賴勝彬
(北京志道生物科技有限公司,北京 100094)
企業(yè)現(xiàn)金流量管理是指企業(yè)以現(xiàn)金流量作為財務(wù)內(nèi)控管理的中心、兼顧經(jīng)濟效益,圍繞著企業(yè)的三大收付實現(xiàn)制的經(jīng)濟活動,包括經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動以及匯率變動而構(gòu)建的財務(wù)管理體系,是對一定期間內(nèi)的現(xiàn)金流入流出所作出的規(guī)劃、管控、傳輸、匯報、解析及評價?,F(xiàn)金流量管理是制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標的重要依據(jù),是收支平衡且實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的基本保障。在財務(wù)管理實踐中,企業(yè)現(xiàn)金流量管理的基本特點有預(yù)測性、完整性和風險性。在瞬息萬變的市場經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展將會受到各種因素的影響,導致企業(yè)的風險日益增加。然而,通過加強現(xiàn)金流量管理,可以有效規(guī)避、削弱各種風險,促使企業(yè)內(nèi)部資金結(jié)構(gòu)穩(wěn)健,確保資金鏈運行順暢,提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控及經(jīng)營管理水平。
通過加強現(xiàn)金流量管理,可以有效規(guī)避、削弱財務(wù)內(nèi)控風險,促使企業(yè)內(nèi)部資金結(jié)構(gòu)穩(wěn)健,確保資金鏈運行順暢,提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的管理水平。企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理負責人應(yīng)做好全面現(xiàn)金流管理,包括熟悉現(xiàn)金流量的過去、分析現(xiàn)金流量的現(xiàn)在及預(yù)測現(xiàn)金流量的未來,通過過去和現(xiàn)在的情況及時發(fā)現(xiàn)、預(yù)警,以及事前規(guī)劃、事中管控、事后分析等方式,降低或避免不必要的財務(wù)風險發(fā)生。
根據(jù)財務(wù)基礎(chǔ)報表中的現(xiàn)金流量表,我們不難看出企業(yè)的現(xiàn)金流量管理一般會涉及經(jīng)營活動現(xiàn)金流量、投資活動現(xiàn)金流量、籌資活動現(xiàn)金流量以及匯率變動現(xiàn)金流量?,F(xiàn)金流量表對于企業(yè)的有效資金管理起到至關(guān)重要的作用。做好現(xiàn)金流量表中信息數(shù)據(jù)的分析,合理資金支付和貨幣回籠,將會提高資金流轉(zhuǎn)效率。企業(yè)的管理者,應(yīng)對財務(wù)內(nèi)控部門的負責人進行科學指引工作,督促其有效地掌控資金流向動態(tài),全方位評價和預(yù)測現(xiàn)金流量的財務(wù)風險,從而有效提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的質(zhì)量和效率。現(xiàn)金流量管理是企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的重要組成部分,是有效實施企業(yè)財務(wù)管理工作的關(guān)鍵體現(xiàn)。
企業(yè)一定時期產(chǎn)生的現(xiàn)金流量業(yè)務(wù),必須要考慮資金安全、資金成本等重要因素。因此,要將企業(yè)的投資活動、籌資活動的正常運營,規(guī)劃企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算、強化企業(yè)年度資金計劃作為首要條件。各部門在財務(wù)部的組織下,編制各自部門、研發(fā)項目的資金預(yù)算,財務(wù)部進行匯總,按照月度編制,匯總到年度、半年度、季度、月度的資金預(yù)算匯總表、明細系列表,測算出資金缺口,按照資金缺口金額的一定比例增長率倒算需要籌資的總金額,為籌資數(shù)額提供必要依據(jù)。結(jié)余資金可以根據(jù)安全性、收益率等做短期投資,充分利用資金,在保證資金安全情況下取得更多收益。確實做到現(xiàn)金流的精細化管理、財務(wù)統(tǒng)籌安排,以實現(xiàn)安全高效運轉(zhuǎn)的資金管理模式。
