張道富

（南京電子技術(shù)研究所，江蘇 南京 210008）

一、前言

在全球眾多優(yōu)秀企業(yè)中，曾經(jīng)發(fā)生過因庫存管理危機(jī)造成技術(shù)領(lǐng)先的優(yōu)勢不斷被吞噬，也出現(xiàn)過庫存管理不善造成庫存資金過于龐大，資金周轉(zhuǎn)率降低，導(dǎo)致庫存積壓資金過多或造成財(cái)務(wù)費(fèi)用過高等風(fēng)險(xiǎn)和困難。在激烈的市場競爭環(huán)境中，許多知名企業(yè)因庫存問題出現(xiàn)過危機(jī)，嚴(yán)重的庫存問題甚至造成企業(yè)破產(chǎn)。

庫存在企業(yè)資產(chǎn)中占據(jù)重要的地位，加強(qiáng)庫存管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升有著深遠(yuǎn)意義。在當(dāng)前激烈的市場競爭中，購買方要求現(xiàn)貨供應(yīng)，而材料的供應(yīng)周期長，這就加大了資金的占用，提高了制造業(yè)企業(yè)的庫存成本。采取緊縮的庫存管理，可能導(dǎo)致企業(yè)供不應(yīng)求，影響企業(yè)銷售；采取寬松的庫存政策，可能引起資源的浪費(fèi)和不必要的資金占用。所以，加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)的庫存管理，有利于企業(yè)節(jié)約資源，增加競爭優(yōu)勢，創(chuàng)造企業(yè)利潤，具有重要的意義。

二、制造業(yè)企業(yè)庫存管理存在的主要問題

（一）庫存管理制度不健全

我國部分制造業(yè)企業(yè)在倉庫管理這一方面不夠重視，所以，并沒有制定完善的倉庫管理體制，對(duì)倉庫管理不能形成較好的標(biāo)準(zhǔn)，隨意性較大。這樣的管理模式導(dǎo)致企業(yè)的倉庫管理計(jì)劃性不強(qiáng)，無法保證暢通的物資入庫和出庫。此外，不完善的倉庫管理制度會(huì)使倉庫管理人員在對(duì)倉庫物資進(jìn)行盤查的過程中遇到很大的問題，造成很多庫存與單據(jù)數(shù)據(jù)不相符等情況。

（二）庫存管理人員信息系統(tǒng)操作能力有限

在我國傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)的庫存管理中，并不重視對(duì)信息操作系統(tǒng)的應(yīng)用。當(dāng)前，隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，各行各業(yè)已經(jīng)開始充分運(yùn)用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。而制造業(yè)企業(yè)往往具有體量大的特點(diǎn)，就更應(yīng)該充分運(yùn)用先進(jìn)的信息系統(tǒng)以提升管理效率。但是，當(dāng)前，部分制造業(yè)企業(yè)不僅在管理制度上存在一定的缺陷，同時(shí)隨著信息化建設(shè)進(jìn)程不斷推進(jìn)，企業(yè)庫存管理人員掌握相關(guān)庫存管理軟件的信息系統(tǒng)的能力有限。

（三）信息化管理水平不高

目前，大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)還是采用技術(shù)水平低下的人工收發(fā)、存記賬等方式，很難滿足制造業(yè)企業(yè)快速發(fā)展需求。亟須建立高效的信息系統(tǒng)，已成為制造業(yè)企業(yè)做好庫存管理的迫切需求。

（四）庫存占用大量資金，周轉(zhuǎn)率偏低

制造業(yè)企業(yè)在進(jìn)行庫存采購時(shí)會(huì)占用公司大量現(xiàn)金，庫存積壓過大會(huì)給企業(yè)帶來很大的資金壓力，一旦受到外界條件的變化，或者原材料、產(chǎn)成品價(jià)格受到不及市場預(yù)期，庫存的價(jià)格將會(huì)受到嚴(yán)重的影響，從而導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)率降低，給企業(yè)經(jīng)營帶來非常高風(fēng)險(xiǎn)。

