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        建筑企業(yè)加強財務管理信息化建設的工作思路

        2022-10-31 13:39:35李墨竹
        企業(yè)改革與管理 2022年18期
        關鍵詞:財務財務管理信息化

        李墨竹

        (中鐵十八局集團第五工程有限公司,天津 300451)

        一、建筑企業(yè)財務管理信息化建設的重要性

        (一)實現對企業(yè)財務的監(jiān)督

        在建筑企業(yè)運行過程中,財務管理信息化工作的實施,有助于實現對企業(yè)財務工作的監(jiān)督,保證各項工作實施的有效性,為建筑企業(yè)持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。建筑企業(yè)所有的業(yè)務工作都離不開財務的支持,如果財務管理不到位,不僅會影響企業(yè)業(yè)務的開展,同時還會影響企業(yè)未來長遠的發(fā)展。信息化財務管理工作的實施,能夠對企業(yè)內部各項工作進行全方位的監(jiān)督與管理,可以及時發(fā)現財務或者業(yè)務工作中存在的不足,并制定科學管理對策,解決存在的問題,為建筑企業(yè)的發(fā)展提供財務及資源方面的支持。

        (二)促使企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展

        財務管理信息化工作的實施,為企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展提供內在支持。在財務信息化支持下,財務人員可以快速獲取財務數據,將分散的數據信息整合在一起,通過動態(tài)監(jiān)督管理的方式,了解建筑企業(yè)各項工作的實施情況,運用財務人員的專業(yè)性,實現資源合理配置,為針對性管理工作的實施提供基礎保障,這樣,不僅能夠解決建筑企業(yè)資源管理效果不佳的問題,同時可以為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動力。

        二、建筑企業(yè)加強財務管理信息化建設的工作思路

        (一)樹立財務管理信息化理念

        在建筑企業(yè)運行的過程中,若想實現財務管理信息化建設的目的,需要從思想上認識到財務管理信息化工作的重要性,并做好前期的準備工作,為信息技術與財務管理融合做好鋪墊。思想觀念,是創(chuàng)新企業(yè)經營管理模式的基礎,也是促使建筑企業(yè)財務管理工作順利實施的前提。若企業(yè)管理者不具備現代化管理理念,會使企業(yè)財務管理工作出現形式落后、單一的問題。

        在實際工作中,應建立以財務管理為核心,以資金控制為重點的經營管理理念,立足企業(yè)長遠發(fā)展的需求,利用信息技術手段,提升財務管理工作效果,為建筑企業(yè)相關工作的實施提供資金支持,提升企業(yè)在建筑市場中的競爭力。企業(yè)領導者可以自主參與信息化財務管理理念的學習中,了解信息化財務管理與傳統(tǒng)財務管理之間的不同,明確建筑企業(yè)現代化發(fā)展對內部各項工作的要求,在學習中形成信息化財務管理意識。此外,企業(yè)領導者可以學習其他建筑企業(yè)信息化財務管理的成功經驗,了解該技術手段的應用方法、原則,并要求企業(yè)內部各部門人員做好相關的準備工作,為企業(yè)財務信息化工作的實施提供基礎保障。

        (二)加強基礎設施建設

        在建筑企業(yè)財務管理信息化建設工作過程中,需要做好基礎設施建設工作,為信息化工作的實施提供基礎設施支持,以提升管理工作效果。在實際工作中,可以從以下幾個方面入手。

        第一,加強硬件設施的建設。在信息化財務管理工作中,對硬件設施的要求較高,企業(yè)可以根據信息化財務管理的特點,做好互聯(lián)網的建設,保證財務管理區(qū)域網絡的穩(wěn)定性。同時還應保障計算機的流暢性,為信息化財務管理工作實施提供設備支持。古人云:工欲善其事,必先利其器。硬件設備的建設是信息化管理工作開展的前提,是企業(yè)促使財務管理改革的關鍵手段。在各部門資源分配的過程中,需要為硬件設施的建設投入一定的資金,為信息化管理工作開展提供基礎保障。

        第二,制定設備管理制度,要求專人負責設備的維修、管理,保證硬件設備與軟件設備的正常運用。部分企業(yè)管理人員并沒有意識到設備維護、更新的重要意義,這加大了信息化財務管理工作難度。加強設備管理制度的建設,可以提升工作人員對這一工作的重視,避免因為設備問題影響財務管理工作順利實施,提升硬件、軟件設備的利用率,促使財務管理工作順利進行。

