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        大數(shù)據(jù)時代提高企業(yè)會計信息質(zhì)量的舉措

        2022-09-05 06:38:15西安
        現(xiàn)代企業(yè) 2022年8期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)處理會計人員會計信息

        □ 西安 李 青

        隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及,社會信息呈現(xiàn)出急劇增長的狀態(tài),對社會生活中的個體以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的各行各業(yè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。會計信息在經(jīng)濟(jì)決策中占據(jù)著十分重要的地位,會計信息質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間存在著密切的聯(lián)系。大數(shù)據(jù)時代的到來,在極大程度上影響到企業(yè)會計信息質(zhì)量,會計數(shù)據(jù)的來源、種類日趨豐富,數(shù)據(jù)總量持續(xù)增長。在這種情況下,要正視大數(shù)據(jù)時代所帶來的挑戰(zhàn),提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量,避免出現(xiàn)會計信息失真等不良問題。

        會計信息不僅是企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的基礎(chǔ),也會影響到經(jīng)濟(jì)發(fā)展。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代,會計信息具有更加廣泛的來源,信息獲取便捷性大幅度提升。同時,也出現(xiàn)了一些新的問題,如會計信息的復(fù)雜性增強(qiáng),加大了篩選分析難度,無法充分保證信息的準(zhǔn)確性與可靠性等。大數(shù)據(jù)時代涌現(xiàn)出海量信息,難免會有大量不相關(guān)與劣質(zhì)的會計數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)。面對這種情況,企業(yè)要充分認(rèn)識到提高會計信息質(zhì)量的必要性,加快自身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,高效辨別分析海量的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)信息,推動社會經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展。

        一、大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)會計信息質(zhì)量的挑戰(zhàn)

        1.對會計人員素質(zhì)提出更高要求。大數(shù)據(jù)時代的信息總量持續(xù)增長,數(shù)據(jù)來源較為廣泛,會計信息擁有十分龐雜的結(jié)構(gòu),有海量相關(guān)與不相關(guān)、真實與虛假的數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生。如果人們對數(shù)據(jù)信息過分相信或依賴,將會被人為操縱的虛假數(shù)據(jù)所誤導(dǎo)。同時,隨著會計信息數(shù)據(jù)總量的爆炸式增長,也大幅度增加了會計信息數(shù)據(jù)的篩選、處理及分析難度,會計人員難以對準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)進(jìn)行直接獲取,對會計人員的素質(zhì)能力提出了更高的要求?,F(xiàn)階段,企業(yè)高度重視會計人員的核算能力,數(shù)據(jù)處理及分析能力則遭到不同程度的忽視,很多會計人員雖然具備豐富的理論知識,卻缺乏充足的實踐經(jīng)驗。部分會計人員不能夠結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn),及時提升自身的信息安全意識及數(shù)據(jù)處理分析能力,導(dǎo)致在工作中難以對海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行正確、高效的處理分析,與大數(shù)據(jù)時代的會計工作要求不相適應(yīng)。

        2.會計信息安全性受到影響。大數(shù)據(jù)會在很大程度上威脅到會計信息安全,導(dǎo)致會計信息可靠性得不到保證。為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,企業(yè)深入開展信息化建設(shè)工作,有效提高了企業(yè)的運營管理效率。但在使用信息化平臺時,如果不能夠及時處理網(wǎng)絡(luò)漏洞,網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒入侵等將會威脅到企業(yè)會計信息安全。當(dāng)前,大部分企業(yè)于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中存儲大量的會計信息,面臨著突出的數(shù)據(jù)安全問題,一旦出現(xiàn)泄露情況,將會威脅到企業(yè)的生存與發(fā)展。由于海量會計信息中含有的信息數(shù)據(jù)較為敏感,甚至部分?jǐn)?shù)據(jù)關(guān)系到企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,這樣黑客等網(wǎng)絡(luò)不法分子將容易攻擊數(shù)據(jù)庫,出現(xiàn)會計信息泄露、篡改等不良問題。隨著云計算技術(shù)的發(fā)展,部分企業(yè)將會計信息存儲于云端,在會計信息上傳、存儲過程中皆面臨著被劫持、被盜竊、被篡改的風(fēng)險?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)缺乏相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全人才與大數(shù)據(jù)人才,難以全面防護(hù)會計信息數(shù)據(jù)安全。

