◎文 李萍
目前,諸多建筑施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的過程中均認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,但是在具體建設(shè)過程中仍然存在阻礙財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)順利開展并限制其價(jià)值發(fā)揮的因素。建筑施工企業(yè)一定要正確對(duì)待此類問題,積極采取有效措施加以解決,以此提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平,促進(jìn)建筑施工企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,建筑工程的規(guī)模越來越大、投入資金增多、施工周期增加,甚至還有部分建筑工程設(shè)在較為偏遠(yuǎn)的地方,在工程施工的過程中很容易受自然環(huán)境等因素影響。這些均會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息的傳遞、財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性等造成影響。而建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)則有助于對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行梳理,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,有利于財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范。
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施使得以往較為粗放的財(cái)務(wù)管理方式得以轉(zhuǎn)變,精細(xì)化程度得到了提升。過去財(cái)務(wù)管理工作的開展僅僅停留在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域,對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,建筑工程項(xiàng)目通常較為分散,這就很容易造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞不及時(shí),將對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表編制與分析的時(shí)效性造成較大影響。
進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)的搭建,各項(xiàng)目部都可以隨時(shí)向建筑施工企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞信息,并以此為基礎(chǔ),為建筑施工企業(yè)管理層的決策提供重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐,這將有助于財(cái)務(wù)管理水平的提高。
我國(guó)建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中普遍存在的問題就是資金使用率較低。建筑施工企業(yè)往往需要同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目,需要投入大量資金,且項(xiàng)目工程比較分散,每個(gè)項(xiàng)目工程均需分配一定數(shù)額的流動(dòng)資金。因此,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理所面臨的一個(gè)難題就是要提高資金使用率。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效實(shí)施和落地有助于及時(shí)將部分項(xiàng)目工程中暫時(shí)閑置的資金調(diào)配給急需資金的項(xiàng)目,提高資金利用率,讓資金有效地流動(dòng)起來,以此推動(dòng)建筑施工企業(yè)的良性發(fā)展。
我國(guó)尚有部分企業(yè)的管理層并未在進(jìn)行信息化建設(shè)的同時(shí)構(gòu)建起完善的信息化財(cái)務(wù)管理體系,導(dǎo)致相關(guān)工作人員在開展工作時(shí)缺乏制度的制約和指導(dǎo),財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的價(jià)值難以得到充分發(fā)揮。此外,部分建筑施工企業(yè)雖然完成了信息化建設(shè),但是并未及時(shí)組織培訓(xùn),導(dǎo)致工作人員難以靈活、規(guī)范地運(yùn)用信息化技術(shù)。同時(shí),還有一些建筑施工企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)較為隨意和盲目,導(dǎo)致軟件出現(xiàn)“水土不服”的情況,與企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)管理需求和理念等不適應(yīng),不僅影響其自身價(jià)值的發(fā)揮,還影響了財(cái)務(wù)管理工作的成效。
建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,需要同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的信息化財(cái)務(wù)管理制度體系。對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,該項(xiàng)制度的存在可以使相關(guān)工作人員的財(cái)務(wù)管理工作更為規(guī)范,且制度本身就具有程序性的特點(diǎn),可以為工作提供有效指導(dǎo)與依據(jù)。建筑施工企業(yè)還需結(jié)合現(xiàn)階段已有的管理制度,將信息化財(cái)務(wù)管理的部分納入其中,根據(jù)企業(yè)實(shí)際和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在制度中明確各相關(guān)工作人員的職責(zé)和權(quán)利,從而進(jìn)一步規(guī)范工作的開展。例如:某建筑施工企業(yè)按要求需做到每一筆費(fèi)用的支出和收入與相應(yīng)的物和票據(jù)相對(duì)應(yīng)。但在進(jìn)行信息化建設(shè)前,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)票據(jù)已開但是未見貨物,或者貨物已經(jīng)入庫但是見不到票據(jù)的情況。為此,該企業(yè)對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行了完善,使得財(cái)務(wù)管理工作更為公開、透明,各環(huán)節(jié)的工作人員均可動(dòng)態(tài)查看相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,各崗位工作人員就會(huì)盡職盡責(zé)地完成工作,有效地避免了票據(jù)和貨物單獨(dú)流動(dòng)的情況。
我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到了信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,員工需要樹立起終身學(xué)習(xí)的意識(shí),這也是企業(yè)管理層需要特別關(guān)注的一點(diǎn)。建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,一定要注重加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作 人員的培養(yǎng),定期組織人員學(xué)習(xí)有關(guān)信息化財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)與技術(shù)。企業(yè)既可以聘請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),也可與專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽訂長(zhǎng)期協(xié)議,對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員進(jìn)行全面培養(yǎng)??偠灾?,需要在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的同時(shí),組建一支專業(yè)水平和專業(yè)技術(shù)過硬的隊(duì)伍,以此更好地服務(wù)于財(cái)務(wù)信息化管理工作。
現(xiàn)如今,各種財(cái)務(wù)管理軟件如同雨后春筍般涌現(xiàn)。建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,一定要根據(jù)實(shí)際情況和財(cái)務(wù)管理工作的需求,合理選擇和應(yīng)用軟件。首先,企業(yè)在引進(jìn)軟件前,需要針對(duì)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、發(fā)展戰(zhàn)略,選擇恰當(dāng)?shù)呐c工作相匹配的軟件,并及時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行更新與升級(jí);其次,條件允許的企業(yè)可以自主進(jìn)行軟件的研發(fā),這樣的軟件將能更好地滿足企業(yè)的發(fā)展需求;最后,企業(yè)在選擇軟件時(shí)還需要綜合考慮財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)處理與分析、審計(jì)工作和查賬等工作的需求等,以此確保所選軟件的適應(yīng)性。
綜上所述,建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,一定要加強(qiáng)對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理制度的完善,更好地規(guī)范和指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作;加強(qiáng)對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng),更好地服務(wù)于財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí)還要合理選擇和應(yīng)用信息化軟件,充分發(fā)揮出信息化財(cái)務(wù)管理工作的重要作用和價(jià)值。