王 倩 甘肅鑫海岳建筑工程管理有限公司 甘肅 蘭州 730000

引言

建筑業(yè)是一種分工細(xì)致的勞力密集型行業(yè)。建筑工程管理具有施工人數(shù)眾多、工序繁復(fù)、分散性、移動(dòng)性和一次性等特點(diǎn)。根據(jù)歐美國(guó)家有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示,在傳統(tǒng)管理模式下,工程設(shè)計(jì)人員每天約有35%左右的工作時(shí)間花費(fèi)在查閱圖紙資料及交流協(xié)調(diào)上,工程施工管理人員往往需要花費(fèi)多達(dá)50%的工作時(shí)間用來(lái)搜查必要的信息和信息交流,效率低下;而遠(yuǎn)程管理和文件傳輸?shù)某杀炯s占總成本的10%左右。改革開放以來(lái),我國(guó)建筑工程量堪稱世界之冠,積累了數(shù)量龐大的圖紙,快速進(jìn)行組織、歸檔、分類、查詢、檢索,已成為亟待解決的問(wèn)題;靈活地組織管理技術(shù)文檔,共享設(shè)計(jì)信息資源,快速、準(zhǔn)確地協(xié)同設(shè)計(jì)與施工,使工作流程自動(dòng)化,已成為提高工作效率的當(dāng)務(wù)之急。為了加快轉(zhuǎn)型升級(jí),建筑業(yè)迫切需要采用先進(jìn)科技、強(qiáng)化科學(xué)管理和加速信息化。

一、建筑工程信息化管理特性

(一)涉及面較為廣泛。建筑工程施工一方面要確保質(zhì)量達(dá)標(biāo),另一方面要加強(qiáng)施工成本、進(jìn)度等工作的管控,確保其與施工規(guī)劃偏差不大,同時(shí)還要全面監(jiān)督施工過(guò)程,防止在施工過(guò)程中出現(xiàn)施工風(fēng)險(xiǎn)。這樣一來(lái),建筑工程信息化管理涉及的部門眾多,比如說(shuō)設(shè)備材料部門、人力資源管理部門等,施工管理體系相對(duì)繁瑣,各部門之間需要相互協(xié)作才能夠確保建筑工作按部就班地進(jìn)行下去,以便于達(dá)到施工管理目標(biāo)。所以在開展建筑信息化管理工作時(shí)需要積極利用信息化技術(shù),設(shè)計(jì)同施工建設(shè)相符的信息管理系統(tǒng)。在對(duì)信息管理系統(tǒng)開展設(shè)計(jì)工作時(shí),要求建筑企業(yè)深入到施工現(xiàn)場(chǎng)了解情況,明確施工設(shè)計(jì)提出的要求,凸顯設(shè)計(jì)的針對(duì)性,以便于確保管理系統(tǒng)滿足施工管理提出的要求,從而進(jìn)一步拓展信息化管理的應(yīng)用范圍。

(二)工作量大。經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快促使建筑行業(yè)發(fā)生了一定變化,建筑行業(yè)在確保施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上制定了可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。受此戰(zhàn)略的影響,建筑企業(yè)在開展施工管理工作時(shí)需要綜合分析諸多因素,既需要降低施工成本減少能源損耗,又需要落實(shí)環(huán)境保護(hù)工作,提升施工資源的利用率,這就使得建筑信息化管理的難度升級(jí)。

(三)具有很強(qiáng)的制約性。建筑企業(yè)開展施工管理工作時(shí)往往會(huì)面臨諸多制約條件,所以在有限的施工時(shí)間內(nèi)若想要落實(shí)施工建設(shè)工作就應(yīng)當(dāng)確保各個(gè)環(huán)節(jié)施工質(zhì)量達(dá)標(biāo),做好施工造價(jià)管控工作,減少施工事故發(fā)生的概率。這些管理要求在落實(shí)過(guò)程中需要參考相關(guān)管理規(guī)定,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題并采取有效對(duì)策進(jìn)行處理,以便于盡可能地降低客觀因素帶來(lái)的負(fù)面影響,從而提升施工效果。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取一定手段促使信息化管理模式與施工過(guò)程進(jìn)一步融合,以便于發(fā)揮信息化管理模式的積極作用,有利于約束信息化管理建設(shè)。比如如果建筑工程的施工范圍過(guò)小,建筑企業(yè)無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)全面分析與之相關(guān)的信息,從而對(duì)施工建設(shè)造成一定制約。

