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        煤化工企業(yè)成本核算精細化管理體系的構建策略探討

        2022-07-22 08:35:16高文龍
        企業(yè)改革與管理 2022年12期
        關鍵詞:煤化工成本核算財務人員

        高文龍

        (新疆廣匯煤炭清潔煉化有限責任公司,新疆 哈密 839303)

        一、煤化工企業(yè)成本核算過程中面臨的困境

        1.缺乏產融結合意識

        在煤化工行業(yè)發(fā)展中,煤化工企業(yè)的業(yè)務發(fā)展主要是圍繞煤化工行業(yè)生產建設、滿足用戶的要求、確保質量安全等方面展開。財務部作為職能部門,更注重煤化工行業(yè)發(fā)展中的經濟效益,在管理過程中將主要側重于成本控制、資金管理等。與管理目標的側重點不同,兩個系統(tǒng)在融合的過程中不可避免會出現(xiàn)一定的阻礙,影響到煤化工企業(yè)的經營效率。財務部作為監(jiān)督部門,其自身的會計職能履行不到位,內部控制管理不到位,與業(yè)務部門協(xié)同不緊密,就會增加潛在的經營管理風險。

        2.財務分析效率不高

        當前,簡單的財務會計已不能滿足煤化工行業(yè)快速增長的需要,財務管理需要為煤化工企業(yè)提供多維度、全方位的管理決策數(shù)據(jù)。其中,財務報告分析是財務報告的重要組成部分。業(yè)務和財務數(shù)據(jù)傳遞時效性不足,是傳統(tǒng)財務管理工作中的主要問題,大部分財務報表的編制和分析通常只發(fā)生在財務周期的節(jié)點,如月、季、年等。企業(yè)財務數(shù)據(jù)分析,需要以具體的、實際的經營數(shù)據(jù)為基礎,但部分煤化工企業(yè)還未能建立高效的數(shù)據(jù)分析機制,在統(tǒng)計經營指標或數(shù)據(jù)時容易出現(xiàn)偏差,特別是運營管理成本、銷售成本、庫存周轉率等核心經營決策數(shù)據(jù)。因此,煤化工企業(yè)需要依托成本核算精細化平臺的業(yè)務數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),深入分析問題背后的成因所在,才能打破財務數(shù)據(jù)分析效率不高瓶頸。

        3.監(jiān)管制度不完善

        煤化工企業(yè)要從業(yè)務層面制定配套的監(jiān)管制度。在企業(yè)成本核算流程中,由于原有的工作流程經過多次重構,項目管理、供應商招標、內控管理等工作機制也并未實現(xiàn)進一步的創(chuàng)新或完善,致使服務單位無法有效厘清各方職責,在服務監(jiān)管的整體流程中也缺乏具體的制度文件予以保障。正基于此,服務監(jiān)管工作人員可能只是停留在核對工作清單上是否有誤,而沒有認真參與行業(yè)前端的流程監(jiān)管。

        4.財務人員業(yè)務能力不強

        在成本核算實踐過程中,煤化工企業(yè)財務人員普遍對各項業(yè)務活動并不能做到充分了解。煤化工企業(yè)管理工作的側重點主要在于業(yè)務活動產生后的財務管理核算,而平時的各部門培訓內容多是關于財政、稅收方面的有關專業(yè)知識。在業(yè)財精細化管理系統(tǒng)上線后,企業(yè)的會計核算的基礎工作由信息系統(tǒng)承擔,財務人員則更多的負責對業(yè)務的事前監(jiān)管和事后分析,如果財務人員僅是止步于對財務管理知識的掌握,就無法適應當前煤化工企業(yè)財務核算精細化管理的需求。

        5.人員配置不合理

        人員配置不合理,管控系統(tǒng)不到位等問題都給精細化建設帶來了一定的影響,這就需要財務人員能夠打破傳統(tǒng)思維,貼近業(yè)務開展前端,以此來構建一個全方位一體化的成本核算信息管理系統(tǒng),做好風險預警,確保各項財務數(shù)據(jù)信息的準確與安全。

