姚菲 熊偉平
摘要:現(xiàn)階段,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸普及于各行各業(yè)。其中,云計(jì)算作為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中相對(duì)重要的技術(shù)形式,它在圖書(shū)館的管理中起著舉足輕重的作用,使數(shù)字化和信息化水平得到了極大的提高。在此環(huán)境下,云計(jì)算也將給圖書(shū)館的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的巨大沖擊和挑戰(zhàn)?;诖?,本文就云計(jì)算視域下圖書(shū)館管理所面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行論述,希望能為圖書(shū)館管理提供一定的參考。
關(guān)鍵詞:云計(jì)算;圖書(shū)館管理;挑戰(zhàn);應(yīng)對(duì)策略
引言:隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,云計(jì)算也隨之誕生,成為當(dāng)今最受關(guān)注的一項(xiàng)新技術(shù)。云計(jì)算它為使用者提供了海量的資料,使得使用者可以更快地獲取資訊,同時(shí)也加深了人們對(duì)這個(gè)世界的認(rèn)知,更好地保證了資源的分享。在圖書(shū)館的經(jīng)營(yíng)中,利用云計(jì)算技術(shù)提升了圖書(shū)館的信息化和現(xiàn)代化水平。
一、云計(jì)算在圖書(shū)館管理中的運(yùn)用
(一)云計(jì)算更改了圖書(shū)館的管理模式
過(guò)去,圖書(shū)館要為讀者提供圖書(shū)咨詢、借閱、還書(shū)等服務(wù),在這些服務(wù)的過(guò)程中缺少針對(duì)性的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。與此同時(shí),對(duì)圖書(shū)館的讀者來(lái)說(shuō),要花很長(zhǎng)的時(shí)間去查找相關(guān)的書(shū)籍,而且因?yàn)椴皇煜D書(shū)館,很難找到相關(guān)的文獻(xiàn)。對(duì)于圖書(shū)館工作者而言,工作量的增長(zhǎng)也會(huì)使他們的工作積極性降低。隨著科技的飛速發(fā)展,圖書(shū)館利用云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行管理,利用云計(jì)算技術(shù)為讀者提供網(wǎng)上資源查詢、下載等服務(wù),從而方便讀者獲取所需的信息,極大地降低了圖書(shū)館管理工作的工作量,提高了圖書(shū)館的管理效率。
(二)云計(jì)算節(jié)省圖書(shū)館開(kāi)支
將云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)館的管理工作中,可以節(jié)約圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)。首先,利用云計(jì)算技術(shù),圖書(shū)館需要采購(gòu)海量的資源,而云技術(shù)的應(yīng)用,極大地拓展了圖書(shū)館的資源,使得圖書(shū)館的資源可以從云庫(kù)中獲取,從而大大降低了圖書(shū)館的租賃和采購(gòu)資源。其次,為圖書(shū)館節(jié)省人力物力,以往的圖書(shū)館管理工作,需要大量的工作人員來(lái)進(jìn)行圖書(shū)的借閱、還書(shū)、維護(hù)等,這對(duì)圖書(shū)館的人力資源消耗很大,但是在云計(jì)算的支持下,圖書(shū)館的各種服務(wù)可以很好地協(xié)調(diào)工作,減輕了工作人員的工作壓力。
二、云計(jì)算視域下圖書(shū)館管理所面臨的挑戰(zhàn)
(一)資源配置問(wèn)題
在云技術(shù)的應(yīng)用下,圖書(shū)館的安全風(fēng)險(xiǎn)增加,在云平臺(tái)上傳輸信息時(shí),要注意資源配置,為了保證資源的安全,確保圖書(shū)館的運(yùn)行,不能將所有的資源都上傳到云端,還應(yīng)進(jìn)行備份,以便在云計(jì)算平臺(tái)發(fā)生故障時(shí),為用戶提供更多的因此,圖書(shū)館必須對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行匯總,如果沒(méi)有備份,或者無(wú)法上傳到云計(jì)算平臺(tái),那么就需要進(jìn)行人為的圖書(shū)館的管理工作。
(二)數(shù)據(jù)保密和安全問(wèn)題
在圖書(shū)館的管理中,如何確保資料的安全,防止因資料遺失而造成的不良后果,是圖書(shū)館管理工作的重點(diǎn)。事實(shí)上,許多大型的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)中心,在管理上要比云計(jì)算更有優(yōu)勢(shì),而且存儲(chǔ)容量也更大?,F(xiàn)階段造成網(wǎng)絡(luò)安全的主要原因有以下:一是目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在著太多的問(wèn)題,同時(shí)也缺乏足夠的安全性,因此很難避免出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題;其次,沒(méi)有人對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全負(fù)責(zé)。因此,在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí),必須要承受數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也要考慮到云計(jì)算服務(wù)提供商的實(shí)力,確保數(shù)據(jù)的安全。
(三)可替代性問(wèn)題
