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        戰(zhàn)略管理視角下的中小型企業(yè)內部控制探究

        2022-07-21 10:38:53何梅
        科技創(chuàng)新導報 2022年5期
        關鍵詞:中小型企業(yè)內部控制探究

        摘要:隨著世界范圍內經(jīng)濟一體化發(fā)展情況的逐步推進,中小型企業(yè)所面臨的競爭壓力也越來越大。從中小型企業(yè)的運營發(fā)展情況和企業(yè)定位情況來看,為了讓中小型企業(yè)更好地適應經(jīng)濟全球化發(fā)展,讓企業(yè)的競爭力得到提升,就必須根據(jù)市場環(huán)境的變化,對中小型企業(yè)的運營發(fā)展模式進行轉型和升級。如今,我國中小型企業(yè)的發(fā)展過程中仍然存在一系列問題,阻礙了企業(yè)的長期發(fā)展,基于此,本文對中小型企業(yè)的戰(zhàn)略管理思維進行了分析,并深入闡述了其發(fā)展過程中存在的問題,同時從戰(zhàn)略管理角度給出了改進建議,以期可推動我國中小型企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)地發(fā)展。

        關鍵詞:戰(zhàn)略管理視角?中小型企業(yè)?內部控制?探究

        隨著世界范圍內經(jīng)濟環(huán)境的不斷改變,我國經(jīng)濟體制也在積極進行改革,而在我國綜合國力不斷提升的過程中,中小型企業(yè)也面臨著一定的機遇與挑戰(zhàn)。由于中小型企業(yè)的數(shù)量逐漸上升,同時這類企業(yè)也體現(xiàn)出了靈活且創(chuàng)新的優(yōu)勢,因此很快成為了我國社會經(jīng)濟發(fā)展過程中的重要支柱。但是,隨著經(jīng)濟一體化的逐漸發(fā)展,市場競爭環(huán)境也越來越激烈,而中小型企業(yè)由于規(guī)模較小,因此缺乏比較長遠且科學合理的戰(zhàn)略發(fā)展和管理目標,難以維系長期的發(fā)展,若無法及時有效地解決這一發(fā)展問題,其必將受到嚴重打擊。

        1中小型企業(yè)長期戰(zhàn)略管理的重要意義

        1.1有利于推動中小型企業(yè)的長遠發(fā)展

        經(jīng)濟全球化進程不斷推進的時代背景下,如今的社會屬于知識經(jīng)濟社會,在我國網(wǎng)絡信息技術不斷發(fā)展的過程中,信息傳播量大大增加,這也導致很多中小型企業(yè)面臨著科技創(chuàng)新、信息改革等巨大挑戰(zhàn),正是這些外部環(huán)境的改變,導致中小型企業(yè)必須快速對自身進行定位,對傳統(tǒng)的管理模式進行分析和優(yōu)化,從而以戰(zhàn)略眼光看待企業(yè)自身的未來發(fā)展,這樣才能保障中小型企業(yè)長期安全穩(wěn)定地發(fā)展,避免受到市場經(jīng)濟環(huán)境波動的裹挾。

        1.2有利于促進中小型企業(yè)的科學發(fā)展

        現(xiàn)代化的中小型企業(yè)管理和發(fā)展過程中受到的挑戰(zhàn)和壓力是來自于多方面的,尤其是在觀念的創(chuàng)新方面,如今的企業(yè)想要科學發(fā)展,必須對發(fā)展理念進行信息化、民主化、知識化創(chuàng)新,從而改變傳統(tǒng)中小型企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,推動企業(yè)向著新型企業(yè)方向發(fā)展,由傳統(tǒng)的經(jīng)驗決策模式轉變?yōu)榭茖W決策模式,從而讓中小型企業(yè)優(yōu)化傳統(tǒng)管理模式,逐漸向著現(xiàn)代管理的方向發(fā)展,進一步提高中小型企業(yè)的核心競爭力,對此,不僅要求企業(yè)的管理層制定科學合理的發(fā)展戰(zhàn)略,還要實現(xiàn)對整個企業(yè)的科學管理,重點觀察企業(yè)內部和外部的經(jīng)濟環(huán)境變化,對自身的資源進行優(yōu)化配置,實現(xiàn)企業(yè)內外部平衡、協(xié)調發(fā)展,提高企業(yè)發(fā)展的科學性。