        3.尚未統(tǒng)一大數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)。大數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一是大數(shù)據(jù)時代非常重要的一項工作,只有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,方可維護(hù)市場秩序,促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。但就現(xiàn)階段而言,并未統(tǒng)一大數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn),不同云會計開發(fā)商采用了差異化的產(chǎn)品技術(shù)要求,業(yè)界內(nèi)的處理標(biāo)準(zhǔn)并不一致,國家也沒有將統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制定出來,這樣將會在很大程度上影響到會計行業(yè)內(nèi)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用與推廣成效。當(dāng)匯集海量的會計信息數(shù)據(jù)后,如果整理分析、數(shù)據(jù)輸入等各個環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)得不到統(tǒng)一,將會對企業(yè)會計信息之間的交流造成嚴(yán)重阻礙作用,會計信息的可比性、可靠性得不到保證,企業(yè)會計信息質(zhì)量也隨之降低。

        4.會計核算效率需進(jìn)一步提高。

        現(xiàn)階段,企業(yè)在開展會計核算時,主要依據(jù)月、季、年等周期進(jìn)行,間隔、定期地向外界披露報表數(shù)據(jù)。而進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代后,會計信息數(shù)據(jù)的更新速度大幅度提升,如果依然將傳統(tǒng)的會計核算周期沿用過來,將會有大量會計信息數(shù)據(jù)得不到及時處理,導(dǎo)致會計信息數(shù)據(jù)的價值性遭到降低,難以充分保證會計信息的準(zhǔn)確性與時效性。

        二、大數(shù)據(jù)時代提高企業(yè)會計信息質(zhì)量的舉措

        大數(shù)據(jù)既可以將海量的財務(wù)信息提供給企業(yè),又會對企業(yè)會計信息質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面的影響。面對這種情況,企業(yè)需從多方面著手,促進(jìn)會計信息質(zhì)量的提高。

        1.加強(qiáng)會計人員能力素質(zhì)建設(shè)。

        傳統(tǒng)以核算為主的會計工作模式難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求,企業(yè)會計人員要積極提升自身的會計信息處理及分析能力,變革會計工作模式,有效應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)。在具體實踐中,企業(yè)要從人才招聘、培訓(xùn)、考核等多個角度著手,不斷提高會計人員隊伍的綜合能力。第一,優(yōu)化人才招聘。過去很多企業(yè)在招聘會計人員時,將基礎(chǔ)性的核算能力作為關(guān)注的重點,數(shù)據(jù)信息分析處理能力素養(yǎng)遭到不同程度的忽視,這樣將難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代對會計工作崗位的要求,大幅度降低企業(yè)會計信息質(zhì)量,繼而威脅到企業(yè)的健康發(fā)展。面對這種情況,企業(yè)要及時調(diào)整會計人才招聘標(biāo)準(zhǔn),全方位考核應(yīng)聘人員的會計核算、數(shù)據(jù)分析、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用等多方面的能力素質(zhì),引進(jìn)符合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求的高素質(zhì)、專業(yè)化會計人才。第二,加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)。為提升現(xiàn)有內(nèi)部會計人員的專業(yè)技能與綜合素質(zhì),企業(yè)需結(jié)合大數(shù)據(jù)時代會計工作模式的變革要求,科學(xué)制定培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)內(nèi)容,將會計信息數(shù)據(jù)的分析處理作為培訓(xùn)重點,促使現(xiàn)有會計人員的技能水平得到持續(xù)提高。同時,要將職業(yè)道德教育活動深入實施下去,引導(dǎo)會計人員充分認(rèn)識到會計信息質(zhì)量對企業(yè)發(fā)展的重要意義,在日常工作中嚴(yán)格落實相關(guān)制度及要求,切實保證企業(yè)會計信息質(zhì)量。此外,會計從業(yè)人員要增強(qiáng)自身學(xué)習(xí)意識,善于利用工作之余的時間學(xué)習(xí)先進(jìn)理念、技術(shù)等,深入剖析、借鑒其他企業(yè)會計工作經(jīng)驗,不斷提高自身的綜合能力,以便充分勝任大數(shù)據(jù)時代的會計工作崗位。