從當(dāng)前圖書(shū)館的基本設(shè)備配置來(lái)看,圖書(shū)館的核心設(shè)施包括:硬件、軟件、系統(tǒng)和平臺(tái)。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,云計(jì)算在圖書(shū)館的經(jīng)營(yíng)中得到了廣泛的應(yīng)用,這就意味著,許多的服務(wù)都是通過(guò)云來(lái)提供的,而云的管理方式也是獨(dú)一無(wú)二的,它可以根據(jù)具體的情況進(jìn)行分解。如果嚴(yán)格地按照?qǐng)D書(shū)館的要求來(lái)選擇管理方式,那么圖書(shū)館就不會(huì)太過(guò)依賴于軟件供應(yīng)商,可是在云計(jì)算難以發(fā)揮這種可替代性以及可選擇性的時(shí)候,那么問(wèn)題就大了。
(四)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題
為了充分利用云計(jì)算的替代性,必須對(duì)供應(yīng)商之間的關(guān)系進(jìn)行適當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)和處理,這就要求云計(jì)算必須具有一定標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到要求,不僅會(huì)造成資源成本的變動(dòng),而且會(huì)造成各云間的有效互聯(lián)和缺乏交互。隨著云計(jì)算技術(shù)的飛速發(fā)展,云計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題也越來(lái)越受到重視。圖書(shū)館的管理需要更高的標(biāo)準(zhǔn),既要保證數(shù)據(jù)的安全,又要保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
三、云計(jì)算視域下圖書(shū)館管理挑戰(zhàn)的應(yīng)對(duì)策略
(一)重視制定云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
云計(jì)算在為圖書(shū)館提供服務(wù)時(shí)缺乏規(guī)范的技術(shù),導(dǎo)致圖書(shū)館在進(jìn)行資源轉(zhuǎn)移時(shí),不能保證其收益,因此必須制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以便加強(qiáng)與圖書(shū)館的協(xié)同。在信息資源、信息技術(shù)等方面,應(yīng)建立統(tǒng)一的信息資源標(biāo)準(zhǔn)。要全面理解云服務(wù)供應(yīng)商的資源是怎樣保證自己的安全的,對(duì)于云計(jì)算服務(wù)來(lái)說(shuō),要按照云服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),建立一個(gè)統(tǒng)一的服務(wù)平臺(tái)。
(二)優(yōu)化圖書(shū)館管理與服務(wù)模式
隨著云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,圖書(shū)館管理的傳統(tǒng)工作方式、服務(wù)方式、管理方式發(fā)生了很大的因此,圖書(shū)館必須在原有的管理觀念基礎(chǔ)上,進(jìn)行管理方式的調(diào)整,使管理功能和服務(wù)功能得到最優(yōu)的處理。首先,針對(duì)讀者的個(gè)性化需求,提出了基于用戶的個(gè)性化服務(wù)。其次,由于云計(jì)算的出現(xiàn),圖書(shū)館的工作流程已不能適應(yīng)圖書(shū)館的工作,工作人員也可以騰出更多的時(shí)間來(lái)為圖書(shū)館的發(fā)展服務(wù)。
(三)探討實(shí)際案例
在圖書(shū)館的經(jīng)營(yíng)中,利用云計(jì)算技術(shù)可以推動(dòng)圖書(shū)館管理的優(yōu)化和創(chuàng)新,二者的融合不僅要靠法律的支持和規(guī)范的制定,更要把相關(guān)的法規(guī)和規(guī)范的建設(shè)應(yīng)用到具體的工作中去。從目前的情況來(lái)看,云技術(shù)在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用還很多。所以,要對(duì)這些典型案例進(jìn)行深入的研究,并從中吸取教訓(xùn),不斷地把握云計(jì)算技術(shù)在圖書(shū)館管理工作中的作用,使其與云計(jì)算技術(shù)的結(jié)合更加緊密。
(四)提升網(wǎng)絡(luò)安全系數(shù)
如何利用云計(jì)算技術(shù),提高圖書(shū)館管理的質(zhì)量和水平,解決網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題是當(dāng)前高校圖書(shū)館工作的當(dāng)務(wù)之急。第一,管理者要改善網(wǎng)絡(luò)的安全,采取設(shè)置反病毒軟件和設(shè)置防火墻等措施來(lái)優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)安全,為云計(jì)算的安全提供堅(jiān)實(shí)的保障;第二,圖書(shū)館要對(duì)云服務(wù)提供商的運(yùn)行狀況進(jìn)行全方位的評(píng)估,在簽約前,要確定其安全度,并盡可能地挑選具有較高安全性的服務(wù)提供商作為合作伙伴,這樣才能從根本上解決云計(jì)算的安全問(wèn)題;第三,要加強(qiáng)圖書(shū)管理員的安全意識(shí),確保圖書(shū)管理員能夠定期進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù),謹(jǐn)慎的態(tài)度,完善系統(tǒng)的安全防護(hù),防止病毒和黑客的入侵,確保圖書(shū)館的資料安全。
結(jié)束語(yǔ):綜上所述,云計(jì)算視域下圖書(shū)館管理應(yīng)建立統(tǒng)一的規(guī)范、完善的法規(guī)體系、加強(qiáng)對(duì)云技術(shù)的應(yīng)用、及時(shí)改變管理和服務(wù)方式的改革,使我國(guó)的圖書(shū)館管理能夠順應(yīng)時(shí)代潮流,走向更好的發(fā)展,推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步。
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作者簡(jiǎn)介:姚菲,女(1979.12—),漢族,籍貫:湖北黃岡,本科,助理研究員,研究方向:圖書(shū)館管理。
通訊作者:熊偉平,男(1974.1—),漢族,籍貫:湖北鄂州,碩士,副教授,研究方向:體育保健。