        1.3有利于優(yōu)化中小型企業(yè)的資源配置

        中小型企業(yè)的戰(zhàn)略管理重點就在于有目的、有重點地完成資源的優(yōu)化配置,以此來保障企業(yè)內部的資源環(huán)境良好。對此,企業(yè)要制定完善的資源優(yōu)化配置策略和程序,建立科學合理的薪酬制度,將員工薪酬與戰(zhàn)略發(fā)展目標完成情況以及業(yè)績結合在一起,企業(yè)領導也要充分發(fā)揮戰(zhàn)略管理的導向作用,確保企業(yè)可以向著預定發(fā)展目標前進,及時對企業(yè)的組織氛圍進行調整,從長遠角度看待中小型企業(yè)中的資源分配問題,將戰(zhàn)略管理充分落實在企業(yè)發(fā)展全過程中。

        2戰(zhàn)略管理視角下的中小型企業(yè)管理原則

        2.1整體性原則

        在戰(zhàn)略管理視角下,中小型企業(yè)的發(fā)展階段必須對企業(yè)的內部控制問題進行整合,確保企業(yè)的內部控制與中小型企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展聯(lián)系在一起,這就要求企業(yè)的管理者和基層工作人員必須制定明確的戰(zhàn)略管理目標,同時集中精力落實這一目標,只有形成合力,才能有效推動中小型企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。除此之外,在中小型企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展過程中,必須遵循整體性原則,對企業(yè)的業(yè)務發(fā)展規(guī)劃進行全面優(yōu)化,采取科學有效的手段為企業(yè)進行長期規(guī)劃,不僅要關注短期之內的經(jīng)濟效益,更要重視企業(yè)的長期經(jīng)濟效益和社會效益。

        2.2合法性原則

        從我國目前的中小型企業(yè)發(fā)展情況來看,最首要的一點就是必須在遵循我國相關法律法規(guī)的前提下,完成對企業(yè)發(fā)展框架的創(chuàng)新,與此同時,還要有效利用法律條例來對企業(yè)基層員工的行為進行約束,提醒員工嚴格避免工作過程中出現(xiàn)違規(guī)行為,若員工出現(xiàn)違法亂紀行為,必然會給企業(yè)帶來嚴重的負面影響,不利于企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。正因如此,雖然中小型企業(yè)急于轉型,但是也必須嚴格遵循合法性原則,開展健康合法的中小型企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。

        2.3針對性原則

        目前我國中小型企業(yè)的戰(zhàn)略管理發(fā)展配置具有一定的規(guī)律性,因此可以對中小型企業(yè)的長期發(fā)展進行預測,在不斷地落實過程中,還可以對企業(yè)的發(fā)展目標和管理辦法進行調整,以此來體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務發(fā)展的現(xiàn)實性,做到有針對性地減少企業(yè)發(fā)展過程中存在的薄弱問題。

        3戰(zhàn)略管理視角下的中小型企業(yè)內部控制問題

        3.1不具備充足的企業(yè)文化意識

        在我國目前的社會經(jīng)濟環(huán)境中,由于中小型企業(yè)起步較晚且發(fā)展規(guī)模較小,而且大多數(shù)企業(yè)都以經(jīng)濟作為主要目的,因此在企業(yè)高速發(fā)展過程中,容易忽視掉企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標,同時,對企業(yè)文化建設問題也沒有重視起來,不僅不利于創(chuàng)造良好的企業(yè)內部環(huán)境,也容易導致企業(yè)內部出現(xiàn)控制混亂的問題。除此之外,很多中小型企業(yè)都處于發(fā)展初期階段,因此無論是企業(yè)的領導層、決策者,還是執(zhí)行者,均對企業(yè)經(jīng)營沒有足夠的了解,仍然存在很多管理問題,例如,部分企業(yè)的管理者在開展內部管理時,沒有認識到員工之間團結協(xié)作的重要性,而且在針對企業(yè)組織架構進行優(yōu)化調整時,也未能嚴格按照企業(yè)的規(guī)章制度進行,缺乏科學合理的管理意識。近些年來,我國很多中小型企業(yè)均出現(xiàn)了企業(yè)管理人員對員工的管理意識不夠充足的問題,沒能對員工進行硬性管理,沒能制定完善的規(guī)章制度對員工進行約束,因此,員工在日常工作中容易出現(xiàn)隨意、散漫等不良習慣,對于企業(yè)內部管理也不夠重視,工作責任意識不足,這些問題都會導致企業(yè)內部管理失效,不利于企業(yè)戰(zhàn)略管理的落實。

