李 靜 甘肅大易可信息科技有限公司 甘肅 蘭州 730000

引言

在建筑工程管理中,信息化技術(shù)的應(yīng)用是一個(gè)系統(tǒng)性的過程,涉及多個(gè)不同的部門、專業(yè)和環(huán)節(jié),其信息的主要來源包括現(xiàn)場(chǎng)勘查資料、測(cè)繪資料、設(shè)計(jì)圖紙、招投標(biāo)書以及合同文件等,還包括口頭上的任務(wù)分配、工作指示、會(huì)議討論等。簡(jiǎn)言之,建筑工程中的信息是工程項(xiàng)目建設(shè)過程中各個(gè)單位和環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息總體。建筑工程信息不僅包括建筑項(xiàng)目自身蘊(yùn)含的各種信息,還包括來自外部環(huán)境的信息,不僅包括相對(duì)固定的信息,還包括許多處于不斷變化的動(dòng)態(tài)信息,涉及許多不同的學(xué)科和門類。而建筑工程管理信息化,主要是利用相應(yīng)的信息技術(shù),對(duì)建筑信息進(jìn)行綜合處理,通過記錄、查詢、計(jì)算、傳輸?shù)确绞?為建筑工程管理提供相應(yīng)的信息支持,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1 建筑工程管理信息化建設(shè)必要性

1.1 形成合理發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃

針對(duì)施工企業(yè)的管理能力和效率,要依據(jù)項(xiàng)目的具體施工狀況,制定切實(shí)可行的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。在工程管理中,信息化策略可以為建筑企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的建立給予靠譜的根據(jù)支持。前期工作要融合各類資源,擔(dān)負(fù)多個(gè)新項(xiàng)目,充分配合工作人員,為項(xiàng)目后期工作打好基礎(chǔ)。在保證品質(zhì)的基本上,加強(qiáng)施工全過程的監(jiān)控,提升項(xiàng)目獲取的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 減少施工風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率

運(yùn)用信息化管理,可以大幅度降低項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)率。購(gòu)置建筑材料時(shí),信息系統(tǒng)融合有關(guān)數(shù)據(jù)信息,充分了解市場(chǎng)材料變化狀況,及時(shí)與承包單位溝通交流,引入高品的建筑材料,盡量避開物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),充分考慮工程分包建筑工程承包企業(yè)的資質(zhì)證書、工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)實(shí)力,減少工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率;規(guī)范化的信息智能管理系統(tǒng)可以搜集施工期內(nèi)的各類信息和材料,保證工程結(jié)算精確性,防止勞資矛盾,有利于將經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)管控在有效的范圍。

1.3 制定健全的工作流程

為了更好地確保項(xiàng)目建設(shè)效率,應(yīng)當(dāng)制定健全的工作流程,搞好建設(shè)規(guī)劃,確保工程施工效率高。工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)可以融合繁雜的工程項(xiàng)目管理內(nèi)容,加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)流程規(guī)范化,提升施工效率和品質(zhì)。實(shí)踐活動(dòng)表明,在建筑項(xiàng)目施工中,信息化工程管理系統(tǒng)的運(yùn)用可以及時(shí)處理存在的不足,管理人員可以深入了解工程項(xiàng)目過程,進(jìn)行動(dòng)態(tài)性調(diào)節(jié),減少資源消耗。

1.4 可以共享企業(yè)及施工單位的信息

建筑企業(yè)與施工單位有緊密聯(lián)系,必須加強(qiáng)二者間的溝通交流,進(jìn)而提升協(xié)作效率。以往,建筑企業(yè)只承擔(dān)公布和更新施工信息。假如施工單位想進(jìn)一步把握施工信息,必須消耗很多的資金和人力資源,而且信息交流方法具有一定的缺陷,有時(shí)難以實(shí)現(xiàn)有效的溝通,久而久之,引起一系列工程施工問題。為了彌補(bǔ)這方面的短板,引入信息管理技術(shù),可以迅速發(fā)覺并解決問題。同時(shí),也有益于信息的利用和彼此保持比較穩(wěn)定的合作關(guān)系。

1.5 幫助單位全面管理客戶

引入信息管理系統(tǒng),可以深入了解企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),在達(dá)到客戶基本要求的前提下,實(shí)現(xiàn)管理。

