豐自鳳

(天津醫(yī)科大學 圖書館，天津 300070)

0 引言

新冠肺炎疫情發(fā)生以來，醫(yī)學教育培養(yǎng)的醫(yī)務工作人員在打贏疫情阻擊戰(zhàn)中有著至關重要的作用。在全國高等院校醫(yī)學教育研究聯(lián)盟2021年會上，全國醫(yī)學教育發(fā)展中心主任、中國工程院院士詹啟敏線上致辭表示，當前疫情和國內外形勢變化使衛(wèi)生健康事業(yè)重要性凸顯。面向2035，要加快以疾病為中心向以健康為中心的人才培養(yǎng)體系轉變，深入思考醫(yī)學教育，以新理念、新證據(jù)開展醫(yī)學教育實踐[1]?！秶鴦赵恨k公廳關于加快醫(yī)學教育創(chuàng)新發(fā)展的指導意見》中也強調要著力加強醫(yī)學學科建設。在“一流大學”和“一流學科”建設中，要進一步加強對醫(yī)學及相關學科建設布局和支持的力度[2]。

隨著醫(yī)療衛(wèi)生需求和醫(yī)學科學技術的變化，醫(yī)學院校發(fā)展面臨新的挑戰(zhàn)和重要機遇。高校圖書館是學校的文獻信息資源中心，是服務學校人才培養(yǎng)和科學研究的學術性機構。高校圖書館的建設和發(fā)展與學校的建設和發(fā)展息息相關，圖書館的水平是學校綜合水平的重要標志?，F(xiàn)代科學技術與信息技術的飛速發(fā)展,使圖書館要以用戶為中心，以問題為導向，進行組織機構的調整，更好地促進醫(yī)學院校以及區(qū)域醫(yī)學教育事業(yè)高質量發(fā)展。

1 醫(yī)學院校圖書館組織機構現(xiàn)狀

1.1 研究現(xiàn)狀

截至2022年2月4日，在中國知網(wǎng)(CNKI)以“SU=(高校圖書館+大學圖書館)AND SU=(組織機構+機構重組+機構改革+機構設置) 檢索式進行檢索，檢索文獻共計676篇。其中，專門研究醫(yī)學院校圖書館組織機構的文獻只有1篇。

由此可見，關于高校圖書館組織機構改革的研究較多，而對醫(yī)學院校圖書館組織機構的專門研究較少。近年來，賈東琴[3]調查分析國內外415家高校圖書館組織結構，指出我國高校圖書館應該在優(yōu)化傳統(tǒng)采編部門，重視數(shù)字化部門，設立科研數(shù)據(jù)、用戶研究等方面增加關注力度。陳思彤等[4]對國內 39 所“985”高校圖書館的組織機構設置現(xiàn)狀進行調查，對改革實踐進行梳理和分析，提出組織機構改革應尋求理論構建，統(tǒng)籌內外因素，及時進行評估與反饋調查，探索建立新的組織機構。周麗[5]對我國“雙一流”建設高校圖書館組織機構設置的現(xiàn)狀及其改革實踐情況進行調查分析，指出“一流大學”建設高校圖書館敢于創(chuàng)新，積極應對內外部環(huán)境變化；“一流學科”建設高校圖書館更趨于保守。王紅[6]研究湖北省128所高校圖書館的部門崗位設置、部門崗位職責和組織結構設置等要素，指出其機構設置的特點和不足，并提出機構設置的意見和建議，以期能進一步提升湖北省高校圖書館的信息服務能力。

近年來，關于圖書館組織機構設置模式的研究較為成熟，相關的國內研究文獻對本論文的研究可以提供有價值的參考和借鑒，本文重點考察醫(yī)學院校圖書館組織機構、部門職責等方面的現(xiàn)狀。關于醫(yī)學院校圖書館的相關研究較少，專門對醫(yī)學院校圖書館組織機構進行的研究更少，且文獻時間較早。從所檢索的文獻中只發(fā)現(xiàn)1篇，劉玉堂[7]分析了中美醫(yī)學院校圖書館機構設置，提出中美醫(yī)學院校圖書館機構設置差異較大，機構設置主要依據(jù)的是自身實際工作內容的需要。

1.2 醫(yī)學院校情況

“雙一流”建設是國家做出的重大戰(zhàn)略決策，“雙一流”建設高校是通過開放競爭、專家評選、動態(tài)調整篩選產生的，在全國高校中具有一定的代表性。因此，本文從137所“雙一流”建設高校中選取醫(yī)學類專業(yè)院校，分析醫(yī)學院校圖書館組織機構、部門職責現(xiàn)狀，從中汲取先進經(jīng)驗，探索富有專業(yè)特色的醫(yī)學院校圖書館組織機構設置方向，助力醫(yī)學院校學科發(fā)展，大力推進建設創(chuàng)新型、研究型大學的進度。

