郭虹娟
(西山煤電(集團(tuán))有限責(zé)任公司,山西 太原 030053)
精益化管理主要是指企業(yè)在具體的成本管理控制過程中,通過最低成本投入與簡單運(yùn)行步驟,促使企業(yè)獲取利益最大化,能夠最大限度地提高工作量,為企業(yè)謀取最大的經(jīng)濟(jì)效益。我國是一個煤礦銷售與生產(chǎn)大國,煤礦行業(yè)發(fā)展在推動國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有著重要作用,煤礦企業(yè)需要做好成本管理,保證自身的穩(wěn)定發(fā)展。這也就意味著煤礦企業(yè)在成本管理過程中,需要不斷提高自身精益化管理水平,并且充分意識到煤礦成本管理的重要性,有效優(yōu)化各項(xiàng)管理工作,盡可能地避免操作過程中產(chǎn)生的不必要成本,或者是減少不必要的形式化活動,通過有效且直接的方式,減少人力物力成本,為企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益,從而推動煤礦企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
在開展成本管理工作前,必須要準(zhǔn)確認(rèn)識成本的相關(guān)概念,企業(yè)應(yīng)該給予費(fèi)用與成本正確界定。通常情況下,成本概念大多和產(chǎn)品生產(chǎn)過程有關(guān),但對于現(xiàn)代化企業(yè)來說,經(jīng)濟(jì)活動涉及面較廣,例如產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)與銷售,甚至是售后服務(wù)等,屬于一個完整運(yùn)作鏈。因此,企業(yè)若想開展成本管理,就必須摒棄以往傳統(tǒng)成本概念,在實(shí)際管理過程中,必須遵循不同對象采用不同成本原則,實(shí)際成本應(yīng)該和服務(wù)管理存在聯(lián)系。管理會計(jì)必須能夠提供出相應(yīng)數(shù)據(jù),確保企業(yè)在成本管理控制時具備數(shù)據(jù)支撐,只有以支出為中心來進(jìn)行成本的梳理工作,才可以更好地從根本上抓住成本管理的核心。
精益化管理從本質(zhì)上看,可以作為一種文化理念,它可以充分滿足提高社會服務(wù)質(zhì)量的要求,同時還能夠充分符合企業(yè)科學(xué)管理的要求。精益化管理中“精”主要是面向管理全部過程,并要求所有環(huán)節(jié)做到更加細(xì)致,所以,經(jīng)過精益化管理能夠有效減少管理資源消耗,以提高企業(yè)成本控制效果。同時,在精益化管理過程中,對企業(yè)管理任務(wù)提出更加具體化的要求,確保企業(yè)管理過程中各項(xiàng)任務(wù)可以充分落實(shí),促使所有資源可以最大限度地利用,加強(qiáng)成本控制,為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)大動力。
精益化管理具有科學(xué)性、合理性和創(chuàng)新性等特點(diǎn)。精益化管理作為一種有效的管理方式,能夠長期、穩(wěn)定發(fā)揮出成本控制作用,具有科學(xué)性和合理性,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本科學(xué)管理。同時精益化管理在精確度上更加精準(zhǔn),尤其是計(jì)劃精細(xì)特點(diǎn),能夠彌補(bǔ)以往傳統(tǒng)管理不足,避免籠統(tǒng)式管理,確保各項(xiàng)管理工作可以在細(xì)節(jié)中落實(shí),提高工作效率。除此之外,精益化管理還具備一定創(chuàng)新性,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,以往成本管理方式難以滿足企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況,而精益化管理不同,能夠結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,持續(xù)給予管理改革與創(chuàng)新,確??梢詽M足各項(xiàng)工作需求,保證其發(fā)揮應(yīng)有的作用。
煤礦企業(yè)在進(jìn)行成本管理控制時,精益化管理應(yīng)用是保障企業(yè)發(fā)展的一個必然需求,并且精益化管理也是企業(yè)發(fā)展階段中必須要重視的一個環(huán)節(jié)。精益化管理能夠給企業(yè)管理起到積極影響,合理優(yōu)化成本管理工作,促使資源分配管理方面取得顯著效果。同時,精益化管理能夠有效提高企業(yè)競爭力,為企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展提供保障,在實(shí)際管理過程中,深入精益化管理可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險隱患,以制定解決對策。精益化管理要求煤礦企業(yè)將利潤放在首位,不斷追求企業(yè)利益最大化的一種方法,在成本管理中應(yīng)用具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,可以推動煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)發(fā)展提供正確引導(dǎo)方向,促使企業(yè)可以向著積極健康且精準(zhǔn)方向上快速發(fā)展。近幾年,隨著煤礦企業(yè)規(guī)模不斷增大,市場競爭日益激烈,因此,煤礦企業(yè)若想要在市場中站穩(wěn)腳跟,就必須正確地認(rèn)識精益化成本管理重要性,合理控制成本,優(yōu)化管理,提高煤礦產(chǎn)量,在保證利益最大化前提下,為消費(fèi)者提供更加優(yōu)質(zhì)服務(wù)。若是煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門具備較強(qiáng)的管理能力,則可以提高成本管理效果,這時才能夠引領(lǐng)企業(yè)適應(yīng)市場發(fā)展趨勢,為企業(yè)擴(kuò)展發(fā)展空間,確保企業(yè)利益實(shí)現(xiàn)最大化,這些都是精益化管理應(yīng)用的必要性。