（五）庫存內(nèi)控制度缺失

大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營人員認(rèn)知水平有限，普遍認(rèn)為庫存就是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)，與企業(yè)的內(nèi)控制度關(guān)系不大，從而忽視了庫存管理的內(nèi)控管理制度建立、執(zhí)行以及推廣使用。一旦出現(xiàn)失誤，將給企業(yè)造成大量的財(cái)產(chǎn)損失。

三、制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)庫存管理的必要性

（一）實(shí)施企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，提升企業(yè)盈利能力的需要

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，客戶對(duì)產(chǎn)品個(gè)性化需求不斷增加，所需產(chǎn)品的特點(diǎn)是多品種、小批量。雖然產(chǎn)品研發(fā)制造全流程周期在變短，但是，庫存管理流程不短，滯留時(shí)間較長，資金占用問題仍然比較嚴(yán)重。對(duì)制造業(yè)企業(yè)而言，一方面，需要將庫存的資金規(guī)模降低；另一方面，需要提高庫存管理水平，以面對(duì)更加激烈的市場競爭，提升企業(yè)的生存和發(fā)展能力。

庫存是企業(yè)生產(chǎn)過程中一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，通常占比較大，企業(yè)庫存管理利水平的高低，直接影響企業(yè)的資金占用率以及資產(chǎn)運(yùn)作水平，是企業(yè)考核財(cái)務(wù)成本管理的一項(xiàng)重要目標(biāo)。加強(qiáng)庫存管理對(duì)降低企業(yè)的資金占用率、提升資產(chǎn)運(yùn)作水平乃至企業(yè)的生存與發(fā)展能力都起到非常重要的作用。

（二）持續(xù)提高庫存管理能力，降低“兩金”水平的需要

庫存管理是企業(yè)三大命脈之一。隨著庫存的增加，企業(yè)的流動(dòng)資金會(huì)受到很大的影響，對(duì)企業(yè)的利潤造成直接的影響。庫存經(jīng)濟(jì)量龐大、庫存周轉(zhuǎn)速率低，均會(huì)對(duì)庫存資金周轉(zhuǎn)率造成影響，對(duì)企業(yè)造成的直接結(jié)果是收入的降低和利潤的減少，直接影響制造業(yè)企業(yè)資金占用水平，企業(yè)“兩金”壓控指標(biāo)之一就是存貨資金的占用。

（三）減少庫存、降低資金成本的需要

由于庫存占用的資金不能直接參與流動(dòng)，若處理不及時(shí)，將長期占用公司大量的流動(dòng)資金，庫存周轉(zhuǎn)率低下，會(huì)直接增加公司財(cái)務(wù)成本，降低公司獲利水平。如果庫存處置不及時(shí)，長期滯存的庫存會(huì)產(chǎn)生價(jià)值的貶值，導(dǎo)致庫存的直接貶值甚至被淘汰。如果庫存不能被及時(shí)處理消化，不但擠占倉儲(chǔ)資源，而且增加生產(chǎn)再利用費(fèi)用。雖然對(duì)于存儲(chǔ)位置未發(fā)生物理變化的庫存可以重新利用，但根據(jù)生產(chǎn)要求，需要進(jìn)行二次檢測或改變原有生產(chǎn)工藝流程，這在一定程度上會(huì)增加處置再利用的費(fèi)用。

四、基于價(jià)值化、精細(xì)化、智能化的企業(yè)庫存管理方法

以促進(jìn)深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為指導(dǎo)思想，堅(jiān)持“去庫存、降成本、補(bǔ)短板，優(yōu)化存量資源配置”原則，構(gòu)建一體化信息平臺(tái)，通過深化信息系統(tǒng)應(yīng)用和庫存大數(shù)據(jù)挖掘，全面推進(jìn)庫存管理水平提升，構(gòu)建和實(shí)施價(jià)值化、精細(xì)化，智能化庫存管理系統(tǒng)，加快企業(yè)經(jīng)營管理體制、機(jī)制轉(zhuǎn)變，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體利益最大化，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。企業(yè)價(jià)值化、精細(xì)化、智能化庫存管理體系的構(gòu)建與實(shí)施主要包括以下內(nèi)容：