        二、煤化工企業(yè)構建成本核算精細化管理體系的策略

        1.加強組織建設,培養(yǎng)復合型人才

        在成本核算時,財務部門應首先對自身進行架構調整以適應融合的要求。通過調整自身結構,分解以法人或會計單位為基礎的財務結構,形成戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務和協(xié)同業(yè)務的扁平化融合。其中,業(yè)務戰(zhàn)略融資、業(yè)務財務是基于聯(lián)合金融提供的信息資源,為業(yè)務與財務精細化的各項具體任務結構化發(fā)展作出貢獻。通過對財務人員強化業(yè)務培訓和崗位重新分配,使其不僅成為業(yè)務中的財務專家,還能成為財務中的業(yè)務專家,以促進煤化工行業(yè)能夠更好地實施成本核算模式。此外,需要加強業(yè)務和財務人員探索和使用大數(shù)據(jù)的能力,一定程度上擴展知識面,構建協(xié)同創(chuàng)新的綜合知識框架,鼓勵員工學習大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能相關知識,將區(qū)塊鏈技術與煤化工行業(yè)發(fā)展和實踐相結合,其是成功轉型財務管理的人才和技能培訓的有效方式?,F(xiàn)代煤化工企業(yè)想要實現(xiàn)工作合理分配,工作效率提升,首先,應該以專業(yè)化為核心理念,對成本供應管理機構的人員組成和工作模式進行優(yōu)化,結合當前市場的實際需求,確保在多變的形勢下,仍然具備應有的工作能力,同時適用于絕大部分工作內容,簡化工作量,組建全新的管理體系,改造現(xiàn)有的結構模式,促進職能提升。其次,需要對內部組織結構進行重組。根據(jù)不同部門的職能,分為不同科室,同時建立基層管理人員扶持政策,由全民選舉和企業(yè)考察找出具有工作能力和管理能力的工作人員,任命其為基層管理者,將責任分化,確保決策上行下效,優(yōu)化經營流程,汲取經驗,為行業(yè)未來發(fā)展奠定基礎。例如,在企業(yè)內部選拔優(yōu)秀人才對其進行專項培養(yǎng),結合自身發(fā)展需求提高工作人員綜合素質,確保在實際工作中,工作人員可以發(fā)揮自身最大價值。

        2.系統(tǒng)整合會計資源

        基于成本核算精細化體系的構建,可以同步業(yè)務和財務流程,有效解決信息孤島問題,優(yōu)化整合會計資源。信息技術的運用可以有效提高會計信息質量,同時保證業(yè)務與煤化工行業(yè)財務精細化的效率。通過打造煤化工企業(yè)成本核算精細化信息平臺,可有效整合企業(yè)的商業(yè)和會計信息,實時交換數(shù)據(jù),最大限度地提高財務信息的處理效率;通過會計信息和業(yè)務信息的復雜整合,可以有效提高數(shù)據(jù)的準確性和安全性。同時,應優(yōu)化調整企業(yè)管理內部機制,拓寬信息交流渠道,引入有效利用信息。實施業(yè)務與財務的融合,不僅可以有效提高企業(yè)的運營效率,還可以使企業(yè)內部與財務管理相關的信息和數(shù)據(jù)的交流更加方便、簡單、高效。此外,部分煤化工企業(yè)通過利用財務信息納入橫向比較機制,可顯著減少因企業(yè)財務人員失誤造成的財務管理信息失真問題,確保財務會計信息的可靠性和準確性。同時,打造精細化的財務和業(yè)務信息平臺,可以幫助煤化工行業(yè)根據(jù)自身特點創(chuàng)建多種形式的信息處理和分析模型,實現(xiàn)不同形式的煤化工行業(yè)財務和會計信息處理的統(tǒng)一規(guī)劃。例如,對財務班組進行市場化建設,統(tǒng)一考核標準,借助信息傳遞卡完成相關信息流通,端正財務人員工作態(tài)度,提高財務人員工作質量。

        3.建立健全財務監(jiān)管體系

        財務監(jiān)管是一項復雜的管理體系,需要煤化工行業(yè)各部門之間進行有效的自上而下的監(jiān)督。構建基于業(yè)財精細化的平臺內的金融監(jiān)管體系,最大限度地為煤化工企業(yè)創(chuàng)造內部約束機制,促進企業(yè)的高質量發(fā)展。為進一步有效實施煤化工企業(yè)財務一體化,建立健全財務監(jiān)管體系,必須保證煤化工行業(yè)各項流程和活動的規(guī)范化,采取業(yè)務集中的形式,讓員工參與監(jiān)督煤化工行業(yè)發(fā)展的活動。同時,要嚴格控制煤化工行業(yè)財務信息的錄入,不隨意更改錄入的信息,通過授權、審批、存儲、報告、評價等多種方式建立工作內控制度,進行重點風險點的防控。在新時代背景下,加強成本核算管理體系結構對于提高煤化工行業(yè)整體競爭力、優(yōu)化內部管理流程具有重要作用。煤化工企業(yè)應該根據(jù)自身實際情況和成本供應信息化管理現(xiàn)狀進行完善的管理平臺,建立優(yōu)化自身成本供應穩(wěn)定性系統(tǒng),實現(xiàn)信息化轉變。以資源分配和數(shù)據(jù)整合為基本內容,對物流體系,營銷體系和整個生產工藝進行優(yōu)化,以龐大信息系統(tǒng)為基礎,促使材料成本管理體系形成完善的數(shù)據(jù)供應網絡,對各部門所需求的相關信息和數(shù)據(jù)指標變化情況進行統(tǒng)籌管理,利用計算機網絡技術等先進的技術手段,實現(xiàn)物料全過程追蹤和資源合理分配,解決現(xiàn)有工作體系中常見的疑難問題。另外,煤化工企業(yè)還可以利用成本信息化管理系統(tǒng)的特點,改變原有的管理模式,實現(xiàn)精細化轉變,利用專業(yè)的知識設計并開發(fā)全新的工作系統(tǒng),對現(xiàn)今各項設備的規(guī)格、招投標信息以及成本分配情況進行全面覆蓋,實現(xiàn)信息統(tǒng)籌監(jiān)控,避免出現(xiàn)遺失或準確度缺失的問題。

