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        行穩(wěn)致遠(yuǎn) 務(wù)實(shí)篤行

        2022-07-25 02:55:41敖莉萍
        董事會(huì) 2022年6期
        關(guān)鍵詞:華大基因董秘事務(wù)

        深圳華大基因股份有限公司(簡稱華大基因,代碼300676)為國內(nèi)“基因測序第一股”,公司成立于2010年,于2017年7月14日成功登陸深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板。作為中國基因行業(yè)的奠基者,華大基因以推動(dòng)生命科學(xué)研究進(jìn)展和提高全球醫(yī)療健康水平為出發(fā)點(diǎn),基于基因領(lǐng)域研究成果及精準(zhǔn)檢測技術(shù)在民生健康方面的應(yīng)用,致力于加速科技創(chuàng)新,減少出生缺陷,加強(qiáng)腫瘤防控,抑制重大疾病對(duì)人類的危害,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)治愈感染,全面助力精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)。

        公司堅(jiān)持規(guī)范治理與運(yùn)作,恪守高質(zhì)量發(fā)展的理念,努力踐行社會(huì)責(zé)任,在公司治理、信息披露、投資者關(guān)系等方面取得了長足的進(jìn)步,連續(xù)兩年獲得深交所信息披露A級(jí),并榮獲多項(xiàng)資本市場榮譽(yù)。

        我于2017年加入華大基因證券部,現(xiàn)擔(dān)任公司證券副總監(jiān)、證券事務(wù)代表。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和董秘的信任,自公司上市以來,我在董秘的直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織完成公司證券事務(wù)流程體系化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),協(xié)調(diào)各方積極促進(jìn)內(nèi)部規(guī)范運(yùn)作,重點(diǎn)參與了向特定對(duì)象發(fā)行股份融資、公司債專項(xiàng)、股份回購激勵(lì)等多個(gè)重大項(xiàng)目的實(shí)施工作,有幸見證了公司“基因科技造福人類”的愿景一步步付諸實(shí)現(xiàn)。在華大人的勇于擔(dān)當(dāng)和辛勤努力下,公司不斷發(fā)展壯大。

        回顧近10年的上市公司證券事務(wù)管理工作經(jīng)歷,我嚴(yán)守合規(guī)底線,積極主動(dòng)作為,合規(guī)工作理念和嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)已經(jīng)潛移默化地融入日常工作當(dāng)中,對(duì)于崗位職責(zé)我也有了自身的深刻理解和認(rèn)識(shí),很榮幸有此機(jī)會(huì)能將工作中的一些主要體會(huì)與感悟進(jìn)行分享,和大家共勉。

        按照監(jiān)管要求和公司內(nèi)部控制制度的規(guī)定,同時(shí)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要,證券部門需要不斷優(yōu)化工作流程,創(chuàng)新工作機(jī)制和工作方法。

        在公司歷次股東大會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的組織籌備中,必須做到會(huì)議程序合規(guī)、會(huì)議組織有序、會(huì)議文件完整,跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)執(zhí)行,確保董事會(huì)科學(xué)決策水平進(jìn)一步提高,形成完整的治理閉環(huán),助力公司治理水平的提升。

        在日常工作方面,我加強(qiáng)與董事、監(jiān)事尤其是與獨(dú)立董事的高效溝通,重大事項(xiàng)提前匯報(bào)溝通、及時(shí)答復(fù)問詢;平時(shí)積極組織董監(jiān)高參加監(jiān)管培訓(xùn),及時(shí)了解監(jiān)管規(guī)則變化動(dòng)態(tài);定期向董事匯報(bào)公司運(yùn)營情況,主動(dòng)配合獨(dú)立董事現(xiàn)場工作,充分保障其知情權(quán),為董事會(huì)科學(xué)決策提供有力保障;及時(shí)將董事對(duì)公司治理和日常經(jīng)營決策提出的專業(yè)性建議傳達(dá)給公司經(jīng)營層和相關(guān)運(yùn)營主體,切實(shí)推動(dòng)董事會(huì)決議的執(zhí)行,確保溝通有效并落到實(shí)處。

