張 磊
(新疆大學(xué),新疆 烏魯木齊 830000)
組織行為學(xué)是對工作中的人進(jìn)行研究的一門科學(xué),其主要研究內(nèi)容是組織中人的外在行為及其內(nèi)在心理活動,以及二者所存在的一些客觀規(guī)律。通過對這些內(nèi)容進(jìn)行研究,期望能夠提高管理人員預(yù)測、引導(dǎo)和控制人的行為的能力,最終達(dá)到組織所設(shè)定的目標(biāo)。
組織行為學(xué)研究組織內(nèi)部行為會受到三大決定因素的影響,分別是個體、群體以及組織結(jié)構(gòu)。它研究這三大決定因素對組織內(nèi)部行為的影響,以及特別關(guān)注與就業(yè)相關(guān)的一系列情形,也非常重視與工作職業(yè)、員工缺勤與流動、生產(chǎn)率和績效,以及與管理等有關(guān)的行為。無論組織行為學(xué)研究的是哪一方面,它的最終目標(biāo)都是希望通過運用這些知識來改善組織管理的效率,提高組織內(nèi)部管理的能力。
湖南省L公司成立于2005年年初,公司從最初的一家水果批發(fā)部,逐步發(fā)展成為集生產(chǎn)、采購、運輸、加工、保鮮、貯藏、銷售為一體的綜合性水果物流企業(yè)。自成立至今,公司一直堅持著“誠信、品質(zhì)、專業(yè)”的經(jīng)營理念,在果品專營行列中不斷努力創(chuàng)新。目前公司擁有員工上千人,有四個綜合性物流配送中心,多年來在省內(nèi)也獲得了無數(shù)榮譽。
我國“三農(nóng)”政策的提出及各項惠農(nóng)政策給農(nóng)村注入了新的活力,農(nóng)村規(guī)?;a(chǎn)已經(jīng)成為不可阻擋的趨勢,并且國家大力推行的農(nóng)超對接,這進(jìn)一步促進(jìn)了農(nóng)產(chǎn)品的流通。國家對于農(nóng)產(chǎn)品的優(yōu)惠政策為L公司的發(fā)展提供了良好的外部環(huán)境,加上公司全體人員的不斷努力,當(dāng)前,L公司果品銷售量已占張家界市水果消費量的50%以上,年銷售能力達(dá)13萬噸,總資產(chǎn)8000萬元。此外,L公司門店數(shù)量也不斷增加,已由張家界地區(qū)慢慢向長沙、吉首和懷化地區(qū)擴(kuò)散。此外,L公司還積極地開拓外銷渠道,不斷擴(kuò)展外地銷售網(wǎng)點,現(xiàn)有外銷網(wǎng)店20多個,產(chǎn)品主要銷往上海、天津、廣州、東北三省等地區(qū),為張家界水果走向全國發(fā)揮了重要作用。L公司取得的這些成就除了與國家的利好政策密不可分外,該公司良好的內(nèi)部治理也發(fā)揮著較為重要的作用,而該公司在其內(nèi)部管理中取得卓越成效,關(guān)鍵在于其將組織行為學(xué)的理論充分運用其中。
組織文化是一種組織成員所共同認(rèn)可的價值體系,它是組織所獨有的特征,就像每個人有自己獨特的人格特征一樣。組織文化是一種精神價值層面的東西,它雖然很難精確測量,但卻是實際存在的,并且能得到公司員工的廣泛認(rèn)可。組織文化通過提供的共同理念,保證組織中的每個成員都朝同一個方向努力;組織也可以通過這些公司文化來對員工的行為進(jìn)行約束。
L公司的文化模式是:軍隊+學(xué)校+家庭。一是團(tuán)隊像軍隊:紀(jì)律嚴(yán)明,執(zhí)行力強。學(xué)習(xí)和弘揚軍隊文化目的就是要打造一支猶如軍隊一樣,紀(jì)律嚴(yán)明、執(zhí)行力強的團(tuán)隊。在公司日常管理的各方面都有嚴(yán)格的規(guī)章制度,員工們需要熟知并嚴(yán)格執(zhí)行這些制度。二是團(tuán)隊像學(xué)校:培養(yǎng)員工,實現(xiàn)員工與公司雙重的持續(xù)發(fā)展。