趙攀
中鐵二局第四工程有限公司
企業(yè)之間的競爭日益激烈,給傳統(tǒng)財務(wù)會計工作增加了壓力。財務(wù)會計若不積極轉(zhuǎn)型,則勢必會限制企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。管理會計不僅能規(guī)范企業(yè)的管理工作,輔助企業(yè)合理配置資金、資產(chǎn),還會有效降低企業(yè)的資金風(fēng)險,推動企業(yè)的健康發(fā)展。為此,企業(yè)應(yīng)認(rèn)識到管理會計的優(yōu)勢,并從多個層面著手,推動財務(wù)會計的優(yōu)化轉(zhuǎn)型。
大數(shù)據(jù)是指一種數(shù)據(jù)集合,其相對于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫軟件工具來說,在獲取、存儲、管理、分析等方面規(guī)模較大,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具的能力范圍,其能夠在短時間內(nèi)整合數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)價值,形成輔助企業(yè)經(jīng)營決策的信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有數(shù)據(jù)規(guī)模大、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)快速、數(shù)據(jù)類型多樣、價值密度低的特征。
財務(wù)會計主要是依托于會計準(zhǔn)則,結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況,展開日常的會計核算和管理工作。具體來說,財務(wù)會計主要是對各項資金、資產(chǎn)等進行核算、監(jiān)督、管理,能夠從不同的數(shù)據(jù)中體現(xiàn)出企業(yè)的實際發(fā)展情況,幫助領(lǐng)導(dǎo)層全面充分的了解資源和資源情況,為企業(yè)的下一步發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)信息。與此同時,財務(wù)會計的核算和管理工作能夠幫助企業(yè)完善現(xiàn)有的管理制度,為領(lǐng)導(dǎo)層提供工作內(nèi)容制定的靈感,成為企業(yè)各項管理制度構(gòu)建的數(shù)據(jù)支撐,進一步提高企業(yè)各項工作的科學(xué)性、實用性,為企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
管理會計主要是指在整合了企業(yè)發(fā)展運營的各項數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上,建設(shè)對應(yīng)的數(shù)據(jù)部門,具體工作涵蓋了為領(lǐng)導(dǎo)層提供有效的數(shù)據(jù)信息,聯(lián)動企業(yè)內(nèi)部各個部門,消除信息壁壘,促使各個部門的工作人員更好的開展工作,強化了企業(yè)的日常管理質(zhì)量和效率。管理會計可以對收集到的數(shù)據(jù)信息展開全面深入的分析處理,及時篩選出數(shù)據(jù)信息中的有價值部分,剔除無用部分,制定出科學(xué)的財務(wù)報表,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層能夠一目了然,更加完善的了解到企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,并采取多樣化的措施制定工作策略。
雖然財務(wù)會計和管理會計都隸屬于同一個會計信息系統(tǒng),二者之間存在密不可分的聯(lián)系。但是,財務(wù)會計更加側(cè)重于服務(wù)企業(yè)外部,管理會計側(cè)重于服務(wù)企業(yè)內(nèi)部,更加適用于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和管理。
財務(wù)會計的工作核心是圍繞企業(yè)的整個經(jīng)營情況開展的,通過核算相關(guān)數(shù)據(jù)資料,處理歷史數(shù)據(jù),形成當(dāng)前的數(shù)據(jù)結(jié)果。管理會計是建立在財務(wù)會計之上的,結(jié)合企業(yè)各個層次的差異性,做出更加全面細(xì)化的分析報告,有助于企業(yè)不同部門針對實際工作中存在的不足進行分析處理,找到合理科學(xué)的解決方案,并切實有效的降低企業(yè)運營風(fēng)險。
在財務(wù)會計的工作中,有固定的記賬模式、工作程序、報表編制、成本指標(biāo)和填制憑證等等,會計人員需要嚴(yán)格參照會計處理的指導(dǎo)性原則開展工作,其分析過程和結(jié)果主要是反映了企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。而管理會計的工作中,重點是從動態(tài)變化的過程中正確把握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程和發(fā)展趨勢,應(yīng)用豐富多樣的工作方式,保障企業(yè)健康發(fā)展,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率和質(zhì)量。與此同時,財務(wù)會計的工作準(zhǔn)繩是會計準(zhǔn)則、會計法規(guī)等,只要是國家規(guī)定或者是行業(yè)制定的,都需要一定的參照和遵守,且會計人員需要具備對應(yīng)的財務(wù)會計資格證。但是,管理會計不一定會受到準(zhǔn)則和行業(yè)中的規(guī)章制度限制,也就是說管理會計可以結(jié)合現(xiàn)實需求,靈活的應(yīng)用各類信息論、決策原理等指導(dǎo)實際工作。