        上市公司的規(guī)范運(yùn)作是自下而上的系統(tǒng)工程,先有可執(zhí)行流程是基礎(chǔ),理順流程是保障。在內(nèi)部規(guī)范運(yùn)作方面,我們打通信息披露上報(bào)渠道,將上市公司治理理念滲透到經(jīng)營層面的執(zhí)行主體。公司結(jié)合重點(diǎn)治理方向和實(shí)際情況梳理了多項(xiàng)實(shí)操性流程,將公司治理理念下沉,從觸發(fā)信息披露最初業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)至提報(bào)董事會(huì)全流程,梳理出簡潔明了的操作指引,從而有利于解決信息披露及時(shí)性問題。

        歷練與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)

        要做好證券事務(wù)工作,我認(rèn)為首先要保持與時(shí)俱進(jìn)的態(tài)度。隨著注冊(cè)制的推行,資本市場大浪淘沙,監(jiān)管法規(guī)不斷更新,金融創(chuàng)新日益推出,要成為優(yōu)秀的董辦人,必須及時(shí)順應(yīng)時(shí)代的變化,平時(shí)不斷總結(jié),傳承優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),不斷改進(jìn)工作方法和流程。同樣問題所處的時(shí)間節(jié)點(diǎn)或者視角不同,可能會(huì)有更優(yōu)的處理方案,切忌用固有思維去解決問題,把每個(gè)任務(wù)當(dāng)成是一次新的體驗(yàn),一定會(huì)有滿滿的收獲和成長。

        在日常工作中要用心去了解公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,深刻理解行業(yè)發(fā)展趨勢和公司商業(yè)模式。只有自己先明白了,才可能讓別人明白。信息披露的目的是要讓非專業(yè)出身的普通投資者能夠讀明白公司發(fā)生了什么,公告內(nèi)容要保持專業(yè)且通俗易懂,才能更好地與外部投資者、監(jiān)管部門溝通,傳遞好公司的投資價(jià)值。

        在日常工作中要不斷學(xué)習(xí)更新知識(shí)儲(chǔ)備。上市公司證券事務(wù)要順應(yīng)瞬息萬變的資本市場,保持高水平的專業(yè)能力是優(yōu)秀董辦人必備的素質(zhì),專業(yè)能力和職業(yè)敏感度不是與生俱來的,靠的是日積月累的學(xué)習(xí)和歷練。多年來,我一直保持及時(shí)學(xué)習(xí)的工作習(xí)慣,包括對(duì)自身專業(yè)知識(shí)更新和對(duì)其他優(yōu)秀同行的工作經(jīng)驗(yàn)、執(zhí)行模式的學(xué)習(xí)吸收。我也鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員在工作中持續(xù)更新專業(yè)知識(shí),了解監(jiān)管形勢和市場動(dòng)態(tài),提升業(yè)務(wù)能力。積極向上的學(xué)習(xí)型專業(yè)團(tuán)隊(duì)才能應(yīng)對(duì)好資本市場各種復(fù)雜多變的新情況和新問題。

        具備了專業(yè)性之后,優(yōu)秀的董辦人還要有專業(yè)轉(zhuǎn)化能力。何謂專業(yè)轉(zhuǎn)化能力,具體來講,就是如何將證券知識(shí)和公司業(yè)務(wù)需要相結(jié)合,傳遞給需要配合工作的伙伴,尤其要讓非專業(yè)領(lǐng)域的工作伙伴理解、執(zhí)行好任務(wù),取得預(yù)期目標(biāo)。這個(gè)過程中需要董辦人具備過硬的綜合素質(zhì):專業(yè)堅(jiān)定、開放包容、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力強(qiáng)。

