朱鵬軍 顏世富 陳章祥 李朱悅 江俊軍
文章編號:1005-9679(2022)03-0071-05
摘要:自美國卡普蘭(RobertS.Kaplan)和諾頓(DavidP.Norton)1992年提出平衡計分卡以來,美國、加拿大、澳大利亞、日本和中國等國家的企業(yè)及非營利機構(gòu),多年來對BSC不斷迭代,運用范圍和深度越來越豐富。TY電網(wǎng)企業(yè)對績效管理體系不斷優(yōu)化,對于一線班組人員的考核,也在實行工作積分制的基礎上進行新的探索,TY電網(wǎng)企業(yè)在供電所考核工作中引進BSC就是探索方式之一。
關(guān)鍵詞:績效管理;平衡計分卡;工作積分制
中圖分類號:C93
文獻標志碼:A
ResearchonFull-StaffPerformanceAppraisalSystemBasedonBSC
ZHUPengjun1YANShifu2CHENZhangxiang1LIZhuyue1JIANGJunjun1
(1.TaizhouPowerPlantofStateGrid,Taizhou318000;2.AntaiCollegeofEconornicsandMaragement,ShanghaiJiaoTongUniversity,Shanghai200030,China)
Abstract:SincetheUnitedStatesRobertS.KaplanandDavidP.NortonproposedtheBalancedScoreCardin1992,companiesandnon-profitorganizationsintheUnitedStates,Canada,Australia,Japan,ChinaandothercountrieshavebeeniteratingonBSCformanyyears,andthescopeanddepthofapplicationhavebecomemoreandmoreabundant.TYPowerGridCorporationhascontinuouslyoptimizedtheperformancemanagementsystemindifferentlevelsandtodifferentdirections.Fortheassessmentoffront-lineteammembers,ithasalsomadenewexplorationbasedontheimplementationoftheworking-pointsystem.OneoftheexplorationmethodsistheintroductionofBSCintheassessmentofpowersupplystationsbyTYPowerGridCorporation.
Keywords:performancemanagement;TheBalancedScoreCard;working-pointsystem
在諸多績效考核方法中,平衡計分卡(TheBalancedScoreCard,簡稱BSC)多年來受到廣泛的推崇。BSC在推廣運用中,以往運用在組織績效考評方面比較多,對于基層作業(yè)人員、一線班組人員的考核使用比較少。TY電網(wǎng)企業(yè)多年來一直重視績效考核工作,對于績效管理體系不斷優(yōu)化,對于一線班組人員的考核,也在實行工作積分制的基礎上進行新的探索,在供電所考核工作中引進BSC就是探索方式之一。
1TY電網(wǎng)企業(yè)績效管理體系
TY電網(wǎng)企業(yè)的績效管理體系,是為了滿足公司改革和發(fā)展需要逐漸建立和完善起來的。TY電網(wǎng)企業(yè)自2004年在公司系統(tǒng)層面,開始全面實施績效管理,經(jīng)過多年的探索實踐,形成了一套適用于大型國有集團公司的績效管理體系。
