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        PDCA 循環(huán)在高校教育科學(xué)研究項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

        2022-08-12 00:44:18伍一波
        科教導(dǎo)刊 2022年16期
        關(guān)鍵詞:結(jié)題教研項(xiàng)目管理

        毛 靜,伍一波

        (1.北京化工大學(xué)先進(jìn)技術(shù)與裝備研究院 北京 100029;2.北京石油化工學(xué)院新材料與化工學(xué)院 北京 102617)

        本科教學(xué)工作是高校的中心工作,教學(xué)質(zhì)量被高校視為生命線。以提升人才培養(yǎng)質(zhì)量為核心工作,各級教育主管部門和各高校都陸續(xù)出臺了加強(qiáng)高校教學(xué)研究工作的管理辦法、規(guī)定或指導(dǎo)意見,高校的教研工作取得了長足進(jìn)步,不同主體相繼開展了許多的教學(xué)研究實(shí)踐,教研項(xiàng)目的類別和數(shù)量快速增長。與之不相適應(yīng)的是:一些申請者對項(xiàng)目的研究現(xiàn)狀和創(chuàng)新性分析不足,造成教研項(xiàng)目重復(fù)申報;一些院校的教研項(xiàng)目管理工作中還存在許多不足,如信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率較差、項(xiàng)目重復(fù)立項(xiàng)、重立項(xiàng)而輕過程等問題。本文將結(jié)合PDCA 循環(huán)理論來研究教研項(xiàng)目管理的全過程,對高校的教育科學(xué)研究項(xiàng)目管理進(jìn)行深層次的探索和思考,實(shí)現(xiàn)“以研促教”,以達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量的根本目的。

        1 PDCA 循環(huán)理論的含義及特點(diǎn)

        PDCA 循環(huán)又稱為質(zhì)量環(huán)或戴明環(huán),最早由美國著名的統(tǒng)計(jì)學(xué)家休哈特提出,后來由美國管理專家戴明深度挖掘并推廣應(yīng)用于質(zhì)量管理體系,主要包括項(xiàng)目策劃(Plan)、項(xiàng)目實(shí)施(Do)、項(xiàng)目評估檢查(Check)、項(xiàng)目處理(Action)四個工作程序,周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)形成一個封閉循環(huán),從而達(dá)到提高工作質(zhì)量的目的。在P 階段,分析現(xiàn)狀尋找問題,找出問題存在的原因,區(qū)分主要原因和次要原因,制訂措施和計(jì)劃;在D 階段,執(zhí)行措施和計(jì)劃;在C 階段,檢查實(shí)施效果;在A 階段,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并確立標(biāo)準(zhǔn)流程,將遺留問題或新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個循環(huán)。D 階段是PDCA 循環(huán)的關(guān)鍵,是PDCA 循環(huán)轉(zhuǎn)動向前的重要推動力。

        PDCA循環(huán)是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的重復(fù)提質(zhì)改進(jìn)過程,它主要體現(xiàn)出以下三方面的特點(diǎn):第一,大環(huán)套小環(huán),環(huán)環(huán)相扣,互相促進(jìn)。某個研究方向由若干個教研項(xiàng)目構(gòu)成,每個教研項(xiàng)目又由多個問題組成,只有通過PDCA循環(huán)很好地解決了每個問題,問題間有機(jī)聯(lián)系、相互協(xié)同,才能推動項(xiàng)目乃至整個研究方向向前發(fā)展。第二,周而復(fù)始,階梯前進(jìn)。每進(jìn)行一次教育科學(xué)研究,PDCA 四個階段不停循環(huán)轉(zhuǎn)動,新的研究內(nèi)容和問題不斷出現(xiàn),又隨之被解決,這就意味著每次轉(zhuǎn)動后研究水平就有了新的提高,就像爬樓梯一樣,教研質(zhì)量不斷攀升。第三,持續(xù)改善,螺旋上升。每完成一項(xiàng)教研課題的研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),凝練成果,研究水平隨之提升;隨著研究的深入,會提出新的研究問題,再次新開課題,使質(zhì)量的車輪滾滾向前,不斷提升(見圖1)。

