張晨菲,劉勇輝
(交通運(yùn)輸部北海航海保障中心天津航標(biāo)處,天津 300456)
目前,航標(biāo)單位的績效評(píng)價(jià)體系基本以事后評(píng)價(jià)為主,在預(yù)算資金支出之后進(jìn)行分析評(píng)價(jià),雖然有一定的反饋效果,但畢竟資金已完成支出,無法做好及時(shí)的彌補(bǔ)措施,對(duì)整體預(yù)算執(zhí)行來說有種馬后炮的感覺,起不到很大的反饋?zhàn)饔谩R虼?,要想完善績效評(píng)價(jià)體系,可充分增加事前評(píng)價(jià)和事中評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),形成完整的績效評(píng)價(jià)流程,做到提前實(shí)施把控,制定合理、明確的績效目標(biāo)。其中,首當(dāng)其沖地是需要一套符合實(shí)際的、可操行性強(qiáng)的預(yù)算績效考核指標(biāo)。下面,本文將直接以航標(biāo)單位為例,闡述該類單位預(yù)算評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì)思路。
預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo)的確定,應(yīng)充分考慮單位戰(zhàn)略目標(biāo)或部門目標(biāo)、崗位職責(zé)及工作流程。以航標(biāo)單位為例,首先要明確該類單位的企業(yè)宗旨和企業(yè)文化,主要包括單位職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)性質(zhì)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、服務(wù)對(duì)象等。然后通過預(yù)計(jì)在實(shí)施一定時(shí)期內(nèi)所要達(dá)到的總體產(chǎn)出和效果來設(shè)定績效管理所要實(shí)現(xiàn)的總體目標(biāo)。接下來,完善績效目標(biāo),分解確定的總體目標(biāo),并完善反映總體目標(biāo)預(yù)期實(shí)現(xiàn)水平的關(guān)鍵目標(biāo)。最后,確定績效指標(biāo)值,從相關(guān)部門收集專業(yè)數(shù)據(jù),并基于對(duì)綜合基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的分析來確定績效標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)預(yù)期進(jìn)度和輸入確定績效目標(biāo)的具體值。
績效評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)立包括三步。
將績效目標(biāo)層層分解落實(shí)到具體而明確的評(píng)價(jià)指標(biāo)上,在這個(gè)框架下把可供選擇的指標(biāo)羅列出來,這樣可以理清評(píng)價(jià)指標(biāo)與績效目標(biāo)的關(guān)系以及不同指標(biāo)間的邏輯關(guān)系。當(dāng)然,從長遠(yuǎn)來看,還必須考慮指標(biāo)的水平和垂直可比性。為確保篩選指標(biāo)的完整性,在囊括指標(biāo)的過程中,可多聽取外部獨(dú)立性專家意見,查閱涉及領(lǐng)域的制度規(guī)范,并嘗試選擇一些可量化的指標(biāo),避免盡可能多的主觀因素。
在前期篩選出的指標(biāo)體系中篩選出最恰當(dāng)?shù)闹笜?biāo)體系,是需要不斷嘗試、大量測試的。測試過程需要耗費(fèi)大量的時(shí)間、人力和物力。因此,篩選指標(biāo)的過程必須遵循成本效益原則,盡快確定重要性標(biāo)準(zhǔn),對(duì)指標(biāo)進(jìn)行匯總排序,提高指標(biāo)選擇的效率。
指標(biāo)體系的確定并非一成不變的,會(huì)受業(yè)務(wù)活動(dòng)、預(yù)算執(zhí)行情況多方面的影響。只有根據(jù)評(píng)價(jià)體系的反饋,對(duì)指標(biāo)體系進(jìn)行及時(shí)地改進(jìn)更新,才能保持績效評(píng)價(jià)指標(biāo)的適用性,進(jìn)而更好地發(fā)揮績效評(píng)價(jià)作用。因此,在指標(biāo)評(píng)價(jià)過程中,應(yīng)時(shí)刻關(guān)注客觀情況的變化和指標(biāo)評(píng)價(jià)的效果,對(duì)指標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)更新,保證指標(biāo)的適用性。