對于組織績效和個人績效,TY電網(wǎng)企業(yè)根據(jù)企業(yè)功能定位和業(yè)務特點,將各單位劃分六類,實施分類管理和差異化考核。明確不同類型企業(yè)的功能定位和考核重點,建立差異化的考核指標、目標核定、考評方式和薪酬激勵機制,增強考核的針對性和有效性,綜合利用BSC、KPI、MBO、工作積分制等國內(nèi)外考核方法,以及不同單位自創(chuàng)的考核辦法實施全方位分類考核。個人績效實施全員分類考核,層層落實考核責任。TY電網(wǎng)企業(yè)為有效增強員工考核的針對性和操作性,避免考核方式“一刀切”,根據(jù)各類員工的不同業(yè)務性質(zhì)和工作特點,將員工分為管理人員和一線業(yè)務員工兩類,分別設計不同的考核方式。其中,管理人員實行“目標任務制”考核,重點加強對工作績效、專業(yè)水平、溝通協(xié)作、責任擔當、調(diào)查研究、工作作風等方面的考核,促進各級管理部門提升破解難題、創(chuàng)新發(fā)展、協(xié)同管理的能力;一線業(yè)務人員實行以“工作積分制”為主的多元量化考核,重點加強對規(guī)章制度、工作標準、操作規(guī)范的執(zhí)行和完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、時效的考核,促進一線班組員工不斷提高執(zhí)行力和技能水平。為充分發(fā)揮各級管理者在績效管理工作中的作用,公司在各級管理機關(guān)和一線員工中推行績效經(jīng)理人制度??己朔诸惡驮u價方式根據(jù)形勢變化和經(jīng)營狀況進行改進。
2TY電網(wǎng)企業(yè)WZ供電所績效管理體系診斷
供電所是TY電網(wǎng)企業(yè)最基本、最基層的組織單元,是TY電網(wǎng)企業(yè)營銷、配電業(yè)務執(zhí)行的最小單元,主要工作職責是執(zhí)行上級的各項工作要求,完成上級下達的各項工作任務,為供區(qū)提供安全、優(yōu)質(zhì)、可靠的電力服務,是直面市場、服務億萬客戶的最前端。TY電網(wǎng)重視供電所的管理優(yōu)化,WZ供電所對應市公司同業(yè)對標體系也各自建立了所內(nèi)的一套績效考核辦法,總體以工作積分制為主,各所特色化加入包干制等制度,指標呼應同業(yè)對標指標進行細化,上承下接,將同業(yè)對標要求融入所內(nèi)工作任務。但是,WZ供電所的績效考核還存在一些有待改進的問題。
2.1考核指標的選取問題
指標作為績效考核的直接抓手,是供電所績效考核有效性的重要組成部分。WZ供電所員工反映,“上面千條線,下面一根針”,考核指標數(shù)量過多。我們通過向30家供電所發(fā)放問卷,獲得了一線人員對供電所的各項考核指標重要的判斷。問卷調(diào)查的對象包含各供電所所長、副所長、班組長和技術(shù)員,共計回收80份。問卷要求受訪者選擇問題項目下對供電所最具重要性與代表性的考核指標,包括整體運行情況的指標、運維檢修管理的指標、安全管理狀況的指標、營銷管理的指標、服務管理的指標、崗位體系及人員配置的指標、工作流程的指標、專業(yè)技術(shù)管理的指標、文化建設的指標、隊伍建設的指標。例如,對供電所整體運行指標重要性的判斷如圖1所示。
如圖1所示,大家普遍認為供電可靠性、安全管理指標是重要考核指標。供電可靠是基層供電所的首要職責所在,不僅是一項單獨的考核指標,也直接影響到停電檢修等其他指標的表現(xiàn)情況。安全管理是電網(wǎng)企業(yè)非常重視的工作,如果出現(xiàn)安全事故,是一票否決制。
2.2工作積分制存在一定的局限性
TY電網(wǎng)企業(yè)對一線班組人員實行工作積分制考核辦法?!肮ぷ鞣e分”一般被稱為“工分”“工分”容易被一線班組人員理解,能夠取得一定的正向激勵作用,但在具體實踐和探索中也出現(xiàn)了一些問題。為了了解工作積分制在當前供電所實際績效考核中的執(zhí)行狀況,我們向15家供電所的基層員工發(fā)放開放性問卷,回收了69份有效問卷。通過定量分析和實際訪談調(diào)研,大家認為工作積分制存在一些有待改進的地方。