L公司多年來致力于把團(tuán)隊建設(shè)成學(xué)習(xí)型組織,希望培養(yǎng)出更多、更優(yōu)秀的復(fù)合型人才,以增強企業(yè)的核心競爭力。L公司成立之初業(yè)務(wù)較為單一,要求應(yīng)知應(yīng)會的知識簡單,如今公司業(yè)務(wù)規(guī)模不僅擴(kuò)大了,而且所面臨的客戶需求也更為豐富,過去的那點本領(lǐng)已然不能滿足現(xiàn)行工作的需要,因此,要通過不斷的學(xué)習(xí)來彌補和提高。三是團(tuán)隊像家庭:L公司希望創(chuàng)造一個良好和諧的工作氛圍,使每位團(tuán)隊中的員工都像家人一樣相處融洽,互相幫助,共同進(jìn)步。
L公司的企業(yè)精神是:求真務(wù)實、與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新。求真務(wù)實的意義是要正確掌握事物發(fā)展的規(guī)律,真抓實干,務(wù)實求效。L公司從事的是生鮮快遞流通行業(yè),產(chǎn)品的生命周期短、行業(yè)尚未成熟,這要求公司的一切工作要堅持真抓實干,深入調(diào)研,立足實際,這樣,才能將各項工作落到實處。與時俱進(jìn)是要求公司善于吸取新的觀點和理念,善于將社會的創(chuàng)新成果為己所用,在工作中要有一種積極向上的精神狀態(tài),不怕失敗,不怕落后。開拓創(chuàng)新是L公司不斷發(fā)展壯大的動力和保障。在公司創(chuàng)立之初,水果連鎖行業(yè)并不成熟,沒有很多可以借鑒的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),公司從無到有都是在摸著石頭過河,因此,這就更需要在結(jié)合公司實際的前提下,始終堅持開拓創(chuàng)新,這樣才能在采購、物流、銷售等各個環(huán)節(jié)打開新的局面,創(chuàng)造出一套適合本公司管理和發(fā)展的新模式。
L公司的經(jīng)營理念是:誠信、品質(zhì)、專業(yè)。L公司自創(chuàng)立之初就始終堅守“誠信”二字,誠信是公司安身立命之本,在面對廣大顧客的真實需求時,將“誠信”二字始終貫穿在公司運營的各個環(huán)節(jié)中。L公司對水果品質(zhì)管理的要求也非常嚴(yán)格,無論是在水果的采購源頭,還是在水果的營運過程中,公司為了保持水果的新鮮度、質(zhì)量及口感,都嚴(yán)格按照制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有關(guān)操作。專業(yè)在L公司主要體現(xiàn)在三個方面:一是水果經(jīng)營品項專業(yè)化,具有明確的水果專業(yè)化經(jīng)營思路和方向,集種植、加工、貯藏、運輸、銷售于一體的水果經(jīng)營模式;二是服務(wù)方式的獨特與其他同行的差異化,L公司為了滿足人們對于純果汁和混合果汁的需求,推出了免費榨汁服務(wù),規(guī)定凡是公司的消費者,均可享受此項服務(wù);三是工作人員專業(yè)技術(shù)熟練程度高,對于任何一種水果都能夠準(zhǔn)確介紹水果的作用或益處,并能根據(jù)客人不同的需求推薦適合的水果。
以上這些組織文化內(nèi)容在L公司中深入人心,并為員工所廣泛認(rèn)可,在為組織成員創(chuàng)造歸屬感的同時,也使公司的品牌形象在水果連鎖行業(yè)中獨樹一幟。同時,這種組織文化在工作中還能夠引導(dǎo)和規(guī)范員工的態(tài)度及行為,減少企業(yè)在公司治理中可能出現(xiàn)的問題,提高企業(yè)管理的效率。此外,組織文化還能夠形成一個紐帶,把整個組織連接起來,提升企業(yè)的競爭力。
