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        溯光而上,重返人才高地

        2022-09-17 02:15:44李小鋒
        人力資源 2022年8期
        關鍵詞:職業(yè)資格技能人才

        文/李小鋒

        電線電纜行業(yè)是典型的傳統(tǒng)行業(yè),被譽為城市的“神經(jīng)末梢”和“毛細血管”,肩負著各行各業(yè)配套發(fā)展的職能,現(xiàn)已成為我國機械行業(yè)中僅次于汽車的第二大產(chǎn)業(yè)。但同時,由于行業(yè)準入門檻低、企業(yè)管理相對粗放,加之目前只有少數(shù)幾所高校設置了相關專業(yè),全行業(yè)面臨嚴重的人才短缺問題。無論是從宏觀還是微觀角度來看,行業(yè)人才的選、育、用、留能力,都是電線電纜企業(yè)亟待加強的核心能力。

        規(guī)模與效益位列廣東省前三的M 公司,近年來積極推行“一院、一站、一家”人才培養(yǎng)與組織建設模式,不僅有效地彌補了高校開設專業(yè)數(shù)量有限和畢業(yè)生總量不足的缺陷,還減少了現(xiàn)有人員的流失,提高了企業(yè)的效能。從M 公司人才可持續(xù)發(fā)展的“自救行動”可以看出,即使是傳統(tǒng)行業(yè),只要溯光而上,循著光跡行走,也一樣能找到風向標,重新占領人才高地。

        人才強企,培訓先行

        相較于其他行業(yè),電線電纜行業(yè)發(fā)展歷史較長,組織體系相對完善,這在一定程度上提高了組織的整體構架水平;但從另一個角度來看,這也導致組織缺乏一定的靈活性。對此,M 公司做出相應調(diào)整,確定了“看文憑更看水平,看職稱更看稱職,論資歷更論能力,論成績更論誠信,講文化更講愛國,講標兵更講團隊”的用人原則,堅持企業(yè)發(fā)展與人力資源管理一體化發(fā)展戰(zhàn)略,以奮斗者為本,逐漸打造出一支以專業(yè)技術人才、技能人才、自評人才為主的強大隊伍,為推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅實的人才保障。

        ●優(yōu)化組織結構,適應發(fā)展需要

        戰(zhàn)略決定組織,組織決定分工,分工決定選用什么樣的人才。M 公司戰(zhàn)略發(fā)展委員會與董事會充分溝通,確定以多元化的產(chǎn)品結構為發(fā)展戰(zhàn)略,結合任務與目標、專業(yè)分工與協(xié)作、有效管理幅度、集權與分權、穩(wěn)定和適應性原則等影響因素,最終采用“模擬分權制”的組織結構模式。所謂模擬,就是車間等部門模擬事業(yè)部制的運行機制,獨立經(jīng)營、單獨核算,但卻不是真正的事業(yè)部。M 公司的產(chǎn)品連續(xù)性很強,所以公司依據(jù)模擬分權制把車間等部門分成許多“組織單位”,賦予其盡可能大的生產(chǎn)經(jīng)營自主權,每個部門負有績效盈虧責任,從而調(diào)動各生產(chǎn)單位的自主性和積極性。

        ●完善人才選用和評價機制

        “以事?lián)袢?、人崗匹配”是企業(yè)用人的基本原則。M 公司根據(jù)組織分工制定和完善了人力資源管理程序、工作分析與勝任力素質(zhì)評價體系、崗位說明書等流程、機制,詳細描述了人才招聘需求的來源、招聘渠道的選擇、任職標準、崗位評價、甄選方法等;采用關鍵績效指標法對戰(zhàn)略目標自上而下進行量化分解,使其具體到各個崗位,每月定期進行績效評價、績效面談、績效改進;將績效評估反映出來的問題作為培訓需求調(diào)研的參考依據(jù),并將評估結果應用于績效改進工作;管理人員利用數(shù)字化技術,在計算機或移動端上實時了解和監(jiān)控人才戰(zhàn)略實施進度,動態(tài)補充和調(diào)整各類圖表。

        培訓學院與雙元在崗并行

        根據(jù)公司整體發(fā)展遠景對人才素質(zhì)的要求,本著“學習培訓就是減少人員流失”的原則,增強員工對企業(yè)文化的認同感。通過人才盤點,對人才進行全面“體檢”;科學制定招聘條件,提升晉升條件(轉正)的信度和效度。

        ●依托培訓學院搭建起理論面授、人才測評、在線學習平臺

        在持續(xù)改進培訓管理程序、關鍵人才梯隊建設制度、師帶徒制度的基礎上,M 公司成立了培訓學院(見圖1),從培訓需求分析、培訓計劃制定,到培訓實施、培訓效果評估一氣貫通。采用課堂講授、案例分析、情景模擬、角色扮演、視聽技術、遠程學習等方法,對管理知識、專業(yè)技能、規(guī)章制度、工作流程和企業(yè)文化等方面實現(xiàn)全面覆蓋。研發(fā)中心依據(jù)培訓需求調(diào)研結果制定培訓大綱、編制授課內(nèi)容和教材;教師訓練中心整合內(nèi)外部師資力量,對培訓師進行選拔和培訓;培訓管理中心負責組織安排課程開班的軟硬件設施,開展制度、流程和企業(yè)文化的培訓;人才測評中心搭建素質(zhì)模型,對員工性格、領導力等進行測評,考察其崗位勝任力;考試中心根據(jù)培訓課程建立試題庫,組織考試;E-learning 平臺支持線上自助學習與測評。