（一）頂層規(guī)劃庫存管理戰(zhàn)略，建立全套庫存管理體系

企業(yè)庫存管理主要解決周轉(zhuǎn)速度低、積壓金額大等問題。結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況，從源頭策劃庫存管理思路，采取多種措施落實(shí)庫存管理思路，以目標(biāo)和問題作為目標(biāo)導(dǎo)向，設(shè)計(jì)庫存管理管理體系，以對(duì)接成本管理大系統(tǒng)和發(fā)展理念，構(gòu)建庫存管理“三維一體”系統(tǒng)。

（二）構(gòu)建庫存管理現(xiàn)代化管理平臺(tái)，推進(jìn)“三化”庫存管理軟硬件環(huán)境

1.通過構(gòu)建信息化平臺(tái)，為庫存管理提供軟環(huán)境

為便于庫存管理體系的實(shí)施和開展，首先對(duì)信息化系統(tǒng)中的產(chǎn)品研發(fā)系統(tǒng)（PDS）、企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）、制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）、采購決策管理系統(tǒng)（PM），供應(yīng)鏈管理協(xié)同系統(tǒng)（SRM）系統(tǒng)等實(shí)行改進(jìn)、集成和貫通。通過重新定義供方狀態(tài)、調(diào)整供方選擇流程，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格管控供方，進(jìn)一步提高庫存管理精細(xì)化程度，降低庫存釆購成本和管理成本。

2.建立集成現(xiàn)代倉儲(chǔ)物流資源，提供“三化”庫存管理基礎(chǔ)環(huán)境

為提高庫存管理的物料周轉(zhuǎn)效率和庫存存儲(chǔ)質(zhì)量，節(jié)約庫存管理成本，降低物流損失，在自動(dòng)化倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)、高等級(jí)庫、戰(zhàn)略儲(chǔ)備庫房等基礎(chǔ)上進(jìn)行了現(xiàn)代倉儲(chǔ)資源的集成和利用，建立和開發(fā)基于移動(dòng)通信平臺(tái)的智慧物流系統(tǒng)，同步對(duì)現(xiàn)場倉進(jìn)行設(shè)罝和完善。

3.建立庫存價(jià)值化標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施全量庫存經(jīng)濟(jì)量化管理

一是對(duì)庫存價(jià)值從不同階段予以量化。庫存管理系統(tǒng)的建立所基于庫存不同階段的產(chǎn)品價(jià)值化，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)制造的不同階段，企業(yè)庫存可以分為：采購材料部分、生產(chǎn)件部分和庫存部分。然而，庫存數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)賬面上僅反映了原材料部分，為全面、客觀反映庫存的價(jià)值，需要對(duì)庫存價(jià)值從不同階段予以量化。

二是建立經(jīng)濟(jì)價(jià)值量化標(biāo)準(zhǔn)庫存經(jīng)濟(jì)價(jià)值量化存在一定的難度。為解決庫存價(jià)值量化難題，首先確定以人民幣為庫存經(jīng)濟(jì)價(jià)值化的標(biāo)準(zhǔn)，建立覆蓋研發(fā)制造過程中原材料、在制件、成品在內(nèi)的全量庫存概念及價(jià)值量化標(biāo)準(zhǔn)，采用流動(dòng)平均價(jià)對(duì)原材料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)價(jià)值量化，對(duì)在制件和成品分別采取實(shí)際成本、標(biāo)準(zhǔn)成本等價(jià)格管理方法，對(duì)庫存進(jìn)行價(jià)值化統(tǒng)計(jì)和分析，“全方位掃描”和“深度透視”庫存經(jīng)濟(jì)價(jià)值量。

4.對(duì)庫存價(jià)值量化采取糾偏措施，實(shí)施庫存的正確價(jià)值量化

針對(duì)“透視”庫存經(jīng)濟(jì)置量化統(tǒng)計(jì)中存在的問題，制定對(duì)策和措施，完善ERP系統(tǒng)，解決價(jià)值量化中的差錯(cuò)問題，確保價(jià)值量化的正確性。