工作積分制考核的理念,容易使人聯(lián)想到經(jīng)濟人假設。不同專業(yè)班組或工種之間的“工作積分”的標準難以做到公平公正。實際操作過程中員工的加分、減分的統(tǒng)計工作量巨大,大量班組的積分仍然采用手工統(tǒng)計,統(tǒng)計、打分所花費時間較多,在本職工作繁忙的情況下難以兼顧繁雜的分數(shù)計量工作。工分庫設置與實際情況的契合度有待進一步提升。派工系統(tǒng)與績效考核系統(tǒng)內(nèi)容的貫通度不足,可能引導員工選擇性作業(yè)。每種工作積分不同,員工可能會選擇積分多的工作,而逃避和忽略積分少的工作。部分工作存在難以量化的現(xiàn)象,差異性難以全面反映。反映同一類工作的差異性也存在一定難度,例如高壓設備主人與低壓臺區(qū)經(jīng)理都屬于供電所運維崗位,但是工作內(nèi)容區(qū)別很大,很難去權(quán)衡兩者之間的分值差,因此需要更進一步制訂考核標準進行區(qū)分。此外,當某個班組員工完成的工作量都很大時,基于內(nèi)部分配的工分制考核難以實現(xiàn)全體班組人員的多勞多得。
2.3供電所績效管理成熟度
人力資源成熟度模型(簡稱PCMM)是由卡耐基梅隆大學軟件工程研究所提出的針對不同人力資源管理水平的過程管理指南,特點在于通過過程性標準和結(jié)果性標準診斷組織人員能力成熟度,并明確不同成熟度的企業(yè)具體應如何改進。PCMM為不同成熟度的每個人力資源管理過程領(lǐng)域提供了目標和實現(xiàn)目標組織應盡的義務、應具備的能力、需進行的關(guān)鍵實踐活動、基礎活動、評價標準和檢查措施。PCMM把企業(yè)人員的成熟度分為五個等級。我們將績效管理具體分解為績效計劃、績效考核、績效流程管理、績效結(jié)果運用、績效溝通五個維度后,結(jié)合調(diào)研結(jié)果,WZ供電所績效管理成熟度如圖2所示:
當前WZ供電所績效管理已建立起年度、季度、月度的績效計劃以及多條職能線考核流程,具備完整規(guī)范的條線與體系,歷史性表現(xiàn)數(shù)據(jù)可以用來預測和管理績效未來的表現(xiàn)??冃в媱澓涂冃Я鞒坦芾砩?,WZ供電所績效管理成熟度得分均為4,處于比較高的第4級規(guī)范級??冃Э己撕涂冃ЫY(jié)果運用上,供電所基層人員績效管理成熟度得分均為3,處于第3級整合級。當前以積分制為主的績效考核方法如前所述存在一定的局限性,在操作性、全面性、崗位職責契合度等方面還具有改進空間??冃ЫY(jié)果上仍存在一定程度的平均主義,績效涉及的金額大小與分配差距較小,還可以進一步將工資總額及分配與績效考核結(jié)果掛鉤,探索更科學的激勵方式??冃贤ń嵌壬?,供電所基層人員績效管理成熟度得分為2,比較低,處于成長級。距基層員工對整個績效管理達到充分理解與認可還有一定的差距,績效溝通有待加強。在調(diào)研過程中,供電所所長建議在搭建績效系統(tǒng)的時候應該進行全員溝通,充分了解每個崗位的工作性質(zhì)。每位員工的工作方式,把總體目標逐級拆解,適當為員工規(guī)劃工作目標和成長計劃,有助于增加員工對績效考核的響應度與支持度。
3WZ供電所推行BSC績效考核方法探索
TY電網(wǎng)企業(yè)為進一步優(yōu)化供電所績效管理模式,在總結(jié)各供電所績效管理運行情況的基礎上,提煉出精益積分制、基礎定額制等典型考核模式。對于這些績效考核模式,各供電所可以一所一策,可根據(jù)具體實際使用一種或多種模式,并根據(jù)實際需要對具體的實施規(guī)則進行調(diào)整。TY電網(wǎng)企業(yè)在這些績效考核模式基礎上,繼續(xù)探索推行以BSC為核心的績效考核方法。
3.1推行BSC的意義
我們對一些中央企業(yè)的績效考核方法進行了廣泛的調(diào)研,目前使用最多的績效考核方法還是MBO和KPI。雖然2009年國務院國資委就在推薦央企全員績效考核使用BSC,但是只有中國石油、中國移動、寶鋼等少數(shù)公司在認真推行BSC。非常重要的原因是,部分人員認為BSC操作煩瑣,一般用于組織績效的考核。即使有的公司宣傳使用BSC,實際上也只是簡單地把KPI分為BSC的四個維度在使用,沒有把BSC作為戰(zhàn)略執(zhí)行的工具。BSC創(chuàng)始人卡普蘭在多個國家推行和不斷改進BSC,出版的平衡計分卡經(jīng)典著作就有5本??ㄆ仗m每年到中國做宣傳,中國也出版了大量BSC的輔導讀物,于是一些企業(yè)和政府機關(guān)也積極學習和運用BSC。BSC新體系如圖3所示。