        第三,構建信息化財務管理平臺,為信息化財務管理工作的實施提供基礎。信息化財務管理平臺可以為財務管理工作的開展提供支持,優(yōu)化財務信息收集與管理的效果。建筑企業(yè)可以根據自身的實際情況,選擇多種不同的方式構建信息化管理平臺,通過自主研發(fā)或者第三方合作的方式,構建適合的財務管理平臺,將此作為信息化工作實施的依據。

        以中鐵十八局為例,以業(yè)務流程規(guī)范化、數據標準化為基礎,以數據集成與共享、業(yè)務協(xié)同為驅動,以信息孤島專項整治、數據價值挖掘為重點,推進公司數據資源整合,實現了OA系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等業(yè)務數據融合分析,跨系統(tǒng)共享了工程項目、合同、客商、組織人員等基礎核心數據。該系統(tǒng)的建設為財務信息化管理工作實施提供技術支持,同時解決了企業(yè)財務管理中存在的問題,為企業(yè)良好的發(fā)展打下堅實的基礎。

        (三)實施標準化建設

        在建筑企業(yè)信息化財務建設過程中,需要堅持標準化的建設原則,明確標準化建設對企業(yè)業(yè)務管理、財務管理工作開展的意義,并結合企業(yè)的實際情況,統(tǒng)一財務標準,為相關工作的實施與開展奠定基礎。信息化財務管理是一項系統(tǒng)化、跨部門的工作內容,與企業(yè)業(yè)務工作有著密切的關系。當前,部分建筑企業(yè)管理人員已經認識到信息化建設的重要性,并將此運用在日常工作中。各部門工作重點、目標的不同,所以,業(yè)務信息系統(tǒng)與財務信息系統(tǒng)出現不兼容的情況,無法為信息資源共享提供處理。在這一模式下,雖然可以保證財務管理工作的有效性,但無法提升信息收集與處理的效果。標準化建設工作的實施,可以解決業(yè)務與財務各自為政的情況,同時能夠提升財務信息處理效果,有利于針對性管理工作的實施。在建筑企業(yè)運行的過程中,需要明確信息化建設的標準,要求業(yè)務部門與財務部門將此作為信息化系統(tǒng)建設的標準,圍繞此開展信息化管理系統(tǒng)的建設,推動相關工作的實施與開展。

        為了提升財務管理工作的有效性,企業(yè)可以制定相關的管理制度,例如信息化建設標準、信息化建設流程等,將此作為規(guī)范工作人員信息化建設行為的依據,要求相關人員根據管理制度建設財務管理系統(tǒng),圍繞制度進行實踐操作,提升財務管理工作效果的同時,促使財務信息化標準化發(fā)展。

        (四)構建專業(yè)化人才隊伍

        在財務信息化管理工作中,財務人員的業(yè)務能力與專業(yè)素質對企業(yè)財務信息化建設的影響巨大。如果財務人員缺乏專業(yè)的素質與信息技術操作能力,那么財務信息化建設也就無從談起。因此,建筑企業(yè)需要重視財務人員隊伍的建設,采取多種多樣的方法,提升財務人員的綜合能力,為信息化建設工作開展提供人才支持。

        首先,建筑企業(yè)可以組織內部宣傳活動,將信息化財務工作實施必要性、建筑企業(yè)財務未來發(fā)展趨勢、對從業(yè)人員的要求等以不同的方式呈現出來,使其對信息化財務管理工作產生初步的認識,從思想上形成財務信息化管理意識,為接下來工作的實施提供思想認識方面支持。在宣傳活動中,可以利用微信公眾號、微博等平臺進行宣傳,提升從業(yè)人員的重視程度,促使相關工作順利地進行。

        其次,對財務人員進行理論知識、技能方面的培訓。部分財務人員仍不具備信息技術操作能力,無法為信息化財務管理工作實施提供支持。在培訓活動中,可以將信息化財務管理相關的知識、信息化財務系統(tǒng)的操作方法、流程等內容作為培訓內容,使工作人員對此形成正確的認識,并主動利用相關的知識技能操作,以此提升財務信息管理工作的有效性。在培訓活動中,可以采用專家培訓、專題講座、線上講座的方式開展培訓,增加培訓的靈活性,使培訓活動更加有序地進行。

        最后,邀請建筑企業(yè)財務人員參加行業(yè)內的培訓。我國政府部門、行業(yè)協(xié)會和社會組織會經常開展相關的培訓,企業(yè)可以組織財務人員參加培訓活動,使其在學習中獲得更多行業(yè)內的知識,優(yōu)化自身的知識結構,豐富財務信息化工作理念,提升其工作經驗與業(yè)務能力。與傳統(tǒng)培訓方式相比,該方法的運用實現了各個企業(yè)人員之間相互交流,可以在交流中獲得成功的經驗與信息化財務管理方法,為企業(yè)財務管理工作開展提供專業(yè)支持。