        2.加強(qiáng)會計信息網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。

        在大數(shù)據(jù)時代下,如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題,將會導(dǎo)致會計信息遭到篡改或泄露,不僅降低企業(yè)會計信息質(zhì)量,還會威脅到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,要高度重視會計信息網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)工作,結(jié)合自身實際情況,將安全防護(hù)系統(tǒng)建設(shè)起來,促使會計信息安全得到保障。具體來講,可從這些方面著手:第一,建設(shè)安全防護(hù)系統(tǒng)。為保證會計信息安全,企業(yè)需將多種安全防護(hù)技術(shù)綜合利用起來,全面預(yù)防和消除潛在的各類網(wǎng)絡(luò)安全隱患。如可引入先進(jìn)的身份識別技術(shù),對用戶口令進(jìn)行規(guī)范設(shè)置,嚴(yán)格控制會計信息數(shù)據(jù)庫的訪問權(quán)限。如果用戶并未得到相應(yīng)授權(quán),則難以訪問會計信息數(shù)據(jù)。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部人員出現(xiàn)離職、崗位變動等情況,需對其數(shù)據(jù)訪問的權(quán)限進(jìn)行及時調(diào)整或注銷。要做好安全防護(hù)系統(tǒng)的定期更換及更新工作,促使黑客入侵、網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊風(fēng)險得到降低。為避免會計信息向云端傳輸或儲存過程中出現(xiàn)泄露等情況,需以密碼形式存儲會計數(shù)據(jù),且借助于加密技術(shù)有效保護(hù)數(shù)據(jù)信息的傳輸過程。要對各類用戶的權(quán)限進(jìn)行科學(xué)限制,只將數(shù)據(jù)公開于有需求的相關(guān)用戶。第二,建設(shè)安全管理制度。網(wǎng)絡(luò)安全問題的出現(xiàn),很大一方面原因在于企業(yè)內(nèi)部人員出現(xiàn)不規(guī)范、不安全的網(wǎng)絡(luò)操作。針對這種情況,企業(yè)需切實加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度建設(shè),利用制度規(guī)范和約束內(nèi)部人員的網(wǎng)絡(luò)操作行為,避免不安全操作、不規(guī)范操作的出現(xiàn),降低網(wǎng)絡(luò)安全問題的發(fā)生幾率。第三,培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)安全人才。會計信息質(zhì)量直接影響到企業(yè)的發(fā)展,而網(wǎng)絡(luò)安全是影響會計信息質(zhì)量的關(guān)鍵因素。因此,為保證會計信息安全,企業(yè)需在大數(shù)據(jù)人才、網(wǎng)絡(luò)安全人才培養(yǎng)方面投入充足的資金資源,培養(yǎng)出一支高水平的專業(yè)化人才隊伍,促使企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全水平得到提高,會計信息安全得到保證。

        3.逐步統(tǒng)一大數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)。目前,由于大數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)并未得到統(tǒng)一,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用效果得不到保證。面對這種情況,需綜合考慮大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展特征及會計行業(yè)發(fā)展要求,統(tǒng)一描述大數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)的定義術(shù)語、架構(gòu)及其他事項,將大數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)體系完整、統(tǒng)一地建設(shè)起來。在具體實踐過程中,需堅持包容性與開放性的原則,結(jié)合大數(shù)據(jù)應(yīng)用需求及行業(yè)發(fā)展態(tài)勢,進(jìn)一步完善標(biāo)準(zhǔn)體系,增強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)的實用性與指導(dǎo)性。同時,云會計與大數(shù)據(jù)之間存在著緊密的聯(lián)系,既要將大數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一擬定出來,又要對云會計產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進(jìn)行規(guī)范,將與大數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)所對應(yīng)的云會計標(biāo)準(zhǔn)制定出來,促使私有云會計與公有云會計之間的壁壘得到有效打破。要將云會計產(chǎn)品的技術(shù)要求統(tǒng)一制定出來,對云會計開發(fā)商的資質(zhì)進(jìn)行規(guī)范,由第三方機(jī)構(gòu)監(jiān)管各云會計開發(fā)商。云會計開發(fā)商則要結(jié)合行業(yè)領(lǐng)域需求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對標(biāo)準(zhǔn)化、個性化的云會計產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā),深度融合大數(shù)據(jù)技術(shù)與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),保證能夠充分共享企業(yè)會計信息,促使企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性、有效性等得到提升。

        4.提高會計核算效率。過去由于會計核算周期較長,嚴(yán)重降低會計核算效率,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)發(fā)展需求難以滿足。面對這種情況,企業(yè)需將大數(shù)據(jù)技術(shù)及處理能力強(qiáng)悍的服務(wù)器應(yīng)用過來,及時、準(zhǔn)確地處理核算數(shù)據(jù)信息,促使會計核算效率得到提高,企業(yè)會計信息的時效性得到保證。同時,要大力發(fā)展云會計,將一系列現(xiàn)代化技術(shù)引入進(jìn)來,對數(shù)字化會計信息共享平臺進(jìn)行建設(shè),以便實時披露會計信息。這樣不僅人工處理的弊端得到克服,會計核算效率得到提高,還能夠加快會計數(shù)字化的轉(zhuǎn)型步伐。

        三、結(jié)語

        大數(shù)據(jù)有效提升了會計信息的收集與傳播速度,增強(qiáng)了會計信息交流共享的便捷性,但也在很大程度上影響到企業(yè)會計信息質(zhì)量。因此,企業(yè)要全面看待大數(shù)據(jù)時代的影響,在把握發(fā)展機(jī)遇的同時,結(jié)合大數(shù)據(jù)所造成的負(fù)面影響,采取針對性的處理措施,切實提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,保證會計信息的準(zhǔn)確性、實時性。

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