近年來,經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展,許多煤礦企業(yè)成本管理理念與方式得到改善,企業(yè)需要選擇更加合理、有效的管理手段,以提高成本核算科學(xué)性,促使企業(yè)成本控制項(xiàng)目更加細(xì)化,加強(qiáng)成本核算與管理。但是,在實(shí)際工作過程中,煤礦企業(yè)在采用精益化管理時,受生產(chǎn)、技術(shù)以及安全等各個因素影響,給企業(yè)成本管理增加了難度,還存在著一些問題要引起重視。
當(dāng)前,許多煤礦企業(yè)在開展成本管理過程中,普遍表現(xiàn)出成本控制觀念薄弱問題,尤其是煤礦企業(yè)管理人員,未能夠重視成本管理工作,許多管理人員只是通過財(cái)務(wù)人員完成各項(xiàng)成本管理,在工作中針對某些財(cái)務(wù)報表數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單查看,以達(dá)到成本控制的目的。盡管這種管理方法在短期內(nèi)可以取得一定成本控制效果,但站在宏觀角度上分析,缺乏全局管理觀念,并且成本核算工作并不可以完全替代成本管理,成本管理涉及內(nèi)容繁多,因此,應(yīng)該采取更加細(xì)致的管理方式。但是,由于管理人員未能正確地認(rèn)識成本管理的內(nèi)涵,缺乏成本管理理念,最終導(dǎo)致煤礦企業(yè)成本較高,存在材料資源浪費(fèi)嚴(yán)重等情況。
現(xiàn)階段,我國許多煤礦企業(yè)在成本管理過程中,均是選擇目標(biāo)成本或者作業(yè)成本等方法。針對目標(biāo)成本管理方法來說,該方法主要以消費(fèi)者實(shí)際需求與市場價格為導(dǎo)向,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段開始一直到生產(chǎn)階段均是按照滿足消費(fèi)者品質(zhì)與價值等各個方面需求,給予銷售收入與目標(biāo)利潤進(jìn)行估計(jì),并根據(jù)兩者間差值當(dāng)作目標(biāo)成本控制的標(biāo)準(zhǔn),接著施行逐層分解成本,深入分析與評估考核情況,所以成本管理控制任務(wù)從生產(chǎn)環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)變至設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)開始,以提高目標(biāo)利潤,確保可以取得預(yù)期利潤收益目標(biāo)。雖然能夠有效實(shí)現(xiàn)成本管理,確保企業(yè)利潤,但實(shí)際過程中過于重視源流管理,在具體生產(chǎn)成本控制方面存在嚴(yán)重不足,可能會存在目標(biāo)成本量化度較低問題,導(dǎo)致管控準(zhǔn)確性無法得到保證,并且成本分解難度較大,如果未能正確、清晰地分解成本,則可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)出現(xiàn)混亂。對作業(yè)成本方法來說,該方法是將作業(yè)為基礎(chǔ)的一種信息管理系統(tǒng),通過在管理工作前后構(gòu)建作業(yè)幾何體,形成一條完整作業(yè)鏈,并將各項(xiàng)作業(yè)當(dāng)作核算對象,結(jié)合各個資源在具體作業(yè)中消耗情況,科學(xué)、合理地將成本分配到每個作業(yè)環(huán)節(jié)中,并結(jié)合成本動因依據(jù),給予產(chǎn)品成本形成與積累實(shí)時追蹤,從而可以獲取產(chǎn)品最終成本。但是,該方法在實(shí)際工作中涉及內(nèi)容和范圍較廣,必須多個部門和人員共同協(xié)作,明確成本動因,才能夠進(jìn)行成本核算,工作過于繁瑣,需要消耗大量時間,同時如果企業(yè)需要進(jìn)行技術(shù)革新,則必須重新進(jìn)行作業(yè)劃分,工作量較大。
現(xiàn)階段,許多煤礦企業(yè)在成本管理工作中,均是從成本構(gòu)成要素方面著手進(jìn)行,而外部環(huán)境因素影響常常容易被忽略。從成本管理深度分析,煤礦企業(yè)在實(shí)施成本控制時,大多均重視煤礦生產(chǎn)過程控制,也就是降低資源浪費(fèi)與減少人力等,但對于生產(chǎn)銷售與儲存等工作未能加強(qiáng)重視,并且在成本預(yù)算、技術(shù)控制以及安全管理上未能有效合理安排,導(dǎo)致成本管理效果不佳。另外,從成本管理精益化管理角度上看,成本控制措施未能嚴(yán)格落實(shí),導(dǎo)致后期核算工作量明顯增加,導(dǎo)致成本管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)問題。
煤礦企業(yè)在成本管理過程中,若想要提高精益化管理效果,首先,必須要清晰認(rèn)識成本管理行為重要性,并意識到企業(yè)員工重要作用,從根本上增強(qiáng)員工成本控制意識,確保企業(yè)各個工作人員可以做好各項(xiàng)成本控制工作。其次,需要健全與完善企業(yè)管理機(jī)制,為精益化管理提供制度規(guī)范保障,不斷強(qiáng)化管理機(jī)制,確保各項(xiàng)成本管理工作能夠做到有章可依。最后,還需要加強(qiáng)成本管理工作落實(shí)度,保證各項(xiàng)工作嚴(yán)格落實(shí)在生產(chǎn)各方面,從根本上提高精益化管理效果。
