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        新管理,新人效

        2022-07-28 13:17:00高欣
        人力資源 2022年7期
        關(guān)鍵詞:人資工程項目單位

        文/高欣

        作者單位 甘肅省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局 第二地質(zhì)礦產(chǎn)勘查院

        隨著市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,工程單位間的競爭越來越激烈。從實際上來看,人才是工程單位發(fā)展的原動力,當(dāng)今工程單位之間的競爭,即工程單位之間對于人才的競爭,所以完善工程單位中的人力資源管理(以下簡稱“人資”)工作對于工程單位的發(fā)展具有重要意義。

        管理新特點

        ●關(guān)鍵性

        以往的人資僅負(fù)責(zé)招聘、離職、辭退、工資、檔案及培訓(xùn)等行政事務(wù)。而今,知識經(jīng)濟(jì)受到了越來越多的重視,人資成為工程單位發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一,需要單位予以充分的重視,并積極進(jìn)行開發(fā)、培養(yǎng)。

        以招聘為例。以往招聘以單位內(nèi)部人員推薦為主,少為人知,因此進(jìn)入單位的人員往往不是單位緊缺且急需的,人員進(jìn)入單位后無法適應(yīng)工程項目的作業(yè)勞動,會出現(xiàn)“因人設(shè)崗”的情況,造成單位內(nèi)部人員冗余較大?,F(xiàn)今以社會招聘為主,兼顧校園招募。招聘前期,單位人資先從項目部征集緊缺人才專業(yè)類別,列出招聘計劃,發(fā)布招聘公告。在招聘時間內(nèi),初步篩選符合條件的應(yīng)聘人員進(jìn)行專業(yè)測試,按比例(擬錄人員:測試通過人員=1:2 或1:3)擇優(yōu)選擇測試名次靠前的人員進(jìn)行面試,然后根據(jù)測試+面試總成績錄用人員。這套程序體現(xiàn)了“公平公正公開”原則,有效減少單位內(nèi)部冗余。招聘模式的改變對人資部門的工作職責(zé)和人資從業(yè)人員提出了更高的要求,打破以往人資部門是“無專長人員收容所”的陳舊觀念,改變以往人資部門“只處理日常事務(wù)、不了解業(yè)務(wù)、憑經(jīng)驗辦事”的工作方式。讓人資更多地參與單位的管理決策,可使單位更好地適應(yīng)市場變化。

        ●系統(tǒng)性

        以往的人資工作幾乎完全獨立,與其他部門不具有密切關(guān)聯(lián)性,易導(dǎo)致管理脫節(jié),不利于工程單位競爭力的提升。而在先進(jìn)人資工作之中,要站在單位整體和跨部門的角度上,系統(tǒng)化考慮各方面影響因素,使各方面工作得到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

        以教育培訓(xùn)為例。以往的職工培訓(xùn)以單位文化核心為主,或為了應(yīng)付相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)檢查,或響應(yīng)上級部門政策要求,內(nèi)容過于單調(diào)枯燥,對員工沒有任何工作能力方面的幫助?,F(xiàn)在單位的培訓(xùn)模式分為三部分:一是新員工的入職培訓(xùn),這種培訓(xùn)仍舊以單位文化核心為主題,但采取領(lǐng)導(dǎo)和新員工座談會形式進(jìn)行,打破以往單位領(lǐng)導(dǎo)坐在臺上對稿宣讀的模式,以面對面談心談話的方式,將單位文化貫穿整個會談中,穿插領(lǐng)導(dǎo)自身工作的經(jīng)驗和經(jīng)歷,激發(fā)新員工對單位的歸屬感;二是警示教育類培訓(xùn),一般情況是每年一到兩次的安全防火類培訓(xùn)和消防演習(xí),延伸至行車、工程施工等方面,增強職工的安全防范意識,避免產(chǎn)生重大安全隱患,造成經(jīng)濟(jì)財產(chǎn)人員損害;三是職工專業(yè)技能培訓(xùn),這類培訓(xùn)是所有教育培訓(xùn)類的重點,由外聘的專家或者本單位的資深工作者做培訓(xùn)講師,將以往工作中遇到的重點難點通過圖片、視頻演示,有條件的甚至是在施工建設(shè)地點實地講解,使員工對本職工作有更深入的了解,在以后的工作中更好地發(fā)揮作用。

        ●競爭性

        傳統(tǒng)的人資工作具有顯著的短期性特點,各項工作的作用發(fā)揮范圍較為有限。而工程項目通常較為漫長,少則數(shù)月,多則數(shù)年,單位要重視其可持續(xù)發(fā)展,需要為員工的考核制度設(shè)置長期目標(biāo),人資部門需將單位的競爭策略與人資工作進(jìn)行充分結(jié)合,提升員工之間的凝聚力,進(jìn)而提升工程單位發(fā)展的競爭力。

        舉例來說,工程單位需要采用降低成本的競爭方式,人資部門可通過以下方式節(jié)約成本,提高單位參與市場項目的競爭力水平。一是調(diào)整薪資制度,在市場項目經(jīng)營方面,以“低底薪+高提成”方式,降低工程項目運行成本的同時,鼓勵非經(jīng)營員工也參與經(jīng)營任務(wù);二是針對員工開展有效的教育培訓(xùn)工作,幫助其掌握新技術(shù),以節(jié)約生產(chǎn)能源和原材料;三是對勞動關(guān)系進(jìn)行重新規(guī)劃,使勞動關(guān)系得到改善,把適合的人放在合適的崗位上,提升員工工作滿意度的同時提升其忠誠度,從而降低招聘成本等。

