殷蓓蕾
(江蘇淮安光大村鎮(zhèn)銀行,江蘇 淮安 223200)
1951年,農(nóng)村信用合作社由當?shù)剞r(nóng)民以自愿的形式入股組成,為社員提供信貸相關(guān)服務(wù)。2011年開始,農(nóng)村信用合作社全部改為農(nóng)村商業(yè)銀行,其各項業(yè)務(wù)得到了迅速發(fā)展,但各種風險也隨之而來,特別是臨柜操作風險尤為突出。自2020年以來,我國農(nóng)村商業(yè)銀行操作風險損失增長迅速。事實證明,柜面操作業(yè)務(wù)極易發(fā)生風險,特別是農(nóng)村商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)更為集中,如果不能較好的控制柜面操作風險,將會給農(nóng)村商業(yè)銀行的信譽以及客戶的財產(chǎn)造成巨大的損失。農(nóng)村商業(yè)銀行管理層必須加強對柜面操作風險的重視程度,以保證銀行資產(chǎn)安全。
操作風險是指因操作流程不完備、人為過失、系統(tǒng)故障、失誤及外部因素影響造成的各類損失。而銀行柜面操作風險,是指銀行在通過傳統(tǒng)柜臺交易渠道為客戶辦理賬戶開立注銷、現(xiàn)金存取支付等各種業(yè)務(wù)過程中,由于過程失控使銀行或者客戶的資金受到損失的風險,是形成銀行操作風險的主要領(lǐng)域。制度不健全、人工操作失誤、科技問題或者外部事件等是造成銀行柜面操作風險的重要因素。
近年來,全國銀行業(yè)金融案件頻發(fā),飛單、挪用客戶資金、冒名取款等行為造成大量客戶資金損失,不僅干擾了經(jīng)濟金融秩序,而且嚴重破壞了銀行業(yè)的社會信譽。農(nóng)村商業(yè)銀行底子薄、人員素質(zhì)差、網(wǎng)點偏僻、社會信任度不如國有銀行,如果柜面業(yè)務(wù)風險控制不好,不僅會給農(nóng)村商業(yè)銀行帶來財產(chǎn)損失,更會給農(nóng)村商業(yè)銀行的聲譽、管理和發(fā)展帶來不同程度的負面影響。
柜面業(yè)務(wù)是農(nóng)村商業(yè)銀行的最前端業(yè)務(wù),也是銀行最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù),全面分析了解柜面業(yè)務(wù)操作風險發(fā)展的新特點,識別和分析柜面操作風險點,不斷規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,及時出臺相關(guān)防控措施,可以建立和完善風險防控機制,對于全面提高農(nóng)村商業(yè)銀行柜面風險防控能力具有重要意義。
1.代理操作易引發(fā)消費者權(quán)益侵權(quán)問題
違規(guī)代理操作會引發(fā)消費者權(quán)益侵權(quán)問題,例如,代辦個人網(wǎng)銀可能會給客戶造成錢財損失。根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,我國居民如年滿16周歲,需本人攜帶銀行卡/賬戶、有效身份證件到開戶當?shù)鼐W(wǎng)點辦理注冊辦理個人網(wǎng)銀,不可他人代辦。如不滿16周歲,需由監(jiān)護人代辦。實際操作中,由于對私客戶是銀行重點營銷對象之一,因此,銀行盡量滿足客戶需求,會在當事人未到現(xiàn)場的情況下,代辦個人網(wǎng)銀,導(dǎo)致客戶資金有被冒名轉(zhuǎn)移的風險,使銀行行為形成重大過錯。
2.存款明細查詢或引發(fā)司法糾紛
根據(jù)《商業(yè)銀行法》等法律規(guī)定,銀行必須對其提供服務(wù)過程中收集的客戶個人信息保密并確??蛻魝€人信息的安全,除非客戶授權(quán)同意或者法律法規(guī)另有規(guī)定,否則銀行不得對外提供客戶個人信息。實踐中,涉及法律糾紛案件的雙方往往會要求銀行提供涉案財務(wù)信息,銀行在非本人查詢的情況下,如果向另一方提示或明示存款信息,則會因流動存款明細查詢引發(fā)典型的司法糾紛。