從眾多的績效評(píng)價(jià)指標(biāo)中篩選合適的指標(biāo)體系,需要遵循以下三個(gè)原則:
即Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-based。Specific 強(qiáng)調(diào)指標(biāo)的具體明確;Measurable強(qiáng)調(diào)指標(biāo)的可衡量性;Attainable 強(qiáng)調(diào)指標(biāo)可達(dá)到性:Relevant 強(qiáng)調(diào)指標(biāo)與預(yù)算活動(dòng)的相關(guān)性;Time-based 強(qiáng)調(diào)指標(biāo)效果的期限性。
考慮指標(biāo)間的邏輯關(guān)系,不僅要用思維模式捋順指標(biāo)間的邏輯規(guī)律和客觀規(guī)律,更是要平衡現(xiàn)實(shí)指標(biāo)和可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)之間的邏輯關(guān)系,滿足戰(zhàn)略目標(biāo)的需要。
選擇指標(biāo)體系時(shí)要注意指標(biāo)間的平衡關(guān)系,均衡各性質(zhì)指標(biāo),切勿片面關(guān)注某一類指標(biāo)而忽略其他方面。
在績效目標(biāo)的確認(rèn)中注意結(jié)合結(jié)果目標(biāo)和行為目標(biāo)。航標(biāo)單位奉行為人民服務(wù)的理念,始終將航海保障事業(yè)的發(fā)展作為自身最大的責(zé)任和動(dòng)力。在分解績效目標(biāo)時(shí),要時(shí)刻關(guān)注這一點(diǎn),并將其貫徹到每一個(gè)分項(xiàng)指標(biāo)中。航標(biāo)單位業(yè)務(wù)內(nèi)容主要是用自身的船舶或借用第三方力量對(duì)轄區(qū)的公用航標(biāo)和專用航標(biāo)做好維護(hù)保養(yǎng),并對(duì)航標(biāo)狀態(tài)做好實(shí)時(shí)監(jiān)控。受業(yè)務(wù)活動(dòng)和工作流程的影響,分解績效目標(biāo)及后續(xù)的評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)立在產(chǎn)出指標(biāo)方面應(yīng)更多關(guān)注航標(biāo)維護(hù)狀態(tài)和船舶管理效率,在效果指標(biāo)方面應(yīng)更多考慮用戶的滿意程度。
績效評(píng)價(jià)的關(guān)鍵在于評(píng)價(jià)績效管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的測量,而在目標(biāo)體系中各指標(biāo)的權(quán)重設(shè)立尤為關(guān)鍵,直接決定了績效評(píng)價(jià)工作的可度量性,因此,預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重的設(shè)置是單位預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo)的重要內(nèi)容,其數(shù)值的設(shè)立過程需要客觀而專業(yè)。
基于航標(biāo)單位業(yè)務(wù)的特殊性,可以引入不同領(lǐng)域的專家一起討論,判斷各指標(biāo)的重要程度并依次賦值,最后運(yùn)用層次分析法計(jì)算出最終的權(quán)重。在引入專家判斷的過程中,必要時(shí)可以采用德爾菲法增加討論機(jī)制。綜合各個(gè)專家的不同觀點(diǎn)和意見,避免由于單個(gè)專家的主觀直接判斷有所偏頗而對(duì)整體指標(biāo)權(quán)重的確定造成不好的影響。在選擇專家的時(shí)候,應(yīng)做到內(nèi)外結(jié)合,在考慮內(nèi)部專家的同時(shí),也要吸收外部專家的意見;將內(nèi)部積累的經(jīng)驗(yàn)和外部的先進(jìn)觀念相結(jié)合,確定一套適用的、合理的、可行的指標(biāo)權(quán)重體系。最后,對(duì)指標(biāo)權(quán)重執(zhí)行一致性檢驗(yàn),排除有一致性偏差的指標(biāo)權(quán)重,確保權(quán)重?cái)?shù)值的合理性。
