深圳華大基因股份有限公司（簡稱華大基因，代碼300676）為國內(nèi)“基因測序第一股”，公司成立于2010年，于2017年7月14日成功登陸深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板。作為中國基因行業(yè)的奠基者，華大基因以推動生命科學(xué)研究進(jìn)展和提高全球醫(yī)療健康水平為出發(fā)點，基于基因領(lǐng)域研究成果及精準(zhǔn)檢測技術(shù)在民生健康方面的應(yīng)用，致力于加速科技創(chuàng)新，減少出生缺陷，加強(qiáng)腫瘤防控，抑制重大疾病對人類的危害，實現(xiàn)精準(zhǔn)治愈感染，全面助力精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)。

公司堅持規(guī)范治理與運作，恪守高質(zhì)量發(fā)展的理念，努力踐行社會責(zé)任，在公司治理、信息披露、投資者關(guān)系等方面取得了長足的進(jìn)步，連續(xù)兩年獲得深交所信息披露A級，并榮獲多項資本市場榮譽(yù)。

我于2017年加入華大基因證券部，現(xiàn)擔(dān)任公司證券副總監(jiān)、證券事務(wù)代表。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和董秘的信任，自公司上市以來，我在董秘的直接領(lǐng)導(dǎo)下，組織完成公司證券事務(wù)流程體系化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，協(xié)調(diào)各方積極促進(jìn)內(nèi)部規(guī)范運作，重點參與了向特定對象發(fā)行股份融資、公司債專項、股份回購激勵等多個重大項目的實施工作，有幸見證了公司“基因科技造福人類”的愿景一步步付諸實現(xiàn)。在華大人的勇于擔(dān)當(dāng)和辛勤努力下，公司不斷發(fā)展壯大。

回顧近10年的上市公司證券事務(wù)管理工作經(jīng)歷，我嚴(yán)守合規(guī)底線，積極主動作為，合規(guī)工作理念和嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的工作作風(fēng)已經(jīng)潛移默化地融入日常工作當(dāng)中，對于崗位職責(zé)我也有了自身的深刻理解和認(rèn)識，很榮幸有此機(jī)會能將工作中的一些主要體會與感悟進(jìn)行分享，和大家共勉。

按照監(jiān)管要求和公司內(nèi)部控制制度的規(guī)定，同時根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要，證券部門需要不斷優(yōu)化工作流程，創(chuàng)新工作機(jī)制和工作方法。

在公司歷次股東大會、董事會和監(jiān)事會的組織籌備中，必須做到會議程序合規(guī)、會議組織有序、會議文件完整，跟進(jìn)會議決議的落實執(zhí)行，確保董事會科學(xué)決策水平進(jìn)一步提高，形成完整的治理閉環(huán)，助力公司治理水平的提升。

在日常工作方面，我加強(qiáng)與董事、監(jiān)事尤其是與獨立董事的高效溝通，重大事項提前匯報溝通、及時答復(fù)問詢;平時積極組織董監(jiān)高參加監(jiān)管培訓(xùn)，及時了解監(jiān)管規(guī)則變化動態(tài);定期向董事匯報公司運營情況，主動配合獨立董事現(xiàn)場工作，充分保障其知情權(quán)，為董事會科學(xué)決策提供有力保障;及時將董事對公司治理和日常經(jīng)營決策提出的專業(yè)性建議傳達(dá)給公司經(jīng)營層和相關(guān)運營主體，切實推動董事會決議的執(zhí)行，確保溝通有效并落到實處。

上市公司的規(guī)范運作是自下而上的系統(tǒng)工程，先有可執(zhí)行流程是基礎(chǔ)，理順流程是保障。在內(nèi)部規(guī)范運作方面，我們打通信息披露上報渠道，將上市公司治理理念滲透到經(jīng)營層面的執(zhí)行主體。公司結(jié)合重點治理方向和實際情況梳理了多項實操性流程，將公司治理理念下沉，從觸發(fā)信息披露最初業(yè)務(wù)節(jié)點至提報董事會全流程，梳理出簡潔明了的操作指引，從而有利于解決信息披露及時性問題。

歷練與時俱進(jìn)的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊

要做好證券事務(wù)工作，我認(rèn)為首先要保持與時俱進(jìn)的態(tài)度。隨著注冊制的推行，資本市場大浪淘沙，監(jiān)管法規(guī)不斷更新，金融創(chuàng)新日益推出，要成為優(yōu)秀的董辦人，必須及時順應(yīng)時代的變化，平時不斷總結(jié)，傳承優(yōu)秀經(jīng)驗的同時，不斷改進(jìn)工作方法和流程。同樣問題所處的時間節(jié)點或者視角不同，可能會有更優(yōu)的處理方案，切忌用固有思維去解決問題，把每個任務(wù)當(dāng)成是一次新的體驗，一定會有滿滿的收獲和成長。

在日常工作中要用心去了解公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況，深刻理解行業(yè)發(fā)展趨勢和公司商業(yè)模式。只有自己先明白了，才可能讓別人明白。信息披露的目的是要讓非專業(yè)出身的普通投資者能夠讀明白公司發(fā)生了什么，公告內(nèi)容要保持專業(yè)且通俗易懂，才能更好地與外部投資者、監(jiān)管部門溝通，傳遞好公司的投資價值。