        3.2沒有建立健全的活動規(guī)章制度

        對于任何企業(yè)來說,制定健全的管理規(guī)章制度是保障企業(yè)長期發(fā)展的關鍵,一旦失去規(guī)章制度的約束,就必然會導致一系列發(fā)展問題的產(chǎn)生,企業(yè)的正常運營離不開強力且有效的管理措施,只有對企業(yè)實施科學有效的制度化管理,才能進一步促進企業(yè)順利地發(fā)展。但是在我國目前的中小型企業(yè)發(fā)展過程中,仍然存在很多員工未能嚴格按照規(guī)章制度完成工作的問題,員工責任意識不足,且有的企業(yè)未能制定對員工進行約束的規(guī)章制度,導致員工容易在工作中出現(xiàn)問題,而且由于員工不愿意承擔責任,因此還會出現(xiàn)難以追責的問題,嚴重阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展,因此企業(yè)需要對獎懲問題進行明確,以此來激勵和警示員工,實現(xiàn)企業(yè)內部的高效管理。

        3.3未能建立完善的內部監(jiān)督體系

        在中小型企業(yè)長期發(fā)展過程中,其內部管理工作必須得到社會各界的監(jiān)督,這一監(jiān)督工作可以劃分為2個角度,其一是企業(yè)內部員工之間互相監(jiān)督的工作,主要原因是企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟收益與全體員工息息相關,因此每一名員工都有對企業(yè)管理和對其他員工進行監(jiān)督的義務和權利,一旦發(fā)現(xiàn)有員工的行為會對企業(yè)發(fā)展造成危害,就必須對其進行制止并糾正其觀念,每一名員工都應該心系企業(yè)發(fā)展,從而推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。其二則是企業(yè)投資方對企業(yè)發(fā)展的監(jiān)督管理,在中小型企業(yè)發(fā)展過程中,若未能得到一些外部壓力,就必然會導致其失去發(fā)展動力,因此企業(yè)資方和管理層必須加強對企業(yè)發(fā)展的監(jiān)督管理,上級必須加強對基層的管理,從而在企業(yè)中形成一種積極向上的發(fā)展氛圍,提高企業(yè)內部管理水平。

        3.4無法及時在企業(yè)內部傳遞信息

        如今我國已經(jīng)全面進入了信息化時代,要加快中小型企業(yè)內部傳遞信息的速度,從而讓各部門之間加快溝通,快速掌握工作所需要的信息資料,以此來保障能夠及時完成工作。但是如今很多中小型企業(yè)的信息傳遞情況并不良好,存在內部傳遞信息速度較慢的情況,這種情況導致員工工作效率大打折扣,甚至會影響企業(yè)項目的落地。除此之外,正是由于信息傳遞速度較慢,也讓企業(yè)內部上下級之間的溝通不夠連貫,在產(chǎn)生運營發(fā)展問題后,易導致管理者無法及時制定出解決方案,而且隨著中小型企業(yè)的發(fā)展,公司業(yè)務規(guī)模不斷擴大,使得產(chǎn)生的問題也越來越多,這些問題得不到解決存在積壓現(xiàn)象也嚴重打擊了企業(yè)員工的積極性,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

        4戰(zhàn)略管理視角下的中小型企業(yè)內部控制措施

        對于中小型企業(yè)的發(fā)展來說,想要實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展,必然要加強企業(yè)的內部控制,主要原因是內部控制的最終目的就是推動企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,因此,企業(yè)必須從戰(zhàn)略管理的角度出發(fā),針對企業(yè)內部存在的控制管理問題進行分析,從而采取有效的手段加以解決,具體的控制措施如下。

        4.1制定更符合企業(yè)發(fā)展的長遠目標

        如今我國社會經(jīng)濟環(huán)境正在不斷改變,因此中小型企業(yè)想要實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展,就必須加強對企業(yè)內部的控制,對此,企業(yè)必須根據(jù)自身的發(fā)展情況,將目光放長遠,做好發(fā)展規(guī)劃,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展打下堅實的基礎,除此之外,企業(yè)的管理層還必須從戰(zhàn)略管理的角度出發(fā),制定科學合理的企業(yè)發(fā)展策略,對企業(yè)的發(fā)展方向進行定位,確定企業(yè)是否在原始賽道急需發(fā)展,還是勇于突破,采取技術創(chuàng)新的方式來為企業(yè)煥發(fā)生機,讓企業(yè)的發(fā)展更具活力。在制定了企業(yè)長期的戰(zhàn)略發(fā)展目標后,企業(yè)管理人員還需要制定發(fā)展策略并對之進行優(yōu)化,從而讓企業(yè)的發(fā)展更加適應時代的發(fā)展需求。在此期間,要求企業(yè)管理人員必須明確企業(yè)的實際情況,對自身進行精準定位,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        4.2制定完善的企業(yè)內部控制制度