工作壓力通常是說因為工作負(fù)擔(dān)過重、工作責(zé)任過大,或者突然改變工作崗位等對人產(chǎn)生的一種壓力,這個話題在全球范圍內(nèi)討論得也較為激烈。工作壓力是一把雙刃劍,它對于工作的完成既有較好的促進(jìn)作用,同時也可能成為一個影響工作績效和職業(yè)健康的較強阻力。組織溝通,則可以看作是組織成員基于工作需求,將組織作為基礎(chǔ),通過組織的聯(lián)系渠道,與組織內(nèi)的成員之間彼此傳遞消息、交換意見,使其行動保持一致,從而達(dá)成共識或滿足需求,最終實現(xiàn)組織目標(biāo)的動態(tài)過程。良好的組織溝通不僅能發(fā)揮激勵作用,而且能夠有效地減輕員工的壓力,幫助組織實現(xiàn)既定的目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)、部下以及同級之間工作關(guān)系不融洽是工作壓力的重要來源之一,而造成人際關(guān)系壓力的原因有兩個方面:首先,從組織方面來看,與企業(yè)溝通渠道不暢通、溝通氛圍防御性過強直接相關(guān);其次,從個人層面來看,則是與溝通風(fēng)格的不吻合、溝通開放性不夠密切相關(guān)。良好的溝通能夠減少由于缺乏溝通、溝通不順暢或非正式溝通信息的傳播不利所帶來的角色沖突、工作職責(zé)不清晰等其他一些工作壓力來源。
L公司作為一家水果零售連鎖企業(yè),其發(fā)展主要依賴于門店的銷售額,而門店的促銷效果一部分依賴于活動的優(yōu)惠力度,另一部分則主要依賴于門店員工的銷售能力,這是公司主要的業(yè)績來源。因此,公司發(fā)展的重大任務(wù)就落在了每位門店員工的身上,這不僅要求門店員工需要具備專業(yè)的水果知識,更需要他們有熟練的銷售技巧。在薪酬方面,門店員工的薪酬采取底薪加績效的模式,這就意味著門店員工要想取得豐厚的報酬,必須賣出足夠多的商品,達(dá)到甚至超過公司銷售部門所下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。但是,門店的銷售業(yè)績是不穩(wěn)定的,并不是每個月都能達(dá)到目標(biāo),因為門店的銷售業(yè)績除了受到門店員工的銷售能力影響外,它還受到多重因素的影響,例如天氣、門店地理位置以及競爭對手的銷售策略等。有的月份正值南方梅雨季節(jié),買水果的顧客很少,總部下達(dá)的銷售任務(wù)就很難達(dá)到。較高的銷售任務(wù)加上諸多不確定的影響因素,給員工帶來了較大的工作壓力,而高壓力則會導(dǎo)致員工的滿意度大幅度降低,離職率也會大大提升,最終影響門店的經(jīng)營和管理。對于員工普遍出現(xiàn)的工作壓力,L公司主要采用的是一對一的口頭溝通,因為口頭溝通的優(yōu)勢在于反饋直接,它能夠讓管理者準(zhǔn)確、迅速地了解到員工的困難和需求,從而有效地解決員工所面臨的問題,減少員工的流失。當(dāng)門店員工因承受不了壓力想要離職時,首先是門店店長與其進(jìn)行溝通,當(dāng)溝通無果時,該片區(qū)的區(qū)域主任再與其進(jìn)行溝通,而且區(qū)域主任在與其溝通時,通常會放低自己的姿態(tài),換位思考,站在員工的角度去體會員工的難處和想法。如果了解到大多數(shù)員工壓力大是因為業(yè)績額設(shè)得過高,那么區(qū)域主任也會根據(jù)實際情況重新調(diào)整任務(wù)額,減少員工的壓力。如今,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展使組織溝通的方式更加豐富,在微信群里進(jìn)行交流以及視頻會議也成了L公司進(jìn)行組織溝通的一種常見方式。這些豐富多樣的組織溝通方式拉近了普通員工與管理者之間的距離,公司領(lǐng)導(dǎo)不再是一種高高在上、遙不可及的存在,員工對于工作中出現(xiàn)的不方便當(dāng)面提出的問題可以通過微信群以文字或語音的方式及時反饋。此外,對于公司所要傳遞的信息,管理者也能夠通過這些方式第一時間傳遞給每位員工,并能迅速收到員工的反饋,實現(xiàn)無障礙的雙向溝通。
