文/唐海鐘(廣西建工集團(tuán)第三建筑工程有限責(zé)任公司)
一直以來(lái),績(jī)效和薪酬都是人力資源管理的核心部分,也是人力資源管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)所在。而在以項(xiàng)目為周期的建筑施工行業(yè)中,績(jī)效和薪酬發(fā)展現(xiàn)狀尤為不容樂(lè)觀(guān),主要表現(xiàn)在缺乏科學(xué)的績(jī)效評(píng)估方法和長(zhǎng)期有效的激勵(lì)機(jī)制。如何有效地評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目部管理人員的工作情況,如何根據(jù)項(xiàng)目管理人員的工作情況制定合理的激勵(lì)機(jī)制,如何通過(guò)制定合理的激勵(lì)機(jī)制來(lái)提升項(xiàng)目管理人員的工作績(jī)效,以確保項(xiàng)目建設(shè)能夠高效有序進(jìn)行,成為建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目部人力資源建設(shè)的癥結(jié)所在。
考核指標(biāo)是工作完成情況的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),是對(duì)考核內(nèi)容的具體量化或定性。在很多施工企業(yè)中,一是公司對(duì)項(xiàng)目部的考核還不夠重視,很多分公司對(duì)項(xiàng)目部的考核只考核到項(xiàng)目經(jīng)理一級(jí),公司、分公司對(duì)績(jī)效考核監(jiān)控和指導(dǎo)還未到達(dá)工程項(xiàng)目部管理人員一級(jí);二是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目部管理人員的績(jī)效考核沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),執(zhí)行起來(lái)比較“粗放”,沒(méi)有明確的考核指標(biāo)和依據(jù),“拍著腦袋”憑借著考核者的刻板印象得出考核結(jié)果;三是項(xiàng)目部管理人員對(duì)考核不重視,認(rèn)為考核只是為了應(yīng)付公司做做“樣子工程”,對(duì)自身工作指標(biāo)沒(méi)有清醒認(rèn)識(shí)和認(rèn)真提取。
績(jī)效考核周期應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況靈活制定,不應(yīng)該循規(guī)蹈矩,合理的考核周期可以減少項(xiàng)目管理人員的考核壓力,也能增加績(jī)效考核的合理性。絕大部分施工企業(yè)工程項(xiàng)目部的績(jī)效考核周期都是以月度、季度或年度為周期組織實(shí)施的,這就導(dǎo)致很多跨周期的工作無(wú)法合理進(jìn)行考核。
合理的考核評(píng)價(jià)主體是考核結(jié)果公正、客觀(guān)的前提。在施工企業(yè)項(xiàng)目考核中,在考核主體的確定上,往往會(huì)走兩個(gè)極端,一是自上而下的考核,即項(xiàng)目經(jīng)理掌握考核大權(quán),對(duì)管理人員進(jìn)行考核,由于項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的所有工作無(wú)法細(xì)致掌握,往往會(huì)導(dǎo)致評(píng)價(jià)失當(dāng)。二是類(lèi)似于360°評(píng)價(jià)的考核方法,即項(xiàng)目部全體管理人員相互打分,這就導(dǎo)致部分工作無(wú)對(duì)接的人員無(wú)法客觀(guān)進(jìn)行評(píng)價(jià),最后導(dǎo)致考核出現(xiàn)居中效應(yīng)。
由于項(xiàng)目管理部是一個(gè)比較臨時(shí)和松散的組織機(jī)構(gòu),項(xiàng)目部的管理相對(duì)較為粗放,績(jī)效考核流于形式,各類(lèi)晉升、獎(jiǎng)金和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)與績(jī)效掛鉤并不緊密,績(jī)效和激勵(lì)“兩張皮”,項(xiàng)目部 “吃大鍋飯”的現(xiàn)象仍然十分普遍。實(shí)施績(jī)效考核的主要目的就是挑選工作優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),挑選工作能力不足的員工予以懲戒、提升。在實(shí)際的績(jī)效結(jié)果運(yùn)用中,項(xiàng)目部過(guò)于注重“負(fù)激勵(lì)”,考核結(jié)果當(dāng)成罰扣管理人員績(jī)效獎(jiǎng)金的手段和工具,造成員工的考核壓力和怨氣。
