龔文婷
(南昌市政公用投資控股有限責(zé)任公司,江西 南昌 330000)
在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中,國(guó)有企業(yè)是重要的推動(dòng)力量,經(jīng)濟(jì)全球化背景下,賒銷商業(yè)操作的行為逐漸變成國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)。隨著近年來中美貿(mào)易摩擦加劇,國(guó)內(nèi)外經(jīng)營(yíng)環(huán)境受到一定的影響,為了拓寬市場(chǎng)、穩(wěn)定客戶、積極面對(duì)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),賒銷業(yè)務(wù)的范圍逐漸擴(kuò)大,應(yīng)用也更加頻繁。將商業(yè)信用作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)容,會(huì)在一定程度上增加企業(yè)的應(yīng)收賬款,并且進(jìn)一步導(dǎo)致資金壞賬以及流失問題的出現(xiàn)。不僅如此,無(wú)法在風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生時(shí)收回資金,導(dǎo)致沉淀問題發(fā)生,受到環(huán)境因素限制以及經(jīng)營(yíng)規(guī)模的影響,增量資金雖然可以獲得少量授信,但是,由于資金到位時(shí)間延長(zhǎng),影響企業(yè)的資金流動(dòng),導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法周轉(zhuǎn),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)帶來沉重的負(fù)擔(dān)。基于此,本文深入探析了國(guó)有企業(yè)的應(yīng)收賬款問題。
企業(yè)想要獲得更加大規(guī)模、更加快速的發(fā)展,往往需要提升自身市場(chǎng)份額,借助賒銷的方式形成數(shù)量較大的應(yīng)收賬款。在企業(yè)迅速擴(kuò)展的過程中,雖然有大量債權(quán)形成,但應(yīng)收賬款卻無(wú)法及時(shí)獲得回款,這影響著企業(yè)獲得的資金流入,還可能在一定程度上引發(fā)資金呆賬以及壞賬的問題,導(dǎo)致企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力下降,不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。國(guó)有企業(yè)的部分管理者只關(guān)注眼前的蠅頭小利,忽略了應(yīng)收賬款導(dǎo)致的安全問題,在現(xiàn)代化背景下應(yīng)收賬款金額持續(xù)增長(zhǎng),因此,應(yīng)該科學(xué)展開催收應(yīng)收賬款的工作,減少應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)時(shí)間,這樣賒銷產(chǎn)生的利潤(rùn)才能夠?yàn)槠髽I(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù),在此背景下,企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力也會(huì)因此提升,有助于促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
首先,應(yīng)收賬款具有較高的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中的債權(quán)形式,債權(quán)人本身沒有固定資產(chǎn),因而企業(yè)在追收過程中,債權(quán)人是被動(dòng)的。能否及時(shí)收回應(yīng)收賬款,需要從債權(quán)人的財(cái)務(wù)情況、信用狀況以及其他客觀因素等多個(gè)角度出發(fā),部分企業(yè)還可能為了獲得眼前的利益產(chǎn)生惡意拖欠貸款的行為,使應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)加劇。其次,應(yīng)收賬款可能形成較長(zhǎng)的賬齡。受到多種因素的影響,企業(yè)產(chǎn)生應(yīng)收賬款以及收回需要經(jīng)歷較長(zhǎng)的一段時(shí)間,從而導(dǎo)致企業(yè)的資金長(zhǎng)時(shí)間受到債權(quán)人的占用。最后,企業(yè)應(yīng)收賬款的成本較高,眾多企業(yè)都面臨著應(yīng)收賬款管理的問題,如果在此過程中相關(guān)工作人員未能提升對(duì)應(yīng)收賬款的重視,企業(yè)發(fā)展就會(huì)受到十分嚴(yán)重的影響。由于生產(chǎn)誠(chéng)信體系建設(shè)得不夠完備,企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)受到一定的影響,再加上我國(guó)企業(yè)缺乏更加科學(xué)、可行的應(yīng)收賬款手段,企業(yè)主要是自主催收應(yīng)收賬款,缺乏相關(guān)的催收機(jī)制。企業(yè)要想收回長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)收賬款,需要在其中投入大量的時(shí)間資源以及人力資源。