相對于其他績效考核方法,BSC具有獨特的優(yōu)勢,尤其是“平衡觀”和中國管理文化不謀而合。BSC的“平衡觀”體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)平衡了外部衡量指標和內(nèi)部衡量指標;(2)平衡了成果衡量指標(如利潤、市場占有率)和動因衡量指標(如新產(chǎn)品開發(fā)投資、員工訓練、信息設備更新等);(3)平衡了公司橫向(各功能部分)和縱向(各級管理層)的關(guān)系,使它們都能作為一個整體來行動;(4)平衡了有形資產(chǎn)衡量指標(如利潤、資產(chǎn)收益率)和無形資產(chǎn)衡量指標(如客戶滿意度、員工忠誠度等);(5)平衡了前置指標和結(jié)果指標;(6)平衡了短期衡量指標和長期平衡指標,保持了戰(zhàn)略、行為和度量的一致性。BSC通過在觀念、組織、管理等方面的平衡機制的建立,有效防范了失衡現(xiàn)象的發(fā)生。
3.2WZ供電所BSC考核框架
傳統(tǒng)的績效評價體系主要由財務模式驅(qū)動,與公司戰(zhàn)略執(zhí)行關(guān)系不大。BSC將戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為詳細的、可操作的具體目標和行動,是戰(zhàn)略執(zhí)行的工具。BSC經(jīng)典模型就是從財務、客戶、內(nèi)部營運、學習與成長四個維度,將組織的戰(zhàn)略落實為可操作的衡量指標和目標值的一種新型的績效管理系統(tǒng)。BSC確定指標是基于戰(zhàn)略、組織和部門職能、領(lǐng)導的要求。
組織績效方面,我們選擇WZ供電所構(gòu)建BSC。(1)財務類指標。財務類指標能綜合地反映公司的經(jīng)營結(jié)果,所以一直被廣泛應用于績效考核。財務類代表性指標有線損率、電費回收率等。(2)客戶類指標??蛻纛愔笜艘钥蛻魸M意為中心,已成為大多數(shù)企業(yè)最基本、最重要的經(jīng)營理念之一。BSC要求管理者把自己為客戶服務的承諾轉(zhuǎn)化為具體的測評指標,這些指標應能反映真正與客戶有關(guān)的各種因素。客戶類代表性指標有故障累計壓降指數(shù)、供電可靠性等。(3)內(nèi)部營運指標。內(nèi)部營運指標是公司財務績效的實現(xiàn)、客戶各種需求的滿足以及股東價值追求的基礎,需要靠其內(nèi)部良好的經(jīng)營來支撐,不斷改進流程,不斷創(chuàng)新。內(nèi)部營運代表性指標有計劃規(guī)范率、設備主人制開展率等。(4)學習與成長類指標。學習與成長類指標是企業(yè)員工發(fā)展的“推進器”及“培育器”。一般來說,企業(yè)的學習和成長主要體現(xiàn)在人力資本、信息系統(tǒng)和組織資本這三個方面。學習與成長代表性指標有思想政治工作、人均培訓時間等。根據(jù)TY電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合WZ供電所的要求,構(gòu)建以BSC為核心的績效考核內(nèi)容,如表1所示。
BSC除了廣泛運用于組織績效的考核,也可以廣泛運用于崗位績效、個人績效的考核。卡普蘭和諾頓曾經(jīng)編寫的??松梨诠緦嵤〣SC的案例中介紹,由于整個公司推行BSC的變革,其中一位卡車司機也會關(guān)注公司的戰(zhàn)略。因為考核卡車司機的指標是為了實現(xiàn)整個公司的戰(zhàn)略。WZ供電所選擇臺區(qū)經(jīng)理作為一線班組代表性崗位,構(gòu)建以BSC為核心的績效考核內(nèi)容,如表2所示。WZ供電所的臺區(qū)經(jīng)理主要負責責任臺區(qū)的抄表、催費、裝表接電、故障搶修等業(yè)務。
