陳玉艷
(恒瑞通(福建)信息技術(shù)有限公司,福建 福州 350001)
科技型中小企業(yè)A(以下簡稱“A企業(yè)”)創(chuàng)立于2007年,從事應(yīng)用軟件開發(fā),擁有多項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。企業(yè)自創(chuàng)立以來承接多項(xiàng)省、市級(jí)信息化重點(diǎn)項(xiàng)目,其中數(shù)字信用、數(shù)字鄉(xiāng)村等產(chǎn)品在當(dāng)?shù)厥袌稣加新蔬_(dá)80%以上,在省內(nèi)位居行業(yè)前列。但是,在近年伴隨著企業(yè)迅速發(fā)展的同時(shí),因管理者過度注重短期利益,而忽視了日漸凸顯的財(cái)務(wù)管理所帶來的問題,從而影響了發(fā)展的腳步。因此探討A企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化問題具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
A企業(yè)擁有一定的技術(shù)發(fā)明專利,先后參與省內(nèi)行政服務(wù)中心大樓信息化建設(shè)、合作類定制軟件開發(fā)、銷售自研的產(chǎn)品等。長久以來,企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向未能明確,也缺乏有效的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),在經(jīng)營、投資、籌資過程中缺乏財(cái)務(wù)規(guī)劃,隨意性較大。因此,企業(yè)的產(chǎn)品無法聚焦,業(yè)務(wù)發(fā)展也無法突破“瓶頸”,影響了整體的核心競爭能力。
A企業(yè)在發(fā)展初期,管理者只重視實(shí)用的新興技術(shù)和經(jīng)濟(jì)收益的積累,而對(duì)財(cái)務(wù)管理方面重視程度不夠,缺乏嚴(yán)格、科學(xué)、健全的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)工作流程不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)。具體表現(xiàn)如下:一是財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)參差不齊。成立初期沒有專職的會(huì)計(jì)人員,后期雖然聘了專職人員,但整體素質(zhì)偏低,管理意識(shí)也不強(qiáng),財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不規(guī)范。二是財(cái)務(wù)職能定位不清。缺乏相關(guān)的管理制度及標(biāo)準(zhǔn)的工作流程,使得財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料積累不全。三是會(huì)計(jì)核算薄弱。一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)核算不太重視,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)隨著人員變動(dòng),發(fā)生丟失、失真等問題;另一方面,核算不規(guī)范,尤其在研發(fā)活動(dòng)方面與財(cái)務(wù)核算嚴(yán)重脫節(jié),缺乏研發(fā)費(fèi)用的制度管理,給企業(yè)帶來了不可預(yù)測(cè)的財(cái)務(wù)及稅務(wù)方面風(fēng)險(xiǎn)。
A企業(yè)在經(jīng)營過程中,業(yè)務(wù)部門只在乎自身業(yè)績發(fā)展,有時(shí)為了片面追求業(yè)績而忽視了財(cái)務(wù)方面與稅務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn);而財(cái)務(wù)部門也僅停留在傳統(tǒng)的記賬、報(bào)賬層面,未能充分了解企業(yè)的基本業(yè)務(wù),從而無法把控和防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。另外,財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息不能共享,致使在信息溝通和管控環(huán)節(jié)上增加了不必要的繁瑣程序,給財(cái)務(wù)的核算工作帶來了難以預(yù)測(cè)的隱患。
A企業(yè)主要從事政府政務(wù)軟件開發(fā),自有資本原本就少,經(jīng)營資金常常出現(xiàn)不足。一方面,資金方面缺乏規(guī)范性的管理,例如,成本費(fèi)用的開支、研發(fā)的投入等缺乏規(guī)劃性,常發(fā)生入不敷出、或過多過少持有資金等情況。另一方面,應(yīng)收、應(yīng)付賬款不平衡,因近兩年“疫情”導(dǎo)致銷售貨款未能按期履約收回,應(yīng)付賬款必須如期支付,同時(shí)大部分供應(yīng)商信用政策緊縮,企業(yè)在發(fā)生業(yè)務(wù)采購時(shí)預(yù)付賬款在不斷地增加。再者內(nèi)部控制薄弱,企業(yè)在拓展業(yè)務(wù)的同時(shí),支出方面失控造成潛在的虧損。而且企業(yè)的“底子薄且基礎(chǔ)差”又無信用的擔(dān)保能力,為此在銀行業(yè)貸款方面較為困難。
企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展應(yīng)緊圍繞著企業(yè)總體戰(zhàn)略,以誠實(shí)守信、合法合規(guī)為原則,恪盡職守、勤勉盡責(zé),從而引領(lǐng)企業(yè)創(chuàng)造新價(jià)值。A企業(yè)的目前正處于“項(xiàng)目型”向“產(chǎn)品型”轉(zhuǎn)變的新發(fā)展階段。將要求財(cái)務(wù)在戰(zhàn)略方面采取“防御收縮”型,即收緊“現(xiàn)金”政策,精簡相關(guān)機(jī)構(gòu),減少不必要的開支,集中資源發(fā)展“產(chǎn)品”化,以提高市場的競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)增值。