        敬畏市場,堅(jiān)持合規(guī)初心。董辦人對(duì)內(nèi)要做好與公司內(nèi)部相關(guān)部門的溝通,對(duì)外要與監(jiān)管機(jī)構(gòu)、資本市場保持良性互動(dòng)交流,既要具備專業(yè)性也要堅(jiān)持原則。在合規(guī)基礎(chǔ)上,以開放包容的胸懷、求真務(wù)實(shí)的實(shí)際行動(dòng)踐行初心和使命。

        證券事務(wù)來自日常業(yè)務(wù)需求,不可閉門造車,需要其他部門的配合才能完成任務(wù)。這時(shí)候我們需要在辨識(shí)出問題和發(fā)現(xiàn)問題后,將任務(wù)分解為可操作的子目標(biāo),通過溝通協(xié)調(diào),讓其他參與部門能夠清晰理解需要配合什么,朝著正確的終極目標(biāo)方向去執(zhí)行落實(shí),最終才能高效、無偏差地實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。常年如履薄冰的工作經(jīng)歷,我深刻體會(huì)到證券事務(wù)代表這個(gè)崗位背后的責(zé)任,“認(rèn)真、卓越、高效、發(fā)展”是我奉行的工作準(zhǔn)則,我將繼續(xù)融入工作的每個(gè)環(huán)節(jié)。未來的工作中,我將一如既往地把工作執(zhí)行到位,做好董秘的好助手,守護(hù)公司信息披露和規(guī)范治理潘多拉門。最后,感謝公司給予的平臺(tái)和機(jī)會(huì),感謝董秘的信任和支持,感謝與我共同成長的團(tuán)隊(duì)伙伴,也感謝不斷修行中的自己。

        作者系華大基因證券事務(wù)代表,第三屆董秘好助手獎(jiǎng)獲得者

        敖莉萍,現(xiàn)任華大基因證券副總監(jiān)、證券事務(wù)代表。2021年度,她主動(dòng)融入企業(yè)發(fā)展大局,努力工作、積極創(chuàng)新,取得較好成績,并充分發(fā)揮上市公司平臺(tái)作用,高效協(xié)助完成資本運(yùn)作相關(guān)工作;嚴(yán)把信披質(zhì)量,提高信披水平,繼續(xù)保持信披A級(jí)的好成績;主動(dòng)加強(qiáng)投資者交流,高效組織好年度業(yè)績說明會(huì)。

        本人同意并積極推薦敖莉萍參評(píng)董秘好助手獎(jiǎng),請(qǐng)予支持,謝謝!

        推薦人:徐茜

        華大基因董事會(huì)秘書

        華大基因是國內(nèi)生命科學(xué)領(lǐng)域的最前沿的科技公司之一。自敖莉萍女士加入華大基因證券部以來,在公司信息披露方面,協(xié)助董秘披露公告共1130條;投資者關(guān)系管理方面,舉辦機(jī)構(gòu)投資者調(diào)研活動(dòng)共41次,回復(fù)投資者互動(dòng)易問答2029條,回復(fù)率達(dá)98%;資本運(yùn)作方面,協(xié)助公司實(shí)施并購重組20余起,權(quán)益分派6次,回購2次,員工持股計(jì)劃1起,再融資1起,募集資金20.03億元。敖莉萍女士兢兢業(yè)業(yè),敏而好學(xué),敢于創(chuàng)新,工作上取得了卓越的成績。公司信息披露考核2019年、2020年連續(xù)兩年獲得A級(jí),公司市值由78.58億元增至278.44億元,增長了3.5倍,公司價(jià)值穩(wěn)步提升。敖莉萍女士不僅能幫助公司保持規(guī)范運(yùn)作,還能幫助公司順利實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略布局,并且與投資者建立了良好的關(guān)系,公司上市后,華大基因一直頗受市場關(guān)注,在投資者當(dāng)中擁有良好的口碑,這些都與敖莉萍女士的努力是分不開的,是當(dāng)之無愧的董秘好搭檔、好助手!

        點(diǎn)評(píng)人:蘇梅

        價(jià)值在線創(chuàng)始人兼董事長

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