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        創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)應(yīng)用 提升醫(yī)院發(fā)展新效能

        2022-09-09 02:21:54馮瑩瑩高級(jí)會(huì)計(jì)師濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院山東濱州256600
        商業(yè)會(huì)計(jì) 2022年16期
        關(guān)鍵詞:病種科室財(cái)務(wù)

        馮瑩瑩 (高級(jí)會(huì)計(jì)師) (濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院 山東濱州 256600)

        一、研究背景

        (一)政策影響促使醫(yī)院管理模式轉(zhuǎn)型

        2021年5月國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于推動(dòng)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見(jiàn)》(國(guó)辦發(fā)[2021]18號(hào))要求,力爭(zhēng)通過(guò)5年努力,公立醫(yī)院發(fā)展方式從規(guī)模擴(kuò)張轉(zhuǎn)向提質(zhì)增效,運(yùn)行模式從粗放管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理,資源配置從注重物質(zhì)要素轉(zhuǎn)向更加注重人才技術(shù)要素,為更好提供優(yōu)質(zhì)高效醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、防范化解重大疫情和突發(fā)公共衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)、建設(shè)健康中國(guó)提供有力支撐。國(guó)家一系列制度要求加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),提高行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理水平,促進(jìn)建立健全內(nèi)部控制體系。

        (二)內(nèi)部管理要求醫(yī)院強(qiáng)化精細(xì)化管理

        隨著新醫(yī)改的不斷深化,分級(jí)診療逐步落地、醫(yī)聯(lián)體推進(jìn)、醫(yī)生多點(diǎn)執(zhí)業(yè)、藥品乃至耗材取消加成,公立醫(yī)院全面改革逐步推進(jìn),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已難以滿(mǎn)足醫(yī)院精細(xì)化發(fā)展,要求管理會(huì)計(jì)將醫(yī)院管理與財(cái)務(wù)核算有機(jī)結(jié)合,從經(jīng)濟(jì)管理視角出發(fā),在精細(xì)化核算和宏觀分析的基礎(chǔ)上充分滿(mǎn)足醫(yī)院不同層次領(lǐng)導(dǎo)者的需要,為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)決策提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)和決策建議。

        二、整體實(shí)施方案

        (一)推行總會(huì)計(jì)師制度,培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)

        在新醫(yī)改背景下,建立獨(dú)立專(zhuān)業(yè)的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化的管理會(huì)計(jì)人員,并根據(jù)醫(yī)院發(fā)展實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí)培訓(xùn),緊跟國(guó)內(nèi)外管理會(huì)計(jì)的最新研究成果,主動(dòng)積極組織調(diào)研,邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)管理團(tuán)隊(duì)對(duì)管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高管理會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì),培養(yǎng)全國(guó)經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)軍人才,并引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)人員深入單位各個(gè)實(shí)踐環(huán)節(jié),培養(yǎng)實(shí)務(wù)性的管理人才。

        根據(jù)國(guó)家衛(wèi)生健康委財(cái)務(wù)司《衛(wèi)生健康經(jīng)濟(jì)管理隊(duì)伍建設(shè)方案(2021—2025年)》目標(biāo),人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)更趨優(yōu)化,中高級(jí)職稱(chēng)人才占比穩(wěn)步提升。公立醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理人才隊(duì)伍培養(yǎng),可制定《經(jīng)濟(jì)管理青年人才培養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施方案》,努力提高經(jīng)濟(jì)管理人才綜合素質(zhì)和管理能力。在項(xiàng)目建設(shè)中指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施,并抽調(diào)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)比較強(qiáng)的骨干人員組成項(xiàng)目實(shí)施小組,全程參與項(xiàng)目的建設(shè)和設(shè)計(jì)過(guò)程,為項(xiàng)目建設(shè)和穩(wěn)定運(yùn)行培養(yǎng)力量,積累經(jīng)驗(yàn),提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平。

        (二)夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,著力推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)范化

        1.建章立制,完善制度建設(shè)。通過(guò)對(duì)國(guó)家、省、市財(cái)務(wù)、醫(yī)保及醫(yī)院財(cái)經(jīng)法規(guī)方面的規(guī)章制度進(jìn)行梳理,認(rèn)真總結(jié)近年來(lái)財(cái)務(wù)管理方面的經(jīng)驗(yàn),分析評(píng)價(jià)已有的工作制度,在此基礎(chǔ)上,對(duì)醫(yī)院以往各種交叉、重復(fù)、陳舊的規(guī)章制度進(jìn)行清理和修訂,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,編制《財(cái)經(jīng)法規(guī)制度匯編》,涵蓋財(cái)務(wù)收支、管理等制度,從制度層面促進(jìn)醫(yī)院依法依規(guī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