我國(guó)建筑施工行業(yè)一直都屬于人員流動(dòng)率較高的行業(yè)。一是受工程本身影響,施工企業(yè)工程項(xiàng)目部是根據(jù)工程情況臨時(shí)組建的管理機(jī)構(gòu),在工程實(shí)施的不同階段,工程項(xiàng)目管理人員會(huì)根據(jù)工程進(jìn)度進(jìn)行增減調(diào)動(dòng);二是受工程地點(diǎn)、規(guī)模、薪資、家庭等因素影響,工程項(xiàng)目部的管理人員離職率較高;三是受公司其他項(xiàng)目影響,人員會(huì)在各項(xiàng)目之間進(jìn)行調(diào)動(dòng)。由于組織機(jī)構(gòu)和人員穩(wěn)定性較差,導(dǎo)致項(xiàng)目部考核難度較大。
工程項(xiàng)目部從組建到竣工結(jié)算,一般都要經(jīng)歷較長(zhǎng)的時(shí)間,少則半年到一年,多則四年、五年,甚至更久[1]。生產(chǎn)期間也會(huì)遇到天氣災(zāi)害、資金不正常等因素造成停建、緩建,從而拉長(zhǎng)工期。長(zhǎng)跨度的生產(chǎn)周期,且受生產(chǎn)周期中準(zhǔn)備、實(shí)施、收尾環(huán)節(jié)工作任務(wù)和飽和度不同的影響,造成工程項(xiàng)目部員工考核難度較大。
目前,工程項(xiàng)目部資金的主要來(lái)源形式是建設(shè)方劃撥的工程款。工程款的劃撥主要是根據(jù)工程節(jié)點(diǎn)來(lái)進(jìn)行的,即工程項(xiàng)目施工生產(chǎn)達(dá)到一定的工程建設(shè)節(jié)點(diǎn)(如正負(fù)零,主體結(jié)構(gòu)封頂?shù)龋┎Ⅱ?yàn)收后,建設(shè)方才會(huì)根據(jù)施工合同支付工程節(jié)點(diǎn)的工程款項(xiàng)。由于工程款撥付的不固定,導(dǎo)致工程項(xiàng)目部考核激勵(lì)資金不穩(wěn)定。
工程場(chǎng)地位于濁漳河南源的漳河大橋上游,工程涉及范圍為濁漳河及濁漳河兩岸的未利用區(qū)域。主要內(nèi)容為濕地設(shè)計(jì)、河道壅水建筑物設(shè)計(jì)及堤防加固等。
在對(duì)公司項(xiàng)目部績(jī)效考核體系進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)圍繞如何調(diào)動(dòng)員工工作積極性、如何提高員工工作效率等問(wèn)題展開(kāi)[2]。工程項(xiàng)目部績(jī)效考核可以考慮以出勤率為基礎(chǔ),以業(yè)績(jī)?yōu)楹诵?,以技能考試為輔助來(lái)開(kāi)展。
(1)以出勤率為基礎(chǔ)。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目部和職能部門(mén)之間的工作性質(zhì)是有本質(zhì)區(qū)別的,項(xiàng)目部每周基本不會(huì)安排固定的休息日,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理人員每個(gè)月會(huì)根據(jù)工期和工作進(jìn)度來(lái)安排調(diào)休。由于項(xiàng)目部工作安排比較靈活,基本的出勤率是完成項(xiàng)目部各項(xiàng)工作的基本保證。
(2)以業(yè)績(jī)?yōu)楹诵?。員工業(yè)績(jī)關(guān)系到項(xiàng)目部生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)是否順暢,關(guān)系到項(xiàng)目部的成本和盈利。項(xiàng)目部只有在盈利的前提下,才能有效提升員工的薪酬和福利。脫離了業(yè)績(jī)的考核,基本都可以認(rèn)定為是形式主義的考核。工程項(xiàng)目部管理人員工作業(yè)績(jī)的考核內(nèi)容主要為考核周期內(nèi)各位項(xiàng)目管理人員的主要工作內(nèi)容,各個(gè)項(xiàng)目部管理人員工作內(nèi)容一般可以通過(guò)周例會(huì)進(jìn)行安排。
(3)以技能提升為輔助。建筑施工行業(yè)具有較高的技術(shù)性,基本所有的崗位都需要持證上崗,準(zhǔn)入門(mén)檻相對(duì)較高。這就需要項(xiàng)目管理人員不斷地學(xué)習(xí)技能知識(shí),從而確保自身技能可以勝任相應(yīng)的崗位。
由于工程項(xiàng)目生產(chǎn)周期長(zhǎng)、生產(chǎn)過(guò)程特殊,結(jié)合工程項(xiàng)目根據(jù)工程節(jié)點(diǎn)撥付工程款這一特性,筆者考慮以工程節(jié)點(diǎn)作為考核周期的節(jié)點(diǎn),這就確保了考核和周期內(nèi)所有工作評(píng)定的連續(xù)性、完整性和工作閉合性,同時(shí)也能確保工程回款后激勵(lì)的及時(shí)性。
在工程節(jié)點(diǎn)考核周期內(nèi),為實(shí)施有效的過(guò)程監(jiān)控,結(jié)合工程項(xiàng)目部每周例會(huì)制度,實(shí)行考核細(xì)節(jié)化,即在大考核周期內(nèi)通過(guò)每周例會(huì)執(zhí)行周考核制度,通過(guò)每周小考核累積促成工程節(jié)點(diǎn)周期大考核。
1.被考核對(duì)象