二、建筑工程信息化管理的積極作用

(一)促使企業(yè)提升管理水平

一些建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目分布廣、人員流動(dòng)性強(qiáng)、施工地點(diǎn)多,是其顯著特征。過(guò)去在傳播信息時(shí)所使用的方式方法不能夠確保信息有效流通,從而受多方面因素的影響造成信息渠道受阻。信息化技術(shù)的出現(xiàn)使得傳播信息不再受空間和時(shí)間的限制,給企業(yè)帶來(lái)了諸多便利,有助于管理人員隨時(shí)獲取更為快捷、全面的企業(yè)資訊,拉進(jìn)來(lái)施工單位、監(jiān)理單位以及設(shè)計(jì)單位三者的距離。通過(guò)了解施工進(jìn)展情況能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)影響施工建設(shè)的問(wèn)題,并采取針對(duì)性的行動(dòng)解決問(wèn)題,以便于進(jìn)一步提升管理水平。

(二)減少企業(yè)成本

在進(jìn)行材料設(shè)備采購(gòu)工作時(shí)通過(guò)信息管理工作能夠在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用下公開承包、供應(yīng)等相關(guān)信息,以便于采購(gòu)人員進(jìn)一步了解產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量等,同時(shí)能夠第一時(shí)間了解市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況,以便于采購(gòu)人員依據(jù)市場(chǎng)情況第一時(shí)間改動(dòng)采購(gòu)價(jià)格,不光有助于降低采購(gòu)成本,還可以維持建筑市場(chǎng)的公平公正,以便于提升建筑市場(chǎng)的穩(wěn)定性。在施工建設(shè)過(guò)程中構(gòu)建信息管理平臺(tái)不光能夠減輕管理人員的工作量,還能夠加大施工進(jìn)度監(jiān)管力度,以便于事先預(yù)防在施工中可能潛在的安全隱患,從而最大程度地降低安全事故出現(xiàn)概率。

(三)滿足社會(huì)發(fā)展需要

當(dāng)前我們正處于信息化時(shí)代,開展建筑信息化管理工作符合時(shí)代特征,能夠推動(dòng)建筑行業(yè)朝著更遠(yuǎn)的方向前進(jìn)。西方國(guó)家信息技術(shù)相對(duì)完善,在施工建設(shè)中已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用。我國(guó)信息化和工業(yè)化正處于建設(shè)階段,只有調(diào)整管理模式,促使信息化與工業(yè)化有機(jī)結(jié)合,以便于推動(dòng)建筑工程管理進(jìn)一步創(chuàng)新。

三、建筑工程開展信息化管理工作存在的不足

(一)沒(méi)能正確認(rèn)識(shí)建筑工程信息化管理

盡管說(shuō)不少建筑企業(yè)在進(jìn)行施工管理工作時(shí)已經(jīng)引進(jìn)了信息技術(shù),但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)管理工作的人員并沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)建筑信息管理工作。一些管理人員單純地以為建筑信息化管理就是在施工管理過(guò)程中引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù),以至于建筑企業(yè)招聘了一些計(jì)算機(jī)專業(yè)的人才使其在企業(yè)網(wǎng)站上傳企業(yè)業(yè)績(jī)、基本情況等資料,這些工作的開展并不能真正的實(shí)現(xiàn)信息化管理,也無(wú)法為管理工作的開展提供推動(dòng)力。再加上盡管一些建筑企業(yè)加大了對(duì)信息系統(tǒng)的了解,但是真正在施工管理過(guò)程中發(fā)揮信息系統(tǒng)作用的企業(yè)卻少之又少。另外信息化管理系統(tǒng)的建立需要涉及到收集整理大量的信息,對(duì)于信息的質(zhì)量和信息數(shù)量提出了較高的要求,大部分建筑企業(yè)無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)滿足這些要求,也不能馬上看到管理成效,從而導(dǎo)致信息化建設(shè)仍處于起步階段。