        2.規(guī)范業(yè)務(wù),夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。本文依據(jù)政府會(huì)計(jì)制度對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的賬務(wù)處理進(jìn)行了梳理,按收入、支出、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)、往來(lái)款項(xiàng)、物資采購(gòu)、資本性支出等進(jìn)行分類(lèi),歸納整理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及預(yù)算會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,通過(guò)規(guī)范賬務(wù)處理提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。以支出類(lèi)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)為例進(jìn)行分析,如下頁(yè)表1所示。

        表1 支出類(lèi)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)會(huì)計(jì)分錄

        3.細(xì)化預(yù)算,提升預(yù)算編制質(zhì)量——預(yù)算事項(xiàng)與會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)。將醫(yī)院年度預(yù)算目標(biāo)按歸口管理權(quán)限逐層分解至歸口部門(mén),按歸口管理、業(yè)務(wù)流程、管理粒度等各個(gè)維度進(jìn)一步細(xì)分為具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),形成預(yù)算項(xiàng)目,與事項(xiàng)一一對(duì)應(yīng),建立預(yù)算事項(xiàng)與編制部門(mén)、會(huì)計(jì)科目的對(duì)照關(guān)系,通過(guò)預(yù)算管理信息系統(tǒng),全院所有科室部門(mén)參與編制。如下頁(yè)表2所示。

        表2 建立預(yù)算事項(xiàng)與編制部門(mén)、會(huì)計(jì)科目的對(duì)照關(guān)系

        (三)充分應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具,驅(qū)動(dòng)醫(yī)院卓越運(yùn)營(yíng)

        1.抓好預(yù)算管理,提高預(yù)算執(zhí)行效益。

        (1)完善預(yù)算管理體系。做好頂層設(shè)計(jì),設(shè)置預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算編制辦公室及預(yù)算考核辦公室、預(yù)算歸口管理部門(mén)、預(yù)算科室四級(jí)預(yù)算管理體系,如下頁(yè)圖1所示。

        圖1

        (2)通過(guò)預(yù)算考核,強(qiáng)化預(yù)算約束。引入激勵(lì)系數(shù)和獎(jiǎng)懲系數(shù)進(jìn)行預(yù)算考核,提高預(yù)算編報(bào)準(zhǔn)確性。持續(xù)完善預(yù)算考核辦法,將次均費(fèi)用控制、醫(yī)療服務(wù)收入占比等三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核指標(biāo)納入全面預(yù)算管理。細(xì)化預(yù)算編制,梳理預(yù)算事項(xiàng),建立預(yù)算事項(xiàng)與編制部門(mén)、會(huì)計(jì)科目的對(duì)照關(guān)系,每季度開(kāi)展政府采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算督導(dǎo),夯實(shí)“事前評(píng)估、事中控制、事后考核”的預(yù)算閉環(huán)管理模式,促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展,如下頁(yè)圖2所示。

        圖2 PDCA管理模式

        2.利用本量利分析,提升科室運(yùn)營(yíng)能力。根據(jù)各臨床科室的收入支出情況,計(jì)算各科室的實(shí)際日均門(mén)診量、單位診次成本及邊際貢獻(xiàn)、日均門(mén)診保本工作量,根據(jù)實(shí)際日門(mén)診量,分析科室的門(mén)診工作情況是否合理,及時(shí)做出有效的調(diào)整;計(jì)算各科室的實(shí)際日均住院工作量、單位床日變動(dòng)成本及邊際貢獻(xiàn)、日均住院保本工作量,根據(jù)實(shí)際住院工作量,分析各科室的住院工作情況是否保本,盈利情況如何,幫助各科室減少成本,提高住院收益率。利用科室邊際貢獻(xiàn)分析,合理調(diào)整門(mén)診、住院工作量結(jié)構(gòu),有效調(diào)整科室結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)科室收益最大化。如表3所示。

        表3 20××年科室邊際貢獻(xiàn)

        3.運(yùn)用作業(yè)成本法,發(fā)揮成本管理價(jià)值創(chuàng)造。

        (1)作業(yè)成本法探索醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本核算。采用作業(yè)成本法對(duì)醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本進(jìn)行探索,進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本的核算工作。第一,劃分作業(yè),將科室成本分配到作業(yè)成本上。第二,采集作業(yè)人員時(shí)間與消耗。第三,形成作業(yè)成本。手術(shù)項(xiàng)目涉及多個(gè)科室人員,交叉分配手術(shù)項(xiàng)目成本。最終核算出醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本。如圖3所示。

        圖3

        (2)運(yùn)用項(xiàng)目疊加法計(jì)算病種成本。對(duì)DRGs病例分組出院患者的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目、可收費(fèi)材料、藥品成本進(jìn)行疊加,計(jì)算DRGs病組病種平均成本=DRGs病組出院患者(∑醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本+∑藥品成本+∑可收費(fèi)衛(wèi)生材料成本)/DRGs病組出院人數(shù)。