3.特殊存款產(chǎn)品未公示或解釋不清造成客戶存款利息受損
部分銀行為吸引存款客戶,極力推銷特殊存款產(chǎn)品,未闡明產(chǎn)品利害,導(dǎo)致客戶想要支取資金時,無法支取或無法取得宣講時承諾的收益。農(nóng)村商業(yè)銀行的定位是農(nóng)村市場,網(wǎng)點均分布在農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn),隨著進城務(wù)工人員的增加,留守老人問題嚴重,客戶存在平均年齡與其他商業(yè)銀行相比普遍偏大、文化程度偏低等問題。而農(nóng)村商業(yè)銀行員工因為績效考核壓力及個人提成的原因,不會為客戶推薦定期年存,而是推銷保險產(chǎn)品,且對于保險產(chǎn)品收益的不確定性未予告之,客戶支取資金時得不到之前承諾的收益,往往會導(dǎo)致發(fā)生糾紛及投訴。
1.存在部分客戶利用虛假信息開戶風險
按照現(xiàn)行“放管服”政策要求,銀行在為個人及單位提供賬戶服務(wù)時,只要符合開戶標準,均應(yīng)應(yīng)開盡開,這使得銀行在為客戶提供開戶便利的同時增大了賬戶使用風險。例如,身份證、臨時身份證、戶口簿、港澳臺居民通行證、護照等均可以作為有效的實名證件,而與此相對應(yīng)的是農(nóng)村商業(yè)銀行證件核查手段不健全,目前只有居民身份證可以通過聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)進行核實,且提供的信息量也比較有限。部分證件無法有效識別真?zhèn)?,可能?dǎo)致不法分子利用虛假證件代理開戶。而代理開戶也在方便客戶的同時,增大了銀行風險。開戶代理人如果違背被代理人的意愿開立賬戶,在被代理人不知情的情況下,銀行賬戶可能被不法分子用于詐騙、敲詐、勒索、洗錢、貪污受賄、逃稅騙稅等違法犯罪活動,使賬戶戶主遭受資金和信譽的雙重損失。
2.存在客戶資金被違法犯罪分子利用風險
新型電信網(wǎng)絡(luò)詐騙、洗錢手段等層出不窮,農(nóng)村商業(yè)銀行工作人員在后期賬戶風險排查及資金監(jiān)測中存在較大操作風險,難以準確評判。如今,民眾大都體驗到了網(wǎng)絡(luò)金融的便利,網(wǎng)上銀行、手機銀行、云閃付等多種交易工具均被大眾認可使用,但網(wǎng)絡(luò)賭博、電信詐騙、非法集資等現(xiàn)象也不斷涌現(xiàn)。銀行主要是借助反洗錢平臺與查控平臺的異常交易數(shù)據(jù)進行排查等手段開展持續(xù)監(jiān)控。但農(nóng)業(yè)商業(yè)銀行員工風險意識較淡薄,且科技力量較薄弱,導(dǎo)致電信詐騙或者洗錢的案件發(fā)生頻繁,因此,農(nóng)村商業(yè)銀行亟須提升監(jiān)測能力,以進一步保障客戶資金免受損失。
不相容崗位,是指兩個崗位之間存在職責不相容或者保密需求不相容。不相容崗位應(yīng)由不同人員任職,但部分銀行不相容崗位的職責相互之間未加以分離。例如,各項業(yè)務(wù)的授權(quán)崗位與具體操作崗位未分離,資金賬戶的處理崗位與資金賬戶的審批崗位未分離,銀行匯票印、押、證保管崗未分離,前臺柜員與事后監(jiān)督崗位人員未進行分離,印章保管崗位與重空管理崗位未進行分離等,導(dǎo)致崗位間權(quán)責不清。
農(nóng)村商業(yè)銀行對柜員培訓較少,不少柜員未通過系統(tǒng)的培訓草率上崗,導(dǎo)致員工在業(yè)務(wù)操作過程中,專業(yè)技術(shù)水平較低,且自身風險意識較差,沒有養(yǎng)成合規(guī)操作的理念,對制度執(zhí)行不到位,責任心不強,操作隨意性較大,如內(nèi)外賬務(wù)核對工作未按規(guī)定進行雙人核對,預(yù)留印鑒卡管理不善,憑證審核流于形式等。有些柜員為了完成行里下達的指標業(yè)績,只關(guān)注客戶的數(shù)量,而不注重其質(zhì)量,出現(xiàn)較多違規(guī)操作,甚至在業(yè)務(wù)流程中故意進行資料造假,內(nèi)外勾結(jié),大大增加了柜面業(yè)務(wù)的操作風險。