第一,應(yīng)收賬款有助于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力以及企業(yè)在市場(chǎng)中占據(jù)的份額。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)為了提升自身銷量、增加自身收入,主要利用賒銷的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)模式,增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入是營(yíng)銷的首要方式,對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升有重要幫助,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不景氣以及貨幣資金流通不夠有利的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之中,賒銷能夠幫助企業(yè)開發(fā)新市場(chǎng)并且能夠拓寬企業(yè)銷售的方式。
第二,應(yīng)收賬款能夠降低企業(yè)庫(kù)存、減少存儲(chǔ)消耗資金。一旦企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品滯銷,就需要聘請(qǐng)專業(yè)的管理人員以及倉(cāng)儲(chǔ)人員進(jìn)行管理,需要消耗較多的資金,除此之外,還需要為庫(kù)存商品提供一定的保險(xiǎn)費(fèi)。但與之不同的是,存貨一旦售賣,存貨產(chǎn)生的費(fèi)用就會(huì)下降。因此,在企業(yè)存貨較多時(shí),企業(yè)也可以利用賒銷出售的方式減少存貨所需要的存儲(chǔ)成本。
第三,應(yīng)收賬款很容易引發(fā)壞賬的產(chǎn)生,導(dǎo)致企業(yè)面臨巨大虧損。一部分企業(yè)的應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失往往高于自身計(jì)提壞賬,如果此種狀態(tài)長(zhǎng)期存在,致使壞賬無(wú)法進(jìn)行轉(zhuǎn)銷處理,就會(huì)在一定程度上出現(xiàn)利潤(rùn)虛增的問題,這違背了會(huì)計(jì)的謹(jǐn)慎性原則。
第四,應(yīng)收賬款能夠使企業(yè)成本增加,對(duì)財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)帶來重要影響。企業(yè)資金受到大部分應(yīng)收賬款的占用,在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)缺乏穩(wěn)定的資金流,使企業(yè)資金使用的成本提升。在此背景下,企業(yè)需要利用借款的方式籌備資金以此保持企業(yè)能夠正常發(fā)展,這種方式會(huì)進(jìn)一步提升企業(yè)的負(fù)債壓力,產(chǎn)生十分高昂的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)產(chǎn)生重要影響。若是應(yīng)收賬款存在壞賬問題,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)虧損產(chǎn)生,降低企業(yè)對(duì)資金的籌備能力,影響企業(yè)資金鏈。從企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中獲得的營(yíng)業(yè)收入來看,企業(yè)無(wú)法獲得真正的資金收入,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展以及經(jīng)營(yíng)范圍受限,使企業(yè)的機(jī)會(huì)成本受到影響。
在企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展過程中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核過程中逐步融入利潤(rùn)的內(nèi)容,而忽略應(yīng)收賬款的重要性。國(guó)有企業(yè)一般利用賒銷的手段提升自身的績(jī)效,為了獲得較高的收入以利潤(rùn),減少對(duì)于應(yīng)收賬款可能產(chǎn)生的重大壓力以及潛在風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知,這影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)情況。企業(yè)不僅缺乏規(guī)范的合同簽訂,而且忽略對(duì)客戶征信情況的調(diào)查,對(duì)客戶檔案信息監(jiān)測(cè)不夠全面,導(dǎo)致客戶信息無(wú)法被企業(yè)及時(shí)掌握,應(yīng)收款無(wú)法收回以及遭受詐騙的概率加大,管理者對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防范的認(rèn)知不夠充足,這進(jìn)一步增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展以及發(fā)展目標(biāo)形成都帶來一定的不利影響。對(duì)于企業(yè)而言,應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及對(duì)抗措施存在弊端,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受限,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)收入以及未來發(fā)展進(jìn)程,導(dǎo)致企業(yè)的征信降低,導(dǎo)致企業(yè)需要承擔(dān)無(wú)法控制的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)和發(fā)展造成一定的沖擊,企業(yè)也無(wú)法在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位,影響企業(yè)的發(fā)展空間。
現(xiàn)階段,在國(guó)有企業(yè)應(yīng)收賬款管理中,缺乏專業(yè)的管理機(jī)構(gòu),除此之外,應(yīng)收賬款管理體系也未能得到相應(yīng)的建設(shè)并且缺乏具有專業(yè)素養(yǎng)的高級(jí)管理人員以及具體制度。在零售賬款管理過程中,零售賬款管理與現(xiàn)金流量管理、存貨管理和資金管理結(jié)合得不夠充分,這加劇了應(yīng)收賬款管理問題的產(chǎn)生,導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理體系無(wú)法得到全面的發(fā)展。