本次工程項(xiàng)目部員工績(jī)效考核設(shè)計(jì)只探討項(xiàng)目經(jīng)理以外的所有項(xiàng)目管理人員的績(jī)效考核,項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的第一負(fù)責(zé)人,其業(yè)績(jī)建議由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)專(zhuān)門(mén)制定考核方案。
2.考核者
在項(xiàng)目的生產(chǎn)執(zhí)行過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理只是負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工方向性和原則性工作的協(xié)調(diào)和掌控,不一定能夠完全掌控項(xiàng)目施工過(guò)程中的具體情況。因此,為確??己说目陀^(guān)性,工程項(xiàng)目部的考核者并非項(xiàng)目經(jīng)理一人,而是所有項(xiàng)目管理人員。由于施工過(guò)程中各項(xiàng)目管理人員的工作都具有一定的銜接性,所以某一項(xiàng)工作的考核者應(yīng)該是與該項(xiàng)工作有銜接的管理人員。現(xiàn)場(chǎng)施工員部分工作的考核者界定如表1所示。
表1 現(xiàn)場(chǎng)施工員部分工作的考核者界定
對(duì)于新入職的應(yīng)屆畢業(yè)生或者無(wú)工程項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)的社會(huì)新招聘員工,在項(xiàng)目部的實(shí)際工作中還無(wú)法掌握工作技能,處于半學(xué)半工作的狀態(tài),建議暫不列入考核對(duì)象及考核獎(jiǎng)金分配對(duì)象,直到能夠獨(dú)立工作為止。
工程項(xiàng)目部的生產(chǎn)都是圍繞項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃開(kāi)展的,項(xiàng)目管理人員每一天的工作都有可能是不同的,這就給項(xiàng)目部的項(xiàng)目經(jīng)理和管理人員對(duì)于考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)增加了大量的工作和難度。由于考核者不是單一的,為了保證考核指標(biāo)的合理性,在每周例會(huì)中確定各項(xiàng)目管理人員的工作及考核內(nèi)容之后,由考核者根據(jù)自己對(duì)應(yīng)工作銜接的具體情況,對(duì)被考核者下達(dá)工作指標(biāo)。如被考核者對(duì)指標(biāo)無(wú)異議,則指標(biāo)確定;如被考核者對(duì)指標(biāo)有異議,則由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和施工計(jì)劃在周例會(huì)中進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)判定?,F(xiàn)場(chǎng)施工員部分工作的考核指標(biāo)及制定者界定如表2所示。
表2 現(xiàn)場(chǎng)施工員部分工作的考核指標(biāo)及制定者界定
1.業(yè)績(jī)考核的實(shí)施
在實(shí)施績(jī)效考核過(guò)程中,考核人和被考核人都應(yīng)當(dāng)理順考核執(zhí)行的思路,落實(shí)考核執(zhí)行的步驟,才能得到公平準(zhǔn)確的考核結(jié)果。筆者所設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理員工考核是以工程節(jié)點(diǎn)作為考核大周期,以周例會(huì)考核作為小周期,通過(guò)累進(jìn)計(jì)算得分率進(jìn)行考核的方法。具體實(shí)施過(guò)程,是以按要求完成工程節(jié)點(diǎn)作為考核目標(biāo)。為達(dá)到該考核目標(biāo),項(xiàng)目部通過(guò)每周的工作例會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目管理人員進(jìn)行上一周工作考核,并布置本周各項(xiàng)目管理人員的工作內(nèi)容及制定考核指標(biāo),將工作和考核公開(kāi)化、常態(tài)化、過(guò)程化。大考核周期內(nèi)的業(yè)績(jī)考核分?jǐn)?shù)是不封頂?shù)?,最后以累?jì)得分率作為最終考核成績(jī)。如某管理人員封頂節(jié)點(diǎn)考核周期內(nèi)得分率如表3所示。
表3 某管理人員封頂節(jié)點(diǎn)考核周期內(nèi)得分率
2.技能考試的實(shí)施
作為提升項(xiàng)目部管理人員業(yè)務(wù)能力的途徑,技能考試的主要目的就是提升項(xiàng)目管理技能,所以技能考試的內(nèi)容也要緊緊圍繞項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí)展開(kāi)。技能考試的形式也可多種多樣,如筆試、演講、技能競(jìng)賽等。每個(gè)工程節(jié)點(diǎn)考核周期開(kāi)展1至2次技能考試為宜。