企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃需根據(jù)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,并以價(jià)值最大化為目標(biāo),制定好近期、中期和長期規(guī)劃。近期規(guī)劃注重財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,流程的優(yōu)化等形成系統(tǒng)化管理。中期規(guī)劃建立預(yù)算管理、資金管理體系,與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合。長期規(guī)劃要求財(cái)務(wù)從核算型逐步向管理型轉(zhuǎn)變,形成高效、成熟財(cái)務(wù)管理體系。
1.提高思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作
企業(yè)決策高層及相關(guān)管理者應(yīng)從思想上重視財(cái)務(wù)管理方面的工作,制定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)職能,并賦予其在管控體系中應(yīng)有的權(quán)責(zé)。A企業(yè)需抓好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),整頓工作中存在的不規(guī)范做法和問題,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。
2.加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)部管理
科技型中小企業(yè)應(yīng)在《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》基礎(chǔ)上,結(jié)合自身經(jīng)營特點(diǎn)建立健全財(cái)務(wù)制度,通過會(huì)計(jì)核算規(guī)范化、管理流程標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。同時(shí)還應(yīng)做好部門建設(shè),包括財(cái)務(wù)崗位設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限明確、流程規(guī)范、內(nèi)部牽制制度和稽核制度等。A企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況即時(shí)修訂和建立一系列的制度、規(guī)定,將原先以“人管人”的形式轉(zhuǎn)變?yōu)橐浴爸贫裙苋恕钡哪J剑粚?shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ),以減少不必要的錯(cuò)誤,遏制因舞弊而產(chǎn)生的重大風(fēng)險(xiǎn)。
3.完善財(cái)務(wù)核算體系,提高會(huì)計(jì)核算能力
科技型中小型企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)核算的目標(biāo)、內(nèi)容、流程、標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范化,且應(yīng)不斷引入現(xiàn)代化管理的理念、技術(shù)、方法,健全財(cái)務(wù)核算體系,從而提高核算的準(zhǔn)確度和效率。A企業(yè)在核算方面應(yīng)做好以下方面的完善:一是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)建立合理的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),同時(shí)嚴(yán)格財(cái)務(wù)人員的從業(yè)資格審核;二是規(guī)范財(cái)務(wù)日常管理工作,認(rèn)真組織會(huì)計(jì)核算;三是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理,充分利用ERP的信息化管理,提高數(shù)據(jù)收集、整理、核算和分析效率與質(zhì)量,為企業(yè)的經(jīng)營提供有效的數(shù)據(jù)支持;四是加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督管理,成立內(nèi)部審計(jì)部門并充分發(fā)揮審計(jì)職能,以規(guī)范財(cái)務(wù)工作并保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
4.提高財(cái)務(wù)部門對(duì)研發(fā)項(xiàng)目管理的參與程度
科技型中小企業(yè)研發(fā)投入將直接影響到企業(yè)研發(fā)創(chuàng)新項(xiàng)目的質(zhì)量和數(shù)量,故研發(fā)費(fèi)用的管理是一項(xiàng)重要的內(nèi)容。A企業(yè)財(cái)務(wù)部門需從以下方面開展工作:一是規(guī)范流程管理。從研發(fā)項(xiàng)目的確立、計(jì)劃、實(shí)施、決算、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任制,財(cái)務(wù)部門應(yīng)跟蹤研發(fā)的全過程,建立相應(yīng)的核算流程,堅(jiān)持職責(zé)分離、授權(quán)審批、監(jiān)督檢查準(zhǔn)則;二是歸集研發(fā)費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門應(yīng)與研發(fā)部門加強(qiáng)事前溝通,若涉及多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目同時(shí)開展,應(yīng)按照單個(gè)項(xiàng)目歸集費(fèi)用,確保費(fèi)用的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;三是明確會(huì)計(jì)科目的設(shè)置與核算。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》設(shè)置“研發(fā)支出-資本化支出”和“研發(fā)支出-費(fèi)用化支出”的會(huì)計(jì)科目,分別根據(jù)研究與開發(fā)階段發(fā)生各項(xiàng)支出進(jìn)行核算,并設(shè)置研發(fā)支出的輔助臺(tái)賬,保存相關(guān)憑證和明細(xì)以備檢查??傊?cái)務(wù)部門在研發(fā)的整個(gè)過程中都需充分發(fā)揮監(jiān)管與分析的職能,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平。
