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        醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理問(wèn)題與提高質(zhì)量的對(duì)策

        2022-09-05 06:38:15遼寧大連劉夢(mèng)澤
        現(xiàn)代企業(yè) 2022年8期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理信息化

        □ 遼寧大連 劉夢(mèng)澤

        在科技快速發(fā)展的今天,信息化席卷全球,信息化帶動(dòng)了新一輪的社會(huì)發(fā)展。醫(yī)院是為病人提供救治服務(wù)的機(jī)構(gòu),醫(yī)院需要加強(qiáng)自身信息化與自身融合,通過(guò)信息化提升服務(wù)質(zhì)量。在醫(yī)院的各項(xiàng)管理活動(dòng)中,財(cái)務(wù)管理關(guān)系到醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn),因此加強(qiáng)信息化建設(shè),可提升財(cái)務(wù)管理的水平,也可以提高醫(yī)院的整體工作質(zhì)量。

        一、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的概述

        在推進(jìn)信息化建設(shè)時(shí),信息化建設(shè)必須以技術(shù)作為支撐,必須提高醫(yī)院財(cái)務(wù)的管理效率,為醫(yī)院財(cái)務(wù)量身打造特質(zhì)的信息系統(tǒng),提升財(cái)務(wù)管理實(shí)效,實(shí)現(xiàn)智能化和自動(dòng)化,以此提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)效。一般而言,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有以下幾個(gè)方面重要意義。

        1.顯著提高管理水平。在信息技術(shù)的價(jià)值之下,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平會(huì)顯著提升,極大減輕工作人員工作壓力,使工作人員從傳統(tǒng)手工操作中解放出來(lái),同時(shí)還能確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,以此提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

        2.提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量。在醫(yī)院提供的各項(xiàng)服務(wù)中,財(cái)務(wù)管理也是一項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容,高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理可以免去病人車(chē)勞周轉(zhuǎn),以此提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,方便病人就醫(yī)。

        3.提升醫(yī)院決策科學(xué)性。在院領(lǐng)導(dǎo)決策之時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是決策的重要依據(jù)。信息化背景下的醫(yī)院財(cái)務(wù)可為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),以此提升醫(yī)院決策科學(xué)性和有效性。

        二、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理問(wèn)題

        1.缺乏完整的規(guī)劃。在醫(yī)院管理中,財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)重要內(nèi)容,因此必須將其融入到醫(yī)院發(fā)展的總體規(guī)劃之中,使醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理與醫(yī)院總體規(guī)劃發(fā)展相協(xié)調(diào),以提升信息化建設(shè)水平。但是,醫(yī)院并不重視財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度較低,并沒(méi)有考慮到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)效,因此缺乏完善規(guī)劃,現(xiàn)有的信息化建設(shè)是應(yīng)急性信息化改造,無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息收集、整理、歸納、分析等工作一體化,最終影響醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)效。

        2.缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是確保信息化建設(shè)的重要標(biāo)準(zhǔn)。目前,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),信息流動(dòng)性不強(qiáng),信息資源共享程度低,致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合率不高,使用效率低下,嚴(yán)重浪費(fèi)寶貴的財(cái)務(wù)信息資源。與此同時(shí),醫(yī)院并不重視挖掘和利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,同時(shí)各科室之間并未形成統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)通道,數(shù)據(jù)端口不統(tǒng)一,致使信息數(shù)據(jù)無(wú)法高速共享和互通,各環(huán)節(jié)之間脫節(jié),存在數(shù)據(jù)孤島的情況,容易出現(xiàn)管理不規(guī)范的現(xiàn)象。除此之外,隨著醫(yī)院的規(guī)模不斷擴(kuò)大,數(shù)據(jù)不統(tǒng)一也加大了財(cái)務(wù)工作的負(fù)擔(dān),影響醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水平。

        3.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能不完善。在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,功能完善的管理系統(tǒng)可提升醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平,以此提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。但是,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能不完善,財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間的數(shù)據(jù)無(wú)法有效互通,存在信息孤島現(xiàn)象。由于功能不夠齊全,醫(yī)院財(cái)務(wù)無(wú)法有效跟蹤資金流向,致使醫(yī)院容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理更多集中于加快傳統(tǒng)財(cái)務(wù)操作信息化改革,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流、信息流等方面的有效共享,無(wú)法為高層決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考。

        4.財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)難以兼容。

        醫(yī)院系統(tǒng)包含許多子系統(tǒng),例如門(mén)診系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、住院系統(tǒng)等。目前,各系統(tǒng)都是獨(dú)立系統(tǒng),各自擁有自身的數(shù)據(jù)庫(kù)和平臺(tái),加之各系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)開(kāi)發(fā)商并不相同,數(shù)據(jù)口徑也并不相同,財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法兼容這些系統(tǒng),因此財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交流并不順暢,嚴(yán)重制約醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平,容易導(dǎo)致信息化建設(shè)重復(fù)。

        5.欠缺復(fù)合型的管理人才。目前,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍只是傳統(tǒng)型財(cái)務(wù)管理人才,熟悉傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理事項(xiàng),但是對(duì)信息化背景下財(cái)務(wù)管理工作認(rèn)知并不深,信息化操作能力也有待提升。與此同時(shí),醫(yī)院財(cái)務(wù)缺乏專(zhuān)業(yè)信息化人才,現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍不能勝任財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)。由此可見(jiàn),醫(yī)院缺乏復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才,致使醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)出現(xiàn)瓶頸,無(wú)法實(shí)時(shí)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后規(guī)律,也無(wú)法全面掌握醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)行的真實(shí)狀況,嚴(yán)重制約醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)度。