在日常工作中要不斷學(xué)習(xí)更新知識儲備。上市公司證券事務(wù)要順應(yīng)瞬息萬變的資本市場，保持高水平的專業(yè)能力是優(yōu)秀董辦人必備的素質(zhì)，專業(yè)能力和職業(yè)敏感度不是與生俱來的，靠的是日積月累的學(xué)習(xí)和歷練。多年來，我一直保持及時學(xué)習(xí)的工作習(xí)慣，包括對自身專業(yè)知識更新和對其他優(yōu)秀同行的工作經(jīng)驗、執(zhí)行模式的學(xué)習(xí)吸收。我也鼓勵團(tuán)隊成員在工作中持續(xù)更新專業(yè)知識，了解監(jiān)管形勢和市場動態(tài)，提升業(yè)務(wù)能力。積極向上的學(xué)習(xí)型專業(yè)團(tuán)隊才能應(yīng)對好資本市場各種復(fù)雜多變的新情況和新問題。

具備了專業(yè)性之后，優(yōu)秀的董辦人還要有專業(yè)轉(zhuǎn)化能力。何謂專業(yè)轉(zhuǎn)化能力，具體來講，就是如何將證券知識和公司業(yè)務(wù)需要相結(jié)合，傳遞給需要配合工作的伙伴，尤其要讓非專業(yè)領(lǐng)域的工作伙伴理解、執(zhí)行好任務(wù)，取得預(yù)期目標(biāo)。這個過程中需要董辦人具備過硬的綜合素質(zhì)：專業(yè)堅定、開放包容、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力強(qiáng)。

敬畏市場，堅持合規(guī)初心。董辦人對內(nèi)要做好與公司內(nèi)部相關(guān)部門的溝通，對外要與監(jiān)管機(jī)構(gòu)、資本市場保持良性互動交流，既要具備專業(yè)性也要堅持原則。在合規(guī)基礎(chǔ)上，以開放包容的胸懷、求真務(wù)實的實際行動踐行初心和使命。

證券事務(wù)來自日常業(yè)務(wù)需求，不可閉門造車，需要其他部門的配合才能完成任務(wù)。這時候我們需要在辨識出問題和發(fā)現(xiàn)問題后，將任務(wù)分解為可操作的子目標(biāo)，通過溝通協(xié)調(diào)，讓其他參與部門能夠清晰理解需要配合什么，朝著正確的終極目標(biāo)方向去執(zhí)行落實，最終才能高效、無偏差地實現(xiàn)工作目標(biāo)。常年如履薄冰的工作經(jīng)歷，我深刻體會到證券事務(wù)代表這個崗位背后的責(zé)任，“認(rèn)真、卓越、高效、發(fā)展”是我奉行的工作準(zhǔn)則，我將繼續(xù)融入工作的每個環(huán)節(jié)。未來的工作中，我將一如既往地把工作執(zhí)行到位，做好董秘的好助手，守護(hù)公司信息披露和規(guī)范治理潘多拉門。最后，感謝公司給予的平臺和機(jī)會，感謝董秘的信任和支持，感謝與我共同成長的團(tuán)隊伙伴，也感謝不斷修行中的自己。

作者系華大基因證券事務(wù)代表，第三屆董秘好助手獎獲得者

敖莉萍，現(xiàn)任華大基因證券副總監(jiān)、證券事務(wù)代表。2021年度，她主動融入企業(yè)發(fā)展大局，努力工作、積極創(chuàng)新，取得較好成績，并充分發(fā)揮上市公司平臺作用，高效協(xié)助完成資本運作相關(guān)工作;嚴(yán)把信披質(zhì)量，提高信披水平，繼續(xù)保持信披A級的好成績;主動加強(qiáng)投資者交流，高效組織好年度業(yè)績說明會。

本人同意并積極推薦敖莉萍參評董秘好助手獎，請予支持，謝謝！

推薦人：徐茜

華大基因董事會秘書

華大基因是國內(nèi)生命科學(xué)領(lǐng)域的最前沿的科技公司之一。自敖莉萍女士加入華大基因證券部以來，在公司信息披露方面，協(xié)助董秘披露公告共1130條;投資者關(guān)系管理方面，舉辦機(jī)構(gòu)投資者調(diào)研活動共41次，回復(fù)投資者互動易問答2029條，回復(fù)率達(dá)98%;資本運作方面，協(xié)助公司實施并購重組20余起，權(quán)益分派6次，回購2次，員工持股計劃1起，再融資1起，募集資金20.03億元。敖莉萍女士兢兢業(yè)業(yè)，敏而好學(xué)，敢于創(chuàng)新，工作上取得了卓越的成績。公司信息披露考核2019年、2020年連續(xù)兩年獲得A級，公司市值由78.58億元增至278.44億元，增長了3.5倍，公司價值穩(wěn)步提升。敖莉萍女士不僅能幫助公司保持規(guī)范運作，還能幫助公司順利實現(xiàn)戰(zhàn)略布局，并且與投資者建立了良好的關(guān)系，公司上市后，華大基因一直頗受市場關(guān)注，在投資者當(dāng)中擁有良好的口碑，這些都與敖莉萍女士的努力是分不開的，是當(dāng)之無愧的董秘好搭檔、好助手！

點評人：蘇梅

價值在線創(chuàng)始人兼董事長