        基于戰(zhàn)略管理視角,中小型企業(yè)必須建立完善的內部控制制度,以此為基礎,進一步提升內部控制的人性化。在這一管理制度中,還需要充分融入企業(yè)的發(fā)展理念,加強對技術的創(chuàng)新,從而讓企業(yè)可以改變傳統(tǒng)的管理模式,向著現(xiàn)代化的創(chuàng)新企業(yè)方向發(fā)展。同時,基于企業(yè)的內部控制制度,可以加強對有限資源的優(yōu)化配置,避免了中小型企業(yè)出現(xiàn)資源浪費的問題。除此之外,企業(yè)還必須對傳統(tǒng)的內部控制制度進行革新,應該制定更加全面且更加符合企業(yè)目前發(fā)展現(xiàn)狀的制度,為了保障這一制度得到有效落實,要對內部控制制度的落實情況進行有效監(jiān)督,并將之反饋給上層領導,以此來實現(xiàn)對該制度的不斷優(yōu)化,針對其中存在的問題進行適時調整。

        4.3加強企業(yè)內部的信息交流

        為了提高中小型企業(yè)的工作效率,企業(yè)必須對內部的信息交流系統(tǒng)進行優(yōu)化和更新,拓寬信息交流渠道,保障企業(yè)各部門之間的信息高速傳遞,同時還需要對企業(yè)的工作框架進行調整,進一步簡化工作流程,確保企業(yè)管理層可以更加簡便地對企業(yè)整體狀況進行掌握,繼而可以及時對企業(yè)中共存在的突發(fā)情況進行處理,避免出現(xiàn)危害企業(yè)項目落實的問題。對此,企業(yè)可以建立線上的信息交流平臺,讓員工之間的溝通更具效率。

        4.4建立健全的監(jiān)督管理制度

        為了避免中小型企業(yè)出現(xiàn)權力不平衡的問題,企業(yè)必須建立健全的監(jiān)督管理制度,從而強化對企業(yè)內部工作開展情況的監(jiān)督和管理,實現(xiàn)對企業(yè)運營發(fā)展全過程的監(jiān)督和規(guī)范,建立健全的監(jiān)督管理制度后,還要確保其得到落實和執(zhí)行,避免影響企業(yè)的正常發(fā)展。

        4.5根據(jù)崗位選擇合適人才

        人力資源是企業(yè)發(fā)展的第一資源,各工作崗位必須由可以履行職責的人才勝任,才能推動企業(yè)健康快速發(fā)展,但當前大部分中小型企業(yè)缺乏科學人力資源管理工作。目前大部分中小型企業(yè)以生產(chǎn)、銷售、科研技術等崗位為核心部門,忽視了人力資源管理工作的重要性,甚至部分中小型企業(yè)的招聘工作完全依靠外包企業(yè),缺乏挑選、培養(yǎng)人才的基本部門。中小型企業(yè)應提高對人力資源管理工作的重視程度,使企業(yè)具備挑選人才的基本素質,聘用具有職業(yè)精神的高端人才為己所用。中小型企業(yè)的人力資源管理工作者要建立符合企業(yè)特點的員工培訓體系,通過加強職業(yè)道德和技術技能培訓來對員工進行深造,培養(yǎng)符合自身企業(yè)需求的綜合型人才。

        當前大部分中小型企業(yè)內崗位職責混亂,人事、行政、財務、辦公室等輔助崗位權責不清,因此缺乏專業(yè)人才,企業(yè)要通過科學完整的內部工作體系和專業(yè)人才來提高內部控制管理工作,使每個員工都可以在各自崗位上發(fā)揮專業(yè)技能,通過職業(yè)技術能力促進企業(yè)快速發(fā)展。

        5結語

        綜上所述,由于我國市場經(jīng)濟環(huán)境正在不斷發(fā)生改變,因此中小型企業(yè)在發(fā)展過程中必須對我國出臺的經(jīng)濟制度有充分把握,同時根據(jù)自身的發(fā)展情況和資源配置情況,制定更加長遠的戰(zhàn)略發(fā)展目標,對各個階段的工作均進行監(jiān)督把控,必須意識到內部控制對推動企業(yè)發(fā)展的重要性,對其中存在的問題加以解決,優(yōu)化內部控制制度,以此來促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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        作者簡介:何梅(1972—),女,碩士,副教授,研究方向為戰(zhàn)略決策。

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