由于歷史原因,農(nóng)村商業(yè)銀行以往所招錄的員工學歷普遍較低,大部分擁有專科以上,文憑的員工都是通過在職函授等方式取得的,崗位勝任能力不足?;鶎訖C構(gòu)員工年齡結(jié)構(gòu)呈老齡化態(tài)勢,崗位設(shè)置和人員配置不健全,人員不足,導(dǎo)致兼職多崗和混崗操作的現(xiàn)象時有發(fā)生,如有的農(nóng)村商業(yè)銀行行址較偏僻,內(nèi)部制度不完善,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點柜員角色規(guī)劃不合理,復(fù)核人員不具備柜臺經(jīng)理資格,造成部分柜員行使柜臺經(jīng)理職責的違規(guī)情況時有發(fā)生。這種不規(guī)范操作會遺漏關(guān)鍵環(huán)節(jié),發(fā)生柜面操作事故后,也無法快速定位責任人。
銀行內(nèi)部對績效管理的要求較高,員工受到的考核壓力較大。而銀行內(nèi)部環(huán)境也不盡合理,領(lǐng)導(dǎo)出于業(yè)績考核的要求,無視職員的某些違紀現(xiàn)象,允許柜面操作人員代理客戶辦理結(jié)算手續(xù),對客戶開戶審查不嚴,對支付結(jié)算系統(tǒng)審查和辦理也不嚴格。如,銀行相關(guān)制度要求異地企業(yè)開戶需上門回訪,開戶時必須要有柜員入鏡的經(jīng)營場所照片和視頻,但在實際操作中,銀行對于這項規(guī)則往往沒有嚴格執(zhí)行。實際上,在銀行工作過程中,風險管理機制一般不會引起重視,在考核指標中占比也不會太高,導(dǎo)致柜面操作風險管理不力,從而產(chǎn)生柜面操作風險。
農(nóng)村商業(yè)銀行員工特別是管理層年紀偏大,教育水平不高,對信息化知識掌握較少,且不善于接受新事物,人員配置缺乏,加之農(nóng)村商業(yè)銀行受運營成本的限制,無法在信息化建設(shè)上投入充足的資金,科技風險管理制度不完善等,造成其無論在硬件設(shè)施還是技術(shù)技能、人員配備上都無法滿足現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。其信息系統(tǒng)對業(yè)務(wù)操作過程中的風險控制能力明顯較低,對違規(guī)操作的預(yù)警信息提示不足,在柜面業(yè)務(wù)辦理、創(chuàng)新業(yè)務(wù)開發(fā)、反洗錢數(shù)據(jù)報送等方面都和設(shè)想的效果相差較遠,易造成操作風險。
建立健全各項規(guī)章制度和約束機制,確定柜面代理行為的范圍,以便使員工在進行各項業(yè)務(wù)實際操作時,有規(guī)可循,有據(jù)可依。在此基礎(chǔ)上,要制定相應(yīng)的處罰條例,并使其能真正約束、指引、規(guī)范員工的操作行為。
通過實際案例,開展思想工作,教育幫助員工更好地理解制度的內(nèi)涵,使其深刻了解銀保監(jiān)會的“八個不得”,銀行的“十大嚴禁”的內(nèi)容以及產(chǎn)生的嚴重后果,讓員工認識到柜面業(yè)務(wù)操作風險所造成的危害及其嚴重性,傳導(dǎo)銀行合規(guī)文化理念。同時明確申明觸犯各項禁令的處罰結(jié)果,清楚不能觸碰的紅線,使其認真履行工作職責,加強員工的道德修養(yǎng)。
1.規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,健全內(nèi)部監(jiān)督體系
建議及時更新各類業(yè)務(wù)操作流程,對于新業(yè)務(wù)產(chǎn)品的推廣,應(yīng)及時公示全產(chǎn)品信息,建立風險測評體系,對銀行產(chǎn)品進行全流程風險測評及跟蹤管理,包含對操作風險的甄別、監(jiān)測、控制及報告,對操作風險定期進行監(jiān)測及預(yù)控,做好信息的處理與反饋,及時上報操作風險的變化情況,并配套考核機制,對每個風險點實現(xiàn)扣分制,責任到人,加大考核力度。