(二)信息化程度較低

我國(guó)建筑企業(yè)進(jìn)行信息化管理的時(shí)間較短,總得來(lái)講信息化管理仍處于初始階段,所以在施工管理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)面臨管理方法不得當(dāng),信息平臺(tái)建立存在缺陷等問(wèn)題。另外,建筑企業(yè)大部分為中小企業(yè),資金和人才儲(chǔ)備欠缺,信息化程度無(wú)法支撐整個(gè)施工管理工作的進(jìn)行。比如說(shuō)大部分的建筑企業(yè)仍然利用人工傳輸數(shù)據(jù)資料,從而在一定程度上降低了管理效率,且隨著時(shí)間的推移因信息化程度不同建筑企業(yè)之間的差距將越拉越大。

(三)未能建立健全管理體制

在建筑行業(yè)我國(guó)尚未完善相關(guān)法規(guī)政策,以至于施工管理工作很難得到規(guī)范,建筑市場(chǎng)秩序得不到維護(hù)。比如在開展項(xiàng)目招投標(biāo)工作時(shí),一些建筑企業(yè)并沒(méi)有嚴(yán)格遵守招投標(biāo)制度,甚至出現(xiàn)串標(biāo)等不正當(dāng)交易行為。這些行為的存在一定程度上影響了施工管理工作的開展。現(xiàn)階段對(duì)于建筑行業(yè)而言所需要完成的工作便是規(guī)范市場(chǎng)秩序,做好法規(guī)政策完善工作,強(qiáng)化建筑行業(yè)執(zhí)法力度,以便于推動(dòng)建筑行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

四、做好建筑工程信息化管理的有效對(duì)策

(一)做好信息化管理層次劃分工作

就建筑工程施工管理來(lái)講,以往所應(yīng)用的管理方式存在一定缺陷,未能夠明確施工管理人員所需要承擔(dān)的職責(zé),從而導(dǎo)致管理效果無(wú)法令人滿意。管理部門之間相互推卸責(zé)任,無(wú)法進(jìn)行密切合作,從而給建筑管理工作的開展帶來(lái)一定阻礙。再加上傳統(tǒng)的管理組織結(jié)構(gòu)過(guò)于繁瑣,為了妥善處理施工管理過(guò)程中存在的問(wèn)題就要求建筑企業(yè)從現(xiàn)實(shí)實(shí)際出發(fā)對(duì)信息化管理層次依據(jù)一定原則進(jìn)行合理劃分,明確每個(gè)層次管理所涉及的內(nèi)容以及承擔(dān)的責(zé)任。比如建筑企業(yè)可將管理結(jié)構(gòu)劃分為低、中、高三個(gè)層級(jí),每個(gè)層級(jí)負(fù)責(zé)管理不同的工作,彼此之間相互聯(lián)系,共同促進(jìn)建筑工程管理工作落實(shí)到位。底層結(jié)構(gòu)主要負(fù)責(zé)管理施工方面的事務(wù),比如說(shuō)了解施工狀況和施工進(jìn)展等,登記施工現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)資料并將其上傳到信息管理系統(tǒng),以便于為調(diào)整管理方案提供有力支撐。就項(xiàng)目施工過(guò)程中面臨的施工工藝不達(dá)標(biāo)等問(wèn)題采取一定手段進(jìn)行妥善解決。中層結(jié)構(gòu)主要總體把控施工進(jìn)度,并以施工規(guī)劃進(jìn)行比對(duì),盡可能縮小兩者之間的差距。收集整理底層結(jié)構(gòu)向上反映的信息,并加大對(duì)施工材料設(shè)備質(zhì)量的關(guān)注度。工程項(xiàng)目的發(fā)包方和承包方為高層結(jié)構(gòu),通過(guò)信息化管理系統(tǒng)高層結(jié)構(gòu)能夠直觀地了解工程項(xiàng)目的各項(xiàng)信息,并根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果作出決策,以此來(lái)保證工程項(xiàng)目落實(shí)到位。