        圖1 PDCA 循環(huán)含義與特點(diǎn)圖

        2 PDCA 循環(huán)在教育科學(xué)研究項(xiàng)目管理過程中的適用性分析

        PDCA循環(huán)法是一個周而復(fù)始的質(zhì)量檢查和質(zhì)量提升的管理過程,研究者通過不斷分析、不斷總結(jié)、不斷發(fā)現(xiàn)問題、不斷解決問題,從而提高項(xiàng)目的管理水平和完成質(zhì)量。整個教研項(xiàng)目的管理需要實(shí)施管理謀劃、動態(tài)和主動的管理控制。同時,在項(xiàng)目的研究實(shí)踐過程中,團(tuán)隊(duì)也可采用PDCA 質(zhì)量環(huán)對項(xiàng)目的研究過程進(jìn)行劃分,分為謀劃、實(shí)施、檢查和總結(jié),以此實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。

        2.1 項(xiàng)目謀劃階段(P 階段)

        項(xiàng)目謀劃階段(Plan 階段)強(qiáng)調(diào)對教研項(xiàng)目開展和管理現(xiàn)狀的把握,深入分析尋找問題,抽絲剝繭地找出問題的存因,區(qū)分主次,制訂計(jì)劃。學(xué)校職能部門需要樹立全局發(fā)展觀,立足于高等教育發(fā)展規(guī)律和本校發(fā)展概況,統(tǒng)籌規(guī)劃并形成學(xué)校的教研項(xiàng)目建設(shè)框架,有計(jì)劃、分層次地發(fā)展全校的教育教學(xué)項(xiàng)目。各二級單位應(yīng)根據(jù)自身專業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ),做好教研項(xiàng)目規(guī)劃,逐年遞進(jìn)地申報,有層次、有序地開展項(xiàng)目建設(shè),體現(xiàn)出項(xiàng)目建設(shè)的長期性、層次性、系統(tǒng)性。教師應(yīng)從自身職業(yè)規(guī)劃入手,充分考慮講授課程的特點(diǎn),有的放矢地申報項(xiàng)目。

        2.2 立項(xiàng)及實(shí)施階段(D 階段)

        立項(xiàng)及實(shí)施階段(Do 階段)也就是教研項(xiàng)目的執(zhí)行階段,主要是按照既定的計(jì)劃,組織實(shí)施項(xiàng)目,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),完成研究任務(wù)的過程。

        在教研項(xiàng)目申報立項(xiàng)階段,學(xué)校職能部門應(yīng)根據(jù)上級教育主管部門的工作要點(diǎn)、學(xué)校的改革和發(fā)展需要以及近期教研領(lǐng)域的研究熱點(diǎn),制訂和發(fā)布每年的教研項(xiàng)目申報信息,集中受理項(xiàng)目申報。項(xiàng)目申請人按照文件規(guī)定、立項(xiàng)通知和申報指南,選擇研究方向,撰寫項(xiàng)目申請書,上交至各二級單位,經(jīng)本單位初審后,報送學(xué)校項(xiàng)目管理部門。學(xué)校職能管理部門對申請書的完整性、申請人是否滿足申請條件以及是否為重復(fù)立項(xiàng)等方面進(jìn)行形式審核,再組織專家從立項(xiàng)意義、研究內(nèi)容、預(yù)期成果、研究基礎(chǔ)、可行性及進(jìn)度安排等方面深入論證,對滿足立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目批準(zhǔn)立項(xiàng),下達(dá)計(jì)劃任務(wù)書,確立與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間的合同關(guān)系。

        在教研項(xiàng)目的實(shí)施階段,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目成員應(yīng)明確目標(biāo),按照既定進(jìn)度逐級落實(shí)研究任務(wù)。為保證項(xiàng)目實(shí)施的高質(zhì)量和高效率,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做好各方面的統(tǒng)籌安排,項(xiàng)目成員可結(jié)合自身特點(diǎn)和實(shí)際,以工作質(zhì)量和效率為原則,采用靈活多樣的工作方式。項(xiàng)目組應(yīng)針對工作進(jìn)展、存在問題和解決措施等持續(xù)不斷的溝通,同心協(xié)力完成研究任務(wù)。學(xué)校職能部門除履行相應(yīng)的督導(dǎo)檢查職責(zé)外,還應(yīng)做好條件保障工作,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,大力支持研究工作的開展。

        2.3 階段檢查及結(jié)題驗(yàn)收階段(C 階段)

