楊宏偉
中國郵政集團有限公司遼寧省分公司
隨著全球經(jīng)濟一體化,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)不斷加強內(nèi)部控制,提升管理水平,以求增強企業(yè)競爭實力,在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,穩(wěn)步發(fā)展。在國外發(fā)達國家,企業(yè)管理體系早已經(jīng)開始更新變革,會計職能發(fā)生變化,打破以往陳舊的管理理念,將傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變,建立起比較完善的企業(yè)管理會計制度,完善企業(yè)管理體系,這為我國企業(yè)的發(fā)展提供了良好的經(jīng)驗借鑒。在我國,管理會計在企業(yè)的應用還處于初級探索階段,內(nèi)部管理力度不足,缺乏完善的管理體系,限制了管理會計職能的有效發(fā)揮,使得管理會計在企業(yè)的應用還存在一些問題。我們應該立足于企業(yè)發(fā)展的實際情況,基于企業(yè)管理實踐,學習先進的經(jīng)驗和方法,建立其適合企業(yè)發(fā)展的管理體系,讓管理會計在企業(yè)管理中得到有效的應用,發(fā)揮應有的作用。
管理會計也可以稱之為內(nèi)部報告會計,就是對企業(yè)財務會計提供的財務方面以及其他有關(guān)的資料利用適當?shù)姆椒▽Y料進行整理、分析,并得出分析報告,以更全面、更準確的掌握企業(yè)經(jīng)營活動,為企業(yè)決策者的決策制定提供準確有效的參考依據(jù),幫助企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定和調(diào)整,促進企業(yè)發(fā)展。
管理會計與財務會計都是基于傳統(tǒng)會計的理論和概念而分離出來,二者之間有緊密的練習,但是又存在本質(zhì)的不同。管理會計的側(cè)重點在于重視企業(yè)內(nèi)部控制和管理,基于企業(yè)經(jīng)營管理的實踐,以提高企業(yè)管理水平,促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展為目標。隨著企業(yè)的發(fā)展,管理會計在企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用,既包括成本會計核算,又具有管理控制職能,其核心在于對企業(yè)價值的維護和新價值的創(chuàng)造。企業(yè)要實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務開展、財務管理的一體化發(fā)展,管理會計是非常重要的助力。在全球經(jīng)濟一體化的大背景下,企業(yè)發(fā)展需要不斷更新,不斷創(chuàng)新,引進新的生產(chǎn)技術(shù),學習新的管理方法,更新管理理念。從產(chǎn)品生產(chǎn)到走向市場,從市場競爭情況到相關(guān)政策調(diào)整等,都是企業(yè)經(jīng)營管理要考慮的重要環(huán)節(jié)和因素,以實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)到經(jīng)營全流程的管理和控制。在信息時代,各種信息技術(shù)在企業(yè)中應用,不同部門之間信息共享、信息交流更加的順暢,更有助于管理會計在企業(yè)中應用。
管理會計會根據(jù)經(jīng)濟大環(huán)境的變化,分析市場競爭的情況并總結(jié)市場發(fā)展規(guī)律,根據(jù)企業(yè)設(shè)定的戰(zhàn)略目標、現(xiàn)有的企業(yè)運營模式和經(jīng)營活動,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營管理制度,來制定或者選擇與企業(yè)現(xiàn)狀相適應的分析模型,對企業(yè)的經(jīng)營從成本、銷售、盈利以及需要的市場運作的現(xiàn)金流量等進行科學的分析,以量化的形式體現(xiàn)出來,得出分析報告,對企業(yè)經(jīng)營狀況進行評估,預測企業(yè)的經(jīng)營前景,為企業(yè)的決策者提供真實、準確、全面的信息依據(jù),決策者以此作為參考制定或者調(diào)整企業(yè)決策。