        (四)搭建財(cái)務(wù)大講堂,助力財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

        1.培訓(xùn)進(jìn)科室,知識(shí)入人心。編制《財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)實(shí)施辦法》,基于《經(jīng)濟(jì)管理文件匯編》制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,搭建“財(cái)務(wù)大講堂”學(xué)習(xí)平臺(tái),定期開(kāi)展科室內(nèi)部培訓(xùn),持續(xù)開(kāi)展“輪流爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型科室”講課活動(dòng),學(xué)習(xí)新文件,提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作質(zhì)量和工作效率,定期進(jìn)科室進(jìn)行個(gè)人所得稅、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、固定資產(chǎn)管理等財(cái)務(wù)知識(shí)講解,服務(wù)臨床,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)由“算賬型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。

        2.錄制視頻,線(xiàn)上服務(wù)。錄制固定資產(chǎn)管理、新增醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目測(cè)算等業(yè)務(wù)講解視頻,上傳醫(yī)院教育教學(xué)管理系統(tǒng),職工可通過(guò)手機(jī)、電腦隨時(shí)觀看,了解財(cái)務(wù)知識(shí),并可授予院內(nèi)繼續(xù)教育學(xué)分。

        3.發(fā)揮引領(lǐng)作用,提高全市財(cái)務(wù)審計(jì)同質(zhì)化管理。通過(guò)制定《全市醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)》,規(guī)定三級(jí)醫(yī)院、二級(jí)醫(yī)院、民營(yíng)醫(yī)院會(huì)計(jì)人員配備標(biāo)準(zhǔn)、條件及各項(xiàng)醫(yī)改指標(biāo)范圍,梳理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)分錄,夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,分析醫(yī)改政策實(shí)施對(duì)醫(yī)院收入的影響,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)及審計(jì)行業(yè)建設(shè)和發(fā)展,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)及審計(jì)同質(zhì)管理,全面提高醫(yī)院財(cái)務(wù)及審計(jì)質(zhì)量控制工作水平。

        三、意見(jiàn)建議

        第一,匠心智造,培育經(jīng)濟(jì)管理人才。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)人才培養(yǎng),提高其專(zhuān)業(yè)知識(shí)、學(xué)術(shù)研究、溝通交流能力和科學(xué)管理水平,以及良好的職業(yè)道德和行為規(guī)范等,全面提升其綜合素質(zhì)和管理領(lǐng)導(dǎo)能力,優(yōu)化醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理人才質(zhì)量和結(jié)構(gòu)。第二,加強(qiáng)規(guī)范,促進(jìn)管理提質(zhì)增效。梳理財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,規(guī)范賬務(wù)處理,夯實(shí)基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算與預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高財(cái)務(wù)、預(yù)算信息質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院依法依規(guī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng),推進(jìn)形成經(jīng)濟(jì)管理價(jià)值創(chuàng)造,提高業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的質(zhì)量效益。第三,加強(qiáng)病種成本核算,優(yōu)化醫(yī)院病種。以DIP/DRG醫(yī)保付費(fèi)改革為契機(jī),梳理醫(yī)院病種組。分析成本虧損病種,查找原因,協(xié)助科室提高效率,優(yōu)化流程,合理控本降耗,重點(diǎn)管控DIP/DRG付費(fèi)虧損且成本虧損的病種,進(jìn)行臨床路徑優(yōu)化調(diào)整,仍虧損病種,根據(jù)病種難易程度,不符合醫(yī)院定位的病種,有計(jì)劃地分診,符合定位的病種,深入分析,查找原因,提高效率。第四,建立共享機(jī)制,提高資源配置效益。打破資源配置模式,提高資源配置效率效益。將未納入績(jī)效考核的成本,實(shí)行有償使用,動(dòng)態(tài)管理。如:房屋、設(shè)備、床位、人員。建立資源共享機(jī)制。建立設(shè)備效益評(píng)價(jià)與績(jī)效掛鉤機(jī)制。第五,創(chuàng)新方法,服務(wù)醫(yī)院戰(zhàn)略決策。運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等多學(xué)科理論與方法進(jìn)行綜合研究,將定量與定性研究相結(jié)合,運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的管理會(huì)計(jì)理論和工具,為醫(yī)院管理層提供戰(zhàn)略決策支持和依據(jù),促進(jìn)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。

        四、結(jié)語(yǔ)

        隨著醫(yī)院精細(xì)化管理的不斷深入,醫(yī)院作為公益性事業(yè)單位,需在不斷強(qiáng)化其社會(huì)責(zé)任的同時(shí)提高自身的管理效率,通過(guò)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具,培養(yǎng)管理人才,加強(qiáng)成本核算,提高服務(wù)和醫(yī)療質(zhì)量水平,建立良好的醫(yī)院信譽(yù),提升醫(yī)院軟實(shí)力,為醫(yī)院更好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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