企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展需要以市場經(jīng)濟為指引方向,需要不斷地適應(yīng)瞬息萬變的多元化市場經(jīng)濟的需求。為適應(yīng)多元化市場經(jīng)濟的需求,充足安全的現(xiàn)金流輸入渠道與運轉(zhuǎn)以及有效提高企業(yè)服務(wù)品質(zhì)和產(chǎn)品性能成為必要條件。同時在擴大產(chǎn)量規(guī)模的情況下,更好的降低產(chǎn)品成本,促進形成獨特創(chuàng)新的市場產(chǎn)品或服務(wù)競爭優(yōu)勢。因此,優(yōu)化企業(yè)資金經(jīng)濟效益就顯得尤為重要,只有在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)現(xiàn)金流的良性運轉(zhuǎn),不斷提升現(xiàn)金流使用效率和效果,方能創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益和有效價值。
我國很多中小微企業(yè)對現(xiàn)金流的日常管理重視程度都不夠,給企業(yè)經(jīng)濟活動帶來一定程度的潛在風險。許多中小微企業(yè)的日?;矩攧?wù)報表中只有資產(chǎn)負債表和利潤表,沒有現(xiàn)金流量表。到了季末、年末,由于稅務(wù)局每季度都有填報財務(wù)報表的要求,包括資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,企業(yè)只能簡單編制完成必需的稅務(wù)工作,沒有對編制現(xiàn)金流量表在業(yè)務(wù)層面的思考、分析。現(xiàn)在的企業(yè)財務(wù)管理都是通過電算化財務(wù)軟件做日常核算,現(xiàn)金流量表是系統(tǒng)每月自動生成的。企業(yè)只是在上財務(wù)軟件時對財務(wù)報表的公示進行設(shè)置,真正做到系統(tǒng)自動生成就直接使用了,財務(wù)會計只是單純地看數(shù)據(jù),而數(shù)字背后的業(yè)務(wù)關(guān)系的真實意義沒有真正理解和及時反映,資金一旦出現(xiàn)問題,將會是大問題,甚至現(xiàn)金流斷裂,瀕臨企業(yè)破產(chǎn)的風險。企業(yè)管理層、財務(wù)負責人缺乏對現(xiàn)金流量的日常管理重要性認知,導致現(xiàn)金流管理不能發(fā)揮經(jīng)濟效益,不能促進全面合理的財務(wù)管理模式。
不完善的企業(yè)管理模式,在資金方面體現(xiàn)在現(xiàn)金流管理的薄弱。大體上來講,現(xiàn)金流量管理劃分三個階段,包括事前預(yù)算管理、事中過程管控和事后評價分析,三個階段密切聯(lián)系、相互作用。現(xiàn)金流的事前、事中和事后管理形成了完整的業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展鏈條。實踐中,很多企業(yè)只關(guān)注現(xiàn)金流業(yè)務(wù)的事后管理,忽視了事前預(yù)算管理和事中過程管控的重要性。很多企業(yè)在面對經(jīng)營危機和資金風險時的解決方案的針對性不強。即便采取了相應(yīng)的措施,但對事后評價分析可能會產(chǎn)生達不到預(yù)期的資金管理效果,甚至導致嚴重后果,對企業(yè)的經(jīng)濟利益造成一定程度的影響。企業(yè)在資金管理中對于財務(wù)風險的把控意識薄弱。市場環(huán)境的多元化變動,使企業(yè)不能很好地控制資金與企業(yè)長足發(fā)展的聯(lián)系,事中管控過程中有可能會出現(xiàn)由于資金的問題而導致企業(yè)經(jīng)營的困境,或閑置資金的過剩導致企業(yè)短期收益的減少。
當代很多中小微企業(yè)都建立了資金管理系統(tǒng),然而,在執(zhí)行過程中缺乏完備的預(yù)警機制。企業(yè)對資金管理的局限性、片面性,財務(wù)風險的把控不完善,企業(yè)經(jīng)營風險發(fā)生的概率增加,造成無法預(yù)計的損失,才想到啟動資金風險預(yù)警。這種滯后的預(yù)警機制,是不能降低企業(yè)防范抗擊財務(wù)風險能力的。很多企業(yè)都缺少復合型財務(wù)管理人才,有些財務(wù)人員運用傳統(tǒng)的財務(wù)分析模型來對企業(yè)經(jīng)營狀況和業(yè)績成果進行評價分析,數(shù)據(jù)主要來源于資產(chǎn)負債表、利潤表,這些分析不足以剖析現(xiàn)金流量情況。另外,有些企業(yè)財務(wù)將會計收入等同于現(xiàn)金流入,會計支出等同于現(xiàn)金流出,從而產(chǎn)生較大的會計差錯?,F(xiàn)實中,很多企業(yè)利潤很充足,而現(xiàn)金流嚴重不足,甚至無法覆蓋日常經(jīng)營所需的資金;而像研發(fā)型企業(yè)大多是虧損,但現(xiàn)金流非常充裕。我們可以看出,從企業(yè)生存發(fā)展角度,現(xiàn)金流量顯得更重要。企業(yè)管理層在做決策時,應(yīng)充分結(jié)合現(xiàn)金流情況做出判斷。