        管理基本內(nèi)容

        ●應(yīng)用“以人為本”的管理理念

        員工是工程項目開展的主要動力,也是工程項目團(tuán)隊的基礎(chǔ)組成部分,隨著人資發(fā)展至今,“以人為本”慢慢成為基本理念,對員工的潛在能力進(jìn)行激發(fā),有利于提升其工作質(zhì)量和工作積極性,進(jìn)而有效推動工程項目發(fā)展。

        “以人為本”體現(xiàn)在以下幾方面。第一,根據(jù)員工自身能力合理安排崗位。員工個人特點、專長和職業(yè)技能水平均不相同,單位在招聘及布置工作任務(wù)時,可具體參考其實際情況,促使員工在工作中充分發(fā)揮自身能力;第二,采用物質(zhì)與精神相結(jié)合的方式構(gòu)建激勵制度,提升員工的工作積極性,提升其工作質(zhì)量和工作效率,加速工程項目整體目標(biāo)的實現(xiàn);第三,工程項目之中應(yīng)構(gòu)建起陽光、積極、愉悅、向上的工作氛圍,以提升員工對項目的重視,進(jìn)而可提升員工對單位的歸屬感和忠誠度,進(jìn)而實現(xiàn)工程項目的不斷完善和工程單位的良好發(fā)展。

        ●合理投資人力資源

        人資屬于特殊性管理工作,需要從戰(zhàn)略性角度考慮其管理及投資,以實現(xiàn)工程項目的質(zhì)量提升及工程單位的良好發(fā)展。從單位發(fā)展角度來看,員工的教育培訓(xùn)即對人資的投資,將普通員工培養(yǎng)成為具有高水平、高素質(zhì)的優(yōu)質(zhì)員工,使員工在單位發(fā)展的同時發(fā)揮自身優(yōu)勢,提升員工忠誠度的同時進(jìn)一步挖掘其潛力。如果單位不重視員工培養(yǎng),則需要耗費更多的人力、物力、財力由外部吸收員工,此舉雖可行,但人資應(yīng)用成本相對較大,單位競爭優(yōu)勢將不易凸顯。

        借用同行業(yè)經(jīng)驗,以下兩個辦法或可解決此類問題。第一,聘請社會上的專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)對員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。此類機構(gòu)講解內(nèi)容更系統(tǒng),講解方式更靈活,獲取新知識新技術(shù)的渠道更充分,可以為員工提供更廣泛的交流機會,培訓(xùn)效果更好。第二,引入獵頭公司協(xié)助招募人才。獵頭公司精于人員的篩選、測試及面談技巧,又擁有完整的人才數(shù)據(jù)庫,作為招募人才的中間環(huán)節(jié),在充分了解用人單位的需求之后,對于人才招募選拔方面優(yōu)于用人單位自行招聘,可以更優(yōu)地招募到用人單位急需的人才。

        ●優(yōu)化薪資激勵制度

        對于員工自身來說,參與工作的目的之一即獲得薪資。滿足員工的薪資要求,是單位自身和在市場競爭中可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。優(yōu)化薪資激勵機制,員工在項目建設(shè)中的各方面情況均可與其獎金、福利以及晉升建立關(guān)聯(lián),提升員工的工作效率和工作質(zhì)量。

        以下幾個方法,可以為優(yōu)化薪資激勵制度提供新的思路。第一,結(jié)合崗位和員工自身能力,分配工作任務(wù)和目標(biāo),明確完成任務(wù)的獎勵措施。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握項目參與人員的業(yè)務(wù)技術(shù)能力水平,把真正能用可用的人放在最適合的崗位上,才能達(dá)到事半功倍的效果,反之則會形成浪費。第二,制定合理合規(guī)的績效評定方法,形成責(zé)任目標(biāo)完成情況績效考核機制。筆者工作十多年以來,單位績效考評制度一直存在。但以往是以單位的經(jīng)營情況為基準(zhǔn),按崗位類別平均分配。近幾年來,績效考評一直在改革,制定項目部經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)、安全、工會、黨建等各類考核評分標(biāo)準(zhǔn),年底匯總打分,以評分為基準(zhǔn)進(jìn)行排名,分值高的項目部可提高績效發(fā)放額度。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)也不是“一鍋燴”的平均分配,而是以“人均績效額度×項目部人數(shù)”核定總發(fā)放額,再由項目部按內(nèi)部崗位進(jìn)行二次分配。第三,除以上正常發(fā)放的工資績效以外,對本年度做出重大貢獻(xiàn)的人員,比如額外接洽的工程項目、新取得的項目收益等,額外獎勵其獎金或獎狀,調(diào)動工作人員工作熱情。

        工程項目建設(shè)和發(fā)展的整體水平能夠?qū)こ虇挝唤?jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生重要影響,所以工程項目人資工作的完善需要得到重視,也就需要工程單位方面針對人力資源增加投資,以吸引更多優(yōu)質(zhì)的人才,同時構(gòu)建起科學(xué)合理的獎懲制度,以激發(fā)員工的工作潛力和積極性,針對不斷變化的工程項目市場,建立健全快速反應(yīng)的人資應(yīng)對措施,促使工程單位得到良好發(fā)展。

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