財務(wù)會計側(cè)重于對歷史資料和信息的整合分析,大部分時候都是對過去企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果進行統(tǒng)計分析,形成數(shù)據(jù)報告。但是管理會計的工作面涵蓋了過去、現(xiàn)在和未來,其形成的數(shù)據(jù)分析報告更加有助于為企業(yè)的發(fā)展提供指引,為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策參考。
財務(wù)會計側(cè)重于服務(wù)企業(yè)內(nèi)部股東,以及外部利益相關(guān)的主體,整體來說就是服務(wù)于政府、銀行、稅務(wù)部門等。管理會計側(cè)重于服務(wù)企業(yè)內(nèi)部各個部門,通過收集不同部門的相關(guān)信息數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展需求,幫助企業(yè)確定科學(xué)決策,為企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展保駕護航。
由于社會經(jīng)濟水平的不斷提升,企業(yè)數(shù)量越來越多,造成企業(yè)之間的競爭力逐漸加大。企業(yè)要想在市場競爭中占據(jù)一席之地,就必須要進行內(nèi)部的改革創(chuàng)新。財務(wù)會計工作以數(shù)據(jù)收集、資料匯總、報表填制等工作內(nèi)容為主,通過整合處理企業(yè)過去一段時間內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù),通過財務(wù)報表將結(jié)果真實全面的反饋出來,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供財務(wù)信息。從本質(zhì)上來看,財務(wù)會計是管理會計的基礎(chǔ),雖然財務(wù)會計注重數(shù)據(jù)資料的完整性、精準(zhǔn)性,但是通過延伸發(fā)展,管理會計能夠為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的決策建議,在大數(shù)據(jù)背景下進一步拓展景國際效益的增長空間,幫助領(lǐng)導(dǎo)層改善經(jīng)營管理模式,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。
企業(yè)在發(fā)展的進程中,會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),但是傳統(tǒng)的處理模式難免會存在弊端,導(dǎo)致財務(wù)會計工作受到很多局限,甚至個別時候還會出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度、時效性不高的情況,限制企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。而大數(shù)據(jù)背景下,推動管理會計的科學(xué)運用,能夠從數(shù)據(jù)信息出發(fā),對財務(wù)數(shù)據(jù)開展全方位的管理和利用,輔助企業(yè)就運營成本展開合理控制,依托信息技術(shù)統(tǒng)籌規(guī)劃財務(wù)數(shù)據(jù),促進會計工作質(zhì)量和效率的提升。
管理會計模式的實施,其最大的優(yōu)點就是能夠從海量數(shù)據(jù)中挖掘有價值的信息,和傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式不同,所有的財務(wù)人員都可以參與到企業(yè)經(jīng)營決策工作中,為企業(yè)的發(fā)展貢獻一己之力。從大數(shù)據(jù)的發(fā)展核心出發(fā),管理會計的工作思維和大數(shù)據(jù)技術(shù)更加契合,二者都是從海量數(shù)據(jù)中整合提煉有用的信息,這和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)一樣。結(jié)合大數(shù)據(jù)和管理會計的特點來看,都是為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考,對企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險進行預(yù)測分析,并為領(lǐng)導(dǎo)層提供一定的戰(zhàn)略分析。更加精確的說,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用推動了財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型,二者之間的契合度更高,共同應(yīng)用的價值跟顯著。
在以往的財務(wù)數(shù)據(jù)收集工作中,主要是由財務(wù)人員對紙質(zhì)原始憑證進行填寫,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行錄入,這不僅耗費的時間和精力較多,還存在很多的不穩(wěn)定因素,可能會出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)匯總的偏差。大數(shù)據(jù)背景下,紙質(zhì)憑證逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊?,不僅縮減了空間占用成本,還滲透到數(shù)據(jù)收集的各個環(huán)節(jié)中。依托于各類信息化設(shè)備和技術(shù),能夠快速直接的錄入相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),保證了數(shù)據(jù)的直接性和準(zhǔn)確性,降低了數(shù)據(jù)偏差,提高了工作效率。
以往的企業(yè)生產(chǎn)運營中,各類數(shù)據(jù)之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,但是也存在功能單一化等問題,工作人員僅能夠分析結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,使得結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)不斷融合,在管理會計模式下,使得各項數(shù)據(jù)的存儲空間更加廣泛,功能也變得多樣化。工作人員可以從海量數(shù)據(jù)中及時找到需要使用的信息,滿足了財務(wù)數(shù)據(jù)多元化的需求。