(1)信息技術(shù)可以推動(dòng)企業(yè)與客戶間的溝通交流,加強(qiáng)溝通交流頻率。

(2)施工企業(yè)的職工,可以依靠信息技術(shù)開發(fā)健顧客系統(tǒng),加強(qiáng)客戶管理,提升客戶滿意度,激起本身發(fā)展?jié)摿?引入大量客戶。

(3)信息管理技術(shù)可以促使管理工作更加科學(xué)合理,促使企業(yè)在白熱化的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中擁有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展。

1.6 嚴(yán)控項(xiàng)目成本投入

材料和設(shè)備在施工過程中起著至關(guān)重要的作用。因而,為了確保施工效率和品質(zhì),施工企業(yè)通常挑選優(yōu)質(zhì)的建筑材料和設(shè)備,進(jìn)而增加了施工運(yùn)營(yíng)成本。因而,應(yīng)有效調(diào)節(jié)建筑工程造價(jià)的資金投入,以確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。要從采購(gòu)工作流程著手,降低成本資金投入。在具體施工環(huán)節(jié)中,如果施工管理不及時(shí)、不科學(xué),通常造成原材料的過度消耗。如果將信息技術(shù)與成本管理進(jìn)行融合,不但有益于加強(qiáng)建筑材料應(yīng)用的規(guī)范化,并且可以為施工企業(yè)給予精確的材料市場(chǎng)價(jià)格,推動(dòng)施工企業(yè)成本管理的合理化。

提升強(qiáng)工程管理的效率

有的工程規(guī)模較大,建設(shè)周期較長(zhǎng),涉及到的信息較廣。因而,務(wù)必加強(qiáng)施工企業(yè)各部門間的配合與協(xié)作,以保證施工項(xiàng)目能準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)進(jìn)行施工。建設(shè)企業(yè)的管理是互相聯(lián)系的,也是繁雜的。假如某一個(gè)階段不成功,就有可能造成下一個(gè)階段的不成功,增加項(xiàng)目的施工成本。創(chuàng)建信息化管理機(jī)制,不但可以確保加強(qiáng)管理人員對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段的監(jiān)管,還能夠推動(dòng)各個(gè)階段的信息共享,提升施工流程管理高效性。

2 建筑工程管理信息化建設(shè)存在的不足

2.1 缺乏專業(yè)性信息技術(shù)人員

信息競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵是信息人才和信息資源。建筑工程管理信息化是應(yīng)用新技術(shù)的發(fā)展過程,需要一大批不僅能夠充分研究和應(yīng)用信息技術(shù),推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),而且具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的專門人才。在推進(jìn)企業(yè)信息化的工作中,一些企業(yè)不同程度地存在著重技術(shù)、輕管理、忽視人的因素的傾向,形成了信息化進(jìn)程中巨大的瓶頸——復(fù)合型人才匱乏。它制約著企業(yè)信息化進(jìn)程,嚴(yán)重阻礙企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng),因此使得企業(yè)的信息化工作被別人牽著走,而不是以企業(yè)為主,以應(yīng)用為本。使企業(yè)在新系統(tǒng)的選型、新軟件的選擇和維護(hù)等方面疲于應(yīng)付,導(dǎo)致先進(jìn)的技術(shù)和管理手段都只能流于形式。

2.2 建筑企業(yè)信息化管理不夠深入

采用任何一種先進(jìn)作業(yè)方式,都必須有政策上的扶持或制度上的保障及規(guī)范的管理,但有的建筑企業(yè)在信息化建設(shè)過程中并沒有充分遵循這個(gè)原則,沒有及時(shí)地制定企業(yè)信息化工作規(guī)范,明確工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作程序、工作要求以及制定相應(yīng)的考核辦法,導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)大系統(tǒng)最終難以實(shí)現(xiàn)信息的集成。具體問題表現(xiàn)在:一是沒有從系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)、實(shí)施策略和技術(shù)原則、總體機(jī)構(gòu)等方面進(jìn)行方向性的定調(diào),也沒有對(duì)實(shí)施機(jī)構(gòu)及責(zé)任分工、分階段實(shí)施計(jì)劃等方面進(jìn)行規(guī)定和具體安排。二是沒有強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一項(xiàng)目開發(fā)機(jī)制和共同的軟件及數(shù)據(jù)庫平臺(tái)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)建設(shè)、外部信息收集的分工合作與資源共享等問題。