對教育部2017年12月公布的“雙一流”建設高校名單[8]進行分析，從中選取醫(yī)學類院校名單。42所“一流大學”建設高校和95所“一流學科”建設高校中，醫(yī)學類專業(yè)院校名單，如表1所示。

表1 醫(yī)學類專業(yè)院校(按學校代碼排序)

由表1可見，“雙一流”建設高校中，醫(yī)學專業(yè)院校共有11所，主要集中在“一流學科”建設高校，分別分布在北京(2)、天津(2)、上海(2)、南京(2)、廣州(1)、成都(1)、西安(1)等7個城市。

1.3 醫(yī)學院校圖書館組織機構現(xiàn)狀

以訪問醫(yī)學院校圖書館官方網(wǎng)頁的方式為主，查閱官方微信公眾號為輔，獲取圖書館的組織機構信息及其職能信息，以全面、準確了解“一流大學”建設高校和“一流學科”建設高校機構設置的現(xiàn)狀。在11所醫(yī)學專業(yè)院校圖書館中，3所院校無法訪問學?；驁D書館官方網(wǎng)站，但通過官方微信公眾號獲取1所院校圖書館的有效信息，共計獲取8所院校有效數(shù)據(jù)。醫(yī)學院校圖書館組織機構設置統(tǒng)計，如表2所示。

由表2可知，上述8所醫(yī)學專業(yè)院校圖書館部門設置數(shù)量在4～8個，部門職責基本涵蓋了圖書館在讀者服務、資源建設、技術支持、行政管理等方面的職能作用，使得圖書館在學校人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務以及文化傳承創(chuàng)新等事業(yè)發(fā)展中能夠充分發(fā)揮作用。醫(yī)學院校圖書館除了圖書館一般的職能作用，更注重為從事醫(yī)學及健康科學領域學習、工作與研究的相關人員提供醫(yī)學及與健康有關的文獻信息服務。因此，醫(yī)學院校圖書館的服務專業(yè)性更強,服務對象更為集中，其圖書館組織機構設置及部門職責也應更為專業(yè)、更具特色。

(1)6所院校圖書館部門設置信息明確顯示設置了辦公室，2所院校圖書館在官方網(wǎng)頁部門科室介紹板塊未體現(xiàn)其設置辦公室這一部門。從兩館官方網(wǎng)站、微信公眾號的其他信息可得知，兩館均設置了辦公室，因此8所醫(yī)學院校圖書館均設置了辦公室。從公開信息來看，辦公室主要負責圖書館的行政性事務，除北京協(xié)和醫(yī)學院外，其他院校圖書館均未明確區(qū)分黨務和行政辦公室。在條件允許的情況下，可分別設立黨務辦公室和行政辦公室，或在現(xiàn)有辦公室基礎上細化分工、明確職責、統(tǒng)籌協(xié)作，實現(xiàn)黨建與業(yè)務同謀劃、同部署、同落實，進一步推進圖書館各項工作高質量發(fā)展。

(2)1所院校圖書館保留傳統(tǒng)的采編部，7所院校圖書館建立了資源建設部。4所院校圖書館保留傳統(tǒng)的流通部門，4所院校圖書館建立了讀者服務部。通過對比部門職責，傳統(tǒng)部門設置與調整后的部門設置均有所提升，工作職責內容更具系統(tǒng)性、連續(xù)性，每所院校依據(jù)自身情況有所不同。如有的院校圖書館資源建設部除負責傳統(tǒng)采訪編目工作，還負責圖書捐贈、文獻資料庫等工作；有的院校讀者服務部除了負責傳統(tǒng)的圖書期刊流通工作，還負責圖書館文化建設和對內對外宣傳等活動。

(3)3所院校圖書館設立古籍特藏有關部門，且均為中醫(yī)藥類院校。圖書館館藏古籍圖書是中醫(yī)藥學類院校的特色之一，古籍圖書對醫(yī)學生學習和研究中醫(yī)藥學也有著至關重要的意義。圖書館設立古籍特藏部門，不僅體現(xiàn)了專業(yè)院校的特點特色，也能讓醫(yī)學生更好地了解醫(yī)學歷史、文化發(fā)展脈絡，促進文化傳承。

(4)8所院校圖書館均承擔了文獻檢索教學相關課程。從表2可以看出，只有2所院校圖書館成立了專門的文獻檢索課程相關部門，負責“文獻檢索與利用”課的教學任務，其他6所院校圖書館承擔的教學任務主要由參考咨詢部、學科服務部知識服務中心等部門來完成。由8所院校圖書館文獻教學相關介紹可以了解到，各個院校圖書館不同程度上將教學工作與學科服務緊密結合，融入教學、科研、管理和醫(yī)療中。同時，強調學術道德和學術誠信，全方位提高用戶的信息素養(yǎng)，促進終身學習能力。

