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        基于ABC分類庫存管理法分析并優(yōu)化藥品庫存管理

        2022-08-18 02:38:32陳喆鳴蘇麗鳳
        中國醫(yī)藥科學(xué) 2022年14期
        關(guān)鍵詞:周轉(zhuǎn)率藥品

        陳喆鳴 蘇麗鳳 林 拯

        1.福建省泉州市第一醫(yī)院藥劑科,福建泉州 362000;2.福建省泉州市第一醫(yī)院保健科,福建泉州 362000

        藥品管理是醫(yī)院管理工作的主要內(nèi)容之一,藥劑科作為醫(yī)院負責藥品管理的主要科室,其在藥品采購、供應(yīng)、流通、質(zhì)控以及臨床合理用藥方面發(fā)揮著不可或缺的作用[1]?!度壘C合醫(yī)院評審標準實施細則(2017年版)》(以下簡稱“標準”)中規(guī)定“根據(jù)藥品用量評估藥品儲備情況,庫存藥品月周轉(zhuǎn)1次以上”[2]。而泉州市第一醫(yī)院城東院區(qū)(以下簡稱“本院區(qū)”)作為區(qū)域性的診療中心,藥品年流通量較為龐大,因此如何優(yōu)化藥品庫存管理,提高藥品周轉(zhuǎn)率、降低庫存積壓、提高醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)顯得尤為重要。本研究采用ABC分類庫存管理法(activity based classification,ABC)(以下簡稱“ABC法”)分析本院區(qū)藥庫2020年藥品庫存情況,并與2019年庫存數(shù)據(jù)對比,為后續(xù)優(yōu)化藥品庫存管理提供參考。

        1 資料與方法

        1.1 藥物分類

        參考《國家基本藥品目錄》分類方法[3],結(jié)合藥理作用和臨床用藥實際情況對藥品進行分類。

        1.2 研究數(shù)據(jù)來源

        數(shù)據(jù)資料源自本院區(qū)西藥庫,通過眾邦中國醫(yī)院信息系統(tǒng)(CHIS)西藥庫工作站導(dǎo)出本院區(qū)2019年1月至2020年12月藥品庫存數(shù)據(jù)進行匯總并處理分析。

        1.3 ABC法進行藥品分類

        將2020年藥品庫存數(shù)據(jù)按出庫金額降序排列,并依次計算出庫金額占比和出庫金額累計占比[4],將藥品分為A、B、C三類,其中A類藥品出庫金額累計占比約為60%,品種數(shù)占比10%~20%,為重點管理藥品;B類藥品出庫金額累計占比約為30%,品種數(shù)占比20%~30%,為一般管理藥品;C類藥品出庫金額累計占比約為10%,品種數(shù)占比50%~70%[5],為普通管理藥品。相關(guān)公式如下[6-7]:出庫金額占比(%)=藥品出庫金額(元)/藥品總出庫金額(元)×100%;出庫金額累計占比(%)=∑藥品出庫金額(元)/藥品總出庫金額(元)×100%。

        1.4 藥品周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)計算[8-9]

        藥品周轉(zhuǎn)率(%)=每月出庫金額(元)/平均庫存金額(元)×100%;藥品周轉(zhuǎn)天數(shù)(d)=每月天數(shù)/藥品周轉(zhuǎn)率,其中,每月平均庫存=(期初庫存+期末庫存)/2,每月天數(shù)按30 d計算。

        2 結(jié)果

        2.1 部分藥品ABC法分類管理分析

        部分藥品ABC分類結(jié)果詳見表1,2020年院內(nèi)共計1117種藥品。藥品分類見表2,A類藥物品種數(shù)占比為13.88%,合計155種,出庫金額占比為59.81%,周轉(zhuǎn)率為347.49%;B類藥物品種數(shù)占比為25.51%,合計品種數(shù)為285種,出庫金額占比為30.16%,藥品周轉(zhuǎn)率為204.58%;C類藥物品種數(shù)占比為60.61%,合計677種,出庫金額占比為10.03%,藥品周轉(zhuǎn)率為114.63%。

        表1 部分藥品ABC分類結(jié)果表

        表2 ABC法分類結(jié)果分析表

        2.2 A類藥品分類管理分析

        出庫金額排名前五的藥物依次為抗腫瘤藥物、抗菌藥物、心血管系統(tǒng)藥物、消化系統(tǒng)藥物和血液系統(tǒng)藥物。其中抗腫瘤藥物品種數(shù)占A類百分比為16.77%,占A類總出庫金額百分比為17.59%,占藥品總出庫金額百分比為10.52%;抗菌藥物品種數(shù)占A類百分比為10.32%,占A類總出庫金額百分比為13.71%,占藥品總出庫金額百分比為8.20%;心血管系統(tǒng)藥物品種數(shù)占A類百分比為12.26%,占A類總出庫金額百分比為9.69%,占藥品總出庫金額百分比為5.80%;消化系統(tǒng)藥物品種數(shù)占A類百分比為7.74%,占A類總出庫金額百分比為7.91%,占藥品總出庫金額百分比為4.73%;血液系統(tǒng)藥物品種數(shù)占A類百分比為8.39%,占A類總出庫金額百分比為7.52%,占藥品總出庫金額百分比為4.50%。上述五種藥物品種數(shù)占A類百分比合計55.48%,占A類總出庫金額百分比合計56.42%,占藥品總出庫額百分比合計33.75%。見表3。