        6.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)并不重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。目前,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)精力集中在救死扶傷,旨在提高醫(yī)院的救治質(zhì)量,為廣大患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。結(jié)果醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有足夠精力關(guān)注財(cái)務(wù)信息化建設(shè),影響醫(yī)院財(cái)務(wù)建設(shè)實(shí)效。

        7.醫(yī)院內(nèi)部缺乏財(cái)務(wù)管理信息化氛圍。在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,醫(yī)院內(nèi)部并沒(méi)有營(yíng)造信息化建設(shè)氛圍,在一些工作人員看來(lái),財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是信息部門(mén)的工作,而自身并不從事該項(xiàng)工作,自身的工作職責(zé)中也沒(méi)有有關(guān)信息化的內(nèi)容。因此,信息化與自身工作聯(lián)系,致使一些工作人員沒(méi)有積極參與到信息化建設(shè)之中。

        三、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的對(duì)策

        為了提升醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平,醫(yī)院可以從以下幾方面著手。

        1.加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化整體規(guī)劃。

        醫(yī)院需要將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)納入到醫(yī)院整體規(guī)劃之中,以此提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。與此同時(shí),醫(yī)院也可以學(xué)習(xí)其他機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的規(guī)劃做法,積極吸取其他醫(yī)院的有益經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身醫(yī)院實(shí)際狀況創(chuàng)建適合本醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化整體規(guī)劃方案,以此確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃質(zhì)量。除此之外,醫(yī)院還可以實(shí)時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃路線(xiàn)方針,使信息化建設(shè)適合醫(yī)院的實(shí)際工作,最終提升醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。

        2.完善財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)。為提升醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平,醫(yī)院財(cái)務(wù)需結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際狀況統(tǒng)一數(shù)據(jù)使用標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范數(shù)據(jù)收集方式和方法,以此推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。為此,醫(yī)院可以召開(kāi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)大會(huì),由各部室技術(shù)人員參與其中,共同擬定數(shù)據(jù)、收集、傳輸和使用標(biāo)準(zhǔn),以提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的整合度,同時(shí)也能提高數(shù)據(jù)的流通性,充分挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值。與此同時(shí),醫(yī)院需要重新構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)沫h(huán)節(jié),減少不必要的傳輸環(huán)節(jié),以此規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸程序,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸質(zhì)量。除此之外,醫(yī)院還需要確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理質(zhì)量。

        3.完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。為提升醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平,醫(yī)院需豐富財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能。為此,醫(yī)院可以成立專(zhuān)門(mén)的調(diào)研小組,調(diào)研財(cái)務(wù)部門(mén)所需要的各項(xiàng)系統(tǒng)功能,以財(cái)務(wù)部門(mén)需求作為系統(tǒng)改善起點(diǎn),以此提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。例如,醫(yī)院可以增設(shè)資金流向監(jiān)控系統(tǒng),通過(guò)該系統(tǒng)監(jiān)控醫(yī)院資金的流動(dòng)方向,以防止系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),醫(yī)院還可以建立資金流、信息流等方面的分析系統(tǒng),通過(guò)資金流、信息流分析系統(tǒng)增強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能,以此提升醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。

        4.加強(qiáng)系統(tǒng)兼容性。為提升醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平,醫(yī)院需加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的兼容性,通過(guò)兼容性提升信息數(shù)據(jù)的流通效率,以此提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量。為此,醫(yī)院需要建立統(tǒng)一的系統(tǒng),同時(shí)還需要?jiǎng)?chuàng)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)和信息平臺(tái),由統(tǒng)一的運(yùn)營(yíng)開(kāi)發(fā)商維護(hù),確保各項(xiàng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的兼容性,以此提升數(shù)據(jù)流通的效率,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平,避免不必要的資源浪費(fèi)。

        5.培育復(fù)合型的管理人才。在推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,復(fù)合型的人才是信息化建設(shè)不可或缺的重要基石,高素質(zhì)的復(fù)合型管理人才可以提升醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的水平。為此,醫(yī)院可在社會(huì)上廣泛開(kāi)展人才招聘工作,招聘人員不僅需要懂得財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí)也需要具備信息化的能力,只有兩者結(jié)合才能是理想的招聘對(duì)象,才能為醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化提供強(qiáng)有力的動(dòng)力。與此同時(shí),醫(yī)院還需要加快對(duì)復(fù)合型人才的培育,統(tǒng)一培訓(xùn)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員,以此提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。在相關(guān)人才培養(yǎng)過(guò)程中,要建立復(fù)合型人才培養(yǎng)機(jī)制,鼓勵(lì)院內(nèi)人才結(jié)合崗位需求拓展知識(shí)視野以及專(zhuān)業(yè)技能,主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化知識(shí),并將信息化技能融入到日常工作當(dāng)中,借助現(xiàn)代化手段完善工作漏洞,提高工作效率,讓醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化水平達(dá)到新的高度。

        6.提高重視程度。為提升醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平,醫(yī)院需要提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重視程度。為此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)須以身作則,帶頭重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),端正自身的思想。

        7.創(chuàng)建財(cái)務(wù)信息化建設(shè)氛圍。為提升醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量,醫(yī)院需創(chuàng)建良好的氛圍,以此引導(dǎo)工作人員樹(shù)立財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識(shí),同時(shí)使各個(gè)部室共同參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程之中,以此提升醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。為此,醫(yī)院可以在公共區(qū)域懸掛有關(guān)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)標(biāo)語(yǔ),使廣大醫(yī)護(hù)人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與自身的關(guān)系,使全員能夠參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之中,為醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化升級(jí)創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好的基礎(chǔ)環(huán)境。

        四、結(jié)語(yǔ)

        為提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,醫(yī)院可以升級(jí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的兼容性。同時(shí),還需要積極培育復(fù)合型管理人才,提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度,創(chuàng)建良好的信息化建設(shè)氛圍,最終提高醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量。

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