經(jīng)績效評(píng)價(jià)指標(biāo)的分解和權(quán)重的設(shè)立,最終確定航標(biāo)單位績效評(píng)價(jià)指標(biāo)及其權(quán)重如下:
投入指標(biāo)總分值為15 分,包括目標(biāo)設(shè)定指標(biāo)7 分和預(yù)算控制指標(biāo)8 分。
目標(biāo)設(shè)定指標(biāo)下設(shè)三個(gè)下級(jí)指標(biāo),分別為目標(biāo)依據(jù)充分性(3 分)、績效目標(biāo)合理性(2 分)以及績效指標(biāo)明確性(2 分)。目標(biāo)依據(jù)充分性指標(biāo)主要評(píng)價(jià)目標(biāo)的設(shè)定是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)范要求,涵蓋的職責(zé)是否符合單位“三定”方案的規(guī)定和是否適應(yīng)單位的未來發(fā)展方向;績效目標(biāo)合理性指標(biāo)評(píng)價(jià)單位績效目標(biāo)是否與年度任務(wù)相對(duì)應(yīng),是否可實(shí)現(xiàn)、可完成;績效指標(biāo)明確性指標(biāo)評(píng)價(jià)分解的任務(wù)指標(biāo)是否細(xì)化、具體化,是否具有衡量指標(biāo)以及是否與單位年度目標(biāo)任務(wù)相適應(yīng)。
預(yù)算控制指標(biāo)下設(shè)人員經(jīng)費(fèi)控制情況和“三公經(jīng)費(fèi)”控制情況兩個(gè)下級(jí)指標(biāo),分值均為4 分。人員經(jīng)費(fèi)控制情況指標(biāo)主要評(píng)價(jià)在職人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額是否符合財(cái)政部年度編制要求,人數(shù)是否與機(jī)構(gòu)編制部門核定批復(fù)的人員編制數(shù)相符,定額標(biāo)準(zhǔn)是否符合財(cái)政部的要求?!叭?jīng)費(fèi)”控制情況指標(biāo)評(píng)價(jià)“三公經(jīng)費(fèi)”年度預(yù)算是否在上級(jí)年度預(yù)算編制要求的范圍內(nèi)以及“三公經(jīng)費(fèi)”年度預(yù)算是否符合規(guī)范要求。
過程指標(biāo)總分值為40 分,包括預(yù)算執(zhí)行指標(biāo)18 分、預(yù)算管理指標(biāo)16 分和資產(chǎn)管理指標(biāo)6 分。
預(yù)算執(zhí)行指標(biāo)下設(shè)五個(gè)下級(jí)指標(biāo),分別為預(yù)算完成率(4 分)、預(yù)算調(diào)整率(4 分)、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余率(2 分)、“三公經(jīng)費(fèi)”控制率(4 分)和政府采購執(zhí)行率(4 分)。預(yù)算完成率指標(biāo)主要評(píng)價(jià)各部門單位階段性預(yù)算執(zhí)行情況的整體達(dá)標(biāo)率和預(yù)算完成情況的準(zhǔn)確率;預(yù)算調(diào)整率指標(biāo)主要評(píng)價(jià)各部門預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算分解資金的差異量和預(yù)算調(diào)整頻率;結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余率指標(biāo)評(píng)價(jià)每年財(cái)政資金的結(jié)余量和結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余財(cái)政資金的處理合規(guī)性;“三公經(jīng)費(fèi)”控制率指標(biāo)評(píng)價(jià)“三公經(jīng)費(fèi)”額度是否符合財(cái)政的預(yù)算批復(fù)以及經(jīng)費(fèi)的節(jié)約率;政府采購執(zhí)行率指標(biāo)評(píng)價(jià)納入政府采購的項(xiàng)目是否均納入政府采購的范疇和采購方式、流程是否合規(guī)。