很多企業(yè)財務(wù)部與業(yè)務(wù)部信息是各自獨立的,只有在業(yè)務(wù)發(fā)生以后一定時間才會到財務(wù)部,財務(wù)部只起到會計核算的作用,即傳統(tǒng)記賬會計的基本職能。缺乏事前預(yù)測、事中管控、事后分析等多項現(xiàn)代財務(wù)應(yīng)具備的綜合能力與職責。出了問題后,各部門溝通協(xié)作不夠,理不清各自職責,相互推諉,問題得不到有效解決。
第一,經(jīng)營性活動現(xiàn)金流管理。傳統(tǒng)行業(yè)以及企業(yè)進入成長期以后,企業(yè)現(xiàn)金流流入的主要來源為經(jīng)營性活動中銷售商品、提供勞務(wù)所收到的現(xiàn)金。在經(jīng)營活動中,現(xiàn)金流主要體現(xiàn)為貨幣資金、存貨和應(yīng)收款項的形式。利用應(yīng)收賬款管理制度中相關(guān)獎勵政策,激勵營銷人員一定時期內(nèi)將產(chǎn)品銷售出去,將存貨轉(zhuǎn)化為貨幣資金。關(guān)于應(yīng)收賬款的管理,首先是構(gòu)建應(yīng)收賬款管理制度,增加預(yù)收款和現(xiàn)款現(xiàn)貨的比重,可以通過現(xiàn)金折扣、現(xiàn)金折讓等方式吸引客戶購買力,達到預(yù)收款或現(xiàn)款比重增加的目的,從而降低賒銷比重,使應(yīng)收賬款減少,提高資金周轉(zhuǎn)速度,強化了應(yīng)收賬款管理力度。
第二,投資性活動現(xiàn)金流管理。由于投資活動涉及的投資項目大多比較復雜,受行業(yè)、周期、金額等因素影響,需要充分熟悉掌握行業(yè)態(tài)勢、精準分析以及資本增長率、投資回報期等指標綜合權(quán)衡,來決策項目的可行性。因此,投資活動現(xiàn)金流入在中小微企業(yè)中被廣泛應(yīng)用。企業(yè)在確保正常經(jīng)營情況下,利用閑置資金用來做安全性強、收益性高、投資回收期相對可控的投資項目,構(gòu)建好科學、合理的投資管理體系。
第三,籌資性活動現(xiàn)金流管理。在當今全球經(jīng)濟下行的巨大壓力下,企業(yè)為了達成預(yù)期戰(zhàn)略目標,特別是一些中小微研發(fā)型企業(yè),為了在夾縫中求生存,滿足某領(lǐng)域細分市場的需求,需要足夠的研發(fā)資金。融資過程中要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段,綜合權(quán)衡融資類別,滿足日常經(jīng)營發(fā)展的現(xiàn)金流需要的同時,考量籌資風險、責任、成本(短期成本、長期成本),便于尋找和規(guī)劃風險性和資金成本雙低的融資渠道,合理高效進行資金運作。
為提升企業(yè)現(xiàn)金流管理的速度和質(zhì)量,首先需要企業(yè)管理層加強對現(xiàn)金流管理的重視,其次財務(wù)內(nèi)控管理者設(shè)計出可行的財務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新模式,使之有效地應(yīng)用于實踐中。實操中,編制現(xiàn)金流量表可以有效挖掘企業(yè)潛在的財務(wù)風險,為企業(yè)財務(wù)管理工作提供指引。因此,在企業(yè)管理的實踐中,首先要關(guān)注規(guī)范編制現(xiàn)金流量表,然后要評價提升對現(xiàn)有資金流通管理模式的獨特創(chuàng)新,減緩資金輸出運轉(zhuǎn)速度,增強資金輸入效率,構(gòu)建資金流通環(huán)節(jié),確保企業(yè)資金鏈的充足安全穩(wěn)定。