業(yè)財(cái)融合是將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)三位一體化,企業(yè)通過使用信息化技術(shù)作為管理工具,使原本部門之間彼此存在獨(dú)立性的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行有效的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部在業(yè)務(wù)、資金、信息方面的數(shù)據(jù)資料達(dá)到即時(shí)共享的狀態(tài)。財(cái)務(wù)部門把從業(yè)務(wù)方面獲取的數(shù)據(jù)信息作為依據(jù)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)分析,形成可行性的方案;而業(yè)務(wù)部門又以財(cái)務(wù)部門提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為預(yù)測(cè)的標(biāo)準(zhǔn)形成有力的根據(jù),從而在競爭的環(huán)境中積極開拓市場范圍。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間互為支撐,將為企業(yè)快速發(fā)展提供強(qiáng)有力的保證。具體做法如下:
1.財(cái)務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)相融合
將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)兩個(gè)目標(biāo)相統(tǒng)一,同時(shí)應(yīng)考慮企業(yè)的價(jià)值增值與業(yè)務(wù)量的指標(biāo)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極主動(dòng)地參與業(yè)務(wù)部門的預(yù)算和目標(biāo)制定,切實(shí)了解公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù),在參與業(yè)務(wù)部門預(yù)算的執(zhí)行過程中應(yīng)以價(jià)值為導(dǎo)向;而業(yè)務(wù)部門在完成指標(biāo)過程中應(yīng)考慮預(yù)算的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
2.建立業(yè)財(cái)融合的相關(guān)制度
企業(yè)在開展經(jīng)營活動(dòng)時(shí)需要一定的制度約束,以確保日常運(yùn)營正常開展。業(yè)財(cái)融合活動(dòng)也不例外,相關(guān)制度的建立和實(shí)施是開展工作的有力保證。企業(yè)應(yīng)組建小組,小組“成員”應(yīng)為各個(gè)部門,并合理地劃分每個(gè)部門、每個(gè)崗位的職責(zé)與權(quán)限,明確各自的責(zé)任范圍,讓每位成員都能從思想上積極接受業(yè)財(cái)融合的管理模式,將行為、流程、決策等方面形成標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以便于順利地開展工作。
3.優(yōu)化業(yè)財(cái)融合流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門溝通
財(cái)務(wù)管理需打破傳統(tǒng)的算賬思維,積極地融入業(yè)務(wù)、主動(dòng)地服務(wù)業(yè)務(wù)。企業(yè)可以通過OA辦公化自動(dòng)系統(tǒng),從業(yè)務(wù)的發(fā)起、經(jīng)濟(jì)合同的評(píng)審、款項(xiàng)的支付、費(fèi)用的報(bào)銷等將財(cái)務(wù)的審批環(huán)節(jié)納入系統(tǒng)流程化的管理,并且適時(shí)提出相關(guān)意見。例如,合同是否符合政策,業(yè)務(wù)的內(nèi)容、程序是否合法規(guī)范,業(yè)務(wù)開展的預(yù)算執(zhí)行情況、成本效益問題、風(fēng)險(xiǎn)管控等,使財(cái)務(wù)活動(dòng)貫穿業(yè)務(wù)過程的始終,從而積極地投入到企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中去。同時(shí),企業(yè)還可以使用ERP信息化系統(tǒng),將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)在同一個(gè)信息化管理平臺(tái)上根據(jù)權(quán)限進(jìn)行有效地操作與管理,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,切實(shí)地把各項(xiàng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)接,最終保證業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)庫即時(shí)共享,實(shí)現(xiàn)信息化的現(xiàn)代化管理,為企業(yè)的經(jīng)營提供堅(jiān)強(qiáng)的支撐。
4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極參與企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的考評(píng)
財(cái)務(wù)部門在業(yè)財(cái)融合的過程中需充分地發(fā)揮主導(dǎo)的作用,推動(dòng)各部門加入業(yè)財(cái)融合工作中,促進(jìn)工作的開展。同時(shí),組建業(yè)財(cái)融合專項(xiàng)小組,小組成員主要來自業(yè)務(wù)部門的資深人員和財(cái)務(wù)部門的骨干人員。專項(xiàng)小組在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)中間積極開展交流,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行有效的評(píng)價(jià),從而在過程中形成中堅(jiān)力量,奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1.實(shí)行資金預(yù)算管理