依托大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,財務(wù)人員可以在工作中對數(shù)據(jù)加以應(yīng)用,最大程度的發(fā)揮出數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值。通過選擇合理的數(shù)據(jù)利用方式,為企業(yè)的管理發(fā)展提供有力支撐。在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理模型中,主要是對數(shù)據(jù)類型、結(jié)構(gòu)、結(jié)果、時間等展開分析,數(shù)據(jù)背后蘊含的價值并沒有充分挖掘出來。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,能夠進一步做好數(shù)據(jù)分類、分析、恢復(fù)、預(yù)測等工作,提高了數(shù)據(jù)處理效果,有助于企業(yè)找準(zhǔn)發(fā)展目標(biāo),降低運營風(fēng)險。
如上所述,在企業(yè)的生產(chǎn)運營中,財務(wù)會計工作主要是以歷史數(shù)據(jù)為對象,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合和分析,而管理會計是以企業(yè)的未來發(fā)展為對象,幫助企業(yè)制定合理的決策方案。尤其是當(dāng)前市場競爭日益激烈,企業(yè)更應(yīng)該將目光放長遠(yuǎn),結(jié)合現(xiàn)實發(fā)展需求和市場動態(tài)變化,把握市場經(jīng)濟發(fā)展的趨勢,正確應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展管理會計工作模式。首先,企業(yè)應(yīng)科學(xué)制定轉(zhuǎn)型的規(guī)章制度,從財務(wù)工作的實際情況出發(fā),構(gòu)建面向未來的決策視角和目標(biāo)。針對數(shù)據(jù)預(yù)測中的各種情況,完善真實的記錄,發(fā)揮數(shù)據(jù)和程序的資源價值,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進一步完善企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫,確保管理會計模式的前瞻性。其次,要求財務(wù)人員科學(xué)正確的編制財務(wù)報表,多次審核財務(wù)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤,為企業(yè)的健康發(fā)展提供有力參考。為了降低領(lǐng)導(dǎo)層的決策失誤,還要對市場經(jīng)濟發(fā)展進行動態(tài)化監(jiān)測,把握各項數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式,并拓展企業(yè)發(fā)展涉及到的風(fēng)險項,合理降低風(fēng)險發(fā)生幾率。
要想推動財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型,就必須要積極更新會計人員的理念,通過培訓(xùn)等方式,更新財務(wù)會計思維,全面合理的把握大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢,正確認(rèn)識到財務(wù)作用對于企業(yè)發(fā)展的作用。會計人員需要從根本上明確管理會計的工作核心和發(fā)展方向,就當(dāng)前工作內(nèi)容以大數(shù)據(jù)為背景,意識到財務(wù)數(shù)據(jù)資源的利用價值。結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)實需求,對企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面展開客觀分析,敏銳的把握企業(yè)在市場競爭中的各類發(fā)展機遇,并將企業(yè)和其他優(yōu)質(zhì)企業(yè)的管理模式進行對比,分析其中存在的不足,科學(xué)制定發(fā)展規(guī)劃,明確風(fēng)險規(guī)避對企業(yè)的積極作用,進而有針對性的減少企業(yè)生產(chǎn)運行可能產(chǎn)生的不必要損失。
隨著時間的推移,財務(wù)數(shù)據(jù)會積累得越來越多,這就為企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)提供了根基。為了促進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,財務(wù)人員應(yīng)合理應(yīng)用各項預(yù)測、分析技術(shù),確保各項數(shù)據(jù)的收集整合準(zhǔn)確有效,并為后續(xù)的工作內(nèi)容做好鋪墊。例如,在分析企業(yè)歷史收入成本費用的時候,財務(wù)人員需要明確切入點,通過預(yù)算管理系統(tǒng),以企業(yè)全盤信息為研究對象,形成準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)結(jié)果,為數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、跟蹤、滾動預(yù)測等提供依據(jù)。同時,將收集到的信息內(nèi)容,可以應(yīng)用Excel 或Access等軟件進行梳理匯總,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)展開科學(xué)預(yù)測,從中分析各項工作存在的優(yōu)勢和劣勢,分析內(nèi)外部因素對企業(yè)的影響,輔助企業(yè)制定科學(xué)決策。此外,大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)還需要建立各個板塊的風(fēng)險預(yù)警機制,制定完善的考評體系,拓展考評維度,保證系統(tǒng)制定的個性化、全面化。在管理會計運行了一段時間之后,依托現(xiàn)代化管理思路不斷改進,確保各個風(fēng)險預(yù)測準(zhǔn)確,考評成果能夠反映現(xiàn)實情況,進而推動管理會計的優(yōu)化改進。