2.3 信息化技術(shù)應(yīng)用程度低

我國(guó)建筑工程管理信息化發(fā)展起步比較晚,還處在初級(jí)階段,各方面的發(fā)展還不成熟,有關(guān)的設(shè)施建設(shè)和相關(guān)人員的信息化技術(shù)水平都比較低。實(shí)際上,建筑企業(yè)對(duì)工程管理信息化的重視程度也不夠高,建筑工程管理信息化過程中使用的軟件、設(shè)備、技術(shù)、還有管理人員的實(shí)際操作都不成熟,沒有辦法真正發(fā)揮信息化技術(shù)的強(qiáng)大作用。

2.4 施工現(xiàn)場(chǎng)管理不及時(shí)

大部分施工現(xiàn)場(chǎng)都配備了監(jiān)控設(shè)備,以保證施工質(zhì)量,但小規(guī)模施工單位缺乏監(jiān)控設(shè)備。安裝監(jiān)控設(shè)備的作用是監(jiān)管施工現(xiàn)場(chǎng)操作規(guī)范,及時(shí)掌握工程進(jìn)度的一項(xiàng)重要措施。缺乏監(jiān)控設(shè)備的施工方無法對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)開展有效的管理,造成施工現(xiàn)場(chǎng)管理不能及時(shí)發(fā)覺安全隱患和質(zhì)量問題,施工中未采取有效對(duì)策防止出現(xiàn)問題,導(dǎo)致傷亡、經(jīng)濟(jì)損失、工程返工、工程驗(yàn)收不過關(guān)等問題。

3 新時(shí)期建筑工程管理信息化建設(shè)對(duì)策

3.1 增強(qiáng)信息化管理意識(shí)

在實(shí)現(xiàn)建筑工程企業(yè)管理信息化的整個(gè)過程中,企業(yè)是否具備較高的信息化管理意識(shí)至關(guān)重要,是企業(yè)實(shí)施各項(xiàng)信息化管理工作的前提條件。對(duì)于建筑工程企業(yè)而言,信息化管理意識(shí)提高的首要任務(wù)是增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息化管理工作的認(rèn)識(shí),只有讓領(lǐng)導(dǎo)層充分認(rèn)為到信息化管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,才能提高其對(duì)此項(xiàng)工作的重視程度,繼而從人力、物力和財(cái)力上給予支持。此外,除了領(lǐng)導(dǎo)層之外,企業(yè)員工也應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí),并根據(jù)企業(yè)所制定的各項(xiàng)信息化管理內(nèi)容,不斷進(jìn)行自我提升和完善。只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部全體人員對(duì)信息化管理的高度重視,才能夠更好地促進(jìn)信息化管理在企業(yè)內(nèi)容的有效落實(shí)。

3.2 提高信息管理人員素質(zhì)

建筑企業(yè)要想建立完善的建筑行業(yè)信息化管理體系,就要有這方面的人才建設(shè)。一般來說,企業(yè)可以在公司內(nèi)部進(jìn)行信息管理化人才的培養(yǎng),定時(shí)給這部分員工進(jìn)行培訓(xùn)或?yàn)樗麄儎?chuàng)造外出深造的機(jī)會(huì),使他們不斷提高自己專業(yè)素養(yǎng)來為公司進(jìn)行服務(wù)。也可以在企業(yè)進(jìn)行招聘時(shí),招募這方面的精英人才,招募這些人才能為公司帶來新的血液和思想。只有信息化管理化人才不斷地進(jìn)步,企業(yè)才能更好地發(fā)展。

3.3 加強(qiáng)企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

先進(jìn)、安全、可靠、穩(wěn)定、開放的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ),施工企業(yè)項(xiàng)目分散的生產(chǎn)模式對(duì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的要求更高。傳統(tǒng)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施存在投入大、重復(fù)投入多、投放產(chǎn)出效率低、對(duì)維護(hù)人員要求高的特點(diǎn)?！盎旌显啤睂⑹俏磥碓朴?jì)算發(fā)展主要應(yīng)用模式,既充分利用原有設(shè)備的投資,又可以解決現(xiàn)有系統(tǒng)無法支撐突發(fā)業(yè)務(wù)流量和數(shù)據(jù)安全方面的問題。在施工現(xiàn)場(chǎng)也要建立互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施,進(jìn)行信息采集與分析處理,并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息與企業(yè)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)互通,滿足各級(jí)的管理需求。

3.4 加強(qiáng)信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)