資金預(yù)算管理是由資金預(yù)算、預(yù)算調(diào)整及監(jiān)督管理三部分組成,遵循事前預(yù)算,事中控制,事后總結(jié)的原則。A企業(yè)應(yīng)制定資金預(yù)算管理制度,成立預(yù)算小組,在過程中依據(jù)“以收入確定開支,與成本費(fèi)用相配比”的規(guī)則,遵守收付實(shí)現(xiàn)制。A企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行年度、季度、月度預(yù)算。年度預(yù)算根據(jù)年度總體的資金情況開展預(yù)算,季、月度主要是對(duì)資金收支的預(yù)測(cè)、控制與調(diào)配。首先根據(jù)年度設(shè)定的預(yù)算目標(biāo)值,將它按季、月度分解至各部門,并進(jìn)行權(quán)責(zé)劃分;然后對(duì)季、月度的預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督與控制,在經(jīng)營過程中若發(fā)生嚴(yán)重的超預(yù)算情況時(shí),及時(shí)地分析并提出調(diào)整意見,實(shí)現(xiàn)逐項(xiàng)申報(bào)、審批制度。最后按月、季、年度預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和監(jiān)督考核,以此作為獎(jiǎng)懲依據(jù)。
2.加強(qiáng)企業(yè)營運(yùn)資金管理,有效提高運(yùn)營效率
一是確定最佳現(xiàn)金持有量,做好資金的收、付工作,節(jié)省現(xiàn)金的管理成本,并利用閑置資金進(jìn)行投資增加收益。二是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,修訂信用管理制度,加強(qiáng)客戶的管理,以提高資金的周轉(zhuǎn)速度,并降低壞賬的損失。三是增強(qiáng)應(yīng)付賬款的管理,貨款的支付應(yīng)納入預(yù)算管理,遵循先急后緩的原則。
3.充分利用政府的扶持和補(bǔ)貼政策
近些年國家和地方政府部門為加快推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新,根據(jù)企業(yè)的不同成長階段需求給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或補(bǔ)貼支持。如:國家高新技術(shù)企業(yè)可以獲得區(qū)域的獎(jiǎng)勵(lì)、研發(fā)費(fèi)用的分段補(bǔ)助、人才補(bǔ)貼和人才創(chuàng)業(yè)補(bǔ)貼、規(guī)模以上企業(yè)還可以根據(jù)產(chǎn)值分檔按比例扶持、利用稅收方面優(yōu)惠政策等。因此,A企業(yè)可以通過充分地了解政策法規(guī)進(jìn)行多渠道融通資金以滿足企業(yè)的需求。
4.拓展融資渠道
國家在出臺(tái)多項(xiàng)扶持科技企業(yè)發(fā)展政策的同時(shí),金融業(yè)也在不斷創(chuàng)新產(chǎn)品。如“科技貸”是銀行與科技部門之間的合作,為科技型中小企業(yè)提供部分抵押或無抵押貸款,金額最高1000萬元,期限不超過1年的融資支持。另外,銀行與國家稅務(wù)總局之間也簽署了“銀稅互認(rèn)、銀稅互動(dòng)”合作協(xié)議,以“納稅信用”享受“銀行信用”。A企業(yè)可以充分利用這些金融產(chǎn)品,積極探索銀行貸款新模式來緩解資金上的不足、融資方面的困難以及成本高的問題。
科技企業(yè)為了使財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展形成有效的助推力,僅僅依靠“制度管理”是不夠的,構(gòu)建和完善企業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)也是重要因素之一。主要可以從以下幾方面著手:一是通過“外引內(nèi)培”的方式加強(qiáng)人才引進(jìn)。一方面,企業(yè)可以通過招聘渠道積極引進(jìn)熟悉科技型企業(yè)財(cái)務(wù)工作的具有豐富經(jīng)驗(yàn)的高素質(zhì)人才;另一方面,也可以通過企業(yè)內(nèi)部競爭上崗等激勵(lì)的制度選拔優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員。二是建立財(cái)務(wù)績效管理激勵(lì)機(jī)制,穩(wěn)定人員隊(duì)伍建設(shè)并調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作的積極性,不斷提升人員的職業(yè)能力和整體素質(zhì),從而最大限度地留住企業(yè)的優(yōu)秀人才。三是加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)力度,不斷地更新專業(yè)知識(shí)和技能,及時(shí)了解相關(guān)的財(cái)政稅收優(yōu)惠政策,從而提升自身的業(yè)務(wù)水平,才能拓寬工作思路、創(chuàng)新管理方法。四是提升財(cái)務(wù)管理人員的素養(yǎng),逐漸從核算型財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變,不斷提高對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估能力,從而加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。五是財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)掌握現(xiàn)代化管理軟件的應(yīng)用,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、計(jì)算,在云計(jì)算下共享財(cái)務(wù)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
綜上所述,科技型中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)繁瑣而系統(tǒng)的工程,在激烈的市場競爭形勢(shì)下,企業(yè)只有直面自身的不足和問題,采取有效措施,更加合理、科學(xué)、規(guī)范地實(shí)施財(cái)務(wù)管理,才能有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平,最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管的效力,進(jìn)而為科技型中小企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。