(5)“雙一流”高校全面發(fā)力建設醫(yī)學院、形成醫(yī)學院建設熱潮的現(xiàn)象引發(fā)社會普遍關注[9]。經(jīng)統(tǒng)計，有21所院校(見表3)的42個醫(yī)學學科入選“雙一流”建設學科名單；21所院校中綜合性院校有10所，其中“一流大學”建設高校有9所。綜合性院?！耙涣鲗W科”數(shù)量較醫(yī)學院校多，也有數(shù)量不等的醫(yī)學學科，這為學科交叉融合發(fā)展提供了足夠的發(fā)展空間。近年來，醫(yī)學學科與其他學科的交叉融合關系趨于穩(wěn)定，未來與各學科間的交叉融合將會更加深入，使得醫(yī)學成為技術與人文并重的新醫(yī)學[10]。醫(yī)學院校面對綜合性院校這一客觀有利條件，要聚焦新醫(yī)科建設的要求，深化學?，F(xiàn)有專業(yè)的改革，實現(xiàn)醫(yī)學專業(yè)與理、工、文等專業(yè)的交叉融合。“雙一流”建設高校圖書館提供的學科服務成為圖書館主動對接高?！耙涣鲗W科”建設的重要樞紐[11]，學科化服務將成為高校圖書館核心價值的體現(xiàn)[12]。醫(yī)學院校圖書館也應圍繞學校中心工作，順應學校發(fā)展要求，進一步深化學科服務工作。在“大健康”理念引領下，醫(yī)學院校圖書館深入支持學科建設，為推進醫(yī)科與多學科深度交叉融合做出一定的努力。表2中有3所院校圖書館設立了專門的學科服務部門，在一定程度上體現(xiàn)了醫(yī)學院校圖書館對學科服務的高度重視。

表3 醫(yī)學學科入選“雙一流”建設院校(按學校代碼排序)

續(xù)表

(6)當前，隨著我國科技創(chuàng)新戰(zhàn)略的不斷推進與深入實施，知識產權問題逐漸成為國家層面的重要關注點[13]。知識產權的發(fā)展與管理日益受到各方面的重視。有2所院校圖書館設立了專門的知識服務部門，開展學科領域情報研究與知識服務，為學科建設提供知識產權方面的分析咨詢服務，為科技成果轉化提供專利信息支持，為院校內外相關部門的科研和決策提供支撐，如表2所示。雖然其他院校未專門設立知識產權相關部門，但其業(yè)務對知識產權、知識服務均有所涉及。2021年10月，國家知識產權局辦公室公布的2021年度國家知識產權信息公共服務網(wǎng)點名單[14]涵蓋了表2中的4所醫(yī)學類院校。2020年6月，國家知識產權局、教育部公布的第二批高校國家知識產權信息服務中心遴選名單[15]涵蓋了表2中的1所醫(yī)學類院校。以上兩個名單也可以印證上述院校對知識產權相關服務有所涉獵，他們分別結合區(qū)域優(yōu)勢、地方需求和自身特點科學有序發(fā)展，為知識產權強國的建設貢獻一份力量。

2 醫(yī)學院校圖書館組織機構設置改革啟示

通過對上述8所院校圖書館的調查分析可知，目前“雙一流”建設醫(yī)學專業(yè)院校圖書館組織機構設置有以下特點。從機構設置來看，繼承了傳統(tǒng)部門的設置，并逐步探索新的部門設置模式。從院校圖書館網(wǎng)頁公開信息來看，部分院校圖書館信息更新不及時，與實際情況有所出入。從分布地域來看，主要分布在發(fā)展較快的一、二線城市。從機構名稱來看，除北京協(xié)和醫(yī)學院外，醫(yī)學專業(yè)特色不夠明顯，與綜合院校圖書館組織機構命名基本一致。從機構職責內容來看，除中醫(yī)藥院校外，職責內容表述醫(yī)學特色不突出。從組織機構發(fā)展趨勢來看，圖書館傳統(tǒng)業(yè)務逐步整合，業(yè)務工作更具連續(xù)性、系統(tǒng)性；新業(yè)務不斷增加，如學科化服務、知識產權服務等。