預(yù)算管理指標(biāo)下設(shè)四個(gè)下級(jí)指標(biāo),分別為管理制度健全性(3 分)、整改落實(shí)情況(4分)、預(yù)決算信息公開性(4 分)和資金使用的合規(guī)性和安全性(5 分)。管理制度健全性指標(biāo)主要評(píng)價(jià)相關(guān)制度是否完整合規(guī)、能否得到一致執(zhí)行;整改落實(shí)情況指標(biāo)評(píng)價(jià)各項(xiàng)檢查中是否存在違法違紀(jì)現(xiàn)象以及對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題能否按要求整改;預(yù)決算信息公開性指標(biāo)主要評(píng)價(jià)公開時(shí)間的及時(shí)性和內(nèi)容的全面規(guī)范性;資金使用的合規(guī)性和安全性指標(biāo)主要評(píng)價(jià)資金使用是否合法、符合結(jié)算制度,是否經(jīng)過審批以及是否按規(guī)定用途使用。
資產(chǎn)管理指標(biāo)下設(shè)兩個(gè)下級(jí)指標(biāo),分別為固定資產(chǎn)利用率(3 分)和管理規(guī)范性(3分)。固定資產(chǎn)利用率指標(biāo)評(píng)價(jià)閑置固定資產(chǎn)的比例和固定資產(chǎn)運(yùn)行效率;管理規(guī)范性指標(biāo)評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)使用是否有償,數(shù)量是否完整,賬務(wù)處理是否正確。
產(chǎn)出指標(biāo)總分值為15 分,包括工作實(shí)際完成率指標(biāo)4 分、重點(diǎn)工作辦結(jié)率指標(biāo)4分、工作完成及時(shí)率指標(biāo)3 分和質(zhì)量達(dá)標(biāo)率指標(biāo)4 分。
效果指標(biāo)總分值為30 分,包括航標(biāo)管理效果指標(biāo)4 分、航標(biāo)維護(hù)效果指標(biāo)9 分、船舶管理效果指標(biāo)5 分,安全管理效果指標(biāo)3 分,教育培訓(xùn)效果指標(biāo)4 分和航標(biāo)用戶滿意度指標(biāo)5 分。
航標(biāo)管理效果指標(biāo)下設(shè)兩個(gè)下級(jí)指標(biāo),分別為航標(biāo)動(dòng)態(tài)發(fā)布差錯(cuò)率(2 分)和航標(biāo)應(yīng)急處置率(2 分)。航標(biāo)維護(hù)效果指標(biāo)下設(shè)六個(gè)下級(jí)指標(biāo),分別為航標(biāo)正常率(3 分),航標(biāo)維護(hù)正常率(2 分),RBN-DGPS 信號(hào)發(fā)射率(1 分),RBN-DGPS 完善性監(jiān)測率(1分),RBN-DGPS 信號(hào)可利用率(1 分)和AIS 岸臺(tái)工作正常率(1 分)。船舶管理效果指標(biāo)下設(shè)兩個(gè)下級(jí)指標(biāo),分別為船舶完好率(3 分)和船舶適航率(2 分)。安全管理效果指標(biāo)主要評(píng)價(jià)一般等級(jí)以下責(zé)任(機(jī)損、海損等)事故的發(fā)生概率。教育培訓(xùn)效果指標(biāo)下設(shè)兩個(gè)下級(jí)指標(biāo),分別為年人均培訓(xùn)時(shí)間(2 分)和在崗人員培訓(xùn)覆蓋率(2 分)。
為更好地體現(xiàn)改進(jìn)前后績效指標(biāo)的對(duì)比,表1 對(duì)前后的考核指標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行了羅列,詳情如表1。
表1 改進(jìn)前后績效考核指標(biāo)對(duì)比分析
從指標(biāo)的內(nèi)容來看,改進(jìn)后的指標(biāo)更關(guān)注經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自身,對(duì)投入與產(chǎn)出的量化更加具體,對(duì)業(yè)務(wù)的分析更有實(shí)踐價(jià)值。從指標(biāo)的形式來看,實(shí)用性和操作性更強(qiáng),易于績效評(píng)價(jià)的展開。