獨特創(chuàng)新的管理模式,促進企業(yè)降本增效。例如,財務(wù)部報送給企業(yè)管理層的經(jīng)營分析報告中的建設(shè)性解決方案:列舉一,企業(yè)職工班車由對外的租賃形式轉(zhuǎn)變?yōu)樽灾髻徶媚J?,由原來的成本費用支出變成自有固定資產(chǎn),5年累計節(jié)約現(xiàn)金流支出是原來的3倍,年平均節(jié)約超過60%;列舉二,高管房租費用由原來自主選擇轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)集中管理,年平均降低現(xiàn)金流支出近70%。列舉三,全面創(chuàng)新的籌資模式取代傳統(tǒng)意義的銀行信貸,財務(wù)管理者一方面運用國家政策支持的優(yōu)勢;另一方面,根據(jù)公司技術(shù)難度高、周期長、研發(fā)投入大等行業(yè)特點、綜合考慮原研創(chuàng)新類藥物、全球無藥、經(jīng)濟價值高、社會意義大等,按照一事一議的落地性方案規(guī)劃,通過與銀行有效深度溝通,取得銀行授信額度5,000萬元的純信用貸款。與股權(quán)融資相比,按照近一年股價增長近60%計算,相當于未來1年為企業(yè)創(chuàng)收超3,000萬元人民幣。
降低資金風險是企業(yè)資金管理的目標,同時促進實現(xiàn)企業(yè)目標。為保證企業(yè)戰(zhàn)略管理目標的實現(xiàn),在獨到創(chuàng)新的管理過程中,財務(wù)管理者應(yīng)構(gòu)建完善的現(xiàn)金流風險預(yù)警機制。該機制的搭建需要關(guān)注兩個基本原則:其一,風險預(yù)警機制要確保現(xiàn)金流出與經(jīng)濟效益掛鉤。其二,現(xiàn)金預(yù)警機制的建立具有一定時期的適應(yīng)性,即在其管控下,要有效管控短債長投。同時,財務(wù)管理者應(yīng)加強資金規(guī)劃、做好事前預(yù)算計劃、事中執(zhí)行控制、事后監(jiān)督分析。
有效推動企業(yè)的財務(wù)管理工作,現(xiàn)金預(yù)算至關(guān)重要,企業(yè)各部門、項目組及整體的現(xiàn)金預(yù)算是在企業(yè)年度目標的基礎(chǔ)上編制的。因此,現(xiàn)金收支計劃必須是切實可行的,以保證企業(yè)總預(yù)算的真實性和可行性,從而確保企業(yè)現(xiàn)金的合理運轉(zhuǎn)及經(jīng)濟活動的戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)年度現(xiàn)金預(yù)算,是財務(wù)部以各項目組、各部門提出的年度預(yù)算為基礎(chǔ)編制的,經(jīng)財務(wù)部匯總核驗上報CEO審批,再提交董事會審議同意后,股東會或股東大會批準通過后執(zhí)行?,F(xiàn)金計劃執(zhí)行過程中,財務(wù)部應(yīng)實時跟蹤,及時預(yù)警,便于各部及時了解預(yù)算發(fā)生情況快速調(diào)整落地方案,確保各項目、各部門分解小目標的達成。
企業(yè)的經(jīng)營目標,是通過集團總公司、控股子公司編制的匯總集團總預(yù)算為前期規(guī)劃,日常管理過程中的有效執(zhí)行、財務(wù)監(jiān)督,事后的經(jīng)營分析、績效考核等有效措施實現(xiàn)的。年度分解到季度、月度、每周,以縮短周期的方式,有效管控物資采購,促進降本增效,實現(xiàn)年度現(xiàn)金支付同比減少的預(yù)定目標。
搭建企業(yè)各部門的直接溝通系統(tǒng),提升企業(yè)各部門與財務(wù)之間的有效溝通質(zhì)量。企業(yè)搭建溝通系統(tǒng)的過程中必須建立實時業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息公共平臺,保障財務(wù)人員有權(quán)對企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息進行實時監(jiān)督、跟蹤、反饋預(yù)警,同時,企業(yè)其他部門人員也可以通過公共平臺信息及時掌握各自進展情況。比如報銷流程,實踐中部門人員通過線上完成各級流程審批,財務(wù)審核現(xiàn)金預(yù)算、材料的合法、合理、合規(guī)性后出納直接網(wǎng)銀付款,減少了人工成本支出,節(jié)省了業(yè)務(wù)人員的時間和精力,提升了財務(wù)部與各部門之間的協(xié)同合作。
當代中小微企業(yè),現(xiàn)金為王。因此,現(xiàn)金流量管理,在企業(yè)日常管理工作中是重中之重。充足的現(xiàn)金流彰顯了企業(yè)的經(jīng)營狀況、綜合競爭力。企業(yè)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略目標及時調(diào)整內(nèi)部策略,增強外部現(xiàn)金輸入渠道,快速現(xiàn)金流分析,及時精準判定企業(yè)階段性發(fā)展態(tài)勢,引領(lǐng)企業(yè)為更好地適應(yīng)未來發(fā)展打下堅實基礎(chǔ),在當下市場經(jīng)濟環(huán)境下實現(xiàn)長足穩(wěn)定健康的可持續(xù)發(fā)展。