3.考核周期內(nèi)成績(jī)的核算
節(jié)點(diǎn)大考核周期的成績(jī)應(yīng)該是出勤率、業(yè)績(jī)考核成績(jī)和技能考試成績(jī)綜合評(píng)估后計(jì)算出來(lái)的,具體公式可設(shè)置為:考核成績(jī)=業(yè)績(jī)考核得分率*100*出勤率*業(yè)績(jī)系數(shù)比重+技能考試成績(jī)*技能系數(shù)比重
任何具有激勵(lì)機(jī)制的獎(jiǎng)金分配體系都是由考核結(jié)果支撐的,常言道“不患寡而患不均”,通過(guò)考核使獎(jiǎng)金分配更為合理,從而具備激勵(lì)功能,一直是各個(gè)企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核的目的。項(xiàng)目部績(jī)效考核的獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)源有項(xiàng)目部回款、公司項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)等,項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)工程款回款是主要資金來(lái)源,但是工程款回款經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)延遲的情況。為確保工程款回款的及時(shí)性,項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)周期內(nèi)績(jī)效考核應(yīng)與項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)量和回款掛鉤,回款的金額及回款的期限與考核節(jié)點(diǎn)內(nèi)的獎(jiǎng)金權(quán)重掛鉤,如果未按要求完成節(jié)點(diǎn)工程款回款,可根據(jù)延遲情況降低該考核節(jié)點(diǎn)的考核獎(jiǎng)金比例,以此來(lái)刺激項(xiàng)目所有管理人員更加重視工程款回款工作。
在執(zhí)行上述以得分率為基礎(chǔ)的項(xiàng)目績(jī)效考核過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的整體進(jìn)度具有良好的把控能力,確保項(xiàng)目能按計(jì)劃實(shí)施。
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的所有管理人員的崗位分工及職責(zé)應(yīng)該是比較明確的,不會(huì)因?yàn)楣ぷ髀氊?zé)分割不明確而導(dǎo)致某項(xiàng)工作找不到責(zé)任人。有了明確的分工,在進(jìn)行項(xiàng)目各崗位的工作難易程度分析時(shí),結(jié)果才更具說(shuō)服力,而難易程度系數(shù)所對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金權(quán)重系數(shù)分配才能得到項(xiàng)目所有被考核者的認(rèn)可。
在實(shí)施獎(jiǎng)金分配時(shí),項(xiàng)目的工作進(jìn)度和工程回款決定了考核節(jié)點(diǎn)內(nèi)所能分配的“蛋糕”的大小。確保工程款回款是項(xiàng)目部的重點(diǎn)工作之一,如果項(xiàng)目進(jìn)度和工程回款無(wú)法得到保證,那么最終導(dǎo)致的結(jié)果就是可發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)資金太少,從而失去激勵(lì)性。
項(xiàng)目部管理人員的績(jī)效考核是以結(jié)果為導(dǎo)向的,對(duì)項(xiàng)目管理人員工作能力有較高的要求。納入考核的被考核者都應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的執(zhí)行力,才能確??己说囊饬x。所有項(xiàng)目部管理人員的工作目標(biāo)應(yīng)該是一致的,即按要求完成施工進(jìn)度,確保工程保質(zhì)保量交付業(yè)主。
績(jī)效考核是企業(yè)重要的激勵(lì)措施,建筑企業(yè)建立科學(xué)的績(jī)效考核體系,通過(guò)績(jī)效考核,科學(xué)且公正地評(píng)價(jià)員工的工作成果和業(yè)績(jī)[3]。在建筑施工企業(yè)中,將現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理和績(jī)效管理理論有效結(jié)合起來(lái),設(shè)計(jì)出符合工程項(xiàng)目部實(shí)際考核辦法,是一個(gè)值得探討的話(huà)題。受企業(yè)文化、管理模式、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式等因素的影響,績(jī)效考核的方式需要在變化中適應(yīng),在適應(yīng)中找準(zhǔn)定位,從而確立能提高工程項(xiàng)目生產(chǎn)效率的考核方式。