現(xiàn)階段,我國(guó)有許多國(guó)有企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的認(rèn)識(shí)程度不高,因此,沒有上行下效、健全、完善的應(yīng)收賬款管理制度和約束制度,并且未能對(duì)應(yīng)收賬款展開及時(shí)的期間賬齡分析,導(dǎo)致逾期賬款的問題無(wú)法及時(shí)被發(fā)現(xiàn),最終的催收結(jié)果受到一定的不利影響。其中存在未經(jīng)過審批的賒銷、對(duì)審批資料核查得不夠嚴(yán)格、對(duì)客戶資產(chǎn)狀態(tài)以及信用資質(zhì)了解得不夠充分,再加上未能展開深入的跟蹤調(diào)查分析,沒有及時(shí)展開應(yīng)收賬款賬齡分析造成的收賬款減少,缺乏明確的賬款責(zé)任主體,制度的嚴(yán)肅性以及強(qiáng)硬性不高,對(duì)當(dāng)事人的積極性造成影響,缺乏科學(xué)的評(píng)價(jià)方式,可操作性不足,激勵(lì)以及約束機(jī)制設(shè)置得不夠完善等,這些因素導(dǎo)致應(yīng)收賬款上升幅度較大,給企業(yè)資金情況帶來嚴(yán)重的不利影響。
在國(guó)有企業(yè)快速發(fā)展的過程中,由于缺乏對(duì)應(yīng)收賬款本質(zhì)的認(rèn)識(shí),企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度建立的不夠完善,再加上對(duì)控制關(guān)鍵點(diǎn)掌握得不夠深入,在一定程度上影響了應(yīng)收賬款在企業(yè)中的金額。除此之外,國(guó)有企業(yè)的管理者,尚未充分認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款問題帶來的影響,未能建立比較科學(xué)和完善的應(yīng)收賬款催收機(jī)制。未能建立協(xié)同管理的部門,企業(yè)的各個(gè)職能部門具有一定的獨(dú)立性,關(guān)聯(lián)不夠緊密,聯(lián)系不夠深入,導(dǎo)致有效協(xié)同作用無(wú)法得到充分的發(fā)揮,部門間溝通機(jī)制匱乏并產(chǎn)生嚴(yán)重的問題,倒追管理缺乏一定的統(tǒng)一性。部分管理者會(huì)濫用自身的職責(zé)和權(quán)利,導(dǎo)致廉潔風(fēng)險(xiǎn)問題的產(chǎn)生,這威脅著國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)安全,同時(shí)對(duì)應(yīng)收賬管理工作的進(jìn)行帶來一定的負(fù)面影響。
一些企業(yè)為了獲得一定的營(yíng)業(yè)收入,在一定程度上會(huì)忽略客戶信用情況的評(píng)價(jià),與客戶盲目簽訂銷售合同。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)需要利用合理手段評(píng)價(jià)客戶的信用等級(jí),然后建立符合企業(yè)發(fā)展的信用政策,如果檢測(cè)過程中企業(yè)的信用評(píng)級(jí)比較優(yōu)異,那么企業(yè)應(yīng)收賬款的成本也會(huì)相應(yīng)減少,風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)逐漸變小,依靠客戶信用評(píng)價(jià),可以對(duì)客戶的應(yīng)收賬款額度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;如果客戶的信用狀況存在一定的問題,在一定程度上會(huì)導(dǎo)致企業(yè)收款風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)濟(jì)成本的提升。基于此,在簽訂銷售合同的過程中,需要縮短信用期間,或者利用先還后貸的方式,這樣能夠有效地保障資金安全。受到多種因素的影響,企業(yè)缺乏對(duì)客戶信息的評(píng)估,再加上缺乏對(duì)企業(yè)資信情況專門統(tǒng)計(jì)的機(jī)構(gòu)以及資源信息庫(kù),導(dǎo)致一些信用較差或者是存在惡意欺詐行為的企業(yè)沒有被曝光,因此,國(guó)有企業(yè)對(duì)客戶的信息無(wú)法進(jìn)行全方位的掌握,合同賬期結(jié)束以后,資金無(wú)法及時(shí)回籠,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
第一,需要建立企業(yè)信用機(jī)制,根據(jù)現(xiàn)階段已經(jīng)存在的客戶或者可能發(fā)展的合作伙伴的經(jīng)營(yíng)狀況、資產(chǎn)規(guī)模以及信用等級(jí)展開調(diào)查、評(píng)估和追蹤,并且實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶信用等級(jí)的評(píng)定以及歸類,以此為基礎(chǔ)科學(xué)地實(shí)施信用政策,從根本上入手展開監(jiān)控,以保障國(guó)有企業(yè)的資金安全。
第二,在賒銷合同擬定以及審查的期間,企業(yè)需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注,并將防控措施科學(xué)、合理地落實(shí)在合同條款中,在清賬回款的過程中效率也會(huì)得到相應(yīng)的提升,并且實(shí)現(xiàn)有據(jù)可查、有法可依,避免后續(xù)資金回籠中產(chǎn)生一系列的問題。