        實(shí)施過程的階段檢查及結(jié)題驗(yàn)收是教研項(xiàng)目的評估檢查階段(Check 階段),主要是進(jìn)行執(zhí)行效果的質(zhì)量監(jiān)控和綜合檢查評估,通過對比項(xiàng)目的研究目標(biāo)和完成情況,從而評估實(shí)施計(jì)劃和方案是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。

        開展教研項(xiàng)目的階段性檢查,應(yīng)以二級單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為主體,以自查為主,細(xì)致梳理項(xiàng)目進(jìn)度及進(jìn)展情況,制訂下一步工作計(jì)劃,找出項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題。同時學(xué)校職能管理部門可將項(xiàng)目的階段性檢查與平時的教學(xué)工作檢查有機(jī)結(jié)合起來,及時掌握研究狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的實(shí)時管理。

        教研項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收是學(xué)校職能管理部門對項(xiàng)目完成情況進(jìn)行全面檢查的過程,廣義上涵蓋了成果驗(yàn)收、存檔及推廣應(yīng)用。驗(yàn)收時應(yīng)嚴(yán)格按照管理規(guī)定,認(rèn)真總結(jié)研究成果,提交結(jié)題材料,由學(xué)校職能管理部門進(jìn)行形式審核后,組織同行專家進(jìn)行評審。專家在審閱項(xiàng)目結(jié)題報告和相關(guān)支撐材料的基礎(chǔ)上,從是否滿足驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、研究成果的水平以及成果的推廣應(yīng)用價值等方面進(jìn)行全方位、公正、客觀的評價,給出結(jié)題鑒定意見。嚴(yán)把結(jié)題驗(yàn)收關(guān),不僅有利于成果的凝練總結(jié),而且有利于成果的推廣實(shí)施,也為各級教學(xué)成果獎的申報工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        2.4 總結(jié)推廣階段(A 階段)

        教研項(xiàng)目的總結(jié)推廣階段(Action階段)是通過對完成項(xiàng)目的全過程回顧和系統(tǒng)思考,根據(jù)結(jié)題驗(yàn)收階段的評價總結(jié)經(jīng)驗(yàn),是對P、D、C 各過程的深入分析,是PDCA循環(huán)的關(guān)鍵。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及成員應(yīng)鞏固已取得的成果,著手成果的推廣應(yīng)用等重點(diǎn)工作,及時厘清研究過程中的不足,有效提升研究能力。職能部門應(yīng)結(jié)合本校教研現(xiàn)狀和發(fā)展目標(biāo),確立有效的措施和制度,將其納入教研項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)的制訂中,同時查找出不足,針對已發(fā)現(xiàn)的或潛在的問題,采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,解決問題,提升管理水平。對于出現(xiàn)的新問題及未解決的問題,找出無效的、可行性較差的措施,將其列為問題項(xiàng),帶入下一個PDCA循環(huán)中去解決,為制訂下一輪改進(jìn)的計(jì)劃提供素材,從而進(jìn)一步摸索針對性強(qiáng)、效果好的辦法和措施。這樣循環(huán)運(yùn)行,螺旋上升,能持續(xù)提升教研項(xiàng)目的研發(fā)水平及管理質(zhì)量。

        3 PDCA 循環(huán)在教育科學(xué)研究項(xiàng)目管理過程中的應(yīng)用實(shí)踐

        這樣將PDCA 循環(huán)運(yùn)用于教育科學(xué)研究項(xiàng)目的管理過程中,有針對性地分析目前項(xiàng)目管理中存在的問題,針對問題提出解決方法并加以實(shí)踐應(yīng)用,可以提高教研項(xiàng)目的結(jié)題率及項(xiàng)目的實(shí)施效果。

        P階段成立由教務(wù)處處長和各二級單位教學(xué)院長組成的教學(xué)工作委員會,負(fù)責(zé)項(xiàng)目謀劃、對策制訂、監(jiān)督檢查以及總結(jié)分析。學(xué)校應(yīng)將國家的教育研究熱點(diǎn)、學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和二級單位的專業(yè)建設(shè)計(jì)劃三者有機(jī)結(jié)合,謀劃確定本校教育科學(xué)研究項(xiàng)目的重點(diǎn)研究領(lǐng)域,查找目前教育科學(xué)研究項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題,并分析問題存在的原因,提出計(jì)劃對策。

