務管理人員單獨設置密鑰且明確財務人員的不同權(quán)限,確保財務人員可以在自身范圍內(nèi)完成財務管理工作同時又減少了財務數(shù)據(jù)泄露的可能性風險;另一方面是加強企業(yè)信息化財務建設工作,在財務信息化建設過程中有能力的企業(yè)應以自主建設為主,組建財務信息化管理團隊并自主開發(fā)信息化的平臺,確保企業(yè)財務信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性,此外企業(yè)還可以與第三方的信息技術(shù)提供方進行合作,共同開放企業(yè)財務系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)的實際情況和業(yè)務部門等單獨設置企業(yè)財務的數(shù)據(jù)體系,從而加強企業(yè)財務信息化的發(fā)展,為防范企業(yè)財務風險提供必要的支持??傊髽I(yè)財務風險管理過程中推動信息化建設是大數(shù)據(jù)財務管理的重要思路,在發(fā)展過程中需要結(jié)合企業(yè)實際情況定制財務管理系統(tǒng)并加強主要財務系統(tǒng)、模塊的分析和應用,加強人員管理工作,確保企業(yè)財務各項數(shù)據(jù)的真實性且準確反映企業(yè)運行情況,以信息化助力企業(yè)風險管理能力的提升。

        5.加強企業(yè)預算管理

        預算管理是企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)財務風險管理的重要環(huán)節(jié)。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理過程中應積極利用大數(shù)據(jù)對企業(yè)預算管理進行全面評估并對預算管理的具體指標進行數(shù)據(jù)分析,了解企業(yè)預算的內(nèi)容并通過大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢完成預算管理,提升企業(yè)財務預算的準確性、有效性。

        大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)預算管理要發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,積極推動大數(shù)據(jù)技術(shù)融入預算管理的內(nèi)容:首先企業(yè)財務預算編制的過程中要積極利用大數(shù)據(jù)進行編制內(nèi)容分析,從中尋找財務風險點。企業(yè)財務預算編制中各部門都需要提交自身的預算編制而大數(shù)據(jù)可以對比企業(yè)各部門的數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)縱向?qū)Ρ鹊姆绞椒治鲱A算是否合理并從中找到一些風險項目及時進行財務預警,財務管理部門根據(jù)數(shù)據(jù)對比結(jié)果進行分析并開展財務審核工作;其次在預算管理實施過程中要做好大數(shù)據(jù)分析工作,預算管理中資金的使用情況等都需要納入到統(tǒng)一的平臺化管理中,通過大數(shù)據(jù)完成主要數(shù)據(jù)分析、資金使用情況分析等,通過大數(shù)據(jù)完成數(shù)據(jù)分析和對比;最后企業(yè)管理層在設計預算指標時,應廣泛使用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù),不斷地對預算指標進行修訂,確保企業(yè)制定的預算指標具有一定的可操作性??茖W、可行的全面預算管理制度可以實現(xiàn)對企業(yè)競爭水平、企業(yè)隱性資產(chǎn)、產(chǎn)品價值、自身財務狀況等進行全方位的分析,以此提供更加具有戰(zhàn)略性意義的建議,并根據(jù)實際執(zhí)行情況,對戰(zhàn)略性規(guī)劃的實踐效果進行評估,使得企業(yè)經(jīng)營更加科學。總之大數(shù)據(jù)在預算方面應積極發(fā)揮自身作用,做好預算管理與編制工作,提升企業(yè)財務管理質(zhì)量,有效規(guī)避可能存在的財務風險。

        結(jié)語

        大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務管理出現(xiàn)了新情況、新內(nèi)容。企業(yè)在財務管理中應積極發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,通過大數(shù)據(jù)的管理推動數(shù)據(jù)分析與信息化平臺建設,積極對現(xiàn)有的企業(yè)財務情況進行科學、合理的分析,并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務情況進行優(yōu)化和調(diào)整,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務風險項目并加強管理工作,利用大數(shù)據(jù)完成企業(yè)風險管理,提升企業(yè)風險管理能力,真正做好企業(yè)財務風險的控制。

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