(二)確定工程信息化管理的應(yīng)用范圍

為了能夠進(jìn)一步發(fā)揮工程信息化管理的價(jià)值,就需要根據(jù)建筑企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行自動(dòng)化操作,從而推動(dòng)管理模式自動(dòng)化。建筑企業(yè)在進(jìn)行招標(biāo)工作和存儲(chǔ)施工信息時(shí)可以利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化手段。建筑工程開展信息化管理工作能夠?yàn)榻ㄖ袠I(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供推動(dòng)力,為此就要求建筑行業(yè)全面了解信息化管理,并在施工管理過(guò)程中進(jìn)一步發(fā)揮信息技術(shù)的積極作用,以此來(lái)提升施工管理效果。比如說(shuō)在開展建筑信息化管理工作時(shí)依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整改進(jìn)信息技術(shù),以便于促使建筑工程施工管理工作更為高效化。將施工工藝與信息化技術(shù)兩者相融合,以便于妥善處理施工過(guò)程中存在的問(wèn)題。建筑企業(yè)在日常開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)也需要合理利用信息技術(shù),并將此項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用到各個(gè)環(huán)節(jié),以便于改善管理效果。

(三)建立信息化管理制度

建筑企業(yè)在信息化建設(shè)期間應(yīng)當(dāng)組建信息管理系統(tǒng),以便于規(guī)范工作人員的操作行為,確保各項(xiàng)工作正常有序地進(jìn)行下去。另外建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況制定與信息管理系統(tǒng)相符的考核制度,利用信息管理系統(tǒng)強(qiáng)化對(duì)企業(yè)員工的約束,以此來(lái)點(diǎn)燃企業(yè)員工的工作熱情,使其為信息化建設(shè)奉獻(xiàn)自己的力量。就考核機(jī)制而言可以設(shè)置一些獎(jiǎng)懲措施,從而有助于提升信息化建設(shè)的速率。

(四)做好安全和質(zhì)量管理工作

在工程建設(shè)過(guò)程中質(zhì)量和安全是建筑企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的兩大內(nèi)容,而且施工建設(shè)存在一定風(fēng)險(xiǎn),這就意味著施工單位應(yīng)當(dāng)在確保自身安全的基礎(chǔ)上進(jìn)行施工作業(yè),以此來(lái)保證施工安全穩(wěn)定地進(jìn)行下去。所以在施工作業(yè)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)發(fā)揮信息管理系統(tǒng)的積極作用,便于及時(shí)了解工程建設(shè)的實(shí)時(shí)情況,了解施工人員、材料設(shè)備等使用狀況另外建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)安全防護(hù)工作,全面檢查施工項(xiàng)目存在的安全隱患,以此來(lái)提升施工效果。利用信息化系統(tǒng)還能夠全面記錄施工過(guò)程,施工單位應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)規(guī)定做好施工資料記錄工作,以便于為后續(xù)維修工作的開展奠定基礎(chǔ),從而保證施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)。為了能夠做好信息數(shù)據(jù)儲(chǔ)存工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代趨勢(shì)發(fā)揮云技術(shù)的積極作用落實(shí)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存工作,這樣既能夠避免造成數(shù)據(jù)缺失,也能夠提升風(fēng)控水平,推動(dòng)建筑企業(yè)朝著信息化的方向前進(jìn)。

(五)制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)為建筑企業(yè)制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并為企業(yè)開發(fā)信息管理系統(tǒng)提供有力支持。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目管理軟件制作的企業(yè)應(yīng)當(dāng)聯(lián)合起來(lái)研制與企業(yè)管理相符合的管理軟件,以此來(lái)提升建筑信息化管理發(fā)展的速率。工程項(xiàng)目在施工作業(yè)過(guò)程中牽扯多方利益以及眾多管理要素,這就需要在進(jìn)行施工管理過(guò)程中建立一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)全面覆蓋施工現(xiàn)場(chǎng)管理、情報(bào)管理以及遠(yuǎn)程監(jiān)控的管理平臺(tái),利用此平臺(tái)建筑企業(yè)能夠與各方進(jìn)行溝通聯(lián)系,以便于實(shí)現(xiàn)信息資源公開透明。