2.強化績效考核激勵機制
第一,優(yōu)化柜員業(yè)務(wù)量考核辦法,根據(jù)網(wǎng)點不同將其進行細化考核,對掛失、對公企業(yè)開戶等較為費時的業(yè)務(wù)需進行業(yè)務(wù)量折算,使柜員排除畏難心理,同時也能使業(yè)務(wù)報酬與工作量相掛鉤,充分體現(xiàn)多勞多得的原則。
第二,完善柜員管理辦法,鼓勵員工評定職稱,對員工定期進行實操考試,按綜合考評成績對柜員進行等級劃分,每個等級柜員享受不同等級津貼,以提升柜員的主觀能動性。
第三,在具體績效考核中,將風險防范措施等內(nèi)容列入KPI考核指標之中,提高風險管理類指標的考核比重,將員工的工作水平、晉升考核,還有與個人以及集體利益密切關(guān)系的內(nèi)容,和柜面操作風險的防范工作直接掛鉤,以提高員工的重視度。
3.提高柜臺人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及操作水平
加強技能培訓,對技能不過關(guān)的柜員進行基本功訓練,配合定期技能考核,強化培訓效果,對培訓資料進行歸納整理,內(nèi)容要做到簡潔、可操作性強,可
將培訓資料整理成冊,供日常操作查詢所用。4.加大科技投入力度
加強科技的創(chuàng)新與發(fā)展,加大科技資金的投放額度,為提升風險管理的基礎(chǔ)環(huán)境引進技術(shù)工具、提供技術(shù)支持,同時配套獎懲措施。要根據(jù)自身業(yè)務(wù)的發(fā)展和風險管理的需要,借鑒和學習他行先進經(jīng)驗,充分利用先進科技手段,對農(nóng)村商業(yè)銀行現(xiàn)有的科技系統(tǒng)進行完善、更新,健全整套的事前、事中、事后風險控制體系,通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)的自動化處理,建立系統(tǒng)識別防控為主、人工為輔的綜合管理系統(tǒng),并引進科學的業(yè)務(wù)處理模式。提高風險管理的科技化水平,做到不相容崗位相分離,對交易進度實時控制及監(jiān)測,深度進行數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)風險定位、風險度評估、風險識別等自動化處理,以便有效提高柜面操作風險的事后監(jiān)督效能。為柜面配備先進的結(jié)算工具,并實施電子印鑒、支付密碼等,有效的通過信息科技手段來控制或減少操作風險的發(fā)生。同時,加大對銀行自助柜員機、柜面電腦驗印技術(shù)、電子密碼系統(tǒng)等先進技術(shù)工具的投入,并制定相應(yīng)的管理辦法,擴大自助辦理業(yè)務(wù)的形式和范圍,減少人工辦理的業(yè)務(wù)量,從而降低柜面操作風險。
完善電信網(wǎng)絡(luò)詐騙技防措施,可在開戶時要求“身份核查+人臉識別”,并加上電話核實環(huán)節(jié)。對單位賬戶余額變動設(shè)置“財務(wù)人員+公司負責人”雙重提醒。有條件的,可與當?shù)毓矙C關(guān)實現(xiàn)涉案情況共享,以加強賬戶風險防控銀警協(xié)作。實現(xiàn)業(yè)務(wù)的事前核查、業(yè)務(wù)過程中的跟進及業(yè)務(wù)結(jié)束后的監(jiān)督,使銀行柜面業(yè)務(wù)操作的風險防范、控制能力得到提升。
降低我國農(nóng)村商業(yè)銀行柜面業(yè)務(wù)的操作風險是一項長期的任務(wù),需要銀行全體人員的高度重視。農(nóng)村商業(yè)銀行要做到加強風險防范意識,健全柜面操作風險防范制度,提高科技應(yīng)用水平,只有這樣才能有效預(yù)防及降低銀行柜面業(yè)務(wù)操作風險。