        以東陽市建筑業(yè)協(xié)會為例,組織召開建筑骨干企業(yè)財務統(tǒng)計人員培訓班,在該活動中,住建局副局長、建筑業(yè)協(xié)會秘書長、住建局行業(yè)發(fā)展科科長、中天集團、海天集團、歌山集團等東陽市20家建筑骨干企業(yè)財務統(tǒng)計人員共計27人參加培訓。該培訓活動的實施,為建筑企業(yè)財務部門人員提供學習的機會,使其在學習中可以了解到更多關于財務工作相關的內容,為信息化財務管理工作開展提供人才支持。

        三、建筑企業(yè)財務管理信息化的應用效果

        (一)減輕財務人員的工作壓力

        企業(yè)財務信息化管理工作的實施,改變傳統(tǒng)財務工作模式,財務人員可以通過信息技術手段的運用獲取財務信息,并將此運用在實際中,為企業(yè)業(yè)務工作的實施、企業(yè)管理決策提供真實有效的數據支持。在傳統(tǒng)的財務管理工作中,由于企業(yè)財務工作涉及的內容、部門較多,工作人員需要通過與各部門的交流互動獲取信息,了解企業(yè)財務管理情況,并結合建筑企業(yè)發(fā)展需求,調整企業(yè)的資源分布,使企業(yè)各項工作有秩序地開展。這一工作模式中往往需要消耗較多的時間、精力,且無法保證財務管理工作效果。信息化財務管理工作的實施,使財務人員不需要消耗大量的時間與精力,只需要操作信息平臺即可獲取相關財務信息,并將此運用在企業(yè)管理中,以此保證財務管理工作效果。信息技術與財務管理的有效融合,有助于降低財務人員的壓力,提升財務管理工作的有效性,為建筑企業(yè)經營管理工作開展提供支持。

        (二)實現財務資源共享

        在建筑企業(yè)信息化財務管理過程中,加強信息技術的運用,借此實現財務資源共享,提升企業(yè)財務管理工作效果。在以往建筑企業(yè)中,財務部門與業(yè)務部門之間的互動較少,無法實現數據資源的靈活運用。在建筑企業(yè)運行的過程中,信息技術手段的運用增加了財務與業(yè)務部門之間的互動,企業(yè)財務人員可以通過信息技術手段的運用,了解建筑企業(yè)其他部門財務信息,并結合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標,制定科學的財務管理計劃與方案,加強對企業(yè)經營成本的控制,提升企業(yè)財務管理工作有效性。在科學技術手段的支持下,企業(yè)財務信息實現共享,為企業(yè)業(yè)務工作的實施提供真實、有效的數據資源支持,促使企業(yè)各項工作順利進行。

        (三)促使建筑行業(yè)持續(xù)發(fā)展

        在現代科學技術手段下,傳統(tǒng)的財務管理模式已經無法滿足時代發(fā)展的需求,難以提升企業(yè)財務管理工作有效性。信息化財務管理的實施,符合時代發(fā)展的需求,同時可以提升建筑企業(yè)的市場競爭力,使建筑行業(yè)在我國經濟改革的過程中更好的發(fā)展。新時代背景下,無論是建筑企業(yè)還是其他類型的企業(yè),都面臨著轉型的挑戰(zhàn)。只有不斷地創(chuàng)新自身經營管理模式,優(yōu)化管理效果,才能真正地提升自身的經營管理水平,在經濟市場中站穩(wěn)腳跟。建筑企業(yè)為了實現信息化財務建設,采取多種不同的措施,如財務人員培訓、信息平臺建設等,這些措施實施的目的就是推動企業(yè)財務管理轉型,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供支持。實現信息化財務建設,不僅可以提升企業(yè)的經濟效益,同時能夠為建筑行業(yè)持續(xù)發(fā)展提供支持,提升建筑企業(yè)綜合運行能力,為建筑行業(yè)發(fā)展提供內在動力。

        四、結語

        綜上所述,在建筑企業(yè)的經營管理工作中,財務管理信息化建設至關重要,它可以有效地提升企業(yè)財務管理工作效率,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。在實際工作中,建筑施工企業(yè)應積極轉變財務人員的思想觀念,明確財務管理信息化建設的必要性與重要性,加強基礎設施建設,提升財務人員的專業(yè)性,提高財務管理工作的效果。在財務管理信息化工作的支持下,可以減輕企業(yè)人員的工作量,實現對企業(yè)財務、業(yè)務等相關工作的監(jiān)督,促進建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

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