        4.完善信息系統(tǒng)設計,有效整合財務數(shù)據(jù)

        建立業(yè)務與財務信息系統(tǒng)的整合系統(tǒng),主要目標是為保證煤化工行業(yè)的財務信息系統(tǒng)的正確性,并針對不同的業(yè)務種類預置不同的會計核算方式,以最終使業(yè)務完成和財務會計核算同時進行。要建立統(tǒng)一的財務信息管理網絡平臺,通過不斷收集整理煤化工行業(yè)內部環(huán)境數(shù)據(jù),逐步完成對各部門門戶數(shù)據(jù)的上傳與檢索,以提高信息處理速度,提升數(shù)據(jù)挖掘質量,形成科學合理的財務數(shù)據(jù)分類與統(tǒng)計制度,達到煤化工企業(yè)生產運營中形成的各類數(shù)據(jù)安全、分類科學、可查詢利用的目的。在精細化建設中,還要設置專門的工作組,其中不僅需要財務工作人員,也要將實踐經驗豐富的業(yè)務人員引入其中,將當前業(yè)務開展中的問題作為基點,不斷完善財務相關內容,依據(jù)不同類型的業(yè)務設置不同的核算方法,確保業(yè)務與財務的同步開展。在搭建信息平臺過程中,要明確內外部數(shù)據(jù)口徑,逐步完善各部門之間所上報以及下載的數(shù)據(jù)端口,提升數(shù)據(jù)處理速度以及分析質量,確保煤化工行業(yè)生產經營中各項數(shù)據(jù)的安全性以及適用性。

        5.明確成本核算職能管理中的關鍵風險點

        在煤化工企業(yè)成本核算的過程中,應當明確成本核算職能管理中的關鍵風險點。要根據(jù)合規(guī)管理工作的具體要求,培養(yǎng)相關工作人員的合規(guī)思維,在業(yè)務開展中,要以業(yè)務流程為基礎,梳理各個業(yè)務環(huán)節(jié)的風險點。在工作開展中,應當始終遵守國家政策法規(guī)以及行業(yè)準則,加強煤化工企業(yè)自身內控管理,明確業(yè)務開展與財務管理中的融合點,對于主要涉及的應收應付賬款管理、定價管理等加強管控,確保信息安全,也要規(guī)避財務風險。例如,可以搭建作業(yè)成本庫,提高財務人員對各項工作流程的掌控力度,提高財務人員的風險解決能力,及時解決工作中所出現(xiàn)的各大問題。

        6.促進信息維度多樣化發(fā)展

        從煤化工企業(yè)傳統(tǒng)財務管理體系來看,其呈現(xiàn)的信息較為單一,可以說無法滿足新發(fā)展階段的需求,所以促進信息維度多樣化發(fā)展是當前提升煤化工行業(yè)經營管理水平的一個重要條件。在成本核算體系構建過程中,應有效整合煤化工行業(yè)融資、銷售等相關內容,不僅可以提升煤化工行業(yè)決策能力,也能滿足煤化工行業(yè)業(yè)務開展過程中對客戶實際需求等信息進行深入分析。煤化工行業(yè)管理者可以根據(jù)成本核算體系所呈現(xiàn)的財務會計報表等內容來精準投資,既體現(xiàn)了成本核算過程中的價值,也為煤化工行業(yè)經濟效益提升奠定了基礎。例如,可搭建資源庫,統(tǒng)計資源消耗情況,如表1所示。

        表1 資源消耗庫

        借助資源庫,可以提高財務管理人員對資源的掌握力度,提高信息傳遞效率與質量,避免因信息問題限制自身發(fā)展或對自身發(fā)展造成一定影響。

        三、結語

        當前,煤化工企業(yè)發(fā)展面臨著更加嚴峻的挑戰(zhàn),加強業(yè)財融合,實施成本核算精細化管理已成為解決煤化工企業(yè)發(fā)展問題的重要舉措。因此,煤化工企業(yè)必須正確認識業(yè)財融合的重要性,構建成本核算精細化管理體系,從而保障企業(yè)的高質量發(fā)展。

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