對于企業(yè)來說,戰(zhàn)略決策的制定直接關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展方向,正確的決策可以讓企業(yè)更好的發(fā)展。決策的制定是建立在對企業(yè)未來發(fā)展前景預測的基礎(chǔ)之上的,而對企業(yè)經(jīng)營前景的預測又是以企業(yè)經(jīng)營的信息作為重要的參考依據(jù)。決策就是在結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營信息的前提下,將企業(yè)未來發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的若干問題或者情況給予充分的考慮,在按照市場經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律,為未來一定時期內(nèi)企業(yè)實踐應用的目標、方向、方式方法等做出判斷,從多種發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃方案中選擇出最佳的方案。對于企業(yè)的經(jīng)營管理來說,決策的制定是重中之重,是企業(yè)發(fā)展的核心,企業(yè)所有的經(jīng)營活動都是按照決策的要求來進行。管理會計的職能就是為企業(yè)決策提供具有可行性的方案,并對方案進行詳細的分析。企業(yè)決策者根據(jù)這些決策方案以及相應的分析資料從中選擇出最佳方案。在這個過程中,管理會計是決策方案的提出者和分析者,同時也是提供信息咨詢的服務者,參與決策的制定但是沒有最終決定權(quán),企業(yè)的最高管理者來決定最終的決策。
企業(yè)經(jīng)營目標的規(guī)劃是對企業(yè)以往經(jīng)營活動進行總結(jié)和分析,根據(jù)市場環(huán)境變化的情況以及企業(yè)的現(xiàn)狀對企業(yè)在未來一定時期內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績進行預測,然后合理的規(guī)劃和制定企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營目標,為后續(xù)的企業(yè)經(jīng)營活動指明方向。企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營目標規(guī)劃是建立在對企業(yè)經(jīng)營資料和數(shù)據(jù)進行科學分析的基礎(chǔ)之上的,對企業(yè)的日后發(fā)展做出更加準確的目標規(guī)劃。在這個過程中,管理會計的職能在于制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃方案,并根據(jù)方案做出財務方面的預算方案。將企業(yè)經(jīng)營目標、經(jīng)營活動、財務預算結(jié)合起來形成一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃目標方案,要讓企業(yè)資源得到充分的利用,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,使其充分發(fā)揮作用,同時對相關(guān)的考核評價制度進行完善。
對企業(yè)經(jīng)營過程中的經(jīng)營活動進行指導和調(diào)整,使企業(yè)經(jīng)營活動始終能夠保持在原有計劃中,控制活動的方向,使活動圍繞著預先的活動目標開展,以達到理想的活動效果,實現(xiàn)預期的經(jīng)營目標??刂剖秦瀼卦诮?jīng)營活動的始終的,活動開始實施,控制也就相應的開始,因此可以說企業(yè)經(jīng)營活動的開展的過程既是企業(yè)計劃執(zhí)行的過程也是企業(yè)經(jīng)營管理的過程。在這個過程中,管理會計要做好活動規(guī)劃,確定經(jīng)營的目標,并在活動進行的全程做好控制管理工作。在計劃執(zhí)行的過程中,當發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動與事先的計劃之間出現(xiàn)偏離時,要了解偏差原因,并適時進行控制管理或者對計劃進行調(diào)整,保證經(jīng)營活動能夠順利開展并如期實現(xiàn)計劃目標。
考核評價就是將企業(yè)在一定時期內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績與之前的企業(yè)預算進行比較,對各個部門以及各個工作人員進行績效考評。管理會計執(zhí)行考核評價是建立在會計責任制度的基礎(chǔ)之上的,在明確職責的前提條件下,逐級進行績效的考核評價并根據(jù)相應的制度進行獎懲。一方面做到獎懲有度,激發(fā)員工的工作熱情,另一方面為之后的制定改進措施和決策調(diào)整提供可參看的依據(jù)。