        ●描繪學習地圖,成就員工職業(yè)生涯發(fā)展

        圖1 M 公司培訓學院機構設置

        自員工進入組織開始,公司就為其量身定制了適合其個人特點的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,直到其達到職業(yè)巔峰為止。為了使員工的職業(yè)能力快速提升,職業(yè)空間進一步擴展,公司有計劃地繪制了一系列綜合性的學習地圖。從組織的角度看,這有助于在崗位出現(xiàn)空缺時快速找到合適的替補;從員工的角度來看,可以更加清晰地了解自身的知識水平、能力差距、發(fā)展?jié)摿?,提高其鉆研技能的主動性,減少對原有職位的依賴,避免職業(yè)生涯過早遭遇瓶頸。

        ●導師計劃與教練計劃相輔而行

        導師計劃就是在企業(yè)中選拔知識、技能、經(jīng)驗豐富且生產(chǎn)效率高、品德優(yōu)良的資深員工作為導師,每名導師指導4—6 名經(jīng)驗不足的新員工。導師未必是與新員工具有直接工作關系的人。為了便于輔導,在實際工作中另外再安排一名與被指導者一起工作的熟練工,一對一地對其進行現(xiàn)場指導,這就是教練輔導計劃。導師計劃和教練輔導計劃的雙元在崗培訓模式,使培訓指導更有針對性,同時也便于進行過程監(jiān)控和結果考核。

        ●定期參加行業(yè)技術研討會和大型專業(yè)展會

        定期參加省級以上行業(yè)技術研討會,了解行業(yè)內(nèi)的前沿資訊和最新動態(tài);積極參與團體標準、相關工種執(zhí)業(yè)資格標準的制定;開展管理人員月度讀書分享會,促使員工相互激勵,提升員工專業(yè)素質(zhì)與工作技能。

        職業(yè)資格認定與自評協(xié)同發(fā)展

        為了給高技能人才搭建施展才華的平臺,M 公司經(jīng)有關部門批準設立了技師工作站,組織高技能人才團隊,與職業(yè)技術院校開展校企合作;整合技術力量,開展技術攻關、技術改造、技術創(chuàng)新、專利申報、技能競賽等活動;開展職業(yè)技能培訓,推行職業(yè)資格證書制度,要求從事技術工種、特殊工種、專業(yè)技術人員取得相應資格證書或培訓證書后方可競聘上崗。

        ●對在國家職業(yè)資格目錄內(nèi)的工種開展職業(yè)資格認定

        公司與職業(yè)技能鑒定機構、行業(yè)協(xié)會聯(lián)合成立技能鑒定培訓基地和職業(yè)資格鑒定考點,對國家職業(yè)資格目錄內(nèi)的工種開展職業(yè)資格認定。除此之外,還多次承辦職業(yè)技能競賽,為技能人才提供職業(yè)發(fā)展和技能比拼的舞臺。

        ●鼓勵員工參加考評結合的職稱申報

        一方面,積極提升員工的業(yè)務技能,鼓勵員工參與職稱申報工作;另一方面,大力提升企業(yè)的競標資質(zhì)和團隊的核心競爭能力。

        ●對特殊工種開展自評

        對那些未被列入國家職業(yè)資格目錄、專業(yè)技術職業(yè)資格目錄的特殊工種,公司借鑒職業(yè)鑒定體系,專門制定教材、培訓方案以及認定標準,在企業(yè)內(nèi)部開展自評。

        黨工團共建企業(yè)文化精神陣地

        確定“黨團建設文化就是企業(yè)文化”的導向,加強精神文明建設,樹立正確的政治信仰。公司以黨支部為中心,以黨建帶團建,團建帶領志愿服務隊。另外,公司還組織員工成立各類興趣小組,如樂跑隊、舞蹈隊、象棋隊、羽毛球隊、籃球隊等,讓全體員工既能感受到組織歸屬感,又能在業(yè)余參與豐富的文化生活,從而提升員工對企業(yè)的認同感。

        依托職工代表大會了解員工對工作和組織的看法。工會和人力資源部門通過對工作挑戰(zhàn)性、待遇、工作環(huán)境、合作伙伴和上級、社會影響、人格特征等因素的分析,全面掌握員工的工作滿意度、工作投入度,進而制定相應的改善計劃,消除忽視、消極、離職、缺勤等不良工作行為,增加員工的敬業(yè)度。

        此外,部門之間、上下級之間、員工之間,由于個體差異、處事策略、角色矛盾、無效溝通和信息不對稱等,難免會產(chǎn)生沖突。工會調(diào)解委員會根據(jù)實際情況調(diào)解和緩解沖突與壓力,并在處理完爭議后對問題加以總結,舉一反三,從根源上防止制度疏漏,避免職責不清,同時完善企業(yè)內(nèi)部溝通機制。

        總之,M 公司推行的“一院、一站、一家”人才培養(yǎng)與組織建設模式,提升了員工的文化認同度,實現(xiàn)了對人才素質(zhì)的再造,提高了人才晉升條件和職業(yè)資格評價的信度和效度,有效地緩解了人才荒。

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