第三,應(yīng)收賬款清償是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,因此,企業(yè)管理者需要對(duì)日期以及合同履行的情況和實(shí)際回款的情況展開科學(xué)的查驗(yàn)以及核對(duì),如果有必要也可以展開臨時(shí)檢查工作,確保能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題以及解決問題。
第四,需要嚴(yán)格遵守相關(guān)流程,進(jìn)行規(guī)范、具體的操作,賒銷經(jīng)營(yíng)需要經(jīng)過業(yè)務(wù)員進(jìn)行提請(qǐng),然后在企業(yè)管理層以及領(lǐng)導(dǎo)審核完畢并且簽字確認(rèn)以后,才可以展開工作。等到應(yīng)收賬款形成后,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、法務(wù)以及生產(chǎn)等部門都需要結(jié)合在一起,充分關(guān)注回款的具體情況,科學(xué)控制每一個(gè)環(huán)節(jié),減少可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
應(yīng)收賬款是企業(yè)重要的資產(chǎn)內(nèi)容,因此,加強(qiáng)對(duì)其監(jiān)管的力度是十分有必要的,國(guó)有企業(yè)管理層需要提升自身的自主意識(shí),安排具有較高素養(yǎng)且具備專業(yè)水平的人員展開管控,制定明確的績(jī)效考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。
首先,需要明確賒銷經(jīng)營(yíng)的分管領(lǐng)導(dǎo)以及承辦人員,并且充分認(rèn)清因而產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng)的以及承辦的責(zé)任主體,利用這種辦法幫助考核對(duì)象形成清晰以及準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),這樣有助于相關(guān)人員風(fēng)險(xiǎn)管控主動(dòng)性的提升。
其次,需要實(shí)事求是,充分認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款的結(jié)構(gòu)性差異,對(duì)于具體問題采用具體的措施,堅(jiān)持科學(xué)、有效的考核辦法,在追求績(jī)效校核的同時(shí)保障績(jī)效的公平、公正,激發(fā)員工的工作積極性。
最后,落實(shí)責(zé)任的基礎(chǔ)上需要進(jìn)行較為科學(xué)的獎(jiǎng)懲,無(wú)論是管理還是業(yè)務(wù)、生產(chǎn)或者財(cái)務(wù),都需要各個(gè)層面以及各個(gè)部門充分認(rèn)識(shí)到自身工作的職責(zé),共同協(xié)作形成風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,減少問題的發(fā)生,充分發(fā)揮績(jī)效考核以及風(fēng)險(xiǎn)管控的重要作用。
應(yīng)收賬款具備一定的資金融通功能,但其中的兌付風(fēng)險(xiǎn)較高,在展開對(duì)應(yīng)收賬款的管控時(shí),為了滿足現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型的需要,必須加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控專業(yè)人才的培養(yǎng)。首先,需要從國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部入手,進(jìn)行深度挖掘,選擇業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)具有一定關(guān)聯(lián)的人員展開定向培養(yǎng),展開對(duì)工作人員的培訓(xùn)以及專家的引入,以此進(jìn)行系統(tǒng)化的風(fēng)險(xiǎn)控制,提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及水平,為國(guó)有企業(yè)培養(yǎng)既擁有賒銷能力又具備應(yīng)收賬款管理綜合性人才。其次,鼓勵(lì)并且引導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)人才遵循時(shí)代發(fā)展需要,充分掌握時(shí)代發(fā)展內(nèi)涵,對(duì)政策及法規(guī)形成深入的了解。引入先進(jìn)的理念以及技術(shù)設(shè)備,為國(guó)有企業(yè)培養(yǎng)具有市場(chǎng)敏感性的優(yōu)秀人才。最后,需要注重外部引進(jìn),充實(shí)隊(duì)伍,利用更加豐厚的待遇、職業(yè)發(fā)展前景以及價(jià)值吸引外界的優(yōu)秀人才,充分將社會(huì)資源引入到國(guó)有企業(yè)之中,利用新鮮血液的融入,提升企業(yè)的管理能力,建立一支獨(dú)具風(fēng)格的風(fēng)險(xiǎn)管理隊(duì)伍,促進(jìn)企業(yè)健康地發(fā)展。
在國(guó)有企業(yè)快速發(fā)展的背景下,科學(xué)地進(jìn)行應(yīng)收賬管理能夠在一定程度上減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),并且可以促進(jìn)企業(yè)資金使用效率的提升。國(guó)有企業(yè)需要提高對(duì)應(yīng)收賬款重要意義的認(rèn)知,避免不良賒銷以及惡意賒銷對(duì)國(guó)有企業(yè)應(yīng)收賬款造成的風(fēng)險(xiǎn),充分應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款管理過程中存在的一系列問題,壓縮應(yīng)收賬款的數(shù)量,減少資金風(fēng)險(xiǎn),提升資金運(yùn)營(yíng)的水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提升。