        D 階段由教務(wù)處相關(guān)科室作為具體的服務(wù)、管理職能部門,從管理架構(gòu)上保障項(xiàng)目的順利實(shí)施。學(xué)校職能部門根據(jù)前期謀劃,制訂和發(fā)布每年的教研項(xiàng)目申報指南,組織評審。做好制度建設(shè)保障工作,修訂完善教研項(xiàng)目管理制度,對項(xiàng)目申報、實(shí)施、經(jīng)費(fèi)使用和成果管理等各環(huán)節(jié)作出明確規(guī)定,保障項(xiàng)目的有序?qū)嵤?;制訂鼓勵?chuàng)新政策,保障項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按研究計(jì)劃如期完成研究任務(wù),對按期結(jié)題者,在職稱聘任時予以加分,并對按期結(jié)題的項(xiàng)目予以經(jīng)費(fèi)獎勵;消除“重立項(xiàng)、輕結(jié)題”的錯誤認(rèn)知,加強(qiáng)教研項(xiàng)目相關(guān)培訓(xùn),詳細(xì)介紹和講解申報指南,申報政策,立項(xiàng)和結(jié)題具體要求,同時應(yīng)邀請專家開展高教理論學(xué)習(xí)講座,提高教學(xué)研究的理論水平。學(xué)校職能部門對實(shí)施者在項(xiàng)目申報、實(shí)施、成果管理和經(jīng)費(fèi)使用等全過程進(jìn)行服務(wù)、指導(dǎo)和考核監(jiān)督,保障項(xiàng)目規(guī)范執(zhí)行。

        C階段項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)每季度或半年對項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行檢查總結(jié)。檢查內(nèi)容包括研究工作進(jìn)展、計(jì)劃要點(diǎn)執(zhí)行、原始研究記錄、論文發(fā)表和經(jīng)費(fèi)使用情況等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將檢查結(jié)果上報給學(xué)校職能部門。教務(wù)處相關(guān)科室對檢查結(jié)果進(jìn)行匯總分析,形成檢查通報下發(fā)至各二級單位。各二級單位通過檢查及時掌握教研項(xiàng)目的研究進(jìn)展,及時了解階段性成果和階段性問題,必要時予以指導(dǎo)和幫助。教務(wù)處相關(guān)科室定期組織教研項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收工作,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人凝練研究成果,由專家進(jìn)行同行評議,對研究成果的學(xué)術(shù)價值形成公正評價,有利于研究工作的深入開展,也為學(xué)校教研項(xiàng)目的建設(shè)提供參考性依據(jù)。

        A 階段由教學(xué)工作委員會、學(xué)校相關(guān)職能部門以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人從不同層級總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化教研項(xiàng)目的全生命周期管理意識,他們不僅吸取失敗的教訓(xùn),及時改進(jìn),解決問題,還要推廣成功的經(jīng)驗(yàn),將其立為標(biāo)準(zhǔn),為其他項(xiàng)目的實(shí)施提供參照;鼓勵各項(xiàng)目組、各二級單位間加強(qiáng)合作,整合資源,協(xié)同攻關(guān)將教研項(xiàng)目結(jié)題率納入二級單位年度考核指標(biāo)。作為教研項(xiàng)目管理的協(xié)調(diào)層,教務(wù)處相關(guān)科室要多投身于實(shí)踐,及時反饋問題,客觀分析問題存在的原因,引導(dǎo)整體管理朝著個性化和精細(xì)化方向發(fā)展。

        4 結(jié)語

        PDCA 循環(huán)縝密、科學(xué)、易于掌握和操作,其最大的特點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)過程管理和持續(xù)改進(jìn),不是一個封閉的過程,更能體現(xiàn)教研項(xiàng)目管理的系統(tǒng)性、條理性、形象性和科學(xué)性。學(xué)校將PDCA 管理循環(huán)引入教研項(xiàng)目研究和管理的全過程,貫穿始終并落實(shí)到每位相關(guān)人員,認(rèn)準(zhǔn)每個階段的關(guān)鍵性問題,構(gòu)建管理模式,規(guī)范管理過程,提升管理質(zhì)量;遵循PDCA循環(huán)的運(yùn)行軌跡,以嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的態(tài)度循序漸進(jìn),完善教研項(xiàng)目管理理論,提高教研項(xiàng)目管理水平,推動教研項(xiàng)目管理體制改革,能收到理想的效果。

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