(六)提升企業(yè)管理人員的信息素養(yǎng)

企業(yè)所有的活動(dòng)都需要工作人員負(fù)責(zé),而若想要實(shí)現(xiàn)合理配置人力資源就需要提升管理人員的素質(zhì)能力。在當(dāng)前的形勢(shì)下,企業(yè)在選擇人才時(shí)更加強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)。只有能夠合理利用信息管理技術(shù)的人才才能夠受建筑企業(yè)的歡迎,以便于提升建筑企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)將企業(yè)內(nèi)部的在職員工組織起來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),以便于使其盡快掌握信息管理技術(shù)。g要求企業(yè)員工能夠合理利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行工作,提升企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng),并提升企業(yè)員工操控現(xiàn)代化設(shè)備的能力。另外建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)信息管理專業(yè)的優(yōu)秀人才,以便于為企業(yè)信息化建設(shè)作出貢獻(xiàn)。

(七)做好網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理工作

為了能夠創(chuàng)新建筑工程信息化管理還應(yīng)當(dāng)對(duì)信息部管理控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)以及通信技術(shù)的積極作用,以此來(lái)進(jìn)一步擴(kuò)大信息化管理的應(yīng)用范圍,從而進(jìn)一步提升建筑信息化管理水平。但是從實(shí)際情況來(lái)看,建筑施工管理過(guò)程中信息化管理一直受不到重視,為了進(jìn)一步促使管理與信息技術(shù)相融合,施工單位需要采取一定手段優(yōu)化信息化管理考核標(biāo)準(zhǔn)、做好財(cái)務(wù)管理改進(jìn)工作等,使信息化管理工作全面覆蓋在施工建設(shè)過(guò)程當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)施工信息化管理動(dòng)態(tài)化、一體化建設(shè)。為了妥善處理技術(shù)管理方面存在的不足建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升信息化管理力度,通過(guò)技術(shù)融合促使施工管理轉(zhuǎn)型升級(jí),以便于確保管理工作落實(shí)到位。

(八)制定建筑工程信息化管理規(guī)劃

建筑企業(yè)需要了解施工建設(shè)所應(yīng)當(dāng)達(dá)到的管理目標(biāo),并綜合實(shí)際情況制定專門的信息化管理計(jì)劃。比如說(shuō)在施工作業(yè)過(guò)程中需要落實(shí)編制預(yù)算工作。借助信息化管理系統(tǒng)工作人員能力進(jìn)一步分析施工造價(jià)從而得到工程量表,以便于為預(yù)算有效管控提供數(shù)據(jù)支撐。將信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用到招投標(biāo)環(huán)節(jié)能夠提升標(biāo)書標(biāo)準(zhǔn),并可以提供工程計(jì)劃。在開展工程管理工作時(shí)依據(jù)信息化管理系統(tǒng)能夠進(jìn)一步監(jiān)控施工進(jìn)展情況,了解施工作業(yè)是否依據(jù)合同規(guī)定執(zhí)行,同時(shí)能夠收集工程建設(shè)的相關(guān)信息,優(yōu)化改進(jìn)施工計(jì)劃,從而有效控制施工質(zhì)量、成本等。將信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用到工程技術(shù)管理當(dāng)中能夠使基坑支護(hù)等設(shè)計(jì)方案更為立體,直觀,以便于設(shè)計(jì)人員提前了解技術(shù)方案存在的缺陷,從而降低安全事故出現(xiàn)的概率。利用信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)共享信息,以便于為企業(yè)決策工作的進(jìn)行提供條件。

結(jié)束語(yǔ)

科學(xué)技術(shù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)使我們進(jìn)入了信息時(shí)代,各行各業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過(guò)程中信息技術(shù)發(fā)揮了重大作用。為了能夠提升建筑施工管理的水平,需要管理人員加大對(duì)信息技術(shù)的研究力度,以此來(lái)提升建筑工程管理水平。