傳統(tǒng)的企業(yè)運營中,財務(wù)工作的數(shù)據(jù)化建設(shè)有限,這也使得實際的財務(wù)會計轉(zhuǎn)型工作受到限制。為此,企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)工作數(shù)據(jù)化程度的建設(shè)和優(yōu)化,完善海量數(shù)據(jù)庫,以各類先進的信息化設(shè)備和技術(shù)為支撐,不斷拓展大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用范圍,循序漸進的提高管理會計工作水平。財務(wù)部門還需要搭建專門的數(shù)據(jù)化平臺,為各個部門的數(shù)據(jù)傳輸暢通渠道。提升投資金額,拓展融資渠道,強化企業(yè)的資金發(fā)展基礎(chǔ)。為了確保管理會計工作的穩(wěn)定推進,需要保障數(shù)據(jù)化平臺的應(yīng)用優(yōu)勢,應(yīng)用數(shù)據(jù)技術(shù)高效開展各項工作,發(fā)揮其應(yīng)用價值。與此同時,針對管理會計的具體工作內(nèi)容和流程,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進一步完善,尤其是針對預(yù)測和決策階段來說,必須要結(jié)合現(xiàn)實發(fā)展需求,全面充分的把握企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,分析企業(yè)現(xiàn)有的資金、資產(chǎn),立足于行業(yè)發(fā)展規(guī)律展開分析。針對各項財務(wù)數(shù)據(jù),要分析彼此之間的關(guān)聯(lián),了解其中的異同之處,明確財務(wù)數(shù)據(jù)的契合點,由此有效的拓展企業(yè)經(jīng)濟效益增長空間。指引企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層高度重視成本和預(yù)算管理,在合理的范圍內(nèi)采取有效措施控制成本。定期整合管理會計及工作績效,就各個績效標(biāo)準(zhǔn)制定動態(tài)化的控制,以此展開客觀的績效考核,高效落實管理工作。
企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到人才的價值,并打造高質(zhì)量的會計隊伍,不斷優(yōu)化人才架構(gòu),挖掘人才工作能力,以促進企業(yè)良性化發(fā)展。一方面,企業(yè)應(yīng)適當(dāng)提高人才招聘門檻,選擇責(zé)任心強、專業(yè)能力強的人才,在崗前實施專業(yè)化培訓(xùn),確保培訓(xùn)合格之后方可上崗。同時,定期實施崗后的繼續(xù)教育工作,不斷更新會計人員的思想觀念,強化會計人員的理論知識和操作技能。提高員工職業(yè)道德水平,幫助員工掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的操作步驟,為財務(wù)會計向管理會計的過度夯實基礎(chǔ)。另一方面,為會計人員規(guī)劃職業(yè)發(fā)展藍(lán)圖,滿足會計人員的工作和生活需求。將員工的薪資待遇和績效掛鉤,制定專門的考核制度和激勵制度。以正確思想觀念為引導(dǎo),對表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行獎勵,對違規(guī)員工進行適當(dāng)懲處。
企業(yè)不僅要緊隨時代發(fā)展腳步,還要注重對各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全的維護。尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)下,財務(wù)數(shù)據(jù)處于開放性的環(huán)境中,各類重要的數(shù)據(jù)資源都是通過數(shù)據(jù)的形式進行保存的。企業(yè)只要合理保管管理會計的數(shù)據(jù)信息,避免數(shù)據(jù)泄露遺失,才能夠保障企業(yè)核心競爭力,不會給其他不法分子有機可乘。具體來說,企業(yè)一方面可以購買大量的安全防護設(shè)備和嚴(yán)格的加密技術(shù),如監(jiān)控、人臉識別技術(shù)等,避免其他人員隨意進入財務(wù)部門,登錄財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺,竊取、篡改相關(guān)數(shù)據(jù)信息。另一方面,在選擇服務(wù)平臺提供商的時候,還要詳細(xì)了解對方的服務(wù)質(zhì)量、信譽度,選擇性價比最高的提供商,保障平臺的安全性。要求財務(wù)人員制定獨立的平臺登錄密碼,簽署保密協(xié)議,不得隨便向其他人泄露公司財務(wù)數(shù)據(jù)信息。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)為各個行業(yè)帶來了便利,企業(yè)在該背景下,為了能夠獲得健康長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須要依托于大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮管理會計的工作優(yōu)勢,促進企業(yè)進一步完善經(jīng)營管理過程。通過上述多種實施策略,對管理會計的實現(xiàn)采取靈活有效的方式,不斷優(yōu)化會計工作流程,規(guī)范工作人員操作行為,全面提高員工綜合素質(zhì),加速管理會計的轉(zhuǎn)型。