要想將信息技術(shù)充分應(yīng)用于建筑工程管理中,企業(yè)必須針對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用開發(fā)一個(gè)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理軟件,并在后期的工作中不斷完善該管理軟件,從而提升信息技術(shù)水平。雖然建筑工程建設(shè)項(xiàng)目具有一定的共同點(diǎn),但也存在著一定的差異,引出這個(gè)計(jì)算機(jī)管理軟件必須是企業(yè)自主開發(fā)、研發(fā)的,不能照搬照抄其他企業(yè)。企業(yè)在研發(fā)計(jì)算機(jī)管理軟件時(shí)可以適當(dāng)借鑒、參考其他企業(yè)的軟件,但要避免完全照搬,必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,保證計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用符合企業(yè)建筑工程管理現(xiàn)狀。

3.5 建立完善建筑信息化管理控制體系

在建筑工程項(xiàng)目信息化管理過程中,應(yīng)建立完善的建筑工程項(xiàng)目信息化管理控制體系,保證建筑工程項(xiàng)目的信息化管理的順利進(jìn)行。建立有效的責(zé)任機(jī)制,將責(zé)任落實(shí)到各個(gè)管理部門,部門領(lǐng)導(dǎo)再將責(zé)任細(xì)化到每一位信息化工作人員身上。一旦信息化管理出現(xiàn)問題,可以第一時(shí)間找到責(zé)任人,及時(shí)解決問題,這樣可以充分提升信息化管理人員的工作積極性和工作效率。因此,在建筑工程項(xiàng)目信息化管理過程中,建立完善的建筑工程項(xiàng)目信息化管理控制體系,可以有效提升信息化管理水平,確保建筑工程項(xiàng)目信息化管理順利實(shí)施。

3.6 重視數(shù)據(jù)信息的分析和處理

建筑工程具有施工時(shí)間長(zhǎng)、涉及部門多等特點(diǎn),并且在工程項(xiàng)目的實(shí)際施工中會(huì)應(yīng)用到多方面的專業(yè)技術(shù),加之存在的一些客觀因素均會(huì)對(duì)工程的開展和進(jìn)行造成不同程度的影響,從而使工程施工增加管理的難度和施工復(fù)雜的程度。因此,為保證管理的效率,加快工程進(jìn)展,必須重視數(shù)據(jù)的分析和處理,如建筑結(jié)構(gòu)與地理環(huán)境的分析,采用科學(xué)高效的數(shù)據(jù)分析法和創(chuàng)新技術(shù)來確保信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行,從而提升信息化管理的質(zhì)量和管理的效率。

3.7 推進(jìn)管理信息系統(tǒng)升級(jí)換代

2015年,住房城鄉(xiāng)建設(shè)部發(fā)布《關(guān)于推進(jìn)建筑信息模型應(yīng)用的指導(dǎo)意見》,要示特級(jí)、一級(jí)房屋建筑工程施工企業(yè)應(yīng)掌握并實(shí)現(xiàn)BIM 與企業(yè)管理系統(tǒng)和其他信息技術(shù)的一體化集成應(yīng)用。目前,BIM 在施工企業(yè)應(yīng)用正在向多元化、縱深化發(fā)展,能夠提升企業(yè)綜合管控能力。應(yīng)用BIM技術(shù),提前進(jìn)行各專業(yè)設(shè)計(jì)的事先協(xié)調(diào),從而大幅減少施工變更。通過將BIM 模型與施工進(jìn)度計(jì)劃、成本相關(guān)聯(lián),可以更直觀、精準(zhǔn)地反映整個(gè)建筑的施工進(jìn)度過程和進(jìn)行成本管理。將BIM 技術(shù)的這些特性與企業(yè)信息系統(tǒng)集成起來,必將使企業(yè)信息化管理如虎添翼。

結(jié)束語

信息化之于建筑行業(yè)管理的決定性意義不僅在于信息化的高效、快捷、優(yōu)質(zhì),更在于社會(huì)信息化大背景下建筑管理理念的時(shí)代化發(fā)展。利用信息化管理提升建筑工程管理水平,既是在客觀層面轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)粗放、落后管理面貌的必然要求,也是以技術(shù)的先進(jìn)性推動(dòng)管理思想提高到新境界的重要舉措。因此,建筑行業(yè)利用信息化不僅要在軟硬件設(shè)施、平臺(tái)系統(tǒng)方面加快建筑,而且要加強(qiáng)對(duì)人的信息化教育,使人從精神到技能全方位實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)化。如此,建筑行業(yè)才能實(shí)現(xiàn)從客觀到主觀層面更加徹底的信息化、現(xiàn)代化改造,才能超越陳舊管理思想與方式的束縛,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,順利度過轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。