傳統(tǒng)會計的影響在很多企業(yè)中根深蒂固,很多企業(yè)的領(lǐng)導者對管理會計認識不夠,不了解管理會計的職能作用,跟沒有認識到管理會計對于企業(yè)的發(fā)展所具有的積極作用。受多年傳統(tǒng)會計在企業(yè)中應用的影響,很多企業(yè)的管理者在思想上還因循守舊,沒有轉(zhuǎn)變觀念,對于新的管理理念和管理方法認識不高,重視不夠,對現(xiàn)代管理技能也沒能做到與時俱進,導致對管理會計的概念模糊不清,應用率不高。一些企業(yè)雖然應用了管理會計,但是對于管理會計的職能并不清楚,管理會計對于公司經(jīng)營決策方面提出的意見和建議無法得到企業(yè)領(lǐng)導層的關(guān)注,更談不上認同,究其根本還是對管理會計的重要作用認識不夠。一些企業(yè)領(lǐng)導者過度重視企業(yè)經(jīng)濟效益,將關(guān)注點都放在了企業(yè)盈利上,片面的追求經(jīng)濟效益,忽視了管理會計對企業(yè)發(fā)展所具有的價值和作用,管理會計的工作積極性受到打擊,職能發(fā)揮受到束縛,無法充分的發(fā)揮作用。
管理會計人員專業(yè)水平不足,綜合素質(zhì)不高這在很多企業(yè)中都存在。造成這個問題的原因是多方面的,從社會的角度來說,我國很多高校在會計專業(yè)中側(cè)重于財務會計,專門的管理會計專業(yè)開設(shè)較少;從企業(yè)的角度來說,管理會計在我國企業(yè)中應用時間不長,屬于初級探索階段,管理會計還沒有形成固定的管理模式和完善的管理體系,很多企業(yè)應用管理會計都是“摸著石頭過河”,沒有固定公式可循,只能在實際應用中不斷探索不斷調(diào)整?,F(xiàn)在很多企業(yè)財務會計開始向管理會計轉(zhuǎn)型,但是因為管理經(jīng)驗的缺乏,管理知識的欠缺,專業(yè)技術(shù)水平的落后,加上管理會計繁重的工作量,很多財務會計都感覺工作吃力且效率不高,工作被動,疲于應對。現(xiàn)代企業(yè)財務管理貫徹于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,管理會計必須具備過硬的財務知識和技能,同時兼具管理才能、良好的職業(yè)素養(yǎng)才能夠勝任管理會計的工作崗位,才能在工作上得心應手,發(fā)揮管理會計的職能作用。
企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展需要配備有完善的財務管理體系,財務管理體系規(guī)范化是企業(yè)應用管理會計的基礎(chǔ)。管理會計體系不完善,在我國很多企業(yè)中客觀存在。企業(yè)將關(guān)注的重心放在對一些精細化的會計信息資源以及成本外的費用控制方面,而對成本管理、預算管理以及績效方面卻重視度不高。這三方面的管理其實才是在企業(yè)管理的重中之重,企業(yè)沒有分清主次,相當于“丟了西瓜揀芝麻”,這種現(xiàn)象在我國中小企業(yè)中尤為突出。我國企業(yè)在管理會計的應用方面還處于初級探索的階段性,很多企業(yè)還沒能配備有完善、規(guī)范的管理體系,這在很大程度上限制了管理會計的應用。我國很多企業(yè)的權(quán)利集中在企業(yè)的上層領(lǐng)導者手中,很多領(lǐng)導者缺乏專業(yè)的財務管理知識,只注重會計核算,任務財務管理工作就是會計核算工作,對管理會計工作進行過度的行政干預,束縛了管理會計工作的開展。企業(yè)內(nèi)部管理松散,缺乏完善的財務管理體系,阻礙了管理會計業(yè)務的開展。
通常企業(yè)的管理會計目標是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上制定的,管理會計目標應該與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持協(xié)調(diào)一致。管理會計目標的制定與企業(yè)的財務管理直接關(guān)聯(lián),也與企業(yè)的經(jīng)營活動密切相關(guān)。企業(yè)的經(jīng)營活動,管理會計目標是與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相互依賴,互相促進,協(xié)調(diào)一致的,二者之間并不存在本質(zhì)上的矛盾。管理會計目標的制定不應該只停留在以往的經(jīng)營理念和價值觀上,應該與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一樣,重視前瞻性和創(chuàng)新性。從長遠角度出發(fā),與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,使它們和諧共同發(fā)展。
企業(yè)的領(lǐng)導者應該正確認識管理會計的基本內(nèi)涵和職能,充分認識到管理會計對企業(yè)發(fā)的重要作用。開闊眼界,了解新知識、新動態(tài),學習新的管理方法,借鑒好的管理經(jīng)驗。管理會計能夠為企業(yè)決策進行財務數(shù)據(jù)的匯總、整理、分析,并根據(jù)市場環(huán)境變化預測企業(yè)未來的前景,為企業(yè)的決策制定提供參考依據(jù),保證信息的全面性、有效性。管理會計在企業(yè)中能否有效的有應用并發(fā)揮作用在很大程度上取決于企業(yè)領(lǐng)導者對管理會計的重視程度,因此,企業(yè)領(lǐng)導者要充分認識到管理會計的重要性,并給予管理會計工作的開展以高度的支持。同時企業(yè)領(lǐng)導者可以發(fā)揮帶頭作用,調(diào)動企業(yè)員工應用管理會計,將管理會計應用于企業(yè)各個業(yè)務流程體系中,使管理會計的職能作用得到充分的發(fā)揮。