2.1 加大重視力度，做好頂層設計

醫(yī)學院校圖書館是醫(yī)學生、醫(yī)務人員、醫(yī)學科研人員更新和獲取信息的重要場所，承擔著搜集、傳播和利用圖書情報資料的重要任務。圖書館的傳統(tǒng)服務已無法滿足廣大用戶的實際需求，組織機構是圖書館運行的頂層管理保障[16]。組織機構設置的優(yōu)化應當引起圖書館的高度重視，要做好頂層設計，建立適應發(fā)展要求的管理機制。另外，筆者通過網(wǎng)絡調研，發(fā)現(xiàn)有的高校圖書館公開信息更新不及時，網(wǎng)站信息陳舊，可能與實際存在出入。圖書館應及時更新公開信息，讓廣大用戶更全面、更準確地掌握圖書館的信息。

2.2 完善組織機構名稱與部門職責

醫(yī)學院校圖書館組織機構名稱與綜合性院校圖書館組織機構設置基本一致，有的院校部門職責表述較為簡單，且未體現(xiàn)醫(yī)學專業(yè)特色，不便于用戶精準掌握圖書館的各項信息?！镀胀ǜ叩葘W校圖書館規(guī)程》中指出，高等學校應根據(jù)圖書館的實際工作需要來設置圖書館內部的組織機構和崗位，同時，要進一步明確各個組織機構和崗位的職責[17]。上海交通大學圖書館陳進館長指出，組織機構改革要以用戶為中心，要對接學?！半p一流”建設和人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，這是圖書館轉型創(chuàng)新發(fā)展的必然[16]。醫(yī)學院校圖書館應根據(jù)實際工作需要，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，以用戶為中心，適時調整組織機構，完善機構名稱，進一步明確部門職責，細化分工，順應時代發(fā)展的要求。在未來發(fā)展中，組織機構名稱的命名可以突出醫(yī)學專業(yè)特點，如開展醫(yī)學文獻信息資源、學科化知識服務相關工作，機構名稱可以參考北京協(xié)和醫(yī)學院圖書館的“醫(yī)學信息資源與知識服務中心”。

2.3 把握學科發(fā)展新趨勢，探索機構設置新方向

2.3.1 加強學科化服務，提供個性化深層次服務

教育部、財政部、國家發(fā)改委印發(fā)的《關于高等學校加快“雙一流”建設的指導意見》指出，要強化內涵建設，打造一流學科高峰。要圍繞國家戰(zhàn)略需求和國際學術前沿，遵循學科發(fā)展規(guī)律，搭建學科發(fā)展平臺，重點建設一批一流學科[18]。知識產權信息服務作為高校圖書館深層次服務的重要呈現(xiàn)形式，是助力高校實現(xiàn)科技創(chuàng)新及成果轉化的有力抓手[13]。學科化服務是提高圖書館服務水平的重要手段，醫(yī)學院校圖書館應緊緊把握學科發(fā)展方向、把握學科優(yōu)勢與特色，加大對學科服務、知識產權服務等工作的重視力度，優(yōu)化圖書館學科服務方式，為優(yōu)勢學科在前沿領域的發(fā)展提供有力的文獻信息支撐。

2.3.2 探索橫向協(xié)作模式，成立跨部門工作小組

“新醫(yī)科”背景下，需要探索注重“醫(yī)、教、產、研”等多領域的協(xié)同，實現(xiàn)多個主體協(xié)同育人、聯(lián)合培養(yǎng)醫(yī)學人才的新模式。隨著現(xiàn)代高等醫(yī)學教育理念和發(fā)展趨勢的變化，醫(yī)學院校圖書館發(fā)展也隨之變化。圖書館學科服務也應順應學科發(fā)展要求，主動探索多部門協(xié)作模式，為用戶提供更深層次、更加精準、更加專業(yè)的服務。目前圖書館各部門之間橫向協(xié)作不多，所以為了更好地深入開展圖書館各項工作，圖書館要協(xié)調各部門，探索成立跨部門工作組，充分發(fā)揮部門館員優(yōu)勢，如閱讀推廣工作可以根據(jù)實際需要從各部門抽調館員成立工作組，讓館員發(fā)揮積極能動性，統(tǒng)籌做好此項工作。

3 結語

圖書館的組織機構設置受到學校的歷史沿革、學校發(fā)展決策、人事管理、館內外相關組織等多方面因素的影響。面對用戶需求多樣化、“雙一流”建設、高等教育內涵式和高質量發(fā)展等新挑戰(zhàn)，圖書館應適應時代發(fā)展新要求，加大對組織機構的重視力度，為用戶提供個性化、深層次的服務。醫(yī)學院校圖書館專業(yè)性較強，在組織管理方面應充分結合自身實際情況，加大對組織機構相關工作的重視力度，把握發(fā)展新趨勢，深入挖掘用戶需求，優(yōu)化組織機構設置，探索組織機構發(fā)展的新方向，充分發(fā)揮組織管理的最大效益，實現(xiàn)醫(yī)學圖書館管理現(xiàn)代化，推進圖書館事業(yè)發(fā)展取得新成效，助力學校“雙一流”建設。