        表3 A類藥品藥理分類表

        2.3 藥品庫存周轉(zhuǎn)情況分析

        以“周轉(zhuǎn)天數(shù)≤30 d”為合格標準對藥品庫存進行分析[2]。結(jié)果顯示達標(周轉(zhuǎn)天數(shù)≤30 d)藥物品種為1028種,品種數(shù)占比為92.03%,出庫金額占比為99.66%;不達標(周轉(zhuǎn)天數(shù)>30 d)藥物品種為89種,品種數(shù)占比為7.97%,出庫金額占比為0.34%。見表4。

        表4 藥品周轉(zhuǎn)天數(shù)結(jié)果分析表

        2019年和2020年藥品庫存情況對比可參見表5~6。結(jié)果顯示2020年藥品總體周轉(zhuǎn)率為262.50%,平均周轉(zhuǎn)天數(shù)為11.43 d,月平均庫存為7442 381.40元;2019年藥品總體周轉(zhuǎn)率為173.21%,平均周轉(zhuǎn)天數(shù)為17.32 d,月平均庫存為12 948 291.60元。

        表5 2019年和2020年藥品 管理指標對比表

        表6 2019年1月至2020年12月每月藥品庫存周轉(zhuǎn)率

        3 討論

        當前藥品周轉(zhuǎn)情況符合評審要求,藥品庫存達標且趨于合理;ABC分類庫存管理法實施后,藥庫藥品周轉(zhuǎn)率明顯提高,藥品庫存情況顯著改善。

        藥品作為一種特殊的商品,其服務(wù)對象是患者,且與患者的生命健康息息相關(guān),藥品的庫存管理不僅僅是經(jīng)濟的范疇,更是醫(yī)療衛(wèi)生中的一個重要環(huán)節(jié)[10]。因此藥品庫存情況的分析優(yōu)化不僅僅要從經(jīng)濟的角度出發(fā),更應(yīng)結(jié)合本院區(qū)臨床用藥的實際情況。本研究依據(jù)ABC分類庫存管理法將藥品分為A、B、C三類,根據(jù)藥品臨床使用情況將藥品管理優(yōu)先等級依次劃分為重點、一般和普通管理[11]。A類藥品品種數(shù)較少,但其出庫金額占比達59.81%,提示A類藥物盡管品種數(shù)目較少,但臨床用量大,提高藥品周轉(zhuǎn)率、增加采購頻次可保證臨床用藥的同時顯著改善醫(yī)院資金占用情況,因此在管理實踐中應(yīng)重點關(guān)注[12]。A類藥品中以抗腫瘤藥物、抗菌藥物、心血管系統(tǒng)藥物、消化系統(tǒng)藥物和血液系統(tǒng)藥物為臨床用藥的主要品種,其庫存儲備應(yīng)重點關(guān)注。B類藥物周轉(zhuǎn)率和資金占用情況較A類稍低,因此可適當增大藥品庫存[13];C類藥物品種繁多,但金額占比僅為10.03%,提示此類藥品臨床用量和資金占用較低,為提高管理效率、降低藥品采購工作量,可在避免庫存積壓的前提下提高庫存儲備[14]。

        ABC法幫助我們將眾多的藥品進行分類管理,減少了人員工作量的同時,提高了藥品采購的效率[15]?!稑藴省分袑λ幤穾齑娴囊?guī)定由“周轉(zhuǎn)天數(shù)小于10至15日”改為“月周轉(zhuǎn)一次以上”,這將使藥品庫存管理更加突顯靈活性和實用性。但通過分析發(fā)現(xiàn),不達標藥品包括貴重藥品、急搶救藥品、疫情防控藥品等,這類藥品以儲備應(yīng)急為主、臨床相關(guān)病例較少但治療急需,為臨床必備;同時也包括醫(yī)院控量品種以及部分由于供應(yīng)不足容易斷供的藥品品種。因此片面追求庫存達標容易導(dǎo)致出現(xiàn)該類藥品急需時供應(yīng)不足甚至無藥可用的現(xiàn)象。另一方面,在數(shù)據(jù)處理過程中發(fā)現(xiàn)部分藥品周轉(zhuǎn)率無法統(tǒng)計的現(xiàn)象。經(jīng)分析,該類藥品主要為不設(shè)庫存管理的藥品,包括放射性藥品、臨時采購藥品等,這類藥品并非常規(guī)采購,需申請后臨用現(xiàn)采,因此計算藥品周轉(zhuǎn)率并無實際意義。

        這也表明ABC法在藥品管理過程中所存在的缺陷[16],其本質(zhì)是以經(jīng)濟學(xué)為基礎(chǔ)的物流分類管理體系,片面強調(diào)了經(jīng)濟價值在藥品管理的重要性,但藥品作為一種特殊商品,商品價值并非其主要屬性,因此在ABC法的基礎(chǔ)之上,我們應(yīng)該針對各個藥品的特性,綜合考慮包括臨床用藥、廠家供貨、物流配送、藥品儲存、藥品價格、藥庫管理和國家政策等在內(nèi)的多種因素影響,最終制訂合理的藥品庫存管理制度,而不能生搬硬套。但不可否認,ABC法幫助我們避免將管理資源過多地集中在品種數(shù)繁雜但臨床用量小、庫存金額較少的“多數(shù)”上,使需要精細化管理的藥物品種大幅度減少,降低不必要的人力資源浪費,提高了藥品采購效率和促進醫(yī)院資金有效流動,同時也為后續(xù)的庫存管理改革提供一定的實踐基礎(chǔ)。

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