企業(yè)根據(jù)自身的實際情況對管理會計進行規(guī)劃,可以設(shè)置專門的管理會計部門或者機構(gòu)。管理會計部門與企業(yè)其它部門進行有效的協(xié)調(diào)和聯(lián)系,將管理會計理念灌輸?shù)狡髽I(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中。管理層對于管理會計的重視程度,也鼓勵著管理會計工作的積極性。同時加強管理者會計知識的學習,使企業(yè)管理者能夠更好的樹立管理意識,讓管理會計的價值更好的被利用發(fā)揮。
現(xiàn)今企業(yè)管理會計的應用,人才缺乏的問題最為突出。很多企業(yè)的管理會計人員都是從傳統(tǒng)核算會計轉(zhuǎn)型為管理會計的,這些會計人員雖然很多都具有多年的工作經(jīng)驗,但是多年專注于財務會計工作,在企業(yè)管理方面缺乏專業(yè)的知識和技能。管理會計與核算會計在本質(zhì)上還是有一定的區(qū)別的,如何有效的提升管理會計人員的綜合素養(yǎng),是企業(yè)管理會計應用要解決的首要問題。管理會計人員素質(zhì)不足主要表現(xiàn)在缺乏專業(yè)知識,總體素質(zhì)偏低。即使有一些會計人員接受過正式的管理會計學習,但是缺乏實踐經(jīng)驗。管理會計不僅要具備扎實的專業(yè)技能,熟悉相應的法律法規(guī),還要對具備現(xiàn)代企業(yè)管理的能力,熟悉企業(yè)業(yè)務,了解企業(yè)各方面經(jīng)營的情況,對市場環(huán)境變化具備一定的的敏銳度和洞察力。同時能夠準確的制定經(jīng)濟參數(shù),了解企業(yè)運營模式,制定出科學、正確的分析報告和規(guī)劃方案。企業(yè)應該積極引進管理會計人才,在人才選拔的過程中,不僅要重視管理會計人員的業(yè)務能力,同時也要考慮其實踐經(jīng)歷。重視企業(yè)內(nèi)部管理會計的培養(yǎng),定期開展管理會計方面的學習和培訓,不斷提高企業(yè)現(xiàn)有會計人員的業(yè)務水平,建立其企業(yè)內(nèi)部業(yè)務能力強、綜合素質(zhì)高的管理會計人員隊伍。
對管理部門組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整和優(yōu)化,特別是對管理會計部門進行優(yōu)化。例如在原有的財務部門下設(shè)立的管理會計小組,專門負責開展管理會計工作。管理會計小組在承擔相應的財務工作的基礎(chǔ)上兼具管理會計工作職責。與企業(yè)其它目標進行協(xié)調(diào)和練習,在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮管理會計職能作用。企業(yè)建立并完善相應的管理會計制度體系,為管理會計工作的執(zhí)行提供制度保障。財務管理制度使管理會計制度體系的重要組成部分,首先要對財務管理制度進行完善,做好基礎(chǔ)制度工作。打造一支強有力的管理會計人員隊伍,在不同崗位配備合適的人員,各個崗位要做到職責明確,能夠相互配合又相互牽制,在企業(yè)內(nèi)部形成一種自律自覺、相互監(jiān)督的會計機制。
根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來制定管理會計目標。管理會計目標的設(shè)定需要考慮兩個方面,一是企業(yè)的財務管理,二是企業(yè)的經(jīng)營活動,這與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定是具有一致性的。管理會計目標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之間有著緊密的關(guān)聯(lián),二者協(xié)調(diào)統(tǒng)一,會使企業(yè)的發(fā)展更具有方向性,會使管理會計更好的發(fā)揮應有的作用。企業(yè)要平穩(wěn)的發(fā)展運行,就要控制要經(jīng)營風險,特別要重視財務風險的控制。財務風險問題關(guān)系到公司未來的發(fā)展方向。因此企業(yè)的管理會計目標的制定,就要重點考慮控制財務風險,對于企業(yè)開展一系列經(jīng)營活動相關(guān)的財務信息,都要做好相應的管理會計工作,以規(guī)避風險,保證企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略能夠順利實施。