（三）建立庫存全流程大數(shù)視觀測量和分析系統(tǒng)，挖掘庫存管理改進(jìn)潛力

從庫存管理體系指標(biāo)設(shè)置的三大指標(biāo)維度，建立庫存全流程管理監(jiān)視測量系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，生成各種監(jiān)視測量和大數(shù)據(jù)分析圖表，充分挖掘庫存管理潛力，持續(xù)改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)庫存管理逐步智能化。

1.建立全量庫存經(jīng)濟(jì)量化大數(shù)據(jù)檔案，實(shí)施監(jiān)測常態(tài)化管理

分別建立原材料、在制件、成品的庫存檔案，實(shí)施庫存大數(shù)據(jù)“月統(tǒng)計(jì)、季分析、年評(píng)價(jià)”分析，進(jìn)行價(jià)值量環(huán)比、同比分析，挖掘數(shù)據(jù)背后的問題，制定解決措施，持續(xù)改進(jìn)。

2.建立庫存周轉(zhuǎn)率大數(shù)據(jù)系統(tǒng)

建立年度，季度和月度出庫量（物化量），周轉(zhuǎn)率的數(shù)據(jù)，進(jìn)行綜合分析，評(píng)估存在問題，進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn)。

3.建立原材料、在制件、無效庫存標(biāo)準(zhǔn)

通過采集無效庫存數(shù)據(jù)，從無效庫存產(chǎn)生原因、責(zé)任部門、責(zé)任人等多個(gè)維度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，制定措施，建立完善手段，控制無效庫存的增長，消減無效庫存。

（四）構(gòu)建庫存全流程管理決策系統(tǒng)，提供庫存管理智能決策支特

1.建立釆購決策管理系統(tǒng)和基于大數(shù)據(jù)的挖掘決策系統(tǒng)

根據(jù)智慧供應(yīng)鏈信息化整體規(guī)劃，通過采購管理決策系統(tǒng)制定決策規(guī)則，提高齊套管理的分析效率，提升部門內(nèi)及部門間協(xié)同能力，以及風(fēng)險(xiǎn)快速準(zhǔn)確預(yù)測，實(shí)現(xiàn)齊套管理及供方績效管理的系統(tǒng)化管理、智能化分析、流程化決策。通過采購管理決策系統(tǒng)，基于SRM、ERP、PDS、QMS、精益平臺(tái)的物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合、知識(shí)提煉、分類匯總，建立面向管理層、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、協(xié)同部門、供應(yīng)商以及物資部內(nèi)部職能主體的五類管理報(bào)表及決策流程，全面提升釆購管理決策的支持能力。

2.實(shí)施庫存經(jīng)濟(jì)目標(biāo)控制決策

在庫存管理體系構(gòu)建與實(shí)施過程中，根據(jù)庫存管理各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息和大數(shù)據(jù)分析報(bào)表，如歷年產(chǎn)值、歷年出庫經(jīng)濟(jì)量、上年度資金周轉(zhuǎn)率實(shí)際值、本年度物資成本下降率目標(biāo)值、本年度資金周轉(zhuǎn)率提升率目標(biāo)值等信息，進(jìn)行庫存經(jīng)濟(jì)量的決策控制。

五、結(jié)語

庫存管理與企業(yè)發(fā)展每一個(gè)環(huán)節(jié)都息息相關(guān)，每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理都非常重要，缺一不可。首先，利用信息化體系流程對(duì)庫存進(jìn)行控制，從業(yè)務(wù)頂層開始，全方位地進(jìn)行管理，提高庫存的周轉(zhuǎn)率，減少企業(yè)的資金占用，節(jié)約管理成本，從而使企業(yè)可以更好地實(shí)現(xiàn)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。其次，通過信息化手段，不斷優(yōu)化庫存管理，加快庫存周轉(zhuǎn)率，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率，降低企業(yè)的平均資金占用水平，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。最后，庫存管理制度應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的規(guī)模、戰(zhàn)略方向，不斷進(jìn)行調(diào)整、更新和優(yōu)化，保證管理措施的切實(shí)可行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。