煤礦企業(yè)在成本管理過程中,流動資產(chǎn)管理是一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,通常情況下,流動資產(chǎn)可以維持至少一年的營運(yùn)周期流動,均是相對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行考慮,所以,煤礦企業(yè)流動資產(chǎn)有效管理對企業(yè)正常運(yùn)營與發(fā)展有著重要意義,可認(rèn)為是企業(yè)生產(chǎn)活動不可或缺的一個條件。流動資產(chǎn)的大小或者構(gòu)成均能夠給煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)成本造成一定影響,因此,煤礦企業(yè)需要加強(qiáng)流動資產(chǎn)精益化管理工作,選擇合適方法,盡可能地在整個工作過程中減少投入成本,例如生產(chǎn)原料、資源及資金等,并通過科學(xué)且精準(zhǔn)的方法開展成本管理工作,在確保工作速率正常、成本消耗最低化的同時,提高生產(chǎn)質(zhì)量,以幫助企業(yè)獲取到更高的銷售量。這樣一來,煤礦企業(yè)能夠有效地實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo),促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化。除此之外,企業(yè)需要做好資產(chǎn)風(fēng)險與收益管理,事先做好可能發(fā)生意外可能性準(zhǔn)備工作,制定補(bǔ)救措施,盡可能將利益損失減少至最低。
煤礦企業(yè)生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)設(shè)備必不可少,在生產(chǎn)設(shè)備采購時,必須要進(jìn)行嚴(yán)格控制,深入了解市場行情變化情況,并結(jié)合近幾年設(shè)備價格的變動趨勢,開展生產(chǎn)設(shè)備合理采購。在實(shí)際生產(chǎn)時,需要及時更新技術(shù)理論,并加強(qiáng)生產(chǎn)材料控制,盡可能減少不必要浪費(fèi)。在生產(chǎn)完成后,需要詳細(xì)思考整個生產(chǎn)過程,反思其中是否存在管理不到位的問題,以不斷優(yōu)化生產(chǎn)過程。另外,為了企業(yè)長期發(fā)展需要,企業(yè)需要逐漸構(gòu)建企業(yè)、團(tuán)隊(duì)、個人的三級成本控制管理體系,通過建立與完善這類管理體系,能夠?yàn)槠髽I(yè)成本控制管理提供保障,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo),促使各個管理任務(wù)細(xì)節(jié)可以落實(shí)至個人或者團(tuán)隊(duì)中,以取得理想的成本管理效果。
企業(yè)日常管理體系標(biāo)準(zhǔn)化有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,可以對生產(chǎn)流程加以約束和嚴(yán)格執(zhí)行,構(gòu)建更加完善的管理制度。對企業(yè)的發(fā)展來說非常有利,不僅可以減少不必要的財(cái)務(wù)浪費(fèi),還可以更充分地利用資金及資源,使得企業(yè)利潤達(dá)到最大化。煤炭企業(yè)也需要構(gòu)造完善的控制管理,運(yùn)用嚴(yán)格的、有秩序的管理體系,加強(qiáng)成本更加規(guī)范和精準(zhǔn)管理。
當(dāng)前,信息技術(shù)對各行各業(yè)的影響較大,為企業(yè)帶來了很多便利,可以更加準(zhǔn)確地控制煤炭企業(yè)的成本。企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)構(gòu)建精益化管理模式,構(gòu)建高效的信息網(wǎng)絡(luò)平臺,財(cái)務(wù)部門可以運(yùn)用信息技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,可以更簡單地完成日常工作,還可以為以后調(diào)取數(shù)據(jù)提供方便。數(shù)據(jù)的完備對企業(yè)的成本控制具有積極的影響,為煤炭企業(yè)正常的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供保障。
綜上所述,隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,煤礦企業(yè)的發(fā)展迎來了全新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),在當(dāng)前競爭日益激烈的市場環(huán)境中,煤礦企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,必須加強(qiáng)成本管控,實(shí)現(xiàn)精益化管理,為企業(yè)的發(fā)展提供新動能。在實(shí)際成本管理工作中,企業(yè)必須加強(qiáng)各項(xiàng)資源分配,促使資源價值最大化,同時還要不斷完善管理體系,保證各項(xiàng)管理制度和工作能夠落實(shí)到個人,以提高成本管理效果,最終推動煤礦企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。