BSC作為一種廣泛受到推崇的績效管理工具,是對歐美先進企業(yè)管理經(jīng)驗的高度概括和總結(jié),值得我們學習和不斷改進。實施BSC,有助于我們正確理解績效的定義。BSC要求我們從素質(zhì)能力、過程和結(jié)果來認知績效,而不是簡單偏頗地把結(jié)果看作績效。對于績效的理解不同,直接影響對于績效指標、指標權(quán)重、指標值的選擇,考核的結(jié)果自然有所不同。在實施BSC時,應當處理好以下幾個問題:(1)推行BSC體系是一把手工程,單位領(lǐng)導要高度重視。(2)要有專門的管理機構(gòu),績效管理委員會,或者戰(zhàn)略管理辦公室。(3)建立的BSC體系要符合企業(yè)實際。建立BSC體系時,必須在企業(yè)內(nèi)外進行溝通和聯(lián)系,開發(fā)出具有自身特色的、符合企業(yè)實際的BSC。(4)要理順BSC指標體系之間的邏輯關(guān)系。在BSC四個維度中,財務維度、經(jīng)營效益是結(jié)果性指標,其他維度的指標是原因性驅(qū)動型指標。(5)BSC的執(zhí)行要與薪酬激勵制度結(jié)合。需要將BSC的實施結(jié)果與獎勵制度掛鉤,注意對員工的獎勵與懲罰,使激勵制度與績效評價互為依托。
參考文獻:
[1]卡普蘭,諾頓著.平衡計分卡戰(zhàn)略實踐[M].上海博意門咨詢有限公司譯.北京:中國人民大學出版社,2009.
[2]顏世富.績效管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2022.
[3]劉晶東,賀鵬鷹,劉浩.“全能型”供電所建設中的績效考核管理[J].大眾用電,2018(3):33.
[4]焦玉振.創(chuàng)新機制規(guī)范供電所績效考核[J].農(nóng)村電工,2011,19(8):11.
[5]張標.創(chuàng)新績效管理,提升供電所執(zhí)行力[J].中國電力企業(yè)管理,2015(8):83.
[6]龔濤.創(chuàng)新形勢下供電所的績效考核[J].現(xiàn)代國企研究,2017(16):92.
[7]唐秀杰,許潔艷.搭建“寶塔式”供電所量化考核體系[J].中國電力企業(yè)管理,2017(增刊1):197-200.
[8]王森.“工分制”考核管理體系的構(gòu)建與實施[J].中國電力企業(yè)管理,2020(26):86-88.
[9]程宵宇,郭潔.供電所的績效考核[J].中國電力企業(yè)管理,2010(20):85.
[10]張標,袁敏.供電所積分制績效考核的實踐與思考[J].農(nóng)村電工,2017,25(9):23.
[11]賈海昇.供電所績效管理體系研究[J].中國電力企業(yè)管理,2021(35):38-39.
[12]鄧杰,季愈.供電所實施及完善績效考核管理的實踐[J].農(nóng)電管理,2021(3):25-26.
[13]蔣曉泉,范雪根.基于供電所績效管理的實踐與探索[J].大眾用電,2020,35(12):31-32.
[14]邢武,劉云峰,張建.淺談供電所積分制管理考核辦法與應用[J].農(nóng)電管理,2019(6):67.
[15]劉輝.淺談供電所績效管理的方法[J].農(nóng)村電工,2012,20(12):11-12.
[16]賈立.應用積分制考核提升供電所管理水平[J].華北電業(yè),2014(5):64.
[17]林天順,林挺,陳靜,等.注重績效差異考核激發(fā)員工內(nèi)生動力的供電所組織績效考評體系[C].中國電力企業(yè)管理創(chuàng)新實踐(2020年),2021:237-239.
收稿日期:2022-06-10
作者簡介:顏世富(通信作者),男,四川人,上海交通大學行業(yè)研究院副院長,博導,研究方向:人力資源管理、組織行為、管理咨詢能源行業(yè)管理,E-mail:sfyan@sjtu.edu.cn。