在每個公司中幾乎都有這樣一種特殊的群體,即工作團(tuán)隊。團(tuán)隊是由許多相互信任和依賴的員工組成的一個組織,它能夠通過成員的共同努力而對組織目標(biāo)的實現(xiàn)產(chǎn)生積極的協(xié)同作用。團(tuán)隊成員共同努力的成果也會使得團(tuán)隊的績效水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于個人績效之和。而團(tuán)隊薪酬則是基于團(tuán)隊總體績效的一種激勵制度,它的實質(zhì)是團(tuán)隊中每位員工的具體報酬在一定程度上依賴于整個團(tuán)隊的總體績效,即總體績效越高,則每位員工的薪酬就更高,反之則更低。這種薪酬制度在結(jié)構(gòu)上主要分為兩個層次:第一個層次是一次分配,即公司首先對團(tuán)隊的整體績效進(jìn)行評估,從而確認(rèn)整個團(tuán)隊的績效貢獻(xiàn),并下發(fā)獎勵的過程;第二個層次是二次分配,即確認(rèn)團(tuán)隊個體對于團(tuán)隊績效的貢獻(xiàn),然后對于公司下發(fā)的獎勵在團(tuán)隊內(nèi)部進(jìn)行再次分配。這兩個層次的分配依次發(fā)揮著不同的效用,一次分配能夠提高成員對于團(tuán)隊的整體認(rèn)知能力,加強團(tuán)隊凝聚力,而二次分配則直接影響的是團(tuán)隊個體的工作態(tài)度。
對L公司而言,一個零售門店的所有員工就是一個工作團(tuán)隊,他們互相配合,彼此激勵,共同完成公司所下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),對于薪酬普遍采用的也是團(tuán)隊薪酬模式。例如,2021年的某月,L公司對某個門店所下發(fā)的業(yè)績?nèi)蝿?wù)是18萬元的銷售總額,當(dāng)月該門店銷售額總額達(dá)到18萬時就會一次性給該門店獎勵5000元錢,這就是所謂的一次分配;而二次分配就是店長可以根據(jù)本月員工各自的貢獻(xiàn)程度,確定如何將這5000元具體分配給每位員工。這種根據(jù)團(tuán)隊總體績效給予薪酬激勵的模式,能夠增加團(tuán)隊成員之間的合作意愿,使團(tuán)隊成員相處得更加融洽,并激勵員工在日常工作中付出更多的精力,以達(dá)到甚至超越組織為該團(tuán)隊設(shè)定的績效目標(biāo)。對L公司的零售門店而言,如果采用的工資制度是基于個人的銷售額時,那么在門店中就可能會出現(xiàn)員工之間互相爭搶顧客的不和諧局面,而最終影響的則是整個門店的經(jīng)營管理效果。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,水果連鎖行業(yè)不斷成熟,市場競爭也日益激烈。對于L公司而言,要想繼續(xù)在行業(yè)中保持優(yōu)勢地位,需要不斷改進(jìn)自己的管理方式,在堅持為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的同時,也要持續(xù)維護(hù)員工的利益。同時,L公司還需要在管理中繼續(xù)融入組織行為學(xué)的知識,以不斷調(diào)動員工的主動性和創(chuàng)造力,提高企業(yè)員工的內(nèi)部凝聚力。許多成功企業(yè)的管理經(jīng)驗顯示,組織行為學(xué)的運用有助于推動企業(yè)提高管理效率和管理水平,同時也可以保持企業(yè)經(jīng)營管理的彈性,促進(jìn)企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。